简单实用的数据管理软件--EPIData分析PPT(36张)
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EpiData使用介绍PPT课件
最长允许80个字符 英文输入状态下，同时按 Shift 键和-键
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
20090910 090910 0910 10
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7） 移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量
必须是唯一、 不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输 建议：不输
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
20090910 090910 0910 10
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7） 移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量
必须是唯一、 不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输 建议：不输
医学研究数据管理与统计分析(1)-Epidata-幻灯片
54
编写调查表文件注意事项（二）
④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史 “dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。 ⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。 ⑥如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开 该.qes文件即可编辑。 ⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。
53
编写调查表文件注意事项（一）
①编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。 ②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和 长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利 用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定 义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错 误而不能产生有效的输入字段。 ③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为英 文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库的 管理和其他软件的统计分析。注意：“{}”必须为半角型，而不能 是全角型(“｛｝”)。
✓ 把握度(power) 1-β,一般0.8-0.9 ✓ 单侧检验还是双侧检验，单侧检验所需样本量小，双
侧检验所需样本量大。
8
常用样本含量的估计软件：EpiCalc 2000
9
常用软件：EPI INFO
10
常用软件：OPENEPI
11
六、原始资料的收集
☉原始资料的收集方式
①直接观察法 ②采访法 包括面访、调查会及信访、电话访 问等 ③…
14
数据录入和管理软件
Dbase, FoxBase，
Visual FoxPro，
15
Lotus
用EPIDATA构建调查表数据库
编写调查表文件注意事项（二）
④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史 “dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。 ⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。 ⑥如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开 该.qes文件即可编辑。 ⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。
53
编写调查表文件注意事项（一）
①编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。 ②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和 长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利 用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定 义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错 误而不能产生有效的输入字段。 ③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为英 文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库的 管理和其他软件的统计分析。注意：“{}”必须为半角型，而不能 是全角型(“｛｝”)。
✓ 把握度(power) 1-β,一般0.8-0.9 ✓ 单侧检验还是双侧检验，单侧检验所需样本量小，双
侧检验所需样本量大。
8
常用样本含量的估计软件：EpiCalc 2000
9
常用软件：EPI INFO
10
常用软件：OPENEPI
11
六、原始资料的收集
☉原始资料的收集方式
①直接观察法 ②采访法 包括面访、调查会及信访、电话访 问等 ③…
14
数据录入和管理软件
Dbase, FoxBase，
Visual FoxPro，
15
Lotus
用EPIDATA构建调查表数据库
简单实用的数据管理软件--EPI Data分析PPT课件( 36页)
• 择“选项”面板上，分别选择“编辑窗口”、“显示数据 表”和“有关资料”三个选项卡，再将字体设置为中文字 体，这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名}变量编码 方法：①直接输入：如右图
②菜单栏更改变量名： “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。
• 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。
• 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。
Value Labels （数值标签）
