人事档案6大类材料整理-44页精选文档
人事档案6大类材料整理精品资料
通知》 （冀劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》
（档发【2002】5号，2002.10.20） 河北省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的
企业职工档案管理培训
主讲人:刘恒谦
有关法律法规
中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13
号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字
【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类
（三、9）
档案内容和分类（十类）
第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事 部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书）
第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结
1、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止 氧化锈毁材料；
2、对已破损、卷角、折皱的材料，进行裱糊。裱糊时注意不要损 坏原件的字迹和印章；
鉴别归档材料的具体做法
判断材料是否属于应归入档案的内容。 审查材料是否齐全、完整。 审查材料是否手续完备。 查看是否涉及政治历史问题。 审查档案中是否有缺失的材料。
档案材料整理技术
为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对 一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技 术加工。其主要方法：
人事档案内容
材料分类第一类:履历材料第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料第六类:党、团组织建设工作中形成的材料第七类:表彰奖励材料第八类:涉法违纪材料第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料管理制度人事档案一、人事档案保管制度第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
2.人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
【免费下载】人事档案分类整理
结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干
部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、
工作调动鉴定等；
第 2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、
三
录
干部档案材料分类及排列顺序一览表
公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研 间的先后顺序排列
5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生 政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审 批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复；
6、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻 的材料，将每次审查形成的成 材料。每份材料逐
×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材 套材料分别排列在一起，并将 件填写。要写明年、
个问题的成套材料分别集中在 2、再存放爱人、父
一起; 同一问题多次审查形成 母、兄弟、姐妹等
最后一次问题材料排在这一问 月、日及页数，
题材料的最前面;其余的按每次 ＸＸＸ年不能省略。 审查的时间先后顺序成套排列。
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试5交写、卷底重电保。要气护管设设装线备备置4敷高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
档案材料整理)
档案材料整理（仅供参考）
1、学历变动提供（学位证、毕业证复印件）；
2、参加两个月以上的培训（包括学习、进修）证明材料（毕业、结业）；
3、职称变动：①聘用合同、转正定级审批表、教师资格认定申请表、报到证、派遣证（新入编教师）；②专业技术职务任职资格审批表、申报表、聘任专业技术职务审批表。
4、年度考核登记表（94年以来的，04年以前晋级教师的年度考核表在报卷内）。
5、新增人员工资审批表、工资变动（套改）表、工资变动登记表、工资停发（恢复）通知单。
6、工作调动、专业等鉴定材料。
7、入党志愿书、入党申请书、转正申请书。
说明：尽量把自己能找到的材料找到交到政教处。
人事档案包括哪些内容？
人事档案包括哪些内容？问题一：个人人事档案中包括哪些内容？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。
档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。
随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。
因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。
毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（联系 ... ：5167003）。
毕业生本人无权携带人事档案。
问题二：公司的人事档案应该包含哪些内容？员供应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。
问题三：个人人事档案中包括哪些内容有以下10大类材料：第―类：履历材料1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。
教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。
其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。
军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。
3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。
干部人事档案材料分类参考
干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案材料的分类
干部档案材料的分类：按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
具体为：1、干部（包括录、聘用干部）履历表（书）、履历变化补充表（书）；2、干部、职工、教师、医务人员、军人、公安等各类人员登记表和简历表；3、个人参加革命活动的简历材料；4、带有鉴定的履历表、简历表和登记表（以履历为主）。
