办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务

合集下载

办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

办公室主任工作职责（十篇）

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责（二）1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责（三）1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。

办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2.负责各处（室）、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

____对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作（侧重本院本科各专业的工作）。

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。

具体包括排课（包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。

7.负责本科生教材的征订、发放工作。

8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。

办公室主任职责和岗位责任制(5篇)

办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。

负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。

负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。

2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。

3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。

4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。

5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。

岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。

在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。

经典的办公室主任岗位职责范文(五篇)

经典的办公室主任岗位职责范文掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况经典的办公室主任岗位职责范文（二）办公室主任岗位职责范本一、制定办公室管理规章制度1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程，确保制度合理、有效，并及时进行修订和完善。

办公室主任岗位职责（四篇）

办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。

2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。

3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。

4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。

5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。

6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。

7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。

8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。

9、督导办工楼全面卫生管理工作。

10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。

办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。

他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。

下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。

他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。

2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。

他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。

3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。

他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。

4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。

他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。

5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。

他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。

6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。

办公室主任职责内容范文(3篇)

办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位，负责整个办公室的日常运营和管理工作。

下面是一个办公室主任职责内容的范本，供参考：一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度；2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作，确保工作任务的完成；3. 安排和协调办公室内部的各项工作，确保各项事宜的顺利进行；4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题，如维修及设备采购等；5. 负责办公室的资产管理，包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护；6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策，确保员工的工作环境安全；7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动，并提供相关的支持和服务；二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作；2. 明确员工的工作职责和工作目标，并监督他们的工作进展和绩效；3. 鼓励、激励和引导员工，提高他们的工作积极性和团队合作精神；4. 建立良好的团队合作氛围，提升团队的凝聚力和员工的满意度；5. 解决员工的问题和矛盾，推动员工个人发展和职业规划；6. 提供必要的培训和发展机会，提升团队成员的综合素质和能力；三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调，及时汇报工作进展和问题；2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调，推动工作的进展；3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题；4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议，确保信息的畅通和交流；四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标，并监督实施；2. 控制和管理办公室的经费支出，确保预算的合理调配和使用；3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作，获取优惠的资源和服务；五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系；2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通；3. 处理与外部团体和机构的合作事务，维护良好的企业形象和声誉。

办公室主任岗位职责和任务

办公室主任岗位职责和任务1. 职责概述办公室主任是公司内部行政职位之一，负责组织和协调整个办公室的运作。

办公室主任需要具备一定的管理和组织能力，熟悉办公室常规工作流程，并能够有效沟通和协调各个部门之间的工作。

2. 主要任务(1) 组织并监督办公室日常运作办公室主任应负责组织、安排和监督办公室的日常运作，包括但不限于会议安排、文件收发、来访客户接待、电话接听等工作。

他/她需要确保办公室的各项工作有序进行，并及时解决各类问题和纠纷。

(2) 管理办公室相关事务办公室主任需要管理和协调办公室的各项事务，包括办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的整洁和舒适。

此外，办公室主任还需要制定相关规章制度并监督执行，确保员工遵守公司的各类规定。

(3) 协调部门间的工作办公室主任在工作中需要与其他部门的负责人协调合作，解决跨部门工作中的问题和矛盾。

他/她需要搭建有效的沟通渠道，推动各部门间的信息共享和合作，以提高工作效率。

(4) 管理和培训办公室员工办公室主任需要管理办公室的员工，包括招聘、培训、考核和绩效评估等方面的工作。

他/她需要制定合理的岗位职责，帮助员工提高综合素质和工作能力，确保团队有效运转。

(5) 处理办公室日常事务办公室主任需要处理各种日常事务，包括但不限于会议安排、文件整理、行政支持等工作。

他/她需要具备一定的时间管理能力，能够合理安排工作优先级，高效完成各项任务。

3. 能力要求(1) 组织和协调能力办公室主任需要具备良好的组织和协调能力，能够安排和监督各项工作的执行进度，协调各个部门间的工作关系，确保办公室的日常运作顺利进行。

