公司证件借用申请表

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教职工因私出国(境)证件借用单

教职工因私出国(境)证件借用单

教职工因私出国(境)证件借用单
人事处:
本人,申请于年月日至年月日前往国家(地区),为期天。

申请借取本人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

请批准。

本人承诺:回国(返境)后10日内将因私出国(境)证件交还学校集中保管。

本人签字:
年月日
经研究,同意同志于年月日至年月日借取个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

人事处负责人签字:
(盖章)
年月日
同志已于年月日将个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注交由学校集中保管。

证件保管人签字:
(盖章)
年月日
附件2
教职工因私出国(境)审批备案表
说明:1.本表原则上需在出国(境)前3个月内填报,请正反面打印;
2.审批结束后,由人事处存档。

公司资质证书的使用和管理规定

公司资质证书的使用和管理规定

资质证书的使用和管理制度一、证件种类
1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件.
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理.办公室必须建立企业证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间.
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理.
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表.
2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出.
3内部使用:在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程:申请使用-领导授权-专人负责.
4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写公司证件使用登记表后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责.
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖.
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料.无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人.
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。

物品借用管理制度模版(三篇)

物品借用管理制度模版(三篇)

物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。

借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。

为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。

三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。

(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。

(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。

2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。

(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。

3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。

(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。

4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。

(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。

5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。

四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。

2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。

五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。

2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。

3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。

借用人员手续办理流程

借用人员手续办理流程

借用人员手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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在有借用人员需求时,首先需明确借用目的和需求。

公司证件借用申请表

公司证件借用申请表
公司证件借用申请表
公司证件借用申请表
公 司:
证件名称
申请部门
部门经理签字
领 用 事 由
领 用 日 期
申请人签字
预计归还日
实际归还日
行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理中心
注销确认
注:领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注销确认
附件:表单38
公司证件借用申请表
公 司:
证 件 名 称
申 请 部 门
部门经理签字
领 用 事 由
领 用 日 期
申请人签字
预计归还日
实际归还日
行政管理中心
注销确认
注:领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注销确认

特种作业人员及证件管理办法

特种作业人员及证件管理办法

广西恒都输变电工程有限公司特种作业人员及证件管理办法第一条为提高我公司特种作业人员的素质,规范特种作业人员及证件管理行为,根据主管部门及行业相关规定,并结合我公司的实际制定本办法。

第二条本办法适用于广西恒都输变电工程有限公司所属各单位、分公司在职的特种作业人员。

第三条本办法所称特种作业包括:(一)金属焊接(切割)、起重机械、登高架设、压接、爆破、机动绞磨、牵张设备操作、电工、爆破(含押运、保管)等;(二)省、自治区、直辖市安全生产综合管理部门或行业主管部门提出并批准的其他作业。

第四条本办法所称特种作业人员是指直接从事特种作业的人员。

特种作业人员必须具备以下基本条件:(一)年龄满18周岁;(二)身体健康,无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷;(三)初中以上文化程度,具备相应工种的安全技术知识,参加国家规定的安全技术理论和实际操作考核且成绩合格;(四)相应工种作业特点需要的其他条件。

第五条特种作业人员在独立上岗作业前,必须进行与本工种相适应的、专门的安全技术理论学习和实际操作训练,并经考试(考核)合格后取证上岗。

(详见附表一)第六条各单位(部室)有特种作业人员送培需求的,应做好计划,年底填写下一年《培训需求调查表》(附表二)报公司人力资源部。

第七条人力资源部统一管理特种作业人员的证件,送外培训人员取得的特种作业操作证,必须报人力资源部备案并统一保管证件。

第八条特种作业操作证复审周期按国家或上级的规定执行。

人力资源部提前三个月发出通知,由并送相关部门办理复审。

个人提交复审资料包括:(一)健康检查;(健康检查表由人力资源部发放至各单位)(二)本工种知识考试。

(详见公司OA主页人力资源专栏特种证复审试题库)第九条人力资源部办理复审、换证,接收或取消证件后,应及时更新《特种作业人员名册》。

第十条特种作业人员必须取证上岗。

无证上岗的,按国家有关规定对操作人所在单位(部室)和操作人员进行处罚。

凡在工作现场发现无证上岗的人员,公司有关检查部门可以勒令其离岗。

公司印章及证件管理办法[共五篇]

