人事档案6大类材料整理-44页精选文档
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企业职工档案管理培训
主讲人:刘恒谦
有关法律法规
中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13
号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字
【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
1、招工通知单、职业介绍信和招工审批表 2、临时工转正审批表，工人转制审批表 3、入伍通知书，军人登记表和分配工作介绍信 4、各类学校毕业生分配（就业）工作通知书 5、职工商调审批表 6、履历表、登记表 7、劳动合同
档案内容和分类（六类）
第二类 工资、工龄
1、转正定级审批表 2、升级晋级审批表 3、工资变动审批表 4、劳保卡片及工龄审批表
1、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止 氧化锈毁材料；
2、对已破损、卷角、折皱的材料，进行裱糊。裱糊时注意不要损 坏原件的字迹和印章；
（2019.12.2） 河北省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的
通知》 （冀劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》
（档发【2019】5号，2019.10.20） 河北省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的
档案内容和分类（六类）
第三类 文化、技术、考核
1、各类学校学籍表、成绩单 2、技术工种工考及等级评定表 3、各种培训及继续教育登记 4、考核表 5、职称评审表
档案内容和分类（六类）
第四类 政治历史
1、政治历史审查结论材料 2、本人自传 3、入党、入团志愿书、申请书 4、预备党员转正材料 5、整党、整团材料 6、党团员登记表 7、退党、退团材料
企业Байду номын сангаас案管理部门的职责
保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作岗位、工资变动情况 为有关部门提供职工情况 做好职工档案的安全、保密、保护工作 定期向企业档案室移交档案 办理其它有关事项
（二、5、6、7）
企业职工档案分类和内容
档案保管及注意事项
职工档案应由劳动保障行政部门批准的有劳动人 事权限的企业劳资部门负责管理，没有职工档案 保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的 行政机构或职业介绍机构代理保管
承担企业职工档案代理管理的职业介绍机构须具 备档案保管的硬件条件与安全措施，配备专职档 案保管人员，并经检查验收合格后，由同级劳动 保障行政主管部门认定，发给《职工档案保管许 可证》
业成绩表和评定技能的考核成绩、审批等材料） 第六类：政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：调动、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 第十类：其他可供组织参考的材料
档案内容和分类（六类）
第一类：就业调转、履历和劳动合同
我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类
（三、9）
档案内容和分类（十类）
第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事 部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书）
第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结
鉴别归档材料的具体做法
判断材料是否属于应归入档案的内容。 审查材料是否齐全、完整。 审查材料是否手续完备。 查看是否涉及政治历史问题。 审查档案中是否有缺失的材料。
档案材料整理技术
为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对 一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技 术加工。其主要方法：
通知（冀劳社办字【2019】24号，2019.10.21） 石家庄市劳动和社会保障局关于印发《石家庄市企业职工档案
管理工作细则》的通知（市劳社【2019】25号，2019.3.24） （P1-3、一、1）
档案的含义
职工档案是企业劳动、人事组织等部门在招 用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任 用等工作中形成的有关职工个人经历、政 治思想、业务技术水平、工作表现以及工 作变动等情况下的文件资料。是历史地、 全面地考察职工的依据，是国家档案的组 成部分。
档案内容和分类（六类）
第五类 奖惩
1、年度各级组织授予的先进、光荣称号材料 2、受各种行政、党内的处分及本人检讨、检查材料
档案内容和分类（六类）
第六类 其它
以上五类没包括的而且又有使用和参考价值的材料：
1、知识青年上山下乡登记表及留城返城材料 2、计划生育、独生子女材料 3、医疗鉴定、病伤、工伤处理材料 4、工会材料 5、其他
（一、2、3、4）
档案的意义
是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连 续记录；
是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机
关事业单位、出国政审等的考察依据； 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发
展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中； 是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。
(四、10)
档案保管及注意事项
企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸， 不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写
档案卷皮、目录和档案袋的格式、规格实行统一 的制作标准
严禁任何人私拿个人档案，严禁任何人私自保存 他人档案或利用档案材料营私舞弊。
档案材料的鉴别
档案材料的鉴别是档案管理部门对收集起 来准备归档的材料进行审查，甄别材料的 真伪，判定材料的保存价值，确定其是否 归入档案的工作。必须根据有关文件的精 神，严肃认真地进行。鉴别工作应坚持历 史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体 问题具体分析，根据形成材料的历史条件、 材料的主要内容、用途及其保存价值，确 定材料是否归入档案。
