总裁办公室主任岗位说明书模板

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(完整版)总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻

总裁办公室主任职位专项说明书

负责档案、机要、印章、文印等项工作旳管理工作；
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理；
负责公司非经营性固定资产旳管理；
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支，合理使用办公经费；
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责：
对为公司领导决策提供辅助支持负责；
对公司内、外部工作关系旳协调负责；
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作；
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系；
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理；
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻；
草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决；
经经验。
岗位技能规定：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能：较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责；
对公司后勤、行政工作负责；
与上级旳沟通方式：接受总裁旳口头及书面指引，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引：对本部门员工进行业务指引，与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定：
教育背景：研究生以上学历（或同等学力），公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

岗位职责说明书 -总裁办主任

五、工作环境与条件（环境、工具等）
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践

总裁办公室主任岗位专项说明书

集团公司公共关系活动、公司形象宣传筹划旳审批权
突发事件解决旳处置权
根据公司有关规定对部门所属员工旳奖惩权
任职者素质规定
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上有关工作经验
资格认证
有关技能：
理解国家多种经济法规、经济制度；
其她
1、有一定管理经验；
2、有良好旳沟通能力和协调能力；
总裁办公室主任岗位阐明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
主任
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直ห้องสมุดไป่ตู้下属
对外事务专人、公共关系专人、投资发展部、汇仁报编辑部
编写日期
编写部门
总裁办
工作目旳：
为公司与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得公司f发展良好旳外部环境。
工作职责
全面负责本部门平常管理工作
负责本部门管理制度旳制定
在集团公司总裁授权范畴内，负责突发事件旳解决
――协助销售部解决突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专人指引营销人员与本地职能部门建立公共关系网及督促检查市场平常公关工作；
负责部门下属人员旳绩效考核工作
对部门旳工作效果负责
对部门内集团公司财产旳安全负责
工作权限
1.财务权限：
对部门内部平常报销有审批权；
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外旳办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免旳建议权
对部门隔级下级岗位员工旳任免权
对部门员工旳绩效考核旳决定权
对部门员工旳薪资变有建议权

总裁办主任岗位说明书

总裁办主任岗位说明书
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述：
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经验
10年以上中高层工作经验，5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知识
通晓企业管理知识，熟悉食品饮料专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有优异的沟通和协调能力；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述：总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限：
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系：
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；
及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。

总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总部办公室主任(zhǔrèn)岗位职务说明书岗位编号岗位定员(dìngyuán)职等核准人某Z0011人三等岗位名称直接上级编制(biānzhì)人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室2022年2月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员IT部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作方案，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述方案的实现和各项管理工作的有序开展。

工作类别职责权限百分比1-1协助总裁完成各项工作方案、方案、规划的草拟工作；公文管理及1-2按照总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理1-3组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、公布和下发工作1-4指导档案员做好各类档案管理工作。

内部关系协2-1全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调3-1协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调3-2协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议4-1组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作方案、公司决议事会议管理4-2安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事5-1妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1协助开展信息化建设，实现OA及ERP系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推进管理代化进程；权；公司各项管理制度和标准执行政管理6-2负责母子公司行政系统的工作标准、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化工程管理网络管理7-1负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2负责公司内刊编辑工作；8-1组织工程申报领导，政府鼓励政策的落实工作，；8-2负责指导和监控基建科做好投资工程工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1负责公司IT部的运营管理工作一日工作标准1、确定当日工作方案和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作方案执行当日工作事项；定期工作标准1、每月末完本钱月工作总结及下月工作方案；2、年终时制定年终总结和下年度工作方案；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工作方案；4、不定期与下属进行工作沟通与本岗位有关例会规定会议名称总部办公例会总裁办公会年度工作会主要议题工作通报及协调事项各子公司经营情况汇报上年度总结下年度规划月初每月中旬次年年初每月上旬时间要求本岗位准备事项通报及提交讨论事项会前提交重要事项报告会前提交总结与规划事项审核对口部门工作报告行政、人资系统对口述职会检查部署月度工作本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项周工作总结下周工作方案月工作总结下月工作方案年度工作总结下年度工作方案提出报告时间每周周一每月月初年终报告上至人总裁/行政总监总裁/行政总监总裁/行政总监报告下至人无无无报告方式书面书面书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息子公司重大突发事件外部公关危机事件处理方法与要求及时报告及处理及时报告讨论应对方案报告方式书面口头或书面备注报行政总监报行政总监指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、总裁办公会议管理制度2、内部监查制度3、行政文件管理制度4、合理化管理制度5、固定资产管理制度6、办公用品管理制度7、门工管理及工作标准8、员工食堂管理及工作标准9、电脑及网络管理制度本岗位须遵守的公司根本管理制度或职业道德规定1、员工手册2、公司人事、行政、财务等管理制度3、总裁办公会议制度4、保密管理制度本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的工作汇报工作沟通与协调工作部署、检查沟通与协调工作沟通与情况了解接触之目的外部资源争取或问题解决业务合作(偶而(每日(每周(每月行政总监(偶而(每日(每周(每月总部其他职能部门(偶而(每日(每周(每月子公司行政办负责人(偶而(每日(每周(每月子公司各部门经理、主管接触频率主要接触对象之岗位名称及单位公司外部人际关系(偶而(每日(每周(每月政府相关职能部门(偶而(每日(每周(每月公司其他社会关系相关业务关系本岗位任职根本条件性别男年龄30岁以上最正确学历本科以上最低学历大专企业管理、行有从事行政管理工作经验，8年以上工作经验，5年以上管理经验，专业要求政管理、中文工作背景在部门经理岗位工作3年以上等相关专业1.良好的敬业精神和职业道德操守，优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；其它2.受过领导能力开发、战略管理、组织变革、战略人资管理、经济法、财务管理等方面培训。

