专业图纸接收发放记录
最新在收到工程图纸并进行登记以后
资料员实习总结在实习期间，我找到了一份工程资料员的工作，虽然这份工作和我的专业不是很对口，但是我还是将自己定位在这个行业里了，所以为了能让我更好的做好这份工作，我也在空闲的时间做了一些关于资料员工作的资料收集，大概了解了所作的工作内容：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6、领导交办的一些其它工作。
到了工作单位，领导为我分配我了需要做的工作：一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
图纸发放流程
8
图纸传递至供应商4天内
业务员
图纸发放记录表 资料回执单 一周检查一次， 确认供应商是 否收到图纸
9
监督供应商回执情 况
一周检查一次
管理员
10元
图纸发放记录表 资料回执单
2
采购部图纸管理流程
部门 档案馆 管理室 领导 业务员 供应商
1
图纸发放
图纸签收
2
盖章确认 启用时间
3
工 作 流 程
是否是 新品图纸 否 ` 4 制作图纸 发放登记表 发放记录 存档保存
确定供应商 送领导审批 是
5
一份传递图纸 给业务员 签字确认
6
传递给 供应商 填写回执单
7
图纸、设计变更及洽商管理制度
图纸、设计变更及洽商管理制度一、总则为了加强对工程项目图纸、设计变更及洽商的管理，保证工程质量和进度，控制工程造价，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目。
二、图纸管理（一）图纸的接收工程项目部在接到设计单位交付的图纸后，应及时进行清点和登记。
接收人员应检查图纸的完整性和准确性，如发现缺页、破损或内容不清等问题，应及时与设计单位联系解决。
（二）图纸的发放项目部应根据工程需要，将图纸发放给相关部门和人员。
发放时应做好发放记录，明确接收单位和人员的名称、数量等信息。
（三）图纸的保存项目部应设立专门的图纸存放地点，对图纸进行妥善保存。
存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件，以保证图纸的完好无损。
（四）图纸的借阅因工作需要借阅图纸时，应办理借阅手续，填写借阅登记表，注明借阅时间、归还时间、借阅人等信息。
借阅人应妥善保管图纸，不得损坏、丢失或转借他人。
（五）图纸的作废与销毁当工程竣工或图纸版本更新时，应及时对作废的图纸进行标识和清理。
对于需要销毁的图纸，应按照公司的保密制度进行处理，确保公司的技术秘密不被泄露。
三、设计变更管理（一）设计变更的提出设计变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出设计变更时，应填写设计变更申请表，说明变更的原因、内容、影响范围等。
（二）设计变更的审批设计变更申请表应按照规定的审批流程进行审批。
一般情况下，设计变更需要经过建设单位、设计单位、监理单位和施工单位的共同签字确认。
对于重大设计变更，还需要经过相关主管部门的审批。
（三）设计变更的通知经审批通过的设计变更，应由建设单位或监理单位及时通知施工单位和其他相关单位。
通知应采用书面形式，并附设计变更文件。
（四）设计变更的实施施工单位在接到设计变更通知后，应及时调整施工方案和进度计划，并按照设计变更文件的要求进行施工。
在施工过程中，应做好设计变更的记录和签证工作，为工程结算提供依据。
（五）设计变更的费用核算设计变更实施后，施工单位应及时核算设计变更增加或减少的费用，并向建设单位提出费用申请。
图纸技术资料发放回收记录表
顺次
文件编号
***电器实业有限公司
文件名称
图纸、技术资料发放/回收记录表
版本
发放/回收
/ 作废 日期 品管课
加工部
Hale Waihona Puke NO: 发放/回收部门 装配课 工程部 业务部
财务部
物料部
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
发放
回收/ 作废
附注:须发放制/回表收/作废的部门,须在栏中签名和加注日期和确认.须回收旧版的须在回收旧版一栏划:"
生效
人:__________
日
" 作废而不须回收则写上（ ） 编 号版:F 次:A
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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图纸会审涉及九大专业,其流程和注意事项你清楚了吗
图纸会审涉及九大专业，其流程和注意事项你清楚了吗一、关于图纸会审流程1图纸会审目的为优化设计，保证图纸质量，保障工程质量进度，才建立完整的图纸会审制度。
2适用范围房建施工项目、市政工程项目及给排水项目。
施工图纸包括：施工图纸、设计联系单、施工技术联系单及其他技术要求文件。
3图纸会审制度1、设计图纸控制：在设计招标或与设计单位签定合同时特别强调设计图纸的各个专业设计人员的图纸会签制度，以尽量减少图纸中各个专业的矛盾错误。
2、图纸接受制度：现场工程师代表负责接收设计院图纸，检查图纸质量，要求清晰明确，设计及相关人员签字，设计院盖章，现场负责人做好图纸接收记录及存档图纸保管。
3、图纸发放制度：现场工程师代表负责向监理单位发放施工图纸并做好图纸发放记录，记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间及接受人签字。
由监理单位负责对施工图纸进行审核后向各个施工单位发放。
各个施工单位接受的图纸必须有监理单位盖施工图纸专用章。
4、图纸会审人员：下列人员必须参加图纸会审建设方：现场负责人员及其他技术人员；设计方：设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人；监理方：项目总监、副总监及各个专业监理工程师；施工单位：项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人；其他相关单位：技术负责人。
5、图纸会审时间控制：设计图纸分发后三个工作日内由监理负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行设计交底。
设计交底后十五个工作日内由建设单位或监理负责组织上述单位进行图纸会审。
6、图纸会审，施工单位、监理所单位及其他各个专业的工程技术人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。
7、图纸会审会议由业主或监理主持，主持单位应做好会议记录及参加人员签字。
8、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会审记录上明确最终答复日期。
9、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。
