后勤管理组织常用表格
后勤管理常用表格资料
后勤管理常用表格资料在后勤管理工作中，表格资料是经常需要使用的工具之一。
通过表格资料的整理和使用，可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪，提高工作效率和管理质量。
下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。
1. 物品清单表格物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格，一般包括以下内容：•物品分类•物品名称•物品规格•数量•用途物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库，记录各类物品的状态和数量，以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况，为物资调用、采购、管理等提供基础数据。
2. 采购计划表格采购计划表格是指一种记录采购计划的表格，可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。
采购计划表格一般包括以下内容：•采购物品分类•采购物品名称•采购数量•采购时间•采购人•采购进度采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪，在对物品采购进行管理时更加有效、高效。
3. 巡检报表格巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格，可以用于对于设施的巡检记录和管理。
巡检报表格通常包括以下内容：•巡检时间•巡检设施分类•巡检设施名称•巡检情况描述•巡检人员•处理情况巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。
4. 维修记录表格维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格，可以用于对于设施的维修记录和管理。
维修记录表格通常包括以下内容：•维修时间•维修设施分类•维修设施名称•维修原因•维修人员•维修结果通过维修记录表格，后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。
5. 用电量记录表格用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格，可以用于对于用电量的管理和跟踪。
用电量记录表格通常包括以下内容：•用电日期•用电地点•用电量•记录人用电量记录表格可以帮助后勤管理人员了解用电情况，根据实际情况进行节约用电，减少用电浪费，提高用电效率。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描绘 (3)第二章行政部组织管理 (4)第三章办公事务管理 (6)第四章网络信息管理 (18)第五章文书档案资料管理 (19)第六章提案管理 (23)第七章行政人事管理 (28)第八章财富物质管理 (35)第九章车辆管理 (40)第十章安全保障管理 (43)第十一章后勤服务管理 (52)第一章行政部职责描绘（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注（1）公司各样平时办公事务的计划、组织、协调与控制在成立办公自动1．平时办公事务（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达化系统方面有给管理予辅助的职责（1）负责拟订办公物件及设备的采买、保存、发放与使用制度计算机及网络设2．办公物件及设备的故障一般由（2）负责办公物件及设备的采买事宜备管理（3）办公物件的保存、发放、使用专业人员维修（4）办公设备的平时保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公函的草拟、收取、传达与办理（2）公司各样档案、书刊的建档、保存、借阅3．文书资料管理（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调动管理（2）安排车辆年检、按期保养、平时维修等工作4．车辆管理（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等平时管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、剖析等人事管理工作5．人事平时事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管理（3）组织员工展开各样形式的活动（1）公司环境绿化、卫生和厂区及宿舍财富、员工安全管理（2）公司员工食堂、宿舍的平时管理6．后勤保障事务管理（3）保持公司水、电等动力系统的正常运行及有关设备维修（4）公司平时安全捍卫及消防管理（1）来客招待事宜管理，包含前台招待、客人来访登记与迎送等（2）公司对外宣传、公关系系7．涉外事务管理（3）牵头组织危机管理委员会，拟订危机办理方案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障公司的合法利益（2）辅助办理平时涉法事务及管理合同（3）参加公司重要合作项目和重要业务项目的谈判（4）代理公司涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权利有关说明编制人数审察人员同意人员编制日期审察日期同意日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概括（三）行政办公职位规范表职位名称直接上司直接下级管辖范围直接责任主要权利职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政花费计划表编号：单位：元科目上年度今年度估量数改动改动备注均匀数一季度二季度三季度四时度量率% 固01 薪水支出定02 间接人工费03 租金支出用04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费04 