银行支行“内控和案防制度执行年”活动的自查报告
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银行支行“内控和案防制度执行年”活动的自查报告为巩固“内控和案防制度执行年”活动成果,深入落实《铜陵铜都农村合作银行深化内控和案防制度执行年活动实施方案》(铜农合银发【】116号)文件,董事长在全行大干120天大会上的讲话精神,切实加强我行风险防范能力,推动制度执行力建设,实现案件防范水平的整体提高,促进各项业务经营工作安全稳健运行,我行积极组织员工学习,并进行自查,现将活动自查情况汇报如下:
一、组织领导
为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,成立了由行长任组长,其他员工为小组成员,信贷员、信贷会计具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查和整改工作。
二、活动开展情况
(一)全面排查信贷领域风险
(1)经排查我行核销贷款44笔,金额共计2008869.76元,均符合总行贷}款核销条件,不良贷款分类真实、准确,没有存在人为调整资产质量形态。按照《金融企业呆账核销管理办法》规定进行不良贷款的核销,确属不能收回的贷款,呆账认定真实准确,且提供了详实,有效的证明材料;置换贷款共计13笔,共计512000元,我行社未存在员工、亲属贷款、借名、假名、冒名贷款或其他违规形成的不良贷款;已置换和核销的不良贷款均按照“账销、案存、权在”的原则进行管理,建立了专门的台账,并在综合业务系统设立了专门的账户进行管理、核算。置换、核销呆账的
档案管理由专人负责保管。我行已将置换、核销贷款纳入不良贷款责任清收范围,对已置换、核销的呆账,贷款表外应收利息以及核销后应计利息等继续催收,有些置换.核销贷款采取债权保全措施,我行将继续加大清收盘活的力度,努力降低损失。已置换,核销贷款的清收变现所得处得处理符合规章制度规定,不存在任何违规行为,未将清收变现所得作为当期利润用于分红,未私设“小金库”进行瓜分,或其他违规现象。
(2)经全面自查我支行抵质押贷款,其从贷前调查、审查、审批、发放到贷后管理等各环节的操作都是按照规章制度进行的,未存在违规现象,抵押贷款均在相关部门办理了合法有效的抵押登记手续,产权明晰、无争议,评估价值均纳入表外核算,权证由我行专人负责保管,抵押率符合总行规定。我支行抵押贷款均经核实没有低价高估情况。无抵押物被转移,挪用、处置、调换、逃废债务等现象,未存在贷款本息未结清和未提供有效抵押方式的情况下,提前办理注销抵押登记手续。抵押贷款资产质量良好。质押贷款,贷款手续齐全,出质人主体合法,我行对质押物单位定期存单进行了相关冻结、登记手续,质押物价值均纳入表外核算,质押物由我行专人负责保管,质押率符合总行规定。
(3)、至检查日我支行存量贷款中,未存在借名、假名、冒名贷款。
(4)对此次排查出来的问题贷款,进行了责任认定,落实限期清收责任人。我行严格按照“三项整治活动方案”和“不良贷款真实性排查”工作的要求,要求负责人签订承诺书。
(二)强化内控制度执行力自查。
1、认真开展自查。今年我行不定期组织了员工自查,总行机关部门不定期
的抽查等方式。
(1)对我行2011度的资产负债、会计决算、财务收支、往来账务情况等方面进行了自查。存在的问题主要有登记薄登记不规范、会计凭证要素不齐全、查库内容不全面。针对存在问题,要结合“标准行创建”活动,进一步加强规范化建设,严格执行会计核算制度,规范会计核算行为,全面推进各项业务稳步发展。
(2)开展了综合业务系统专项稽核。为进一步加强对综合业务系统的日常管理,规范基层员工的操作程序,控制操作风险,提高综合业务系统操作风险管理水平,由行长和会计采取查帐,调阅监控录像,现场察看业务操作流程等方式,现金库存管理,重要空白凭证和印章的管理,存款帐户的开立与使用现代支付业务合规性,公共管理类的规范操作等。存在的问题主要有柜员卡未按规定保管,授权卡移交不合规,未执行卡随人走;重要空白凭证销号不及时等。
(3)开展了对公账户风险排查。根据总行文件要求,我行对公账户开展风险排查,排查内容涉及开户手续、开户资料、账户使用、销户、交易操作和对账六个方面,所查机构存在的问题主要是账户资料不能及时更新、部分账户缺少企业年检资料、休眠账户未按规定进行管理、针对排查发现的问题,要求相关人员立即逐项整改、强化考核、落实责任、防范风险。
2、持续开展员工家访和日常行为排查工作。我行严格按照要求,按照下访一级、下管一级的原则,总行文件精神,和标准行达标准则开展员工家访和日常行为排查工作,每月组织一次内控制度执行情况的抽查;每月召开一次案件防控分析会;每季度通报一次案件防控工作情况。负责人每
月开展了一次内控制度执行情况的抽查;每月组织一次专题学习;每月开展一次交心谈心活动;每月进行一次业务真实性抽查。
以上是我行“深化内控和案防制度执行年活动”活动报告,不足之处还请上级领导指正!