员工出差管理办法
2023公司员工出差管理制度(8篇)
2023公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第四章差旅管理第九条出差申请与报告(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
员工出差管理制度办法【11篇】
员工出差管理制度办法【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出差管理制度及出差标准(共12篇)
出差管理制度及出差标准(共12篇)篇1:出差管理制度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。
二、范围:因公出差的领导及员工。
三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3.1当日出差由部门经理批准;3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。
四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。
3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。
原则上不报销飞机票。
3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通员工经总经理批准执行的费用,可实报实销。
五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。
2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。
5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。
6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。
7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。
8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。
六、出差报销流程1、报销的审批权限公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。
出差的管理规定
出差的管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。
下面是爱汇小编给大家整理的出差的管理规定,供大家阅读!出差的管理规定篇1一、总则第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则1.出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2.原则上要一人多差,减少多人出差。
3.公司采用在核准的标准内实报实销原则。
二、出差实施细则第三条:员工出差依下列程序办理:1.出差前3日内应该填写“出差申请单”。
出差期限由部门主管负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2.出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填写“费用报销单”,并结清备用金。
3.出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。
第四条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第五条:出差后必须每日向部门负责人以邮件形式汇报当日工作情况。
第六条:出差返回后,3日内向主管负责人汇报出差的工作情况。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费。
三、出差人员费用报销标准第八条:住宿费、伙食费报销标准:1.出差人员住宿费要在规定的范围内凭当日的住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。
如属特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按费用报销程序审批后,财务部门给予报销。
2.出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。
3.参加各类会议、培训期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或学习证明,据实报销。
会议及培训未统一安排伙食及交通的,按照补助标准执行,超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。
4.陪同领导及业务单位有关人员外出办公,经主管领导批示后,按照核定标准执行。
5.出差人员提供的住宿票、餐票必须和出差车票、出差日期吻合,不能使用其他发票冲抵,经财务审核的发票一律不得报销。
人员出差管理规定3篇
人员出差管理规定3篇人员出差管理规定篇一1、目的为使__x工程有限公司__分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理办法。
2、适用范围2.1 本办法适用于公司各部门按照公司管理办法同意因公出差的所有员工。
2.2 经公司同意外来__面试的人员在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。
2.3 经公司同意外协作单位的人员来公司配合工作的在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。
3、出差管理办法的内容3.1 定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去外地超过12小时且不满90天均视为出差。
3.2 出差管理办法包括:出差任务、出差费用支出及报销。
3.3 差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、核销事项。
3.4 差旅费用明细项目包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。
3.5 差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入项目预算。