注：中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历的归类，此次明确归入第一类。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料包括自传和属于自传性质的材料以及领导干部个人有关事项发生变化的报告等材料。
注：此类中新增了报告个人有关事项的材料；自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
具体为：1、考察材料；2、在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；3、定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；4、工作调动、转业等鉴定材料；5、后备干部登记表(经上级组织部门签署意见并盖章，在提拔使用后归档)等材料；6、经济责任审计结果报告。
注：一是与原规定相比，本条中增加了干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况，但要注意与9-2类材料的区别，此类为考核材料，九类为登记（推荐）表。
二是由于干部该职务任免而形成的考察（表现）材料归第九类，附在该任免材料之后；三是培训鉴定一般放在4-4类，方便培训情况的查询；四是年度考核的说明、品德评定、实习小结、学年小结等也放在此类。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研水平的材料；培训材料包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料，需要采用二级分类法，按照内容的不同再分为四小类：1、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等反映出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》与干部简历等材料。
(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央与地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其她由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传与思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况与重要党性分析、重要思想汇报等材料。
(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件与重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫与博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,就是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格与评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注与有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训与技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1、学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2、普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3、学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习与中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
人事档案包括的内容
人事档案包括的内容第一篇：人事档案包括的内容一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
第二篇：人事档案的内容包括哪些人事档案的内容包括哪些一、履历材料（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。
（二）职工、学生等各类人员登记表。
（三）职工更改姓名的材料二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
人事档案材料分类(部分文件)
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 干部考核表 新兵鉴定表（有成绩的）处理情况，参考毕业生鉴定表 战士思想档案（其中有鉴定，只有一个成绩，）把它归放在 军地两用人才考核鉴定表 学生鉴定表中，如果有学期成绩，不是毕业成绩，且不起主要作用，则可以将其放入 技工学校毕业生分配呈报表（有成绩，有钱） 职业技能鉴定审批表登记表（不管有无成绩） 不满三个月的培训，不用存档。满三个月的培训，必需存档。 计算机考核登记表（不管有无成绩） 材料名称
53 上岗合同书，劳动合同书，军人合同书，（干部）聘任合同书（同时看是否需要代替其他资料，如代替，则放入相应类别） 不存档 54 如果已经有企业录用工人登记表（有同意录用字样或章）则，与此内容相同的试用表 不存档
55 有关入学通知书的处理，（如果没有这个学校的任何相关资料，则需要保存它，放入4类），否则 不存档 56 失业证不存档，但是要放在档案盒里，以后不剔除 57 材料生成时间一般都以资料上最晚的时间为准，最好还盖章 58 职工基本情况表时间为2008.12.30 59 职工养老保险基数卡（1999.2003.2007）12.31 60 新职工登记表于固定工人录用通知书时间一样，登记表放在前边 61 红头文件的时间，要按照盖章时间来算。虽然文件印制时间会比盖章时间晚. 62 红头文件输入的时候，只需要输入文件内容即可 63 派遣通知书和双向选择协议书以及固定工人录用通知书之间的关系 固定工人录用通知书如果没有，有报到（派遣）通知书， 双向选择就业协议书放入十类 64 固定工人录用通知书如果没有，并且没有报到（派遣）通知书，双向选择就业协议书放入 技工学校成绩优异毕业生提前定级呈报表（有成绩），档案中如果没有相同成绩，则将其放入 65 如果有相同成绩，则将其放入 辽河石油勘探局技工学校毕业生分配呈报表（有成绩），且没有相同的呈报表，则 有钱 66 都没有 入团决心书，军人决心书 67 有时没有入团申请书，可以用入团决心书代替。军人决心书也是这样，看可否需要代替别材料 不存档 默认情况 默认情况 默认情况 默认情况 默认情况 默认情况
人事档案十大类内容
人事档案包含内容发布日期: 2007-7-11人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：〔1〕履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表〔2〕自传〔3〕鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料〔4〕学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表〔5〕政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料〔6〕党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书〔90年以后入团的需要入团申请书〕、取消预备党员资格的材料②参加民主党派材料〔7〕奖励材料先进工作者、〔区级以上〕劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等〔8〕违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料〔9〕工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书〔10〕其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
