增值税专票作废情况说明
发票作废申请报告范本
报告编号：[填写报告编号]报告日期：[填写报告日期]一、报告概述尊敬的[税务机关名称]：根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，我单位因[具体原因]需要对[发票代码][发票号码]的发票进行作废处理。
为确保税务合规及财务数据的准确性，现将有关情况报告如下：二、具体原因1. 发票开具错误：在[具体日期]开具发票时，由于[具体错误原因]，导致发票内容与实际交易不符，具体错误如下：- [具体错误内容1]- [具体错误内容2]- [具体错误内容3]2. 发票信息错误：在[具体日期]开具发票时，由于[具体错误原因]，导致发票信息与实际交易信息不符，具体错误如下：- [具体错误内容1]- [具体错误内容2]- [具体错误内容3]3. 发票遗失：在[具体日期]开具发票后，由于[具体原因]，导致发票遗失，无法继续使用。
4. 其他原因：[具体其他原因说明]三、处理措施1. 立即停止使用该发票，并采取以下措施：- 将该发票退回给购买方，要求购买方确认并签字；- 向购买方说明情况，取得谅解；- 对已开具的发票进行追回或销毁。
2. 向[税务机关名称]提交发票作废申请，并提供以下材料：- 发票作废申请报告；- 发票原件；- 购买方确认签字的退回发票；- 其他相关证明材料。
3. 严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，对作废发票进行税务处理。
四、预计影响1. 财务影响：由于发票作废，可能导致部分销售收入的减少，影响财务报表的准确性。
2. 税务影响：按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关税收政策规定，我单位需对作废发票对应的增值税进行补缴。
五、承诺1. 我单位将严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，对作废发票进行妥善处理。
2. 我单位将积极配合[税务机关名称]的审核工作，确保作废发票处理的合规性。
3. 我单位将对相关责任人进行追责，以防止类似事件再次发生。
敬请[税务机关名称]予以审核，并给予支持与指导。
增值税专票作废情况说明
增值税专票作废情况说明一、红字专票作废情况红字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销，而不是补开红字专用发票的一种操作。
红字专票作废主要包括以下几种情况：1.错误开票在正常办理增值税开票过程中，可能会因为各种原因导致开票人员填写错误，例如发票内容、金额、购方纳税人识别号等填写错误。
当发现开票错误后，应立即作废原发票，并补开正确的发票。
2.重复开票重复开票是指在一次交易中，由于系统故障或人为失误等原因，导致同一张发票被重复开具的情况。
在这种情况下，应立即对重复开票的发票进行作废处理。
3.开票方信息错误开具增值税专票时，如果开票方信息（如名称、纳税人识别号等）填写错误，会导致发票无效。
在这种情况下，应立即作废原发票，并补开正确的发票。
4.发票作废风险控制企业在销售商品或提供劳务时，为了规避风险，可能会采取作废发票的措施。
例如，当购方未按约定支付货款或劳务费用时，销售方可以申请作废相应的发票，以确保自身权益。
二、蓝字专票作废情况蓝字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销，并补开相应的红字专用发票的一种操作。
蓝字专票作废的情况主要包括以下几种：1.销售退货或服务退费当企业销售的商品或提供的服务被购方退货或要求退费时，销售方应根据购方的要求进行红字专票的作废和补开。
2.销售合同变更在一些情况下，销售合同可能会因为价格变动、服务内容变更等原因需要进行调整。
在调整销售合同的同时，发票也需要进行相应的作废和补开。
3.销售发票申报错误当企业在申报增值税时，发现之前开具的发票有错误或者漏报时，需要进行相应的发票作废和重新申报。
4.纳税申报系统问题在使用纳税申报系统时，由于系统故障或网络问题，可能会导致发票开具有误。
当发现系统问题导致发票开具错误时，应及时进行作废和重新开具。
总结起来，增值税专票作废主要是为了修正开票错误、补开红字专用发票、调整销售合同等情况而进行的一种操作。
在开具增值税专票时，企业需要严格遵守相关的发票管理制度和规定，确保发票的准确性和合法性。
发票作废情况说明
发票作废情况说明
发票代码：31001*****
发票号码：0052****
发票金额：******
提单号码：********
原因：税号错误
错误抬头：*********
正确应为：************
**********有限公司已三证合一，旧税号不再使用，此次发票需要作废。
特此说明。
烦请作废发票并更正。
谢谢！
发票作废错误情况说明
国家税务局：
我公司****于****年*月*日给贵局管户****公司开具增值税专用发票*份，发票代码****，发票号码****，发票开具后我公司已将发票邮寄给****公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时****公司已将该份发票认
证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
***** ****年*月*日
增值税专用发票作废情况说明
国税局领导：
******有限公司于20**年5月23日开据的增值税专用发票NO:00076084，错误原因是：开票时填写购贷单位电话错误、开户行地址错误，故将此发票作废。
*******有限公司
20**年6月5日。
作废专用发票通知函
作废专用发票通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的信任与支持表示衷心的感谢。
根据国家税务部门的相关规定，我司现需对部分专用发票进行作废处理。
为了避免可能给您带来的不便，特此通知如下：一、作废原因根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则的有关规定，我司在开具专用发票过程中，因以下原因需要作废部分专用发票：1. 发票代码或号码错误；2. 发票内容与实际业务不符；3. 其他依法依规需要作废的情形。
