大型会议、节会活动经费预算表
会议活动预算明细
会议活动预算明细是规划会议或活动时对预计支出的详细列表。
一个完整的预算明细通常包括以下几个方面：
1. 场地租赁费用：
- 会议厅/教室租金
- 设备租赁（如投影仪、音响等）
2. 餐饮费用：
- 早餐、午餐、茶歇等
- 饮料、水果、小吃等
3. 宣传费用：
- 海报、宣传单设计制作
- 网络宣传（如广告投放、社交媒体推广等）
- 注册网站建设及维护
4. 设备费用：
- 投影仪、音响设备、麦克风等
- 电脑、打印机、复印机等
- 网络及无线网络设备
5. 材料费用：
- 会议手册、资料袋、名牌等
- 纸张、笔墨等办公用品
- 礼品、纪念品等
6. 交通费用：
- 嘉宾、讲师往返交通费（机票、火车票等）
- 本地嘉宾接送服务
- 场地间交通（如大巴、出租车等）
7. 住宿费用：
- 讲师、重要嘉宾住宿费
- 服务员、工作人员住宿费（如有）
8. 人力资源费用：
- 主持人、讲师、翻译等报酬
- 工作人员、志愿者补贴
- 安保、清洁人员等
9. 其他费用：
- 应急费用（如医疗、意外等）
- 活动保险
- 税费等
在制定预算时，要充分考虑各种可能的风险和不确定性，预留一定的机动资金。
同时，要尽量压低成本，提高资源利用效率，确保会议活动的顺利进行。
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
会议预算表
会议财务出纳：
一、现金管理工作
（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收，由
责任人负责。
设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做
到账款相符；
（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算，把每日收到的现金送到银行
二、存款管理工作
（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行
结算业务，
三、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
四、核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐。
晚会预算表范本
晚会预算表范本项目名称：晚会预算表日期：____年____月____日序号项目内容预算金额（元）实际金额（元）备注一、场地租赁费用1. 场地租赁费用2. 声光设备租赁费用二、演出人员费用1. 主持人费用2. 歌手演出费用3. 舞蹈演员费用4. 魔术师费用5. 其他演出人员费用三、舞美布置费用1. 舞台搭建费用2. 背景布置费用3. 舞美道具租赁费用四、宣传推广费用1. 媒体宣传费用2. 印刷物制作费用3. 社交媒体推广费用五、餐饮费用1. 餐饮提供商费用2. 酒水费用六、礼品赠送费用1. 参与者礼品费用2. 幸运抽奖奖品费用七、其他费用1. 保险费用2. 安保人员费用3. 医疗急救费用4. 差旅交通费用总计编制人：______ 审核人：______ 批准人：______在上述晚会预算表范本中，详细列出了晚会筹备过程中可能涉及到的各项支出，以及预算金额和实际金额。
这样一份预算表可以帮助组织者合理安排经费，确保晚会的顺利进行。
在第一部分“场地租赁费用”中，以序号1和2分别列出了场地租赁费用和声光设备租赁费用，包括了场地租赁以及为晚会提供舞台灯光音响效果的设备租赁费用。
第二部分“演出人员费用”列出了不同类型演出人员的费用，例如主持人、歌手、舞蹈演员、魔术师等。
根据实际情况填写每个项目的费用。
在“舞美布置费用”部分，根据需要分为三个项目，分别是舞台搭建费用、背景布置费用以及舞台上所需的各种道具租赁费用。
“宣传推广费用”部分包括了媒体宣传、印刷物制作以及社交媒体推广等费用，确保晚会有足够的宣传力度和影响力。
为了提供给参与者良好的用餐体验，需要在“餐饮费用”部分预算中涵盖餐饮提供商费用以及酒水费用。
在“礼品赠送费用”部分，可预算参与者礼品以及幸运抽奖奖品的费用。
最后一个部分“其他费用”列出了保险费用、安保人员费用、医疗急救费用以及差旅交通费用。
这些费用通常用于保障晚会的安全和顺利进行。
总计栏目中，可以计算所有项目的预算与实际金额之和，以帮助组织者掌握整个晚会预算的情况。
大型活动预算与支出表-范本
人力资源部
市场部 节目组 会务组 行政部
项目 奖杯 兔年吉祥物 桌摆道具
餐费 酒水 餐饮 酒水服务费 茶歇及饮用水 抽奖物品购买 年会场地费用 备用药 实习生保险 鲜花 照相费用 搬运费用 节目奖励 机动费用 舞台搭建费用 服装租赁费用 舞台监督 化妆师费用 演员奖品 餐费 住宿 车辆 总费用:
