打印服务器解决方案

打印服务器解决方案

一、需求：

为了加强纳通医学院数据安全，防止敏感资料泄露，以及节约打印耗材的使用，医学院需要部署一台打印服务器，打印服务器要满足4个条件：

1、权限管理跟医学院域用户权限集成。

2、凡通过使用打印机服务器打印的文档要有打印记录，方便查询。

3、凡通过打印服务器打印的文档要有水印。

4、打印审核功能。

二、方案：

方案1（原方案）：

1、凡需要打印的文档必须先转成PDF格式，并且在生成PDF的同时添加水印。

2、把生成好的带水印的PDF文件传真到服务器中，组长审核后方可打印。

原方案中首先要部署一台PDF打印机，或者在每台客户机中安装PDF打印机，用户在打印文档时，首先选择PDF打印机，由PDF打印机添加水印并生成PDF文件。其次，通过组长审核后，再通过打印服务器把文档打印出来。通过这种方式可实现部门需求，但是在打印记录和查询方面效果不佳，且这种方式在部署打印服务器和客户端使用时，操作相对繁琐，影响办公效率。

方案2（推荐）：

打印机监控软件Printshield，此软件是专门针对打印作业开发的监控软件，完全满足现有需求的需要，此软件不仅能添加水印而且能够强制添加页眉（页眉信息包含：用户名、打印机名、服务器名、时间、IP、计算机名）；打印记录查询，能够查询打印的文件内容；AD域权限集成；打印审核功能，开启此功能后，所有打印的文件在队列中等候审核，各组长通过审核打印的内容后，方可确定是否允许打印；以及准确的监控用户、打印时间、文档名、打印页数、份数、是否单双面打印和统计每月打印纸张的使用情况等。

三、方案2打印拓扑图