总裁办岗位说明书：总裁办主任和总裁秘书

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总裁办公室
总裁办公室主任
第1页（共4页）
可以降级的职
位
总裁办公室文员、部门经理助理等工
作关系
内部
关系
所受监督受公司总裁的之间管理和监督
所施监督对总裁办公室成员工作的管理和监督
合作关系
为完成总裁办公室工作目标与相关部
门的合作
外部关
系
与公司来访客户、政府部门代表、行业组织等的接待和
协调关系
沟通关系：
内部
外部
责任范围汇报责任直接上报
___人
间接上报__人
督导责任直接督导
___人
间接督导_____人
培育责任
培育下属现场指导下属的文案管理、会务安排等
行政管理工作
董事会
各职能部门
新闻媒体政府相关部门
来访客户各关系单位
行业管理单位
来访团体
各子公司（工厂）
各总监
总裁
=总裁秘书
第1页（共4页）。

总裁办主任岗位说明书

全面协助公司总裁的日常行政管理事务，保障公司总部正常运转；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；

总裁办岗位说明书-参考

技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办

总裁办公室主任职位说明书

3.下属员工任免的建议权；
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书

总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第1页（共2页）
单位:
岗位名称:主任
部门:总裁办公室
任职人:
任职人签字:
编制人：
直接主管:总裁
直接主管签字:
编制日期:
任
职
条
件
学历（职称）:大学以上学历或中级以上职称
经验:五年以上相关工作经验
专业知识:
行政管理，企业管理，文秘等相关专业。
业务了解范围:
公正
13．总裁临时交办的工作。
支持
及时
准确
各下属公司
沟通关系：
内部
外部
下属人员
人员类别
人数:
经理:
直接:
专业人员:
间接:
其它:
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第2页（共2页）
职责范围
负责程度
衡量侧重点
按重要顺序依次列出每项职责
全责/部分/支持
1.行政管理制度的制定
组织起草公司各项行政管理制度，报领导审批并统一签发。
全责
组织有关人员对内部经济纠纷的进行最终的判定与执行。
全责
准确
严谨
5．文秘与信息调研
负责监督起草有关的文件、会议报告、工作计划和工作总结，负责调研各有关经营生产的信息，汇总后提供领导决策使用。
全责
及时
认真
6．行政及办公用品管理
审批行政性财产物资的采购计划，并监督物品管理，确保物品的及时供应和成本有效控制。
严谨
可行
2.行政费用管理
组织制定行政费用预算；按照年度费用预算，控制各项费用支出。
全责
精确
3．无形资产管理

岗位说明书总裁办总裁办主任

总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。

3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。

编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。

编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。

总裁办公室主任-岗位说明书范例

2、完成公司与政府职能部门和企业周边人际关系的事务性接洽工作，促使公司公共关系融洽。
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务