年终总结会费用结算及说明
预支
实际报销
超/节约预算金额
备注
8,680
-130
追加制作5个新奖杯（四个单项及一个总裁年度）
9,880
-430
追加新入职员工纪念品及备用50个
1,706.90
-707
参加人数增加，备用及物价上调
132,900
2,100
22日午餐65人+晚餐73桌
17,664
9,336
长城干红+燕京啤酒+可乐+雪碧
预算 8,550 9,450 1,000 135,000 27,000 3,600 30,000 120,000 90,000 500 300 5,000 8,000 1,000
0 10,000 200,000 6,000 12,000 5,000 20,000 7,600 3,040 33,100 736,140
0
3,600
27,938.90
2,061
点心+水果+会议中心提供饮用水
99,724
20,276
电子产品+纪念奖
87,800
2,200
荷花厅+展位+化妆室
500
0
270
30
3,150
1,850
9,000
会议活动预算明细(标准详细版)
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。
年会预算表
抽奖系统
录影棚租用
计算依据
金额 248 288 238 248 208 179
金额 4,500 20,000
金额 150 30 200
金额 500 300
金额 200
金额 46,000
3,000
套/间 30 50 50 50 60 60
场 4 1
人 110 300
1,000
桌
100
天 3
天 4 1 1 1 1 1
次 2 1 1
天 3 1
金额 10,000
6,000 800 80
金额 -
600 5,000
200 600 400
天
1
1
人 4 6 2 5
分钟 3
小时
4
小计
单位
金额
个
优秀团队奖牌
6
优秀案例奖杯
12
优秀个人证书
82
优秀节目证书
21
9
会议纪念品奖品
5周年以上员工银牌 抽奖一等奖
110 1,688
33 1
11-12日会议餐
3
会务餐
13日午餐
13日晚宴
小计
单位
4
酒水
水果茶歇 白酒+红酒+饮料+水
小计
单位
5
租车、交通费 交通费、租车费
小计
单位
活动公司
额外需制作的物料
6 活动公司+物料 横幅
。。。
小计
单位
品牌视频
7
摄影摄像
摇臂设备 品宣视频配音
前期设备租赁
小计
单位
主持人费
化妆服装费
事业单位会议预算及决算表(新版)
1.预算表：
会议名称
会议时间
举办单位
会议人数
举办单位负责人签字：
（单位公章）
年月日
预算审批意见：
签字：
年月日
支出项目
预算金额
预支金额
预算人均金额
执行标准
会议住宿费
国内业务会议600元/人/天
国内管理会议340元/人/天
国际会议700元/人/天
伙食费
人均
国内业务会议200元/人/天
国内管理会议130元/人/天
国际会议200元/人/天
会议室租金
国内业务会议150元/人/天
国内管理会议80元/人/天
国际会议300元/人/天
交通费
其他支出
内容费
合计
综合定额上限：
国内业务会议950元/人/天
国内管理会议550元/人/天
国际会议1200元/人/天
国际会议宴请费
一次宴请
国际会议正式代表220元/人
国际会议宴请费
一次宴请
国际会议正式代表220元/人
决算审批意见
签字：
年的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销
2.机关部处的会议由分管校领导审批，教学科研单位的会议由本单位主要负责人审批
2.决算表：
支出项目
实际支出金额
预算执行情况
执行标准
会议住宿费
+
—
国内业务会议600元/人/天
国内管理会议340元/人/天
国际会议700元/人/天
伙食费
+
—
国内业务会议200元/人/天
国内管理会议130元/人/天
国际会议200元/人/天
聚会活动经费预算表
建议按550元收取，剩余款项用于今后的公共支出。
30
50座市内一天，1200元
6
景点门票
50
可能产生门票费用，联系后才能确认，暂按平均50元计算。
7
掼蛋比赛奖品
10
总额按400元计算，分设一、二、三等奖，
8
集体合影
20
拍和冲洗，A4大小，每人一张
9
K歌娱乐
25
总额按1000元计算
10
其他支出
20
如买矿泉水、老师费用等
11
纪念册(通讯录)
80
60本，设计免费。
聚会活动经费预算概算表
序号
项 目
费用
(元/人)
备注Βιβλιοθήκη 以40人、4桌计算1住宿费
70
标准间（含自助早餐）
2
餐费(不含酒水)
160
40（午）+80（晚）+40（午）=160
3
酒水、饮料