(2) 沟通和协调能力办公室主任需要具备出色的沟通和协调能力，能够与来访客户、团队成员以及其他部门的负责人进行有效的沟通和协调，解决各类问题和矛盾。

(3) 技术和管理能力办公室主任需要具备一定的技术和管理能力，熟悉各类办公软件的使用，能够高效地处理文件、数据等信息，并能够管理和培训办公室的员工。

办公室主任的工作职责及工作内容办公室主任工作职责简述

办公室主任的工作职责及工作内容一、办公室主任工作职责简述作为办公室主任，他是公司办公室的管理者和组织者，负责协调和管理办公室内的各项工作，确保办公室运行的顺畅和有效。

他的职责主要包括但不限于以下几个方面：1.办公室日常运营管理：负责办公室的日常运营管理工作，包括协调各部门的工作，分发任务和协调资源，确保各项工作按时完成。

2.组织会议和活动：负责组织安排各类会议和活动，包括行政会议、部门会议、公司活动等，协调参会人员的安排、会议室的预订和物资准备等。

3.文件和档案管理：负责管理办公室的文件和档案，包括文件的收发、归档和保存，确保文件的安全和机密性。

4.办公设备和设施管理：负责办公设备的选购、维护和报废，确保办公设备的正常运行；同时也负责办公室设施的维护和修缮，保持办公环境的整洁和舒适。

5.办公用品和耗材统计和采购：负责统计办公用品的库存和消耗情况，提前准备好相关采购计划，保障办公用品的供应和使用。

二、办公室主任工作内容详细描述1. 办公室日常运营管理办公室主任作为办公室的管理者，需要协调和管理办公室内的各项工作。

具体包括但不限于以下内容：•掌握部门之间的工作进展情况，协调和调度各部门之间的工作关系，确保工作的高效执行；•按照公司的规定，协调制定办公室的工作流程和制度，确保办公室工作的规范化和有序进行；•掌握各部门的人员配备情况，协调安排人员的调动和岗位的变动，确保人力资源的合理配置。

2. 组织会议和活动办公室主任负责组织和安排各类会议和活动，具体工作内容包括但不限于以下几个方面：•根据公司的需要和要求，组织召开各级会议，包括行政会议、部门会议等，制定并传达会议议程，协调参会人员的时间和地点安排；•负责会议室的预订工作，确保会议室的能够满足安排会议的需求，并安排好会议室的布置和物资的准备；•协调各部门的工作进展情况，收集汇总各部门的报告和材料，安排好会议的讨论和决策流程。

3. 文件和档案管理办公室主任负责办公室文件和档案的管理工作，具体包括但不限于以下几个方面：•负责文件的收发工作，包括收到文件后进行整理归档，发出文件后进行跟踪和催办；•确保文件的安全和机密性，采取措施确保文件的不被非授权人员查阅或泄露；•定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全（10篇）办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室主任职责（四篇）

办公室主任职责主要职责：1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责（二）办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。

他们的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调办公室的日常工作，确保各项工作按照规定和要求进行。

2. 安排和调度办公室的人员安排，包括工作时间、休假和调配。

3. 监督办公室内部的工作流程，确保工作效率和效果达到最佳状态。

4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷，维护办公室内的秩序和和谐氛围。

5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养，确保设备正常运行。

6. 督促和协调办公室各部门的工作，确保工作目标的完成和工作质量的提高。

7. 负责办公室的人员招聘和培训工作，确保人员队伍的稳定和能力的提升。

8. 负责编制和执行办公室的预算计划，控制和监督办公费用的使用。

9. 维护和处理办公室的外部联系事务，与其他组织和个人进行沟通和协调。

办公室主任的岗位职责(通用18篇)