保护费05 社交费06 样品费变07 包装费动08 燃料费费09 员工福利花费用10 杂项购买花费11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接资料花费15 耗费品花费16 保健费17 其余花费合计花费总计（二）行政花费申请单编号：部门：填写日期：单位：元花费类型金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人署名：审察人署名：主管领导署名：（三）通信花费报销单编号：填写日期：部门使用人通信工具类型（）固定电话（）挪动电话（）其余号码花费（合计）人民币（大写）审批建议主管领导（署名）审察（署名）总经理（署名）花费明细（四）外勤花费报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号花费类型大写小写0001 交通费0002 资料费0003 社交费0004 补贴费0005 其余花费合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审察经办人署名报销人署名（五）车辆花费报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预付时期年月日至年月日车型项目张数金额（票据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审察经办人署名报销人署名（六）款待花费报销单编号：填表日期：年月日姓名职务款待附部门事由件款待对象款待人数客人人，陪伴人备注张 日期款待地址餐饮费住宿费礼物其余金额合计礼金花费十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审察经办人署名报销人署名（七）公事联系单送抵时间签收人已阅署名转出时间联系事项签复填表人（八）招待用餐申请表申请日期：年月日招待负责部门招待负责人负责人职务贵宾负责人工作单位部门和职务招待总人数用餐时间陪伴人数招待事由款待规格（依据公司有关规定确立）受理日期经办人审察建议招待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划状况工作目标工作进度进度目标工作成就工作估量工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地址主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议定策记录审察人审察结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地址会议招集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议主旨及议题会场标示资料与会单位会场拟散发资料人数（十二）会议审察项目表序审察序审察审察项目审察项目号结果号结果1 会议的主题女服务员着装方面2 会议的规模（总人数）查邀请回函22 （1）洋装（2）旗袍3 会议估量（3）其余民族衣饰4 款待对象的层次新闻媒体（1）文字记者 活动日期实时间（注意能否与其余同业的活523 （2）新闻稿动矛盾）（3）拍照记者6 会议天数（4）录像记者及电源准备7 会议负责人8 会议事项分工表住宿安排方面会场的预定（1）安排贵宾的住宿（套房、（1）主会场（2）分会场（3）洽商室24单人房、双人房）9 （4）展现室（5）贵宾歇息室（2）领导人的住宿预定房间（6）工作人员歇息室（3）妥当分派房间（7）演艺人员歇息室制作贵宾名册支付的负担范围（住宿、餐费、10 包含姓名、地址、公司名称、电话、职务等25取用冰箱内的食品花费、电话费）各种信函安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪26 （1）住宿者的用餐事宜11 （2）贵宾、司机的用餐问题念品、泊车场、引导地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写送达日期（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题纪念品方面活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼物提（1）司仪开场白12款、蝴蝶结（装修礼物包装）订制数目（2）主持人的致辞（要多出20%以备用）（3）贵宾致辞27 （4）宣读贺电交通工具方面13（5）道谢辞 飞机、面包车、轿车14 酬报费（给司机人员等）（6）活动行程表（7）播放背景音乐 会场部署（8）放映宣传电影、幻灯片 主席台、会标、灯光、音响成效、录音、座15次、台下座位、紧迫分散方案、茶水饮料供应宴会的形式服务柜台的工作方面（1）餐桌入坐式（2）自助餐入坐式（1）贵宾出、缺席之确认16（3）半入坐式自助餐（2）发放胸章（4）鸡尾酒立食式自助餐（3）发放活动行程表16 料理款式和菜单印制（4）引导贵宾到歇息室（5）发放座位牌 饮料香烟17 （1）国产白酒（2）鸡尾酒（6）发放纪念品（3）啤酒（4）饮料类28 （7）设置暂时电话（8）贵宾署名纪念 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花18（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展现品饰花看板、标示板类29 座位次序（1）大门看板（1）桌面标示卡19（2）方向标示（2）桌面标示卡的书写（3）专用泊车场示牌（4）展现商品说明标牌拍照拍照方面胸章、名牌20 （1）纪念照片（1）颜色、大小、种类的选（2）快照30定（2）公司名称、职衔、姓名 