二、作废范围本次作废的专用发票范围如下：1. 发票代码：[请填写具体的发票代码]2. 发票号码：[请填写具体的发票号码范围]三、相关事项处理1. 请您在收到本通知后，及时核对贵司持有的上述发票代码和号码范围内的专用发票，确认是否存在作废情况。
2. 如贵司持有的专用发票在作废范围内，请您暂停使用该发票，并尽快与我司联系，以便我司为您重新开具正确的专用发票。
3. 重新开具的专用发票，我司将保证其真实、合法、有效，确保贵司的合法权益不受影响。
四、联系方式为确保您能及时与我司取得联系，请您通过以下方式与我司财务部门进行沟通：1. 联系人：[请填写财务部门联系人姓名]2. 联系电话：[请填写财务部门联系电话]3. 电子邮箱：[请填写财务部门电子邮箱]五、致歉与感谢对于本次专用发票作废给您带来的不便，我司深感歉意。
我们将严格遵守国家税务政策，加强内部管理，确保类似问题不再发生。
同时，我们也衷心感谢您在此次事件中给予的理解与支持，期待继续与您保持良好的合作关系。
请您务必重视并尽快处理此事，以免影响贵司的正常业务。
再次感谢您的关注与支持，祝商祺！顺祝商祺！[您的公司名称][通知函发布日期]。
专票作废退税申请书模板
尊敬的税务局：
我单位因（请填写作废原因，例如：开具错误、销货退回、销售折让、服务中止等），需要对已代开的增值税专用发票进行作废，并申请退税。
现将有关情况说明如下：
一、发票基本信息
1. 发票代码：（请填写发票代码）
2. 发票号码：（请填写发票号码）
3. 开票日期：（请填写开票日期）
4. 金额：（请填写发票金额）
5. 税率：（请填写税率）
6. 税额：（请填写税额）
二、作废原因
（请详细说明作废原因，例如：开具错误、销货退回、销售折让、服务中止等）
三、退税原因
（请详细说明退税原因，例如：开具错误、销货退回、销售折让、服务中止等）
四、申请材料
1. 代开的增值税专用发票全部联次；
2. 缴纳的税费的完税凭证；
3. 银行开户资料；
4. 企业的营业执照复印件；
5. 其他相关证明材料。
五、申请方式
（请根据当地税务局要求选择申请方式，如现场提交、邮寄、电子税务局等）
六、申请时间
（请填写申请时间，如：2021年X月X日）
七、联系方式
1. 联系人：（请填写联系人姓名）
2. 联系电话：（请填写联系电话）
3. 电子邮箱：（请填写电子邮箱）
八、承诺
我单位承诺所提供的信息真实、准确、完整，并承担相应法律责任。
特此申请，敬请审批。
敬请税务局予以支持，谢谢。
发票作废错误情况说明
情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX
XXXX年X月X日。
发票作废错误情况说明
发票作废错误情况说明 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX
XXXX年X月X日。
发票作废证明
发票作废证明
发票仅限于单位和个人在本市、县内使用，跨市、县使用发票的，按照省税务机关的规定执行。
以下是小编为大家整理的发票作废证明，欢迎参考阅读。
发票作废证明1XXX地税局：
由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明。
单位：XXXXXXXX
开票人：XXX
证明人：XXX
年月日
发票作废证明2XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xx—xxx xx—xxxxx—xxx；金额分别为：xx—xx xx—xx xx—xx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。
望给予批准。
XXXXXX公司
XX年XX月XX日
加盖公章
——文章来源网，仅供分享学习参考~ 1 ~。
增值税发票作废证明（范本）
增值税发票作废证明增值税发票作废证明第一篇：增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税专用发票作废通常有两种方式，一是全部联次注明“作废”字样或加盖“作废”戳记作废;二是通过开具红字专用发票作废。
前者比较简单，后者手续相对繁琐。
国税发〔201X〕156号文件规定，增值税一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。
作废条件的规定如下，销售方开具专用发票时发现有误，发票联、抵扣联尚未交付给购买方的，可当月即时作废。
除此外，对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件：一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。
对这些条件，购买方需要格外关注。
对当场取得专用发票的，认真审核，发现错误立即要求销货方重新开具专用发票;对事后取得专用发票的，对照上述作废条件，及时发现问题，及时进行处理。
作废后的处理。
对于满足专用发票作废条件的，销售方取得发票联、抵扣联后，须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
这里要注意的是，专用发票作废需要在纸质和电子双重环境下操作，不能漏了任何一方。
如果只进行了手工作废，而防伪税控系统没有进行作废处理，则不仅专用发票不能作废，而且还造成数据比对不符。
操作程序。
通过开具红字专用发票作废的，按以下规程操作。
即：增值税一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
税票作废通知函
税票作废通知函尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我司始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为您提供优质、专业的服务。
在此，我们遗憾地通知您，由于以下原因，需要对您持有的税票进行作废处理。
一、税票作废原因根据国家税务总局的相关规定，以下情况下税票需作废：1. 发票开具错误，如发票代码、号码、金额、税额等关键信息填写错误；2. 发票遗失、损毁，导致无法正常使用；3. 销售退货，需对原开具的发票进行作废处理。