办公室主任的岗位职责（通用18篇）办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作；2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；4、负责组织、主持招聘工作；5、合理控制公司采购、维修等费用支出；6、负责驾驶员、车辆管理；7、负责各部门的'协调与关系维护；8、统筹安排公司各类接待、会议；9、完成公司布置的临时任务。

办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的.维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的'重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责，办公室主任。

一、岗位职责：
1. 负责办公室日常管理工作，包括人员安排、办公设备维护、办公用品采购等；
2. 组织协调办公室内部各部门之间的工作，确保工作协调顺利进行；
3. 负责制定和执行办公室的工作流程和标准，确保各项工作按照规定进行；
4. 负责安排和协调办公室内部会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；
5. 负责办公室内部员工的考勤管理和绩效考核，确保员工工作按时按质完成；
6. 负责与外部单位和个人的联系和沟通工作，维护和拓展办公室的人脉资源；
7. 负责处理办公室内部员工的日常问题和纠纷，确保员工之间的关系和谐稳定；
8. 负责办公室内部的安全管理工作，确保员工的人身和财产安全。

二、工作标准：
1. 严格按照公司规定和流程执行各项工作，确保工作的准确性和规范性；
2. 积极主动地与其他部门进行沟通和协调，确保工作的协调顺利进行；
3. 做好各项工作的计划和安排，确保工作的有序进行；
4. 对员工进行绩效考核和管理，确保员工的工作质量和效率；
5. 做好办公室内部的人际关系管理工作，确保员工之间的和谐
相处；
6. 做好办公室内部的安全管理工作，确保员工的人身和财产安全。

以上就是办公室主任岗位职责及工作标准，希望能够对您有所帮助。

办公室主任岗位职责及任职要求范文

办公室主任岗位职责及任职要求范文办公室主任岗位职责及任职要求内容（精选14篇）随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，那么关于办公室主任岗位职责有哪些呢?以下是作者准备的一些办公室主任岗位职责及任职要求内容，仅供参考。

办公室主任岗位职责及任职要求内容（精选篇1）1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。

做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作，当好领导的参谋。

2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理。

3、负责接待上级来人来访和群众来信来访，筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

4、负责机关内部管理，拟订各项规章制度，做好考勤签到、汇总上报。

5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作，维护好机关秩序。

6、完成领导交办的其它事务。

办公室主任岗位职责及任职要求内容（精选篇2）1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。

按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

办公室主任岗位职责主任职责（三篇）

办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。

办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营，确保办公室的高效运行。

下面是办公室主任的主要职责：1. 管理办公室日常运营：办公室主任负责管理办公室的日常运营，包括监督各项行政工作、协调日常事务，并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。

2. 发展和执行办公室政策和程序：办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序，确保所有员工都遵守公司规定，准确、及时地完成任务。

3. 协调办公室资源：办公室主任负责协调办公室资源，包括人力资源、设备和供应品。

他们需要与供应商和承包商进行联系，确保办公室设备和供应品的可靠供应。

4. 管理办公室预算：办公室主任负责制定和管理办公室的预算，确保预算的合理分配和有效利用。

他们需要监督办公室指标和支出，并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。

5. 招聘和培训办公室员工：办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。

他们需要确保办公室的人员配备合理，并提供员工培训和发展机会，使他们能够胜任自己的工作。

6. 管理办公空间：办公室主任需要管理办公空间，包括办公室布局、设备维护和安全措施。

他们需要确保办公空间的合理利用，提供员工舒适的工作环境，并确保办公室设备的正常运行和安全。

7. 处理办公室相关事务：办公室主任需要处理办公室的各种事务，包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。

他们需要确保各项工作有序进行，并及时解决各种问题和难题。

8. 维护公司形象：办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议，维护公司的形象和声誉。

他们需要与外部合作伙伴建立关系，并与他们进行有效的沟通和协调。

9. 管理日常沟通：办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。

他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通，了解他们的需求和要求，并相应地回应和处理。

10. 解决问题和冲突：办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突，包括员工之间的冲突和内部流程的问题。

