sap中sq01的使用方法

1.概述

SAP Query为我们提供了三种Query工具 SAP Query、InfoSet (Ad Hoc) Query、QuickViewer。通常在不特指的情况下我们所说的Query Report就是SAP Query，因为它的功能较其它两个工具更加强大些。

InfoSet Query的特点：

¾ Quick Viewer所生成的报表是用户自定义的报表，只能由此用户自己使用、维护。

¾ Quick Viewer只能使用存于数据库内的数据，不能进行计算（除小计、累计）。¾ 提供与 SAP内部工具如EIS，ABC，ALV及外部工具如 Word，Excel接口。¾ 无须也无法利用用户组、Functional area统一管理

¾ 无法传输

SAP Query的特别：

¾ Query的管理包括建立 Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。

¾ Functional area（功能区）中定义query中需引用的表和字段。

¾ 只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行 Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权力。

¾ 当 Functional area（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。

¾ 一个 Functional area（功能区）可以分配给多个用户组；多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。

¾ Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。

2.实例操作讲解SAP Query

简单来讲，制作SAP Query可以用到SQ03(创建用户组并分配用户)、SQ02(创建InfoSet并分配到用户组)、SQ01(在分配好的用户组中使用信息集来生成Query Reporting)这三个事务代码。

2.1 创建用户组并分配用户 Tcode：SQ03

Figure1-1：创建新的用户组

Figure1-2：保存新的用户组

Figure1-3：为新的用户组分配用户

2.2 创建InfoSet并分配到用户组 Tcode：SQ02

Figure2-1：创建新的InfoSet Figure2-2：保存

Figure2-3：将InfoSet分配到用户组

Figure3：指定数据源及其类型。

Figure4：如果使用“包括关键字段”，则InfoSet会自动带入数据源的Key值字段，当然也可以使用其它另外两个选择项，不过那样看上去会有些怪异。

Figure5-1：转换显示与更改

Figure5-2：检查是否有错误

Figure5-3：生成信息集InfoSet（重要）

Figure5-4：连接（可以添加数据源连接，较重要）

Figure5-5：附加（可以添加全局字段、对字段进行代码控制、对选择屏幕进行控制等，重要）

Figure5-6：查看附加代码

Figure5-7：增加字段组（当信息集字段相当多时，可以使用它对字段进行分组管理）

Figure6-1：新增字段组并且拉入了一个新的字段Bseg-DMBTR。用鼠标拖拽的方式把左侧的字段拉入右侧的信息集InfoSet，或者右击信息集InfoSet字段进行删除。操作完成点击保存按钮并点击生成按钮以生成信息集。

点击Figure2-3，将信息集InfoSet分配到用户组。

2.3 创建Query Reporting Tcode：SQ01

Figure7-1：转到信息集所在的用户组(Query Reporting可以看做是信息集的派生出的报表，所以第一步应先找到信息集的所在，SQ02把它分配到某个用户组了，所以这里应先用这个按钮转到此用户组，重要）

Figure7-2：对Query Reporting进行测试

Figure7-3：为新的Query Reporting命名

Figure7-4：点击创建

Figure7-5：快速浏览器（这里就是概述里讲到的QuickViewer）

Figure7-6：信息集查询（这里就是概述里讲到的InfoSet）

Figure7-7：Query Reporting列表

Figure8：变更查询的标题及格式完成后点击下一页或者按F6

Figure9：更改快速浏览的选择字段组（这一页可以保持默认不变，因为它的下一页还要再设置）

Figure10：选择搜索字段。

Figure11-1：如果将检查标记放在此复选框中,那么在选择字段中只准备一个条目字段.选择"多选择"附加字段的按钮,是可用的,以确保您使用此功能来进行多项选择. 如果要撤销激活多选择功能,那么将检查标记放在复选框中.

Figure11-2：若选择此复选框,就能在选择屏幕上指定单一值或间隔.选择额外屏幕的按钮"多重选择"不可用,有效预防进行多重选择. 若想限制选择以致仅允许选择单一值,也要在首个复选框中安置一个检查标记.

注：这里不能设置搜索条件是否必输。如需设置，可到SQ02信息集中去设置，我们将在后面讲到。

当“下一页”的按钮变灰，点击“基本清单”。基本清单的显示有两种格式，一种是图形查询绘制器格式设计，另一种是非图形查询绘制器格式设计。它们可以通过选中菜单“设置- 设置- 图形查询绘制器”的复选框，SAP V4.6或高版本的SAP Query是默认选中此选项的，选中即代表所见即所得的设计格式。

Figure12-1：打开或关闭所有工具（包括排序字段、总计字段、计算字段、工具箱等。重要）

Figure12-2：Query Reporting的显示字段（打勾的顺序是很重要的）

Figure12-3：Query Reporting的搜索字段

Figure12-4：字据字段的下面方框中可以设置字段显示的宽度、位置甚至颜色等）Figure12-5：已经打开的小工具（可以拖拽的字段值到小工具栏中，例如将“凭证号码”字段下方的“ABCDEFGHIJ”拖拽到排序小工具中）

小窍门：如果Query Reporting的字段非常多，显示顺序不太容易设定，可以点击Figure7-6然后用鼠标去拖动列直到你满意为止，这样是方便的。

测试或保存Query Reporting。