二、本次税票作废的具体情况经核实，您持有的税票（发票代码：XXXXXXXX，发票号码：XXXXXXXX，开票日期：XXXX年XX月XX日，金额：XXXX元，税额：XXXX元）因以下原因需作废：1. 发票开具时，金额填写错误，实际金额为XXXX元，与发票金额不符；2. 发票遗失，已无法找回。
三、税票作废流程为确保您的合法权益，请您按照以下流程办理税票作废手续：1. 请您收到本通知后，尽快与我司财务部门联系，确认作废事宜；2. 提供相关证明材料，如身份证、营业执照等，以便我司为您办理税票作废手续；3. 我司将按照规定，向税务机关申请税票作废，并将作废结果通知您；4. 作废成功后，请您根据我司提供的作废发票号码，及时办理相关业务变更手续。
四、注意事项1. 请您务必在收到本通知后30日内，与我司联系办理税票作废手续，以免影响您的税务信用及合法权益；2. 如您有任何疑问，请随时与我司财务部门联系，我们将竭诚为您解答；3. 请妥善保管好您的税票，避免类似情况再次发生。
五、诚挚道歉对于本次税票作废给您带来的不便，我们深感抱歉。
我司将加强内部管理，严格把控发票开具环节，确保类似问题不再发生。
再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供更加优质、专业的服务。
敬请关注我司后续通知，祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼！【公司名称】【公司地址】【联系电话】【联系人】【通知日期】。
增值税专用发票作废证明
增值税专用发票作废证明
尊敬的财务部门领导：
您好！本次向贵司申请开具的增值税专用发票（发票代码：XXXXXXXXXX，发票号码：XXXXXXXXXX）因发票信息录入错误，我司需申请作废，特此申请发票作废证明。
一、发票遗失。
增值税专用发票为财务凭证，对我司的税务报账及发票管理至关重要。
然而，由于在传递和保存过程中，发票不慎遗失，我司无法对该发票进行特定凭证的管理和使用。
二、发票错误。
由于人为疏忽或系统错误，录入了错误的开票信息，发票的开票时间、金额、购方信息、销方信息等内容与实际不一致。
导致发票的真实性和合法性受到质疑，需要对该发票进行作废处理。
根据以上情形，我司向贵司提出发票作废申请，特此申请发票作废证明。
为确保申请的合法性和真实性，我司特提供以下相关材料供参考：
一、《财务报销单据申请表》：此表格详细列出了包含该发票的相关报销信息，包括报销金额、报账事由等，以便领导部门审核确认。
二、《发票作废申请表》：此表格详细描述了发票的发行单位、发票代码、发票号码、开票日期及原因等相关信息，以便领导部门审核确认和办理作废手续。
三、《发票遗失声明书》：此书明确我司因为发票遗失而无法提供该发票的真实副本，并声明承担相应责任。
四、其他相关证据材料：包括相关的业务单据、收据、支出凭证等材料，以证明发票的错误及相关事实。
在此，我司再次向贵司表示由于发票信息录入错误而导致发票作废的诚挚歉意，并承诺在今后遵守相关税务法规，准确、合规地开具发票，提高发票管理的水平和效益。
再次感谢贵司对我司的支持与配合！
此致
敬礼
XXX公司。
发票作废说明书 增值税发票作废说明书
发票作废说明书增值税发票作废说明书作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xx开票人：xx证明人：xx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按"作废"处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明"作废"字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名"作废"就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xx......xx;金额分别为：xx-xx......xx)因xx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
发票作废情况说明
发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错)，故将此发票作废。
***********公司 20XX年3月25日 2发票作废错误情况说明 XXX国家税务局: 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX XXXX年X月X日 3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司: 贵司于20XX年12月12日向我司开具了发票号为00439235的xx增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为xx广大房地产开发有限公司。
现由于项目开发主体变更为xx永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。
xx永恒房地产开发有限公司20XX年3月11日 4发票作废情况说明陆家国税局: 我司3333333收到xx华东天工投资有限公司3333333在20XX年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下: 发票代码3200133140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。
…… 特此说明-- 望贵局予以办理。
会计经验：增值税专用发票作废情况说明怎么写
增值税专用发票作废情况说明怎么写
增值税专用发票作废情况说明怎么写
1发票作废说明
**********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作废。
***********公司
20XX年3月25日
2发票作废错误情况说明
XXX国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X 份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加。