4、出差任务批准4.1 公司员工出差,需提前申请,经主管领导批准后填写《出差审批单》,审批单需要根据出差任务列明出差原因、各项估计支出费用,《出差审批单》由办公室根据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。
4.2 公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。
4.3 因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。
5、差旅费借支5.1公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定标准报销。
445.2 经办人持审批单到财务部办理借款手续。
借款人必须在规定地方签名,填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。
5.3 出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,出差人员必须电话向公司办公室主任说明情况,未经公司办公室主任和公司领导同意的一律视为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的,返回后需要补办《出差审批单》,未签字补办《出差审批单》的,财务部对出差支出不予报销。
工程人出差日常管理制度
工程人出差日常管理制度一、出差准备1. 出差前,员工应提前向汇报对象和相关部门递交出差申请表,并获得批准。
2. 出差前,员工应认真准备相关资料,包括行程计划、出差目的、联系人信息、机票及酒店预订等。
3. 出差前,员工应将相关备用文件存放在云端或者备份在电脑中,以防文件丢失。
4. 出差前,员工应检查出差所需物品,如笔记本电脑、手机充电器、文件夹等,确保准备充分。
二、出差行为规范1. 在出差期间,员工应遵守公司的行为规范,不得参加违法活动或者损害公司形象的行为。
2. 在出差期间,员工应保持良好的形象,做到言行举止得体,不得在公共场合大声喧哗或者言语粗鲁。
3. 在出差期间,员工应按时参加会议、商务活动,确保公司利益,不得因私事耽误工作。
4. 在出差期间,员工应注意个人安全,避免在陌生环境中单独出行,尽量避免夜间外出。
三、出差报备及记录1. 在出差期间,员工应定期向汇报对象汇报出差情况,包括行程安排、会议情况、问题反馈等。
2. 在出差期间,员工应记录重要事项,如会议纪要、商务谈判内容、成果汇总等,以备后续分析和总结。
3. 在出差结束后,员工应及时向公司报备出差情况,包括出发时间、返程时间、花费明细等。
四、出差费用管理1. 在出差期间,员工应节约开支,不得超支或者私自决定使用公司资金。
2. 在出差期间,员工应保留所有发票和票据,以备报销。
3. 在出差结束后,员工应按照公司规定的程序向财务部门报销费用,并提供相关支出明细。
五、出差安全管理1. 在出差前,员工应仔细阅读公司提供的安全手册,了解出差目的地的安全情况。
2. 在出差期间,员工应遵守当地法律法规,注意人身和财产安全。
3. 在出差期间,员工应随身携带公司提供的紧急联系方式,以备不时之需。
六、出差归还及总结1. 在出差结束后,员工应按时归还公司提供的设备和资料,不得私自挪用或擅自保留。
2. 在出差归还时,员工应对出差过程进行总结,包括成果、问题、经验教训等,以便公司后续改进和借鉴。
公司出差管理制度(精选5篇)
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)
出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。
出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。
以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。
出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。
2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。
3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。
4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。
5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。
6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。
7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。
8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。
9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。
10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。
11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。
二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。
公司出差管理规定
公司出差管理规定公司出差管理规定(精选16篇)公司出差管理规定篇1一、范围本规定适用于在中国区的所有员工。
二、目的为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。
三、出差分类A.短途出差(公出)1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。
2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。
对流动办公的员工,所有考勤由其部门主管自行管理。
B. 长期派驻1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。
2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。
若能按财务规定4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流动,不属于长期派驻。
C.正常出差(出差)以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。