2、编辑已有的标签 在Value label 的下拉列表中选择你要编辑的数值标签 的名字，然后点击右侧的钮，编辑窗口弹出。修改后按菜 单上的“接受并关闭”按钮或者Alt+A 键，保存并关闭编 辑窗口。
3、给变量指定已有的标签 在对应的变量上，从Value label 旁的下拉列表中选择相 关的标签。不同的变量可以共用相同的数值标签，你只需 要定义一次。
CHECK 的文件名必须与数据库（rec文件）的文件名相同， 唯一不同的就是扩展名。
一般情况下，这两种方法我们都会用到。用第一种方法可以进行 最基本的CHECK 设置，然后用编辑器添加更复杂的CHECK 命令 或文件水平（而不是变量水平）上的CHECK 命令。
常用的几个组合键
• Alt+S：相当于按CHECK设置窗口中的“存盘”按钮，保存 所有的CHECK设置。同时，程序不会退出Add/Revise checks；
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名}变量编码 方法：①直接输入：如右图
②菜单栏更改变量名： “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。
• 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。
• 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。
Value Labels （数值标签）
2、编辑已有的标签 在Value label 的下拉列表中选择你要编辑的数值标签 的名字，然后点击右侧的钮，编辑窗口弹出。修改后按菜 单上的“接受并关闭”按钮或者Alt+A 键，保存并关闭编 辑窗口。
3、给变量指定已有的标签 在对应的变量上，从Value label 旁的下拉列表中选择相 关的标签。不同的变量可以共用相同的数值标签，你只需 要定义一次。
CHECK 的文件名必须与数据库（rec文件）的文件名相同， 唯一不同的就是扩展名。
一般情况下，这两种方法我们都会用到。用第一种方法可以进行 最基本的CHECK 设置，然后用编辑器添加更复杂的CHECK 命令 或文件水平（而不是变量水平）上的CHECK 命令。
常用的几个组合键
• Alt+S：相当于按CHECK设置窗口中的“存盘”按钮，保存 所有的CHECK设置。同时，程序不会退出Add/Revise checks；
常用医学统计软件简介幻灯片PPT
整个数据编辑窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、内容区和 状态栏。SPSS程序很大，命令和功能也很多，我们主要介绍菜单栏上 的10个菜单命令。（见图15-16）
图15-16 SPSS主界面窗口
一、SPSS10.01主要的功能窗口
（二） SPSS输出窗口
SPSS输出窗口是用于展示SPSS的统计分析结果 。其菜单命令与数据编辑窗口相似，只是减少了几 个菜单项，而另加了一个Insert菜单项，在图形编辑 窗口中，可以作图形转换,可存为.spo为后缀的文件 。
例如，我们对“职业”这个 字段进行设置(图15-13）。
当录入职业时，按F9键，这时会 弹出一张转换表，如下（图15-14）。
图15-13 编辑数据标签窗口
图15-14 选择数值窗口
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（六）如何核查数据文件
为了保证数据录入的可靠性，我们可以让两个人分别输入同样的一 组调查表数据，Epidata提供了对两个相同数据文件的检查功能。
用这个规则，选择Yes。Epidata的默认选择为No。 4. Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择“Yes”
则前一个记录中的该字段值将自动出现在下一个记 录的该字段中。 5. Value label：是将一组具有解释数值意义的文本与数 值结合。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-7 自动提醒自动保存数据库对话框
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（四）数据输出
点击“数据输出”按钮，选择“脑血管病人血脂调查 表.REC”文件。
图15-8 输出的文本类型数据库
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-9 输出的Excel数据库
图15-16 SPSS主界面窗口
一、SPSS10.01主要的功能窗口
（二） SPSS输出窗口
SPSS输出窗口是用于展示SPSS的统计分析结果 。其菜单命令与数据编辑窗口相似，只是减少了几 个菜单项，而另加了一个Insert菜单项，在图形编辑 窗口中，可以作图形转换,可存为.spo为后缀的文件 。
例如，我们对“职业”这个 字段进行设置(图15-13）。
当录入职业时，按F9键，这时会 弹出一张转换表，如下（图15-14）。
图15-13 编辑数据标签窗口
图15-14 选择数值窗口
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（六）如何核查数据文件
为了保证数据录入的可靠性，我们可以让两个人分别输入同样的一 组调查表数据，Epidata提供了对两个相同数据文件的检查功能。
用这个规则，选择Yes。Epidata的默认选择为No。 4. Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择“Yes”
则前一个记录中的该字段值将自动出现在下一个记 录的该字段中。 5. Value label：是将一组具有解释数值意义的文本与数 值结合。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-7 自动提醒自动保存数据库对话框
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（四）数据输出
点击“数据输出”按钮，选择“脑血管病人血脂调查 表.REC”文件。
图15-8 输出的文本类型数据库
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-9 输出的Excel数据库
epidata使用方法解析.ppt
精品
2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
精品
2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
调查表结构文件在编辑器窗口建立
精品
4大写型字符字段（Upper-case Text）
大写字母的字符型变量<A><A>中可以录 入任意字符，但程序会自动将录入的字母 转换为大写。变量的长度即“<”和“>”间 的字符数，其中包括大写字母“A”所占的1 个字符。上面例子中，第一个变量的长度 为1，第二个变量的长度为5。
精品
5逻辑（布尔）型字段（Boolean Fields,Yes/No Fields）