40
4桌，每桌3瓶，650元/箱，加饮料，总价1600元左右
4
会场使用费
10
会场半天400元，每人一瓶水，不准备零食
5
租车费用
大型会议节会经费预算表
大型会议节会经费预算表第一篇：大型会议节会经费预算表大型会议节会经费预算表本次2004年XX学院“走向辉煌”迎新文艺晚会经费预算如下：1、为学校领导献花 20束×20元=400元2、舞台背景喷汇设计及舞台音响4000元3、抽取十大幸运之星礼品72×10=720元4、节目单的制作 100张×2元=200元5、购买荧光棒 20筒×30元=600元6、化妆品300元7、主持人及主要演员礼服及化妆7×80=560元8、演员就餐 100人×8元标准=800元9、车辆费500元共计8080元第二篇：相声小品经费预算表商洛学院第一届相声小品大赛活动经费预算：冷焰：8元×4个＝32元礼花：8元8个＝64元彩带：4元×3个＝12元彩丝带：1元10个＝10元气球： 10元×3袋＝30元鲜花：10元（大）×4盆﹢2元×22盆＝84元横幅：200元×1张＝200元喷绘：80元×1张＝80元矿泉水:25元×2箱＝50元请柬： 5元×20张＝100元个人证书： 5元×40个＝200元团体证书：15元×10个＝150元优秀组织奖奖牌：50元×3个＝150元合计人民币：1162元纪念品：团体奖奖品：10个（一、二、三等奖及优秀奖）个人奖奖品：11个（个人奖5个、主持人纪念奖2个、礼仪纪念奖4个）第三篇：科研项目经费使用预算表项目名称科研项目经费使用预算表项目名称：项目负责人（签字或盖章）：项目进度安排经费预算资料费项目研究过程中发生的资料查询、收集、复印、录入、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费。
设备购置及维护费为开展项目研究购置或租用外单位设备（如计算机、打印机等）发生的费用，以及与项目研究有关的设备发生的维护费用（如更换硒鼓、墨盒、色带等的费用）。
庆典活动预算表范文
庆典活动预算表范文
一、庆典场地费用
1.使用会场费：￥8000/次
2.所需附属设施：
a)桌椅、帐篷、灯具、幕布、舞台、投影仪台等￥2500/次
b)录音、灯光技术支持：￥1500/次
3.媒体宣传：￥1000/次
二、庆典策划和音乐表演费用
2.嘉宾邀请费：￥1000/人
3.音乐录制费用：￥1500/次
三、庆典礼品及礼金准备费
2.嘉宾礼金：￥1000/人
四、宴会费用
1.早餐：￥1500/次
2.午餐：￥3000/次
3.晚餐：￥5000/次
4.酒水餐具费用：￥5000/次
五、物料类费用
1.用品租赁费：￥2000/次
2.装修材料费：￥5000/次
3.宣传传单印刷费：￥1000/次
4.印刷邀请函费：￥1500/次
5.电子宣传物料费：￥1000/次
六、筹办费用
1.视频、照片拍摄费用：￥2000/次
2.制作礼品卡费：￥1000/次
3.网络直播费用：￥1000/次
4.活动执行筹备费：￥1000/次
五、其他项目费用
1.安保：￥3000/次
2.医疗保障：￥1000/次
3.汽车租赁费：￥2000/次
4.卫生间设施：￥1000/次。
会议经费预算明细表--模板
会议经费预算明细表--模板会议经费预算明细表模板会议名称“文秘专业素质教育发展”论坛峰会会议时间2013年12月20日-12月24日会议地点会议参加人数250人主办单位全国高等教育秘书学会、北京市教育委员会承办单位北京青年政治学院文秘系收入分类金额备注参赛队参赛费2000*30参会人员参会费及食宿费1000*70其他收入10000赞助合计100000支出分类:标准说明项目数量费用备注前期准备经费请柬制作50张1000元20元/包括封面及内层感谢信制作50张1000元20元/张信封100份500元5元/封邮票100张300元3元/张聘请专家咨询费200元欢迎标牌100元路标200元比赛道具 (学校供用 ) 无经费宣传活动经费横幅2条200元10元/米 10米/副海报(召集志愿者 30人) 200份200元10元/份媒体人员 (五家电视台) 25人25000元5人/家 5000元/家媒体人员 (交通费用) 1000元200元/家3家网站3家300元100元/家签到仪式经费签到本10个100元10元/个签字笔20支100元5元/支胸卡200个400元2元/个签字桌横幅1条50元50元/条日程表册子 (本次活动) 160本800元5元/本文件夹160个320元2元/个会场布置经费气球50元标语横幅4条400元100元/条花篮(主席台)10篮500元50元/篮席卡60张300元5元/张席卡(预留卡)10张50元5元/张急救箱200元设备(话筒音响等) 500元接待费住宿费(选手) 150人75*500*5500元/天2人/间/天餐饮费(选手) 150人7500元50元/天各院校校长住宿费40人40*500*2.5500元/天2人/间/天各院校校长餐饮费40人40*50*2.550元/天学科带头人 (住宿费) 30人30*500*2.5500元/天2人/间/天学科带头人 (餐饮费) 30人30*50*2.550元/天劳务费志愿者(餐饮费)30人30*50*550元/天临时人员经费10人10*50*550元/天礼仪人员(文秘系同学)10人10*50*550元/天治安人员 (志愿者) 10人10*50*550元/天论坛峰会当天不可预见费用1000元合计。