四. 出差地区的划分员工出差目的地,按照不同省市、地区的物价水平分为二类。
一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。
二类地区:北京、上海、广州、深圳。
五.交通费报销标准A.往返交通工具费员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。
以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。
2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。
六. 出差住宿费用标准1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。
标准已经包含上网费、酒店电话费等。
3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。
4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。
员工出差管理工作计划(精选14篇)
员工出差管理工作计划(精选14篇)第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。
出差员工交通工具的使用标准见下表:交通工具使用规定火车乘坐规定1.出发地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。
员工因公事务性出差管理办法
员工因公事务性出差管理办法第一节总则第一条为了保证因公出差人员工作需要,规范差旅费用的使用与管理,参照国家相关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于因公务上之需要,受命出差国内外(包括调迁)的各级员工。
第二节具体内容第三条本公司员工出差分为:1.本地出差,当日可以往返者。
2.远途出差,必须在外住宿者。
第四条员工本地出差管理办法:本公司员工因公务上之需要,办理在本市及郊区或其他同日可往返的出差事务,依照以下规定执行。
1.出差程序:员工本地外出办事,须在前台填写出门登记后方可外出。
2.交通方式:1)员工外出可提前向总裁办申请用车,总裁办根据公司车辆情况安排落实;2)如公司不能派车,原则上只允许乘坐公交车,办事完毕后凭票报销;3)特殊情况(时间关系或无公交可乘坐)需要打车,须注明详细情况,经审批后方可报销;4)出差人员自驾车前往出差地的,须提前向总裁办报备,自驾汽车往返出差地的路桥费用据实报销,油费按里程计算,无路途补助。
3.用餐:员工本地外出办事,不提供餐费补贴。
4.报销流程:1)经办人详实填写报销单并粘贴票据;2)经办人所在部门主管及部门所属中心主管审核;3)总裁办审核;4)首席执行官审核;5)财务部按照规定核审后予以报销。
第五条员工远途出差管理办法:1.出差程序:1)员工出差均依各部门主管之命令或指示,视实际情况之需要,确定日期后提前三天填写《员工出差申请表》呈请公司领导核准后执行。
2)出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。
3)员工出差前,得可按实际需要预借旅费。
其预借款额,经由主管领导初审,呈请公司领导核准后暂时支付。
出差完毕后,应于三日之内呈报核销。
差旅费预借款额度为,员工省内出差预借差旅费不得超过1000元/人,员工省外出差预借差旅费不得超过3000元/人。
超出以上额度的预借差旅费须报首席执行官特批。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
员工出差管理办法
员工出差管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!员工出差管理办法第1篇员工出差管理办法第一章总则第1条为规范公司员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
出差管理规定(4篇)
出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。
2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。
3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。
二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。
2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。
3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。
三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。
2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。
3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。
四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。
2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。
3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。
以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。
如有违反规定的行为,将进行相应处理。
出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。
所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。
主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。
员工出差的管理制度
员工出差的管理制度一、目的和范围为了规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,降低出差风险,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工出差行为,包括国内和国际出差。
二、出差申请1.员工出差前需提前向所属部门或直接领导提交出差申请,包括出差原因、目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差申请需经直接领导审核同意后方可出差,特殊情况需经公司高层领导批准。