（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大
小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
精品
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中 文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如 第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变 量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和 field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此， 建议事先以字母形式定义变量名。
结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
精品
2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
调查表结构文件在编辑器窗口建立
精品
4大写型字符字段（Upper-case Text）
大写字母的字符型变量<A><A>中可以录 入任意字符，但程序会自动将录入的字母 转换为大写。变量的长度即“<”和“>”间 的字符数，其中包括大写字母“A”所占的1 个字符。上面例子中，第一个变量的长度 为1，第二个变量的长度为5。
精品
5逻辑（布尔）型字段（Boolean Fields,Yes/No Fields）
（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大
小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
精品
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中 文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如 第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变 量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和 field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此， 建议事先以字母形式定义变量名。
结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
EpiData
自动生成ID号
<IDNUM>
<IDNUM >
5-14个字符
File →Options →Advanced →ID number fields →First ID number in new data file
1. 建立调查表文件
(3) 变量类型的介绍
布尔逻辑变量
<Y> 只允许录入Y,N,1,0
1个字符
EpiData
直观方便 简单易学
实用性强
对计算机硬件要求不高 数据录入功能强
EpiData
当前最高版本：3.1
语言：丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、 中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、 塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、 英语
Epi Info 6 EpiData
基本兼容
美国CDC Epi Info 6
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
3. 建立核查文件
运算符号和函数 年龄的计算
练习
5. 数据库管理
数据库结构的修改
定义变量名的方式要前后一致！ 不要修改变量名！
5. 数据库管理
数据库结构的修改
*.QES
统计分析软件
*.txt
*.REC
*.dbf *.dta
*.sps
*.sas
*.xls
*.CHK
数据录入和管理流程
1. 建立调查表文件 2. 创建数据库 3. 建立核查文件
4. 录入数据
Epidata数据库使用方法详细介绍课件
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意：
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文
字占2个字符 日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选
择
量
合 适
的
的数
据
重
管 理
软
要件
是
方
保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write
EpiData-简介 PPT课件
建立核查文件
在创建完数据库（*.rec）后，创建CHECK 文件。
1. 点击菜单中的数据检查→添加或删除检查（最基本） 2. 工作流程栏上点击3. 建立chk文件。 3. 使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。
（复杂） 注意：CHECK 的文件名必须与数据库的文件名相同， 唯一不同的就是扩展名（*.chk, *.rec）
简单的实例
建立关于学生体重与身高的调查表 编号 姓名 出生日期 身高 体重 调查日期
建立调查表文件
点击菜单中的文件→新建调查表文件； 在工作流程栏上点击“1. 建立调查表”； 点击编辑器工作栏（常用工具条）上 的 。 窗口中会自动显示一个空白的文档，键入 你的调查表，实际上也就是数据录入表格 的框架。编辑完成后，将此调查表文件保 存，文件的扩展名统一为.QES
定义变量名
如果编码前无任何解释性文字，则延续上一 个变量名，同时在末尾加数字 例如：myfield ，下一个变量名：myfield1 v31， 下一个变量名： v32 如果可生成变量名的第一个单词是一个数字， 程序会自动在数字前插入字母N 例如：”3 little mice” 变量名：N3littlemi
变量类型设置
编辑→字段编辑器 Ctrl+Q 工具栏
定义变量名
一个数据库中录入变量的名称可以根据QES 文 件的内容自动创建。 （1）将第一个单词作为变量名 （2）根据Epi Info 的规则自动定义变量名
设置： “文件”→ “选项”
定义变量名
（1）将第一个单词作为变量名 程序会自动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单 词作为变量名（前10个字符）。 例如： V1 Enter age of patient ### 注意：姓名 ___ 姓名name or title ___ 姓名 name or title 结论：软件是以注释语句中，第一个空格前的字符串 为第一个单词，如字符串中有英文，将其作为 变量名，如全是中文，用field1来命名变量 名。