公司印章及证件管理办法[共五篇]

公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇:公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度(试行)为规范公司印章证件的管理,维护企业形象和合法权益,实现管理的制度化和规范化,特制定本制度。

一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为:营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制,部门章一般为椭圆章,由部门负责人保管。

三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等,须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》,由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准,并在《印章使用申请表》中签字。

任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章:财务专用章由财务会计保管,法人章由出纳保管,不准由一人统一保管与使用。

出纳付出结算票据,必须由会计审核后加盖法人章。

发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务,由财务负责人批准后,财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用,其它印章章必须建立必须严格审批手续,由经办业务人员提出申请,部门负责人批准,经总裁办公室审核,由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间,印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中,不得随意摆放。

借用公司印章外出用印申请单 印章借用部门 借用人 有效联系方式 起借

借用公司印章外出用印申请单 印章借用部门 借用人 有效联系方式 起借
借用公司印章外出用印申请单
印章借用部门借用人Fra bibliotek有效联系方式
起借日期
拟归还时间
年月日
年月日
借用理由
(目的地/用途)
部门经理签字
分管领导签字
总经理签字
移交印章保管权人
接受印章保管权人
印章保管
部门经理签字
接受印章保管权人保证书:借用印章期间,印章只用于借用理由栏列所达地点和用途,用完后保证立即归还公司印章保管人,如作其他用途或因未即使归还印章而造成的一切后果由本人承担。
四、本《公司印章使用授权书》一式三份,一份交接受授权人即公司印章第二使用权人,一份交办公室存档,一份交付公司机要员即印章保管员留存备查。
授权人签字;
接受授权人签字:
年月日
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三、使用合同专用章授权范围:
1、现阶段按固定资产购置元以下、项目合同金额万元以下授权公司印章第二使用权人审批。凡超越上述范围者,须经企业法人代表审批方可用印。
2、公司印章第二使用权人外出使用合同专用章,除执行《项目类合同审批表》流程外,还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
7、凡印章保管人员违反上述规定之一者,无论是否造成不良后果,一律予以辞退。凡造成经济损失者,必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞退。
8、#N+G!W)S2va#m&j|8、8、8、公司印章遗失、损毁、被盗时,应迅速向公司递交说明原因的报告书接受公司处理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
授权印章使用期限起止日期
年 月 日
接受授权人
身份证件号码

公司证件借用申请表.doc

公司证件借用申请表.doc

公司证件借用申请表
公司:
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期
预计归还日行政管理
中心注:领用人填写
部门经理签字
申请人签字
实际归还日
注销确认
行政管理中心确认归还后注销确认
附件:表单38 公司证件借用申请表
公司:
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期预计归还日申请人签字实际归还日
行政管理中心注销确认
注:领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注
销确认
精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日
精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日。

企业出门证管理制度

企业出门证管理制度

企业出门证管理制度1. 前言为了保障公司的办公环境和安全,规范出行证件的使用和管理,特制定本制度,以提高证件管理的标准化和服务水平。

本管理制度针对所有公司员工的出行证件进行统一管理,旨在严格落实公司的安全管理责任,并提高公司安全出行意识。

同时,也是对员工私人证件进行一定的管理和监督。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的出行证件,包括但不限于:•身份证•护照•驾驶证•其它证件3. 员工证件申请1.公司员工应在入职时及时提交相关身份证件原件,并留下复印件或扫描件备查。