3.出差期间如需延长或提前结束出差,需提前向所属部门或直接领导申请,并经批准后执行。
三、出差安排1.出差期间的交通、住宿、餐饮等安排由公司统一安排,员工不得擅自安排或修改。
2.员工在出差期间需严格遵守公司制度和规定,认真履行出差任务,如有违反出差制度或规定的行为将受到相应惩罚。
3.出差期间需做好个人安全防范,避免发生意外事件,如有遇到紧急情况应及时报告领导并采取相应措施。
四、费用报销1.出差期间产生的费用须提供相关票据,并按照公司规定进行报销。
2.公司将根据实际情况报销员工的出差费用,并定期进行核对。
3.员工需如实填写费用报销单,不得虚报或冒领费用,一经查实将受到严厉处罚。
五、出差报告1.员工在出差结束后需及时向所属部门或直接领导提交出差报告,详细描述出差情况、成果、问题等。
2.出差报告需真实客观,对出差过程中的问题和不足提出建议和改进措施。
3.公司将根据员工的出差报告进行评估和总结,以便提高出差工作效率和质量。
六、违规处理1.员工如有违反本管理制度或其他公司规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
2.员工应当自觉遵守公司规定,如有发现他人违规行为应及时向领导或人事部门举报。
七、生效和修改本管理制度自颪颁布之日起生效,并由公司人事部门进行管理和监督。
公司保留对本管理制度的最终解释权,并可根据实际情况对其进行调整和修改。
以上为员工出差管理制度,望全体员工严格遵守,保障公司出差工作的顺利进行。
出差管理办法
出差管理办法
一、目的
为了规范公司员工出差行为,提高出差效率,合理控制出差成本,确保公司业务顺利开展,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司全体员工因公出差的管理。
三、出差申请与审批
1. 员工出差前需填写《出差申请表》,并提交给直属上级审批。
2. 直属上级需在收到出差申请后的2个工作日内完成审批,并告知申请人审批结果。
3. 申请人应根据审批结果及时做好出差准备。
四、出差行程与住宿
1. 员工应合理安排出差行程,确保行程紧凑、高效。
2. 员工在出差期间应选择经济、合理的住宿,住宿费用按照公司规定的标准执行。
3. 员工需在出差结束后2个工作日内将《出差报告》及住宿发票提交给直属上级。
五、出差交通
1. 员工出差应优先选择公共交通工具,如火车、飞机等。
2. 员工在出差期间如需使用私家车,需提前报备并按照公司规定的标准报销油费和过路费。
3. 员工在出差期间应遵守交通规则,确保自身安全。
六、出差补贴
1. 员工在出差期间享受公司规定的出差补贴。
2. 员工在出差结束后2个工作日内将《出差补贴申请表》提交给直属上级。
3. 直属上级根据出差实际情况审核出差补贴申请,并告知申请人审核结果。
七、出差纪律
1. 员工在出差期间应严格遵守公司规章制度,维护公司形象。
2. 员工在出差期间不得利用出差之便进行私人活动,不得违反法律法规。
3. 员工在出差期间应保持与公司的联系,及时汇报工作进展和遇到的问题。
八、其他
1. 本办法的解释权归公司所有。
2. 本办法自发布之日起实施。
员工出差管理办法
员工出差管理办法
一、概述
员工出差是组织机构为了完成工作任务或开展业务活动而安排员工外出的一种方式。
为了有效管理员工出差,提高工作效率,需要制定一套员工出差管理办法。
二、出差申请
1. 员工在出差前需向上级主管提出出差申请,包括出差目的、地点、时间、预计费用等内容。
2. 上级主管根据工作需要和公司政策,审核通过或否决员工的出差申请,并告知员工结果。
三、出差安排
1. 确定行程安排,包括出差目的地、交通方式、住宿安排等。
2. 给予员工必要的出差费用、住宿费用等支持。
3. 向员工提供出差期间的工作任务和目标。
四、出差期间的管理
1. 员工在出差期间需按照行程安排、完成工作任务。
2. 需向上级主管及时汇报工作进展和问题。
3. 尊重当地的风俗习惯,注意文明礼仪,做到文明出差。
五、费用报销
1. 员工在出差期间发生的费用需按照公司规定进行报销。
2. 员工需及时收集和保存相关发票、票据等费用凭证。
3. 提交报销申请时,需填写详细的费用明细,如交通费、住宿费、餐费、票务费等。
六、出差总结与归档
1. 员工在出差结束后,需及时撰写出差总结报告,包括出差目的、工作成果、问题及解决方案等内容。
2. 出差总结报告需提交给上级主管,供参考和审阅。
3. 出差相关的费用凭证、报销单据等需进行归档备案。
以上是员工出差管理办法的基本内容,根据具体的组织和工作要求,可以进行适当的调整和完善。
2024员工出差管理办法
3.3综合管理部:依据携程网供应月结清单核对公司相关费用并做依据费用实际发生部门做费用分摊,支配付款等。
3.4财务部:依据公司费用标准对员工借支和发生的差旅费进行审核及管控,并做好刚好反馈及处理。
四、出差流程
4.1出差申请:出差人员依据工作支配在考勤系统上填写《出差申请单》,出差申请单须经部门负责人及相关领导审批同意。
七、附则:
本方法自发布之日起执行,说明权归综合管理部。附件一:出差、订票流程
4.6出差及订票流程图见附件一。
五、差旅费管理规定
5.1
5.1.1交通费:指乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车等交通工具的费用。
5.1.2住宿费:指在外地住宿于酒店、宾馆的单纯住宿费用(不包括在旅店发生的通讯费、餐费和其他另行收费的其他费用,如有此类费用发生须在发票中单独列示或供应宾馆收费清单);
5.1.3出差补助:指在出差期间的市内交通费、伙食补助、通讯费等(不包括在此期间的业务款待等费用)。
5.3.4住宿费在标准内凭票实报,以下状况由公司总裁批准凭票实报。
1)因工作须要与客户住同一标准的宾馆;
2)对外代表公司参与会议,在会议定点酒店住宿。
3) 多人出差必需同行时,由副总裁批准可伴同其中级别最高者入住同级宾馆。
5.3.5外派人员(一个月以上)如在外地公司有租房屋、或办事处有空闲铺位的,原则上外派人员应本着节约费用的原则,入住公司现有的房屋。如无上述状况,需住旅店的状况,住宿标准需选择当地价格较低的旅店、款待所入住。
5.2.6多人出差必需同行时,可伴同其中级别最高者乘坐交通工具。但舱位、铺位应按相应级别对待。
5.2.7交通费按实际发生数在规定的职别标准以内报销。超过标准的, 按标准报销,超过标准部分不予报销,由个人自理。
2023年公司员工出差管理办法