图纸、图纸会审及设计变更管理制度
图纸、图纸会审及设计变更管理制度一、总则为了加强对工程项目图纸、图纸会审及设计变更的管理，确保工程施工的顺利进行，提高工程质量，特制定本管理制度。
二、图纸管理（一）图纸的接收1、项目部应指定专人负责接收设计单位提供的图纸，并进行登记。
2、接收图纸时，应检查图纸的完整性，包括图纸目录、设计说明、平面图、剖面图、大样图等。
3、对于接收的图纸，应及时与设计单位进行沟通，确认是否为最新版本。
（二）图纸的发放1、项目部根据工程需要，将图纸发放给相关部门和人员，如施工班组、质量管理人员、安全管理人员等。
2、发放图纸时，应做好发放记录，包括接收人的姓名、部门、接收时间等。
（三）图纸的保存1、项目部应设置专门的图纸存放区域，确保图纸的安全和完整。
2、存放的图纸应按照工程项目、专业分类存放，并做好标识。
3、对于重要的图纸，应进行备份，以防丢失或损坏。
三、图纸会审管理（一）图纸会审的组织1、图纸会审由建设单位组织，设计单位、施工单位、监理单位等相关单位参加。
2、项目部应提前通知各参加单位会审的时间、地点和内容，并准备好相关的图纸和资料。
（二）图纸会审的内容1、审查图纸是否符合国家有关规范、标准和规定。
2、审查图纸是否满足施工工艺和施工技术的要求。
3、审查图纸中各专业之间是否存在矛盾和冲突。
4、审查图纸中是否存在错、漏、碰、缺等问题。
（三）图纸会审的程序1、首先由施工单位对图纸进行自审，并形成自审记录。
2、然后在图纸会审会议上，由施工单位提出自审中发现的问题，设计单位进行解答和说明。
3、对于会审中提出的问题，应形成会审纪要，由各方签字确认。
4、会审纪要应作为施工的依据之一，与图纸具有同等效力。
四、设计变更管理（一）设计变更的提出1、设计变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
2、提出设计变更时，应填写设计变更申请表，说明变更的原因、内容和影响。
（二）设计变更的审批1、设计变更申请表应由提出单位的负责人签字，并加盖单位公章。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（3篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据，对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此，建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度，不仅能有效地提高工作效率，保证工程质量，还能防止图纸的泄密和遗失，避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工（1）相关部门负责对图纸进行审批，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
（2）每个专业部门需明确审批范围和权限，并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序（1）设计人员完成图纸后，提交给所属专业部门进行初审。
（2）专业部门根据规定的标准进行审查，并在规定时间内给予初审意见。
（3）设计人员根据初审意见进行修改，并重新提交给专业部门进行复审。
（4）专业部门根据规定的标准进行复审，并在规定时间内给予复审意见。
（5）所有审批意见需书面记录，并交由审批负责人签字确认。
3. 图纸审批要求（1）审批人员需具备相应的专业资质和经验，并在审批过程中保持客观、公正的态度。
（2）审批人员需及时反馈审批意见，并与设计人员保持有效沟通，促进问题的解决。
（3）审批过程需按照预定的时间节点进行，确保工作的顺利进行。
三、发放管理1. 发放权限（1）设计院负责向项目部发放图纸。
（2）项目部负责向施工单位、监理单位等发放图纸。
2. 发放程序（1）设计院收到图纸发放申请后，检查审批意见，确保图纸的合规性。
（2）设计院制作图纸发放清单，并由发放负责人核对签字确认。
（3）设计院按照图纸发放清单制作相应份数的图纸，并按照规定的时间和方式发放给相应的接收单位。
（4）接收单位收到图纸后需核对图纸的数量和完整性，并签字确认。
四、回收管理1. 回收程序（1）图纸发放对象完成相关工作后，需将图纸回收。
（2）发放对象将回收图纸清单交给相应的项目部门或设计院。
（3）项目部门或设计院核对回收图纸清单，并根据清单进行图纸的回收。
（4）回收的图纸需进行清点和检查，确保图纸的完整性和可读性。
367图纸发放记录-034
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
本页截止日期：年月日管理员签字：需用下页。
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审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
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审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
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审图手续：有□无□
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设计签字手续：有□无□
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审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
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审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
图纸发放记录编号：
登记管理员：造册日期：年月日
序号
图纸名称
份数
数量
接收人
签字
接收日期
状态
备注
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
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审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
图纸管理及发放制度
图纸管理及发放制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一、图纸的归口管理产品图纸由技术部归口管理。