大型会议经费预算表(精选)
单价 时间 数量 时间
单价 单价 人数 天数 人数 天数 数量 单价 天，每天 元 天，每天 元
劳务费 误工补贴
人
临时人员经费
人
办公设备购置 型号
设备购置费 专用设备购置 型号
交通设备购置 型号
其他费用
天，每天 天，每天
数量 数量 数量
元 元 单价 单价 单价
合计
金额
Hale Waihona Puke 表十三大型会议、节会活动经费预算表
节会名称: 收入分类:
上级补助收入 单位自筹资金 地方财政安排
其他收入 合计
主办单位:
金额
举办日期: 月 日至 月 日 备注
支出分类:
标准说明
办公费
组织费 接待费
广告宣传费 设备租赁费 资料费 印刷费 差旅费 会议场租费 专用材料费 住宿费 餐饮费 演出经费
宣传类型 物品名 资料数量 印刷数量 出差地点 会议地点 名称
会议活动费用预决算明细表
会议名称： 会议时间： 参加会议代表：
会议地点： 人（核销费用时必须附有参会人员的到会签名清单）
公司工作人员：
人 （核销费用时必须附有公司人员清单）
会议费用预算表
资金来源预算
来源分类
资金来源项目
金额 单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
元
合计：
支出分类
支出项目
ห้องสมุดไป่ตู้
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
外雇演出费 劳务费
临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计：
元
资金支出项分类预算
预算金额 单位 实际金额 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议经费预算
第一部分 文件资料费
•每份宣传册制作成本 为3元×150份，共计 450元。
第二部分 邮电通讯费
•发传真、电传、打电 话、寄邀请函等进行 联络的费用共计200元。
第三部分 聘请专家咨询费
•专家两人，每人1000 元×6元×150人×2餐 =1800元。
•中、晚餐：十人一桌，每桌 标准200元，15桌共计3000元：
3000×2（中餐）×2（晚餐） =12000元。
第五部分 会议设备租用费
•摄像机两台，每台200元， 计400元；音箱四台，每 台100元，计400元；共计 800元。
第六部分 游览、交通费
•游览门票：每张40元×150人， 计6000元。
•交通费用：每辆车全程300元 ×5辆共计1500元。
第七部分 纪念品费用
•与会人员150人，与会记者预 计10人，每人一份纪念品价 值100元，共计16000元。
此次会议经费总计：40750元 此预算提交学院财务处审批。
会议筹备小组 2007年4月18日
谢谢观赏！
Thank you!
制作预算的目的
• 为了合理利用会议活动经费，使得 有限的资源得到最充分地利用；同 时，使得会议有计划、有目的的召 开。现就会议所需各项经费以下提 出预算：
具体项目
第一部分 文件资料费 第二部分 邮电通讯费 第三部分 聘请专家咨询费 第四部分 宴请费用（学院培训中心） 第五部分 会议设备租用费 第六部分 游览、交通费 第七部分 纪念品费用
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大型会议、节会活动经费预算表
节会名称: 收入分类: 上级补助收入 单位自筹资金 地方财政安排 其他收入 合 计 标准说明 金额 主办单位: 金额 举办日期: 月 日至 备注 月 日
支出分类: 办公费 广告宣传费 设备租赁费 资料费 组织费 印刷费 差旅费 会议场租费 专用材料费 住宿费 接待费 餐饮费 演出经费 劳务费 误工补贴 临时人员经费 办公设备购置 型号 设备购置费 专用设备购置 型号 交通设备购置 型号 其他费用 人 人 宣传类型 物品名 资料数量 印刷数量 出差地点 会议地点 名称 人 人
单价 数量
时间 时间 单价 单价
人数 人数 数量 天，每天 天，每天
天数 天数 单价 元 元
天 单价
表十三
合计