EpiDate PPT
EpiData的三种文件类型
• QES文件(调查表文件)：定义调查表（ 问 卷）的结构 (数据库的结构和基础) • REC文件(数据文件)：录入界面以及数据存 储；
• CHK文件(核查文件)：保证录入过程中的质 量。
• 二 EpiDate的使用流程
1、建立调查表 -----（ QES文件）
• QES文件字段的定义
3.添加字段检查和跳转• 源自项基本功: 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签：给出各数字对应的描述性文本
4.录入数据
• • • • • • 点击“数据录入”，给定数据文件， 即显示数据录入界面 注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可
XLS文件
SAS文件
SPSS文件
• 推荐
• /html/201004/1593965.html
• 对于每个变量需给出三种信息：
– 变量名
– 变量标签 – 字段格式
如：age
如：年龄 如：##代表两位整数
变量名
• • • • • •
对字段内容的描述或说 明 变量标签
{A1}.编号 ######## 字段格式 {A2}.姓名 ________ 尽量数据化 {A3}.性别 # (1=男 2=女) {A4}.年龄 ##(岁) {A5}.身高 ###.##cm {date}调查日期： <yyyy/mm/dd>
• EpiDate使用简介
----13硕王宁宁
保选 证择 数合 据适 的 质 数 量 据 的 管 重理 要软 方件 面是
为什么选择EpiDate
用EpiData快速建立数据管理程序 PPT课件
可编辑
2020/3/30
EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表 （问卷）的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及 已经定义好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数据输 入时字段的有效性规则。
可编辑
2020/3/30
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
功能，适于单表，也适于含子表的情形
可编辑
2020/3/30
EpiData基本情况
EpiData秉承EpiInfo DOS版本的简
便性，EpiInfo在世界上已拥有众多用户
简便性体现：以文本形式编写文件，
通过程序将此文本文件转换成数据输入
表格
安装时不受计算机设置的影响。无需
安装或替换任何的DLL文件或系统文件
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData使用流程图
进入
可编辑
2020/3/30
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
建立调查表
建立数据定义是一基础性工作，也 是关键性的工作 在EpiData表现为建成QES文件
可编辑
2020/3/30
QES文件字段定义
• 字符型：用下划线 • 数字型：用#号，每位一#，##.# • 逻辑型：用Y或N,<Y>、<N> • 日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> • 字段名框在{ }之中
可编辑
2020/3/30
QES文件字段定义—举例
id
(automatic id number)
用EpiData快速建立数据管理程序课件
数据校验规则
用户可以根据需要自定义 数据校验规则，对数据进 行有效性检验，确保数据
的准确性。
核查与校验流程
在数据录入过程中，可以 通过设置核查与校验流程，
对数据进行实时监控，及 时发现并纠正错误。
数据导出与导入
01
02
03
数据导出格式
EpiData支持多种数据导 出格式，如Excel、CSV、 SPSS等，方便用户进行数 据分析和共享。
数据导入功能
EpiData还具备数据导入 功能，用户可以从外部数 据源导入数据，实现数据 的整合和共享。
数据转换工具
EpiData提供数据转换工 具，方便用户对数据进行 清洗、整理和转换，提高 数据质量。
自定义数据管理程序
自定义查询
自定义数据管理流程
用户可以根据需要自定义查询语句， 对数据进行筛选、排序和分组等操作。
在下拉菜单中选择“新建”，然 后选择“项目”。
03
输入项目名称和保存路径，然后 点击“保存”按钮。
04
在弹出的对话框中，选择所需的 选项，如数据集类型、数据集名 称等，然后点击“确定”按钮。
打开已有项目
9字
9字
打开EpiData软件，点击菜单栏中 的“文件”选项。
1
3
在弹出的对话框中，浏览并选择 要打开的项目文件，然后点击“
根据需要选择合适的导出格式， 如Excel、CSV等。
优化导出设置
在EpiData的导出设置中进行优 化，确保数据的完整性和准确性。
提高计算机性能
对于大量数据的导出，提高计 算机的性能可以加快导出速度。
06
EpiData案例分享
案例一：某地区传染病发病率调查
数据库的建立EPIdata(2)精品PPT课件
8
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件
3. 2. 1.
New .QES file
New
9
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
2. 1.
Save
10
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
11
1. 建立调查表文件
(3) 请确认设置
12
1. 建立调查表文件
(4) 调查表文件中的结构
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
目的 方便录入 质量控制
30
3. 建立核查文件
2. 1.
Add / Revise
31
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须 与数据库的文件名(*.rec)一致， 唯一不同的就是扩展名。
32
3. 建立核查文件
33
3. 建立核查文件
必须录入
34
3. 建立核查文件 正确 1-4,9
2.
3.
1.
Enter Data
Open
选择要录入的数据库（.REC）
25
ห้องสมุดไป่ตู้
4. 录入数据
变量间转换
Enter 、 Tab、Shift+Tab Ctrl+Home、 Ctrl+End 鼠标
26
4. 录入数据
27
4. 录入数据
记录间转换
28
练习1
29
3. 建立核查文件
*.QES
*.REC *.CHK
数据库的建立 EpiData
1
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件
3. 2. 1.
New .QES file
New
9
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
2. 1.