办公室主任的岗位职责(共7篇)

篇一：综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务.2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导,调查分析，明确责任,必要时报告总经理处理.6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿.9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作.11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。

与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动.组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

办公室主任的职责和权限（四篇）

办公室主任的职责和权限办公室主任是一个管理职务，负责协调和管理办公室的日常事务。

办公室主任扮演着一个关键的角色，他们的职责和权限与公司的运营和管理密切相关。

以下是办公室主任的一般职责和权限的概述。

一、办公室管理1. 组织和协调办公室的日常运营，确保办公室能够高效地运转；2. 制定和执行办公室政策和程序，并确保员工理解和遵守；3. 维护办公设施和设备的正常运作，并定期更新和升级；4. 管理办公室物资和供应品的采购和库存；5. 负责办公室的布局和维护，以提供员工舒适和安全的工作环境；6. 确保办公室按照公司规定的时间和方式开放和关闭；7. 处理办公室日常事务和问题，例如员工的假期、加班申请等；8. 协助上级领导完成与办公室相关的各项工作。

二、人力资源管理1. 参与招聘和录用办公室员工，并负责新员工的培训和安置；2. 监督和指导办公室员工的工作，确保他们履行工作职责；3. 进行员工绩效评估和考核，并进行奖励和惩罚；4. 协助处理员工的投诉和纠纷，并采取适当的解决措施；5. 组织和开展员工培训和发展计划，以提高员工的技能和知识水平；6. 确保员工遵守公司的规章制度和劳动合同，维护公司的利益；7. 监督和管理办公室的人事档案和记录；8. 与其他部门合作，协调人力资源需求，确保公司人力资源的充足和合理配置。

三、行政支持1. 组织和安排会议和活动，包括会议的议程、会场的布置、会务的协调等；2. 协助管理层处理日常的行政任务和事务，并提供必要的支持和协助；3. 负责行政文书的处理和归档，包括文件的收集、复制、发送和保存等；4. 协助管理层进行数据分析和报告的编制，提供决策支持；5. 协调和安排商务差旅和会议的行程和细节；6. 协助处理与公司外部利益相关者的沟通和交流；7. 处理和解答来自员工和外部人士的咨询和问题；8. 为管理层提供行政方面的建议和支持，参与决策过程。

四、预算和财务管理1. 负责办公室的预算编制和管理，确保合理的资源分配；2. 监督和控制办公室的开支，避免不必要的浪费和超支；3. 协调与财务部门的合作，确保公司的财务状况和报表的准确性；4. 负责办公室的采购和支付流程，确保按照公司的规定进行；5. 编制和分析与办公室相关的财务报告和预算执行情况。

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇办公室主任的岗位职责篇1岗位职责：1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实；2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施；3.负责信息系统运维，包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理；4.负责信息系统审计，定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。

岗位要求：1.计算机科学与技术相关专业，本科及以上学历；2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求，具有丰富的信息系统建设经验，能较快熟悉工作环境和要求；3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力，有培训他人的经验；4.具有较强的抗压能力。

办公室主任的岗位职责篇21、综合管理部工作的统筹规划，直接处理尚未分清职能的其它公司事务；2、部门内工作人员（人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等）日常工作的指导、管理及监督；3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等；4、公司的人事工作开展的组织与协调；5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等；6、公司食堂与公司宿舍的管理工作；7、做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展；8、做好公司重大活动的组织和接待工作；9、领导布置的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责篇3财务部预算主管工作职责：建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行，完成预算指标，对执行偏差部分进行分析。

任职要求：1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历，具备财经类资格证书，CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑；2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力，熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程，有投资类工作经历；3、熟悉ERP财务信息化管理，熟练使用办公软件，财务类软件；4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正；5、作风严谨，勤奋敬业，具备高度的责任心和良好的团队协作精神，能承受一定的工作强度与出差的情况。