2023年公司员工出差管理办法公司员工出差管理细则一一、审批程序1. 凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2. 如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3. 员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4. 凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定1. 行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
2. 市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3. 打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4. 特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员工出差管理细则二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
差旅管理制度(5篇)
差旅管理制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序。
因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序。
经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件。
按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。
(3)车费报销条件。
超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
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员工出差管理办法
一、目的:为加强公司员工出差管理工作,严格出差纪律,特制订本办法。
二、适用范围:公司所有员工出差须遵守本管理办法。
三、出差审批程序。
3.1 公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管
签署意见,必要时报总经理批准;
3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工
作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处
理,所有费用自行承担。
四、出差后需履行的手续
4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数,出差往
返具体时间,交部门主管审核,凭出差申请表到财务部报销差旅费。
最后将《出差申请表》交人力资源部备案;
4.2 员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示
主管领导。
出差返回后,应在二个工作日内及时相关手续,如未补
办或补办未获批准的,按旷工处理,费用自行承担。
五、差旅费预借、报销手续
5.1员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必
须的凭证到财务部办理借款有关手续;
5.2 部门主管审核《出差申请表》,签字确认往返时间后,出差员工方
可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续;
5.3 员工出差返回后须在每周一办理上周报销手续;
5.4 办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、后账不借”
的原则。
如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。
六、差旅费预借款额度
6.1员工省内出差预借差旅费不得超过500元/人;
6.2员工省外出差预借差旅费不得超过1000元/人;
6.3超出以上额度的预借差旅费的报总经理特批。
七、差旅费审批权限
7.1员工出差预借差旅费1000元以下,由部门主管审批;
7.2员工出差预借差旅费超过1000元,由部门主管审批,再报总经理批准。
八、差旅费标准
员工出差交通费报销标准
8.1正常情况下实报实销(火车、汽车、轮船)所有报销需要正规发票,
不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门主管审核报总
经理签字方可报销。
8.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。
住宿费和出差补助费标准
九、出差交通费标准管理
9.1员工出差须严格按照上述标准执行。
如确属特殊情况需超出标准,
须注明原因,批准后方可报销;
9.2 部门经理出差,一律乘坐火车,若连续乘车超过8小时或过夜超过6小时的,可购买硬卧;
9.3普通员工出差乘坐火车,若未购买到硬座票,连续乘坐超过8小时
或过夜超过6小时的,公司按本次硬卧票价的60%给予补助;
9.4普通员工出差确需乘坐飞机或火车硬卧或以上的,须填写《乘坐飞
机或软卧申请》,经总经理批准后方可乘坐软卧或飞机,否则按本次
到达目的地的火车硬座票价给予报销。
十、出差住宿费管理
无特殊原因,住宿费超标部分一律自理。
十一、出差市内交通费管理
11.1 员工报销出差地,市内交通费须注明日期、起止地点、事由,
如有特殊情况,须注明原因,经批准后方可报销;
11.2 财务部在核准出差交通费时,往返车站、机场等进出港的交通费
实报实销,不受限额限制,但出差人须分别列出,出差地点的市
内交通费及进出港交通费,若未分别列出,一律视作出差地点市
内交通费处理。
十二、出差补助管理
12.1员工出差经批准报销招待费的,当餐餐费不再报销;
12.2 参加由本公司或厂家承担全部费用的会议及培训、学习,不享受公司出差补助。
十三、出差纪律
13.1 员工出差须严格遵守公司出差纪律,积极主动完成公司安排的出差任务;
13.2员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理,在《出差申
请表》未获批准前,不得办理差旅费预借手续;在《出差申请表》
未获得批准前不得办理报销手续;
13.3 员工出差,须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执
行,若确需改变,须请示部门主管或公司分管领导。
凡因私改
道,经批准后按事假处理,绕道交通费、住宿费自理。
十四、本制度从颁布之日起施行。
解释权属于财务部和人力资源部门。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。