选择桌子（如圆桌或方桌）21的书写（十三）决策事项确认表决策事项决策内容达到目标所需支持履行举措履行负责人备注（十四）决策事项实行表会议名称：决策事项决策日期决策负责人部门履行负责人实行目标实行进度等评论各部门每个月的实行检查表月份实行进度评论月份实行进度评论1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称详细地址参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖印时间文件名称发文号印章类型盖印次数使用人同意人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖印时间印章类型盖印次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）同意人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖印用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类型用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称印章部部门印行政部印公司名、部门名门分店分店印公司名、分店名印工厂名章职务董事、经理职务名称印章部长印财务部经理印公司名、职务名（银行专用）（二十）印章使用范围表种区分公司支票及合同及定货单各种辞请收人事关员工委银行兑其余重及平时对外系及有存款任现凭据要文件业务文文件关证明账目状类债券件令示据公公司司名章名股份称公司专用印部门名章章分公司名章职董事长名章务董事（股份名公司专用）章名章其余高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数目故障说明预估维修费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原由维修人维修状况达成时间备注12345异样状况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买保护公司保护年维修品牌型号号码公司价钱日期年限花费故障现象及维修状况维修人维修时间改换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签日单位号由数附件收日单位号由数附件人收（二）公函传达单填写日期：年月日收文公函编号文件名称发文签收备注（三）公函会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□一般件□急件□特急件密级□一般□奥密□机密□绝密内容会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1 月日时月日时月日时顺2 月日时月日时月日时序3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储藏地点档案内容办理（五）档案明细表全目案移出送还宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理号号号期员署名期人员署名（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容纲要调阅用途调阅限期自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号送还日期备注保存人签章（七）信函接收登记表月份：年份：日期信函种类接收人收信人所属单位/职位散发日期签收人（八）外发信函登记表序号外发时间信函信息发信人信息密级信函类型外发地址收信人发信函单位（九）丢掉报告单填表日期：年月日丢掉资料编号丢掉资料名称发现（大概）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢掉原由：资料管理人员署名：日期：年月日单位办理建议捍卫处办理建议单位主管署名：捍卫处主管署名：年月日年月日总经理审批建议：年月日（十）声像资料送审表送审日期：年月日声像资料名称附带文字资料页数声像资料送审人署名确认栏摄编人员配音人员文字草拟人员参审人员署名：署名：署名：署名：年月日年月日年月日年月日审察建议署名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、弊端（附图）、说明提案改良内容（详细、详尽、附图）估计投资额（分项估量）估计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或建议的原由）措施（写明实现所提主张的举措）审察建议审察人署名（盖印）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类型提案收件审察审结果实行核编号案部门生技其事项日期日期核可可不成效发人产术他人用试佳奖类类金（四）优异提案审察基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评论项目评论基准等级分评论分1．30 万元以上302．21 万～30 万元（以2 万元为单位得1 分）26～293．11 万～20 万元（以2 万元为单位得1 分）21～25 有形成效（30）4．6 万～10 万元（以 1 万元为单位得 1 分）11～205．1 万～5 万元（以1 万元为单位得1 分）6～106．不足1 万元（以2 000 元为单位得1 分）1～5（注：以年为单位的估计金额）1．安全性、劳动强度、环境或外形改良的成效显然8～10 无形成效（10）2．以上随意项改良成效一般3～73．以上随意项能够看出有改良1～21．能够在整个公司推行使用11～152．能够在公司内推行使用7～10涉及成效（15）3．合用于本部门4～64．只合用于本班组（科、室）1～31．全体员工共同提案12～152．单独的想法、建议8～11独创性（15）3．计划性的改良（对策）4～74．纯真模拟改良35．一般业务11．活动难度极高6～102．活动难度一般1～51．付出了极大的努力3～52．一般性努力1～2活动评论（30）1．改良成效长久有效3～52．改良成效短期有效1～21．本部门实行6～102．