2.出差员工应在申请出差时提前提交相关证件资料,以便办理出差证件。

3.员工私人证件如有更新或变更需向公司人事部门提交更新或变更后的证件原件,并留下复印件或扫描件备查。

4. 证件保管和管理1.人事部门负责出差证件的受理、审核和发放。

员工应在证件使用期限内妥善保管和使用。

2.人事部门应对出差证件的情况进行备案,制定证件使用管理表格,定期进行管理。

3.出差证件严禁私自更换、涂改、挂失、丢失等行为。

一旦出现以上情况,应立即向人事部门报告,及时补办或挂失并做好报备工作。

5. 证件借阅及使用场景1.出差证件严禁借给非出差人员,出差前或途中如需借用应填写证件借用申请表,由出差人员本人向人事部门进行申请,并签订借用协议。

2.出差证件仅限于出差目的使用。

在出差期间,证件应随身携带并妥善保管。

3.因特殊情况需要临时使用证件的,应填写使用申请表,并经人事部门审核批准后,方可使用。

前提是证件为个人名下且出差未超过一天。

6. 证件过期或遗失处理1.待过期或遗失的证件需提前两周向人事部门申请更换或补办。

2.遗失的证件需立即向人事部门报告,尽快补办或挂失。

一旦证件被他人使用造成的任何损失应由出差人员自行承担,不得以借用证件或证件被盗、损坏等原因作为理由不承担任何经济和法律责任。

7. 相关责任1.出差人员要遵守一切有关证件管理规定,未经许可不得私自借用证件或将其用于非法用途。

专业技术资格证书取证申请表

专业技术资格证书取证申请表
签名: 日期: 年 月 日
所在部门/单位意见:
签名: 日期: 年 月 日
综合管理部(党委办公室)意见:
签名: 日期: 年 月 日
所在部门/单位分管领导审核意见:
签名: 日期: 年 月 日
公司总经理审批意见:
签名: 日期: 年 月 日
专业技术资格证书取证申请表
申请人
部门/单位
职 务
岗 位
入司时间
司 龄
证书名称
证书编号
取日期
颁发单位
报名、考试及培训费
(单位:元)
报销金额
(单位:元)
申请承诺:
在领取专业技术资格证费用报销补贴后,本人承诺:
1、公司因工作需要借用此证件的,本人及时提供;
2、本人承诺自申请之日起,在公司服务满年,如因个人原因在享受费用报销补贴后内离司的,所领取的费用补贴按比例在本人工资中扣除。

公司证书管理及补贴办法

公司证书管理及补贴办法

证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理,鼓励员工积极取证,提高公司员工持证率,满足公司发展的用证需求,特制定办法。

第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证,及建筑业相关职(执)业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。

第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职(执)业资格证,具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师,其他专业暂不予享受证书补贴。

职称类(有建造师证的除外)和专业管理岗位类证件,公司予以报销取证和年审费用,但暂不予享受证书补贴。

第四条本办法适用范围为公司在册员工,外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。

第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。

第六条行政部负责收集、整理证书,建立证书台账,确保证书有效使用,防止丢失;负责证书的办理、年审、变更等,及时通知和安排员工继续教育;更新证书信息,满足相关部门用证需求;负责证书涉及的费用申请、支付管理。

第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息,根据公司用证需要通知和安排员工报考,做好报考指导及资料审核。

第八条员工报考相关证书应报行政部审核,如考取不是公司专业需要的证书,公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。

第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。

行政部接收员工证书原件时,应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。

第十条员工要积极提供相关证书、资料,配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。

第十一条证书原件要外借时,借用人要向行政部办理借用手续,填写《证书原件借用申请登记表》,行政部证书专管员要做好证书外借登记,确保证书去向;借证人员要保管好所借证书,用完证书后及时归还行,如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。

第十二条人员流动且要求转出证书时,需提前不少于5个工作日书面通知行政部,行政部核实证书费用清退后,予以办理证书退还和转出手续,持证人要办理相关签收证明给公司。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度(6篇)公司证照管理制度(精选6篇)公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类:(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照:如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。

使用资质证书保证书(5篇)