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档案材料整理技术
为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对 一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技 术加工。其主要方法：
业成绩表和评定技能的考核成绩、审批等材料） 第六类：政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：调动、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 第十类：其他可供组织参考的材料
档案内容和分类（六类）
第一类：就业调转、履历和劳动合同
通知（冀劳社办字【2019】24号，2019.10.21） 石家庄市劳动和社会保障局关于印发《石家庄市企业职工档案
管理工作细则》的通知（市劳社【2019】25号，2019.3.24） （P1-3、一、1）
档案的含义
职工档案是企业劳动、人事组织等部门在招 用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任 用等工作中形成的有关职工个人经历、政 治思想、业务技术水平、工作表现以及工 作变动等情况下的文件资料。是历史地、 全面地考察职工的依据，是国家档案的组 成部分。
企业档案管理部门的职责
保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作岗位、工资变动情况 为有关部门提供职工情况 做好职工档案的安全、保密、保护工作 定期向企业档案室移交档案 办理其它有关事项
（二、5、6、7）
企业职工档案分类和内容
（2019.12.2） 河北省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的
通知》 （冀劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》
（档发【2019】5号，2019.10.20） 河北省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的
(四、10)
档案保管及注意事项
企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸， 不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写
档案卷皮、目录和档案袋的格式、规格实行统一 的制作标准
严禁任何人私拿个人档案，严禁任何人私自保存 他人档案或利用档案材料营私舞弊。
档案材料的鉴别
档案材料的鉴别是档案管理部门对收集起 来准备归档的材料进行审查，甄别材料的 真伪，判定材料的保存价值，确定其是否 归入档案的工作。必须根据有关文件的精 神，严肃认真地进行。鉴别工作应坚持历 史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体 问题具体分析，根据形成材料的历史条件、 材料的主要内容、用途及其保存价值，确 定材料是否归入档案。
档案内容和分类（六类）
第三类 文化、技术、考核
1、各类学校学籍表、成绩单 2、技术工种工考及等级评定表 3、各种培训及继续教育登记 4、考核表 5、职称评审表
档案内容和分类（六类）
第四类 政治历史
1、政治历史审查结论材料 2、本人自传 3、入党、入团志愿书、申请书 4、预备党员转正材料 5、整党、整团材料 6、党团员登记表 7、退党、退团材料
1、招工通知单、职业介绍信和招工审批表 2、临时工转正审批表，工人转制审批表 3、入伍通知书，军人登记表和分配工作介绍信 4、各类学校毕业生分配（就业）工作通知书 5、职工商调审批表 6、履历表、登记表 7、劳动合同
档案内容和分类（六类）
第二类 工资、工龄
1、转正定级审批表 2、升级晋级审批表 3、工资变动审批表 4、劳保卡片及工龄审批表
我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类
（三、9）
档案内容和分类（十类）
第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事 部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书）
第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结
企业职工档案管理培训
主讲人:刘恒谦
有关法律法规
中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13
号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字
【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
档案内容和分类（六类）
第五类 奖惩
1、年度各级组织授予的先进、光荣称号材料 2、受各种行政、党内的处分及本人检讨、检查材料
档案内容和分类（六类）
第六类 其它
以上五类没包括的而且又有使用和参考价值的材料：
1、知识青年上山下乡登记表及留城返城材料 2、计划生育、独生子女材料 3、医疗鉴定、病伤、工伤处理材料 4、工会材料 5、其他
1、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止 氧化锈毁材料；
2、对已破损、卷角、折皱的材料，进行裱糊。裱糊时注意不要损 坏原件的字迹和印章；
（一、2、3、4）
档案的意义
是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连 续记录；
是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机
关事业单位、出国政审等的考察依据； 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发
展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中； 是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。
档案保管及注意事项
职工档案应由劳动保障行政部门批准的有劳动人 事权限的企业劳资部门负责管理，没有职工档案 保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的 行政机构或职业介绍机构代理保管
承担企业职工档案代理管理的职业介绍机构须具 备档案保管的硬件条件与安全措施，配备专职档 案保管人员，并经检查验收合格后，由同级劳动 保障行政主管部门认定，发给《职工档案保管许 可证》