无签名图纸不在本制度管理范围二、图纸的标准化1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
2、正式新图必须保证至少有设计、审核、工艺、批准4道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
3、每张图纸必须盖相应的章才有效。
三、图纸的分类1、客户加工图：含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，生产时盖“客户加工图”及日期。
2、试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制”章及有效日期。
3、报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖上“报价用图”4、外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上盖“外协加工用图”及日期。
5、生产用图：公司定型产品图纸，在公司内部进行生产的，盖“生产用图”章及日期。
6、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的章及日期。
7、受控图：技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸，盖“受控”章及日期。
四、技术图纸的保存1、纸质客户图纸由生产部收集，并加盖“顾客财产图纸”章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由生产部按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。
2、客户图纸可根据生产情况，如果是长期生产的，可视为自行设计图纸，转交技术部管理，由技术部与客户进行联系，此时加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。
3．公司自行设计的定型图纸，由技术部整理，并加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。
五、技术图纸的发放、使用（一）发放1．顾客图纸可根据客户的需要，由生产部安排复印，发放，并由接收人签字。
这些图纸按照图纸分类要求盖章。
2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，装配车间，由接收人签字。
只有技术部保存的是红色章图纸，其余均为蓝色章图纸。
图纸发放登记表
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
6
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
3
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
4
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
3
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
4
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
5
2
ZJ090501UH1011C01码头及其配套工程成品码头（5万吨级）码头施工图升版图及第2#设计更改通知单（1套12张）
ZJ090501UH1011C02码头及其配套工程成品码头（1万吨级）结构施工图(1套4张)
码头及其配套工程成品码头（1万吨级）施工图设计说明(1套22张)
图纸发放、更改、回收、销毁记录表
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
×××××系列图纸更改记录表
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度1. 简介图纸发放管理制度是为了规范和管理公司内部图纸的发放流程和使用范围，以保障图纸的安全性和信息的准确性。
2. 管理对象和范围本制度适用于所有员工及相关部门，涉及公司内部所有图纸的发放和管理。
3. 图纸发放的申请与审批3.1 申请流程1.员工需要向上级主管提出图纸发放申请，包括申请目的、使用部门、数量及期限等。
2.上级主管审核申请信息，并根据图纸的保密程度和使用范围决定是否批准申请。
3.2 审批流程1.上级主管批准申请后，将图纸发放申请转交给相关部门负责人审批。
2.相关部门负责人审批申请，并在图纸上签署审批意见和日期。
4. 图纸发放的管理与控制4.1 发放方式1.批准后的图纸发放通过内部渠道进行，由相关部门负责人或专人进行发放。
2.图纸发放时需要记录发放的数量、日期和接收人的姓名等信息，并让接收人在发放记录上签字确认。
4.2 使用期限1.图纸发放时需要明确使用期限，并将期限填写在发放记录中，以便进行及时的追踪和管理。
2.若图纸超过使用期限，需归还给相应部门并通知上级主管。
4.3 丢失和遗失的处理1.如发现图纸遗失或丢失，应立即上报上级主管和相关部门负责人。
2.对于涉及机密信息的图纸，应及时开展调查，并追查责任人，采取必要措施防止信息泄露。
5. 图纸归还与销毁5.1 归还流程1.使用期限到达后，相关部门负责人负责通知使用人归还图纸。
2.归还时需要验收图纸的完整性和准确性，并记录归还日期和接收人的姓名等信息。
5.2 销毁流程1.图纸达到报废标准或不再需要使用时，需要进行销毁。
2.销毁前需要制定专门的销毁计划，并由相关部门负责人审批和监督销毁过程。
3.销毁后需要制作销毁记录，并留存备查。
6. 监督和违规处理1.相关部门负责人应加强对图纸发放和使用的监督和管理，确保图纸的安全性和准确性。
2.对于图纸发放和使用中的违规行为，应及时进行调查并给予相应的纪律处分。
7. 附则本制度可根据实际情况进行修订和完善，修订后的制度应经公司相关部门负责人审批，并及时通知全体员工。
技术图纸管理和发放管理制度
技术图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 图纸的归口管理产品图纸由技术部归口管理。
无签名无红色印章的图纸不在本制度管理范围。
图纸管理流程见附件1。
4 图纸的标准化4.1 图纸的绘制和更改必须由技术部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，在图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司技术部门转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
6 图纸的保存6.1 电子版图纸由技术部门按产品类别分类储存并备份。
做好技术保密工作。