Save
10
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
11
1. 建立调查表文件
(3) 请确认设置
12
1. 建立调查表文件
(4) 调查表文件中的结构
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
目的 方便录入 质量控制
30
3. 建立核查文件
2. 1.
Add / Revise
31
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须 与数据库的文件名(*.rec)一致， 唯一不同的就是扩展名。
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3. 建立核查文件
33
3. 建立核查文件
必须录入
34
3. 建立核查文件 正确 1-4,9
2.
3.
1.
Enter Data
Open
选择要录入的数据库（.REC）
25
ห้องสมุดไป่ตู้
4. 录入数据
变量间转换
Enter 、 Tab、Shift+Tab Ctrl+Home、 Ctrl+End 鼠标
26
4. 录入数据
27
4. 录入数据
记录间转换
28
练习1
29
3. 建立核查文件
*.QES
*.REC *.CHK
数据库的建立 EpiData
1
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一个简单实用的数据管理软件
EPI Data
All right©2007GDHE
广东省健康教育研究所
提要
1 2 3 4 5 6
EPI Data 概述 生成数据文件 编写核对程序 数据录入 数据双录入核对 数据转出
EPI Data 概述
• 免费的数据管理软件 • 开发者：丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组
•变量名第一个字符一定为字母 (A-Z)，之后可含字母(A-Z)和 数字(0-9) •变量名最多10个字符 •变量名不能是中文
补充3：预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有： 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件
创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。
• 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。
• 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。
如下图
3.编写核对程序（质量控制）
目的：方便录入，质量控制 • 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如，对一些变
量设置合法值、在一定条件下跳转等等。在EpiData中这 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。也就是包含 了核对程序的核对文件(.chk)。 • 核对文件总是针对一个具体的数据文件（.rec），并在数 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件，然 后才针对数据文件生成核对文件。
菜单
1.数据库建立（建立调查表）
• 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“新 建.QES文件”，或者直接点击 ，则可以开始创建数据库 结构，其界面如下图
输入调查表内容
在EpiData 中，不同的数据类型应该选择相应的字段类型： • 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； • 姓名、地址、主诉等需要输入文字的问题则需要设置为文
本型字段； • 身高、体重、血压这样需要输入数字的问题要设置为数值
型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要，比如 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、标准差等等运 算，所以必须将这类问题设置为数值型字段。
EpiData 中常用的字段类型（1）
• 数值型字段 ### ###.## 数值型变量中只能用来接受从0到9的数字，数值可以是 整数也可以是小数。一个#号代表一位数，用户可以根据 需要定义所需的数值位数，但包括小数点在内最大为14位。 在数据录入过程中和.QES文件中小数点“ . ” 和逗号 “，”都可以作为分隔符。但是在一个字段中只能有一个 分隔符，也就是说逗号不能作为分位数。
字段输入
①直接输入：注意须在英文状态下输入，如右 图直接输入：
②菜单栏输入：按右方按 钮。根据需要在该窗口中 选择相应的字段类型，比 如数值型，并根据实际情 况设置小数点位数，设置 完成后点击按钮。
补充1：字体设置
• 使用中文ＥpiＤata时，建议用户对使用的字体进行设置。 在主界面上点击 “文件”按钮后选 “选项”。如下图
织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) • 程序设计者：Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt • 当前最高版本：3.1(英文、中文)
http://www.epidata.dk
Features：1,Free to download; 2,Easy to use; 3, Popular in health related field. It has two modules,one named EpiData Entry, and the other named EpiData Analysis.