其余部门实行1～5总得分100 分（五）提案实行成就评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动觉察实行10～15 投无需投资20～25机本来出缺点，激发实行5～10 资回收期半年以下15～2015%回上司指标或旁人建议1～5 回收期0.5 ～1 年10～15收创完好属独创、开发性15～20 回收期1～2 年5～10期造参照科技资料加以研究、修10～15 回收期2 年以上1～525%性正、改进20% 5～10 月10 万元以上15～25由近似科技资料联想并比如实行效经别人示意或向别人学习1～5 益 2.5 万～10 万元10～15努力1．付出精力多少25% 1 万～5 万元5～10程序2．参加规划专案人员数目无形效益或 1 万元以下1～515%3．所需达成的工作量合计100实行分数50 以51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80单奖金（分）下以上位审定奖金500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 主（元）管注：此表用于重要建设性提案的评分。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织管理 (4)第三章办公事务管理 (6)第四章网络信息管理 (18)第五章文书档案资料管理 (19)第六章提案管理 (23)第七章行政人事管理 (28)第八章财产物资管理 (34)第九章车辆管理 (39)第十章安全保障管理 (43)第十一章后勤服务管理 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费费用09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上30 2．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2 000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～21．本部门实施6～102．其他部门实施1～5总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000注：此表用于重大建设性提案的评分。
后勤各表格
后勤各表格1．后勤部-01………………………职工福利报销单2．后勤部-02………………………现金支出凭单3．后勤部-03………………………入库单4．后勤部-04………………………出库单5．后勤部-05………………………物资、药品申购单6．后勤部-06………………………积压药品（物资）处理意见报告表7．后勤部-07………………………现金发票移交单8．后勤部-08………………………离职审核9．后勤部-09………………………医疗器具报废单10．后勤部-10………………………药品报损申请表11．后勤部-11………………………医疗器械管理资料卡12．后勤部-12………………………药品申购表13．后勤部-13………………………药品使用情况反馈表14．后勤部-14………………………书籍管理卡15．后勤部-15………………………证件登记表16．后勤部-16………………………诊室日报表17．后勤部-17………………………诊室周报表18．后勤部-18………………………工作人员登记表19．后勤部-19………………………医疗、预防、保健机构聘用证明20．后勤部-20………………………病员投拆登记表21．后勤部-21………………………诊断室医生工作情况日计表22．后勤部-22………………………卫生材料月底盘点表23．后勤部-23………………………医疗器具管理卡后勤部-01职工福利费报销单年月日单位：元行政主任：会计：出纳：报销人：后勤部-02现金支出凭单部门：年月日单位：元行政主任：会计：出纳：报销人：入库单单位：年月日注：一式三联：一联为存根；二联为记帐；三联为保管员。
后勤部-04出库单领用单位：年月日行政主任：保管员：科室负责人：申领人：注：一式三联：一联为存根；二联为记帐；三联为保管员。
物资、药品申购单申购科室：年月日行政主任：科室负责人：申购人：后勤部-06 积压药品（物资）处理意见报告表单位：年月日现金发票移交单年月日单位：元接收人：移交人：后勤部-08离职审核兹有同志即将离职，请所涉及的部门认真与该同志办理好工作、物资等交接手续并签字认可，以便该同志最后到财务顺利结帐，愉快离职。
后勤管理常用表格word版本
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表年月日
申请部门：住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
宿舍检查日报表。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人： _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
行政和后勤管理常用表格(doc 61页)
行政和后勤管理常用表格(doc 61页)行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (2)第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数： 填写日期： 年 月 日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）接待用餐申请表申请日期：年月日（九）公关工作计划表（十）会议记录表编号：填写日期：（十一）年度会议计划表（十二）会议审核项目表（十三）决议事项确认表（十四）决议事项实施表会议名称：（十五）会议室使用申请表填写日期：（十六）印章使用登记表（十七）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单（十九）印章管理登记表（二十）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）丢失报告单填表日期：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
年月日
主管：管理员：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。