主讲人:刘恒谦
有关法律法规
中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13
号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字
【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
1、招工通知单、职业介绍信和招工审批表 2、临时工转正审批表，工人转制审批表 3、入伍通知书，军人登记表和分配工作介绍信 4、各类学校毕业生分配（就业）工作通知书 5、职工商调审批表 6、履历表、登记表 7、劳动合同
档案内容和分类（六类）
第二类 工资、工龄
1、转正定级审批表 2、升级晋级审批表 3、工资变动审批表 4、劳保卡片及工龄审批表
1、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止 氧化锈毁材料；
2、对已破损、卷角、折皱的材料，进行裱糊。裱糊时注意不要损 坏原件的字迹和印章；
（2019.12.2） 河北省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的
通知》 （冀劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》
（档发【2019】5号，2019.10.20） 河北省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的
档案内容和分类（六类）
第三类 文化、技术、考核
1、各类学校学籍表、成绩单 2、技术工种工考及等级评定表 3、各种培训及继续教育登记 4、考核表 5、职称评审表
档案内容和分类（六类）
第四类 政治历史
1、政治历史审查结论材料 2、本人自传 3、入党、入团志愿书、申请书 4、预备党员转正材料 5、整党、整团材料 6、党团员登记表 7、退党、退团材料
企业Байду номын сангаас案管理部门的职责
保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作岗位、工资变动情况 为有关部门提供职工情况 做好职工档案的安全、保密、保护工作 定期向企业档案室移交档案 办理其它有关事项
（二、5、6、7）
企业职工档案分类和内容
档案保管及注意事项
职工档案应由劳动保障行政部门批准的有劳动人 事权限的企业劳资部门负责管理，没有职工档案 保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的 行政机构或职业介绍机构代理保管
承担企业职工档案代理管理的职业介绍机构须具 备档案保管的硬件条件与安全措施，配备专职档 案保管人员，并经检查验收合格后，由同级劳动 保障行政主管部门认定，发给《职工档案保管许 可证》
业成绩表和评定技能的考核成绩、审批等材料） 第六类：政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：调动、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 第十类：其他可供组织参考的材料
档案内容和分类（六类）
第一类：就业调转、履历和劳动合同
我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类
（三、9）
档案内容和分类（十类）
第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事 部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书）
第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结
鉴别归档材料的具体做法
判断材料是否属于应归入档案的内容。 审查材料是否齐全、完整。 审查材料是否手续完备。 查看是否涉及政治历史问题。 审查档案中是否有缺失的材料。
档案材料整理技术
为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对 一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技 术加工。其主要方法：
通知（冀劳社办字【2019】24号，2019.10.21） 石家庄市劳动和社会保障局关于印发《石家庄市企业职工档案
管理工作细则》的通知（市劳社【2019】25号，2019.3.24） （P1-3、一、1）
档案的含义
职工档案是企业劳动、人事组织等部门在招 用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任 用等工作中形成的有关职工个人经历、政 治思想、业务技术水平、工作表现以及工 作变动等情况下的文件资料。是历史地、 全面地考察职工的依据，是国家档案的组 成部分。
档案内容和分类（六类）
第五类 奖惩
1、年度各级组织授予的先进、光荣称号材料 2、受各种行政、党内的处分及本人检讨、检查材料
档案内容和分类（六类）
第六类 其它
以上五类没包括的而且又有使用和参考价值的材料：
1、知识青年上山下乡登记表及留城返城材料 2、计划生育、独生子女材料 3、医疗鉴定、病伤、工伤处理材料 4、工会材料 5、其他
（一、2、3、4）
档案的意义
是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连 续记录；
是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机
关事业单位、出国政审等的考察依据； 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发
展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中； 是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。
(四、10)
档案保管及注意事项
企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸， 不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写
档案卷皮、目录和档案袋的格式、规格实行统一 的制作标准
严禁任何人私拿个人档案，严禁任何人私自保存 他人档案或利用档案材料营私舞弊。
档案材料的鉴别
档案材料的鉴别是档案管理部门对收集起 来准备归档的材料进行审查，甄别材料的 真伪，判定材料的保存价值，确定其是否 归入档案的工作。必须根据有关文件的精 神，严肃认真地进行。鉴别工作应坚持历 史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体 问题具体分析，根据形成材料的历史条件、 材料的主要内容、用途及其保存价值，确 定材料是否归入档案。