• 择“选项”面板上，分别选择“编辑窗口”、“显示数据 表”和“有关资料”三个选项卡，再将字体设置为中文字 体，这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名}变量编码 方法：①直接输入：如右图
②菜单栏更改变量名： “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。
• 字符型字段 _ ________ 下画线定义字符型变量的位数。字符型变量内可以输入任 何字符。该类型变量的最大长度为80个字符。一个中文占 两个字符。
EpiData 中常用的字段类型（2）
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0"时则自动 转换成"N"。Байду номын сангаас
统计描述 统计推断
EPI Data的三种基本的文件类型
① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。 ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，
起质量控制作用。
EPI Data数据库创建过程
1.数据库建立 —— 根据调查表制作数据库结构文件（.qes ） 2.生成数据文件 —— 根据数据库结构文件生成数据文件（.rec） 3.编写核对程序 —— 即生成数据核对文件（.chk）（可跳过） 4.数据录入
• 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后，字 段内的值自动变为标准的04/05/1999。
EPI Data 在数据管理方面的最大优点
• 规则简单 • 数据文件生成与录入界面设计方便 • 具备双份比较功能 • 具有多种常用数据库的输出接口 • Free
医学统计工作的基本步骤
研究设计
收集资料 整理资料
分析资料
数据管理 EPI Data
统计分析 SAS\ SPSS Stata等
数据录入 数据核查
EPI Data
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提要
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EPI Data 概述 生成数据文件 编写核对程序 数据录入 数据双录入核对 数据转出
EPI Data 概述
• 免费的数据管理软件 • 开发者：丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组
•变量名第一个字符一定为字母 (A-Z)，之后可含字母(A-Z)和 数字(0-9) •变量名最多10个字符 •变量名不能是中文
补充3：预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有： 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件
创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。
• 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。
• 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。
如下图
3.编写核对程序（质量控制）
目的：方便录入，质量控制 • 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如，对一些变
量设置合法值、在一定条件下跳转等等。在EpiData中这 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。也就是包含 了核对程序的核对文件(.chk)。 • 核对文件总是针对一个具体的数据文件（.rec），并在数 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件，然 后才针对数据文件生成核对文件。
菜单
1.数据库建立（建立调查表）
• 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“新 建.QES文件”，或者直接点击 ，则可以开始创建数据库 结构，其界面如下图
输入调查表内容
在EpiData 中，不同的数据类型应该选择相应的字段类型： • 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； • 姓名、地址、主诉等需要输入文字的问题则需要设置为文
本型字段； • 身高、体重、血压这样需要输入数字的问题要设置为数值
型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要，比如 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、标准差等等运 算，所以必须将这类问题设置为数值型字段。
EpiData 中常用的字段类型（1）
• 数值型字段 ### ###.## 数值型变量中只能用来接受从0到9的数字，数值可以是 整数也可以是小数。一个#号代表一位数，用户可以根据 需要定义所需的数值位数，但包括小数点在内最大为14位。 在数据录入过程中和.QES文件中小数点“ . ” 和逗号 “，”都可以作为分隔符。但是在一个字段中只能有一个 分隔符，也就是说逗号不能作为分位数。
字段输入
①直接输入：注意须在英文状态下输入，如右 图直接输入：
②菜单栏输入：按右方按 钮。根据需要在该窗口中 选择相应的字段类型，比 如数值型，并根据实际情 况设置小数点位数，设置 完成后点击按钮。
补充1：字体设置
• 使用中文ＥpiＤata时，建议用户对使用的字体进行设置。 在主界面上点击 “文件”按钮后选 “选项”。如下图
织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) • 程序设计者：Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt • 当前最高版本：3.1(英文、中文)
http://www.epidata.dk
Features：1,Free to download; 2,Easy to use; 3, Popular in health related field. It has two modules,one named EpiData Entry, and the other named EpiData Analysis.
• 择“选项”面板上，分别选择“编辑窗口”、“显示数据 表”和“有关资料”三个选项卡，再将字体设置为中文字 体，这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名}变量编码 方法：①直接输入：如右图
②菜单栏更改变量名： “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。
• 字符型字段 _ ________ 下画线定义字符型变量的位数。字符型变量内可以输入任 何字符。该类型变量的最大长度为80个字符。一个中文占 两个字符。
EpiData 中常用的字段类型（2）
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0"时则自动 转换成"N"。Байду номын сангаас
统计描述 统计推断
EPI Data的三种基本的文件类型
① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。 ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，
起质量控制作用。
EPI Data数据库创建过程
1.数据库建立 —— 根据调查表制作数据库结构文件（.qes ） 2.生成数据文件 —— 根据数据库结构文件生成数据文件（.rec） 3.编写核对程序 —— 即生成数据核对文件（.chk）（可跳过） 4.数据录入
• 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后，字 段内的值自动变为标准的04/05/1999。
EPI Data 在数据管理方面的最大优点
• 规则简单 • 数据文件生成与录入界面设计方便 • 具备双份比较功能 • 具有多种常用数据库的输出接口 • Free
医学统计工作的基本步骤
研究设计
收集资料 整理资料
分析资料
数据管理 EPI Data
统计分析 SAS\ SPSS Stata等
数据录入 数据核查