总裁办主任岗位说明书Word模板

总裁办公室主总裁办副主任等任
办理结果办理结果处理结果信息文件传递
处理结果处理结果
任职者资格要求 1. 所需知识技能 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 较扎实的企业管理专业知识出色的沟通能力较强的组织协调能力和文字表达能力良好的服务意识强烈的责任感和事业心工作细致、踏实年龄：40 岁以下学历：大学本科及以上学历专业：管理及相关专业工作经验：五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验企业文化与企业规范专业知识、技能与行业信息训
重要工作联系集团分管领导集团内部集团总裁层各部门子（分）公司临时事件集团外部政府相关部门法律部门客户供应商等
信息交办事项工作需求、工作需求信息信息文件相关信息法律纠纷法律纠纷信息承办结果
集团内部集团总裁层各部门子（分）公司临时事件集团外部政府相关部门法律部门客户供应商等
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号：岗位名称直接上级直接下属编写日期工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责 1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论负责公司局域网和信息化建设召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施草拟、审核或转发各类文件、报告负责集团的印鉴管理工作负责集团的档案管理工作 2. 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。负责集团业务接待的管理工作负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作 3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效管理 4. 负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。总裁办公室主任集团分管领导总裁办副主任等 2002 年 12 月编写部门所属部门总裁办公室

2023年公司总裁办公室主任岗位说明书模板

6、根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁
7、协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁
8、负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况
9、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调
10、负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理
4、对公司文秘、企业文化建设工作负责
5、对全员的思想建设工作负责
6、对所辖范围内的公司财产负责
7、对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责
8、对所属员工技能提升和生涯规划发展负责
9、对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责
10、对所属员工工作效率和工作质量负责
11、对所属员工思想状况及思想教育工作负责
13、对试用员工、其他部门到学习员工的评估权
14、对本部门员工争议的裁决权
15、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权
本岗位任职资格：
1学历经验：具有大学专科及以上学历，具有中级以上职称，三年以上企业管理、人力资源管理工作经验；
2专业要求：企业管理、人力资源管理、工商管理相关专业
3专业技能：
3、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准，力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。
4、年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果，表扬现代化管理技术推广应用好的部门
5、深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题，提出开拓性、建设性的措施方案，供领导决策。
16、在公司下达的劳动工资计划范围内，组织制定本企业各个时期的劳动工资计划

总裁办公室主任职位说明书

2.组织拟订本部门年度费用预算，报批。经审批后监督执行，负责预算内的费用审批
3.参与对部门经理级别以下人员招聘、任免、晋升和调配，拥有建议权
4.负责对部门经理级别以下人员的绩效考评，提出奖惩建议
5.负责部门日常工作管理，监督检查下属人员遵章守纪及工作落实情况
6.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围
员工培养
1.参与拟订本部门核心职位的继任计划
2.参与拟订本部门专业和管理技能培训计划，报批并监督执行，同时报人力资源中心备案
其它工作
1.完成职责范围内的其他工作
2.完成集团交办的其他工作任务
3.跨部门的沟通协调
4.根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案
任职资格
教育程度
文秘、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历
工作描述
主要职责
业务管理
1.拟订总裁办公室年度工作目标和计划，报行政人事总监审批。并指导、监督下属人员工作，以达成目标
2.参与拟订、集团总部的行政管理制度和流程，报行政人事总监审核，并监督实施。审核、备案各下属公司的行政管理制度和流程
3.组织建立和完善集团整体的法务管理体系，拟订集团统一的法律文书、合同范本等标准文档
任职者签名
直接上级签名
审批者签名
执行时间
受控状态
备注
4.主持集团的后勤管理工作
5.领导完成集团信息系统建设和维护工作
6.主持建立和维护集团与外部各相关单位的合作关系
7.参与处理重大的突发危机事件和危机公关
8.负责推动莱茵达企业文化的建设工作
9.负责集团重要接待工作和对外宣传工作
10.负责集团制度文档、资料和图书的统一管理
组织管理

总裁办公室主任职务说明书.doc

外部关系
续 2 检查督促权全部
日常
职责三：集团会议序号
工作内容
平均占工作时间百分比：工作标准
1
工2
作任
3
集团会议的组织安排会议工作安排的督办、检查和反馈代表集团或总裁参加外部会议
务序号工作权限工作责任工作频次
统筹安排
确保各项工作高质量完成
领会会议精神
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 决定权
工作 3 对下属的任用、举荐和淘汰
任务序号工作权限工作责任工作频次
和不断提高
客观公正，保证人与岗位相匹配
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导决策权全部
日常
续 2 奖惩权
全部
日常
续 3 提名权或建部分
不定期
议权
职责五：负责集团内、外关系的协调
平均占工作时间百分比：
序号
工作内容
序号
工作内容
工作标准
1 工2 作
任序号务
续1
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系内部关系
外部关系
续2Leabharlann 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心教育水平、职称本科以上学历
参考专业经济、行政管理专业
工作经验有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验，
工作标准
1 工2 作
代表总裁协调部门间的关系协调与上级部门关系
任序号工作权限工作责任工作频次
务续 1 协调权
全部
日常
使部门间工作配合协调顺畅

总裁办各岗位职位说明书

全责
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动，按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒，按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权，解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁，3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导