使用资质证书保证书(5篇)

使用资质证书保证书(5篇)第一篇:使用资质证书保证书使用证书申请书公司监审部:我单位、部门(单位部门全称)因工作需要,需借用公司(正本、副本)(资质、证书名称)在(项目名称)(使用范围)使用。

现有我单位、部门(姓名)到贵处申请办理借用资质、证书事宜。

借用日期为:年月日,归还日期为年月日。

1、借用资质、证书原件押金20000元。

2、接触上述资质、证书的人员,要严格遵守公司有关资质、证书管理的各项规定,认真保存保管资质、证书。

3、借用期间保证不遗失、不转借、不影印上述资质、证书。

4、借用的资质、证书原件发生丢失的押金不退。

5、未经批准擅自转借、影印公司资质、超范围使用公司资质的,押金不退。

6、本公司借用人员发生上述问题的,按公司规章制度严格考核,并承担由此造成的一切后果。

申请单位负责人:借用人:年月日第二篇:资质证书附件3:员工资质证书管理暂行办法为切实加强员工资质证书的管理工作,促进公司生产经营活动的良好开展,结合公司实际,特制定本办法。

一、员工资质证书范围含员工职业资质证书和个人证书。

员工资质证书分以下类别:1、职(执)业资格证书(项目经理资质证书、建造师执业资格证书、注册安全工程师执业资格证书、注册质量工程师执业资格证书、注册造价工程师<造价员>执业资格证书、试验检测证、测绘证、专业技术人员职称证等);2、岗位证书(三类人员安全生产考核合格证、质检证、三体系内审员证、施工员、预算员、统计员、爆破员证、材料员等);3、职业技能鉴定等级证书(秘书、钢筋工、测量工、锅炉工、龙门吊司机、钳工等);4、专业技术人员培训合格证(客运专线技术培训证书、专业技术人员知识更新培训证书等)等。

个人证书:员工个人的学历证、学位证、身份证等。

二、员工资质证书管理机构公司人力资源部、企业管理部是公司员工资质证书的综合管理部门,负责公司员工资质证书的统一收集、综合管理等工作。

企业管理部负责资质证书中第1类注册类执业资格证书的保管、年检和使用管理。

公司证照管理制度

公司证照管理制度

公司证照管理制度公司证照管理制度公司证照管理制度1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度2食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

员工资质证书管理办法

员工资质证书管理办法

员工资质证书管理办法为进一步规范员工资质证书的管理工作,提高员工取得各类个人资质证书的积极性,提高员工综合素质及专业知识技能水平,特制订本办法。

一、相关定义1、本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

2、员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。

3、员工资质证书:本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。

4、员工岗位资格证书:本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。

5、职业技能等级证书:本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书,包括初级工(国家五级)、中级工(国家四级)、高级工(国家三级)、技师(国家二级)、高级技师(国家一级)资格证书。

6、专业技术资格职称证书:本办法所称专业技术资格证书是指职称证书,专业技术资格等级分为助理(员)、中级、高级(副高、正高),专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、档案、图书资料等。

7、执业资格证书:本办法所称执业资格证书,是通过全国统一考试而取得的,实行注册登记制度。

与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、人力资源管理师(初级/中级/高级)等。

二、证书原件管理1、公司对员工资质证书的管理方式分为公司代管证书原件和存档证书扫描件、复印件两类。

2、公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书,或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书,证书原件一律由公司统一管理。

本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交行政部统一管理。

3、员工取得的其它资质证书及学历证书等,公司可以根据需要制作扫描件及复印件存档。

4、行政部负责建立《员工资质证书管理目录》(附件1)对所保管的员工资质证书原件及扫描件、复印件进行登记和保管。

三、证书原件借用和领取1、需要借用证书的单位(部门)和个人,需填写:《员工资质证书原件借用申请表》(附件2)经申请单位(部门)主管领导审核签字同意,公司行政部经理审核签字同意后,方可借用。

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