费用报销单：电子表单实例介绍(二)

【纸质的费用报销单】

纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据，主要用途如下：

1，用于各部门费用及专项费用报销时填写；

2，作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；

3，属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

费用报销单主要注意事项有如下几点：

1，费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；

2，该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；

3，如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；

4，所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

随着信息化时代的不断发展，电子表单渐渐取代了纸张表单，电子表单又可称为智能文档，它不仅保留了纸张表单的最佳特性，如熟悉的外观和感受，同时还增加了强大的商业逻辑功能，如数据验证和路由指令。这些功能在提供给人们必要的数据访问和交互功能的同时，还可以使用户与应用程序进行更有效的交互操作。下面我们以常见的10oa费用报销单为例进行进一步的解释说明。

【电子化的费用报销单】

10oa费用报销单采用在流转的时候自动插入适当的输入框，通过淡蓝色背景来提示用户当前哪些为可输入字段，并自动进行数据验证，除此之外，该表单还可以自定义，充分满足各行业个性化的需求，大幅提高了办公效率。更多详细特点如下图所示：

① 可设置表单的优先级，如上图中李萌可设置低、中、高三个优先级选项；

② 表单自动提取报销人的部门与姓名，提高办公效率；

③ 支持数据的自动计算、条件分支，精确权限控制，上图中李萌报销了10945元，比如在某些单位超过

10000元，就需要总经理亲自审批；

④自动显示大写总金额，避免填写错误；

⑤支持扫描附件在线上传，也可以打印出来与之粘贴；

⑥自动流转，显示相应的处理人，避免盲目查找；

⑦事务关联，比如上图10oa费用报销单中，可以关联采购需求申请单，以便事后查找，避免事出无因；

⑧过程全程跟踪和记录，以便查看进度与处理结果；

⑨本部门经理特殊加重显示，方便本部门人员查找，当然也可以强制查找本部门经理，其余经理并列显示，主要为了方便万一本部门经理有事不能及时处理事务的时候，授予其他部门经理代为处理，提高办公效率。