大学应用文写作(1)
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大学应用文写作
第一章应用文写作总论
第一节应用文文体常识
一、应用文的特点:
1.文体的实用性:实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
2.内容的真实性:写作中要求材料绝对真实,完全排斥虚构和杜撰,不需要经过任何艺术加工。
3.格式的固定性:
4.使用的时效性:
5.对象的定向性:
二、应用文的表达方式:
★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。
第二章日常应用文
第一节倡议书
一、倡议书的特点:
1.广泛性;
2.鼓动性;
二、倡议书的分类:
1.从作者角度分:有个人倡议书和集体倡议书两种。
2.从传播角度分有传单式倡议书,张贴式倡议书,广播式倡议书和登载式倡议书等。
三、倡议书的格式和写法:
1.标题:倡议书
2.抬头:受倡议的对象
3.正文:(1)倡议的原因、目的和意义;
(2)倡议的事项,倡议事项关键是写的具体可行。
4.结语:
5.署名和日期:
四、倡议书的写作要求:
1.内容应具有时代感;
2.事项应切实可行;
3.语言要有号召力。
第二节讲话稿
一、讲话稿的特点:
1.针对性:
2.口语化:讲话稿的写作要求口语话,不要用文言古语,书面语也尽量少用用词要通俗易懂,不用生僻的词多用短句。
二、讲话稿的分类:
按讲话场合分:有各类致辞、报告、讲话、发言。
三、讲话稿的格式和写法:
1.标题:
(1)单标题:有的标明某会议致词,有的直接揭示主题;
(2)双标题:(主题+场合)正标题写明讲话中心或报告类型,副标题写明讲话场合。
2.抬头:称呼得体
3.正文:
(1)开场白:
①开门见山式开头;②交代背景式开头;
③自然入题式开头;④提问式开头;⑤引用式开头
(2)主体:
(3)结束语:
①总结式结束语;②展望式结束语;③激励式结束语。
四、讲话稿的写作要求:
1.主题突出,选材精当;
2.层次有序,衔接紧凑;
3.语言通俗,精炼有力:讲话稿的语言既要口语话又要形象化,既要幽默风趣又要讲求声调、节奏,同时还要贴切恰当。
第三章事务文书
第一节调查报告
一、调查报告的特点:
1.针对性强:针对性是调查报告的灵魂。
2.用事实说话;
3.揭示事物本质。
二、调查的方式:
1.询问法(语言)
2.观察法(视听)
3.实验法(实践)
三、调查的广度:
1.普遍调查(全部)
2.抽样调查(部分)
3.典型调查(个别)
四、调查报告的格式和写法:
1.调查报告的标题:
①文章式标题:②公文式标题:(最好用这个)
2.调查报告的正文:
(1)前言:
①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景;
②简介全文内容要点或揭示主旨;
③交代主要经验和效果以引起读者关注。
(2)主体:事实70%,分析30%
(3)结尾:
3.署名和日期。
五、调查报告的写作要求:
1.深入调查,广泛占有材料;
2.认真分析研究,找出规律性东西;
3.用事实说话,做到叙议结合:
叙述中穿插议论,叙述与议论相结合,是调查报告表达上的一个鲜明特点。
4.使用第三人称阐述观点、得出结论:
常用“调查表明”,“调查结果显示”
第四章党政机关公文
第一节党政机关公文的概述
一、党政机关公文的概念:
党政机关公文,是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
二、党政机关公文的特点:
1.鲜明的政治性;
2.内容的权威性;
3.明确的实用性;
4.严格的程序性:
一般性的党政机关公文,须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文,由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文,一定要经过正式会议审核通过,才能由主管领导签署发布。
5.格式的规范性:
三、党政机关公文的分类:
我国党政机关现行公文的种类共15种,即:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报,报告、请示、批复、议案、函、纪要。
1.按承载职能划分:
(1)指令性公文:决议、决定、命令(令)、批复和纪要等。
(2)知照性公文:公报、公告、通告、通知、通报和函。
(3)报请性公文:报告、请示。
2.按行文方向划分:
(1)上行文:是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文,如报告、请示等。
(2)下行文:是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令(令)、公告、通告、批复等。
(3)平行文:是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文,如函等。
3.按保密级别划分:绝密(30年)、机密(20年)、秘密(10年)三个等级。
4.按紧急程度划分:特急、加急
四、党政机关公文的格式:
公文格式要素:版头、主体、版记。
1.版头部分:
(1)份号:是指公文印制份数的顺序号,《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
(2)密级和保密期限:即公文的秘密等级和保密的期限。比如,“机密★3年”。
(3)紧急程度:即公文送达和办理的时限要求。
(4)发文机关标志:(必须写)是指发出公文的机关,即公文的作者,由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合发文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(5)发文字号:(必须写)由发文机关代字、年份、发文字号组成。
①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;②发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。