安装管理流程

安装项目管理控制流程Installation Project Management Control Procedure

2013.7.27

编写:杨一立

Prepared by：Benn

QQ:1219108878 TEL:00242-044-

777996

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修改记录Change

Records

版本 Version 修改主要内容 Contents 生效日期Effective Date

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1.目的

Purpose

确保新设备的安装符合公司的质量、安全和环境要求。确保新设备安装按照计划工期、成本控制、风险控制有序实施。

2.适用范围

Scope

本程序的使用对象是总部安装部、分公司安装部门、分公司技术商务部门、分公司项

目、调试组的工作人员。适用于新设备合同和安装合同的安装过程控制.

3.术语和定义Terms and

definitions

3.1设备=包括电梯,自动扶梯或自动人行走道.

3.2安装启动授权文件=表明公司正式开始项目安装的必须的信息文件，如：技术资

料、安装期限、计量工具、特种设备、安全及环保用品确认等。

3.3安装班组=实施指定项目安装及安装过程检查的安装队伍，为指定安装分承包商。

3.4项目组=对一个新安装项目进行有效管理的组织，通常包括：安装负责人，项目经理

和安装队。

3.5项目经理=负责代表公司管理指定新安装项目的公司员工。

3.6安装负责人=全面负责管理所有项目各方面工作的负责人，通常是项目经理的直接上

级（如安装经理）。

3.7调试组=负责新安装完成设备调试工作的组织，以到达设备正常运行。通常指调试经

理或主管、调试工程师或调试员。

3.8特殊过程=要求预先鉴定过程能力的过程，通常被称为“特殊过程”(隐蔽工程或焊接)。

3.9关键绩效指标

3.10免费维保期

3.11分承包商=经审核通过具有相应资质的设备安装公司,可以承担设备安装过程中电

（扶）梯安装、设备吊装、脚手架施工。

3.12采购单

3.13客户提供的产品=所有安装项目业务中由客户提供，且并入公司产品的材料/物件。

3.14 GAD总体布置图

Procedure

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4.控制要求 Control requirements

4.1流程图 Flowchart 流程图

Flowchart

权责 Rights 分公司销售部门与安装部门按照一定的形式

进行设备销售合同的项目移交。

开始 销售/安装移交 分公司安装负责人针对项目性质和分包商资

源情况指定项目经理和分包商。

项目经理确认及分包商确认 分公司项目经理进行客户拜访及工地勘查，

及时发现问题要求客户进行整改，为正式进

场做准备。

工地勘查及发货条件跟踪 发货确认及发货

分公司项目经理根据客户付款情况及工地土

建施工情况确定最终发货日期。 项目经理落实分包商进场准备，开工并安排

分包商布置库房。项目经理组织分包商项 目开工安全技术交底，按计划在货到工地

时进行开箱检验，查验零部件是否存在缺

失情况。

分包进场/货到工地/开箱检验 项目经理落实分包商负责项目工地零部件的 储存、搬运、重要部件的防护及客户提供

产品的防护。

储存搬运防护 客户提供产品防护 项目经理监督分包商在安装过程中关注安

全，加强各工序自检，按计划工期执行；

项目经理需要在导轨安装、厅门安装、拼

装轿厢等关键环节加强监督。质量部负责

导轨安装检查。

安装过程监控(安 全/质量/工期） 关键节点过程 控制 安装基本完工且分包自检、整改后，在具备

慢车、快车调试条件下，项目经理通知调

试工程师调试。

慢车调试、快车调试 分公司质量部负责终检，并开出整改条款，

安装部组织分包商按时整改完毕报政府验

收。 质量终检 政府验收

政府验收合格，根据安装维保移交流程，完 成设备移交。

报完工及安装

维保移交

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4.2控制要求Control

Requirements

4.2.1销售项目移交

4.2.1.1销售项目移交须在分公司销售负责人（或指定人员）与分公司安装负责人

（或指定人员）之间做移交，依据项目大小及难易程度决定是否需要召

开移交会议。移交须形成记录填写《销售/项目移交清单》。

4.2.1.2销售/项目移交标准

:

合同规定之预付款已到帐

全部或部分GAD图纸已经甲乙双方确认并交工厂，排产计划已得到工

厂的确认(如已排产的

)

梯号分布图和梯号移交表

需澄清事项（含已落实的和未落实的）并形成备忘录

合同中含有预留费用及非工厂供货之事宜已基本澄清

同一项目的补充移交均须满足上述要求

4.2.1.3合同跟踪处理原则：

销售项目移交后，合同由安装部跟踪执行。除非在移交过程中双方约定，按约定处理。

4.2.2 项目经理及分承包商确定

4.2.2.1分公司销售安装移交后，分公司安装负责人依据项目大小、难易程度、现

有分包商资源及各项目经理项目安排情况合理安排分包商和项目经理，

并填写《分包商及项目经理确认通知单》，项目经理及时跟踪建筑的施

工进展并确认土建是否符合图纸要求。

分公司安装负责人将按安装分包计价工具计算的含有分包价格及按照权限

要求（《合同签署授权级别》）批准的《项目施工协议书》正本（一份）

交总部安装部备案；

4.2.2.2项目经理建立该项目文件夹，建立该项目之《安装项目监控表》。

4.2.3工地勘查及发货条件跟踪

4.2.3.1安装开始前，项目经理每月至少检查一次项目工地的进展和土建是否符合

GAD要求，并将工地勘查情况记录在《电梯安装土建勘查报告》和

（或）《扶梯安装土建勘察报告》及《安装项目监控表》中。