单位一卡通食堂消费管理系统

企

业

一

卡

通

方

案

设计单位:南昌安捷科技有限公司

2014年05月

企业一卡通系统概述

基于企业网络的智能卡应用系统(简称一卡通),以企业网为依托,实现在企业内部的电子货币、身份识别、出入口门禁三辊闸管理、综合结算、金融管理等诸多功能。有力地推进企业内部的网络化、信息化过程，为企业内部的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。企业领导、企员工人手一张一卡通。一卡通作为身份识别的手段，可用于考勤、节水控制、食堂刷卡消费、企业安全出入控制管理、企业巡检管理、等等。作为企业内部的电子货币形式，可以用于食堂、企业内小卖部的消费，企业内部洗浴统一管理、公共机房上机上网，以及其他各种为员工和领导服务的项目。

“企业一卡通”系统是针对目前企业中使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的，用一张卡代替企业目前使用的菜饭票、员工证、洗浴票、开水票、借书证、开门钥匙、上机卡、巡检记录本、等等，从根本上实现“一卡在手，走遍企业”的设想。通过企业的企业网，逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网，实现全企各类数据的统一性和规范性。是企业走向科学化、现代化管理的重要象征，大大提高了企业的内部管理和内部形象。

●用卡取代企业内目前使用的各种证件和票据，包括：领导证、员工证、工作证、借书证、医疗证、上机

证、准考证、就餐卡、洗浴票、开水票、现金、存折、门票等等。

●以企业卡为标识和载体，利用企业网对考勤、门禁、洗浴、用水、用电、消费、工资、图书馆、实验室、、

场所出入、上机、宿舍、、等进行统一管理，所有用证、用卡的信息管理系统，其身份识别部分都连通“企业卡系统”，实现身份识别的数据共享。

●在企业内引进先进的电子支付手段，通过射频卡电子钱包实现快捷、方便、安全的支付结算。

需求分析

根据对单位的实地考察，经过系统的分析，总结了一卡通综合管理系统应如下需求：

1.一通系统设计食堂管理系统。

2.系统具有可升级性和可扩容性。

3.系统具有可设置性，管理人员可根据需要对系统进行设置。

4.分权限管理。

5.系统具有故障自我诊断、及简单故障恢复功能。

运行企业一卡通带来的好处:

建设企业一卡通管理系统，能够给企业带来多方面的好处：

1.强化企业日常管理，促进企业规范化建设，极大地提高企业的管理水平和管理效率。

2.大范围内采用计算机设备，提高了企业基础设施建设档次，为企业树立了良好的形象。

3.实现统筹管理，合理安排，为企业节省一大笔管理费用。

一卡通核心平台介绍

核心平台是整个系统的数据基础，所有的子系统的基础信息都来自这个系统，如人员信息，卡号新，用户权限等，主要包括以下的模块：

1．操作用户设置

1.1 角色设置：可以将用户分成多种角色，每种角色的功能权限可以不一样。

1.2 用户设置：指定用户是哪个角色，可以看到哪些部门的数据。

1.3 出纳授权：指定软件中的出纳员和出纳机的操作员，并可以分配出纳卡（在出纳机上操作时，

必须先刷出纳卡）。

2．系统参数设置：主要是设置系统中的基本信息，如公司名称。

3．基础档案设置

3.1 部门档案：建立整个公司的组织结构。

3.2 人员档案：建立人员档案，并且指定人员可以在哪些系统中出现。

3.3 其他的项目：如计量单位、民族列表等等。

4．卡信息设置

4.1 卡类型设置：指定系统使用的是IC、ID等等。

4.2 卡类别设置：根据卡使用者，可以将卡分成几种类型，每种类型的打折和消费限制不一样。5．卡操作

5.1 开户发卡：给每个人员发下一张卡，并设定卡密码。

5.2 充值、取款：往卡里面存款或者从卡里取款。

5.3 挂失、解挂：当发生卡丢失时，可以先挂失卡，使卡无法使用。当卡找回时可以将卡还原

为可以用

5.4 换用卡，补用卡：当发生卡丢失也找不回了或者卡坏了，可以补一张新卡片或者换一张新

卡片。

5.5 销卡销户：当人员离职或者卡不再使用了，可以将卡或者人员注销为不可用了，注销卡后

该卡就变成一张空白卡或者非法卡了，不能在硬件设备上刷了。

5.6 小金额转帐：可以将主帐户的金额转入专用的‘小帐户’中，主要是用在一些无需消费记

录的小额消费的场所，如公交系统、控水控电方面。

5.7 发放补贴：每个月或每段时间可以给员工发放固定或不固定的生活费用补助。并且可以选

择要不要扣除上个月没用完的补助。

6．财务报表

6.1 会计出纳报表：统计出纳员在一段时间内的工作报表，如上下班交班时提交的计算表

6.2 区营业额汇总：按区域食堂划分来统计营业额，主要是食堂较多时使用

6.3 机台营业额汇总：按消费机机台来统计营业额。

6.4个人出纳操作报表

6.4.1 充值明细

6.4.2 取款明细

6.4.3 补贴明细

6.4.4 转帐明细

6.4.5 换卡补卡明细

6.5 个人帐户报表

6.5.1 个人综合报表

6.5.2 个人账户报表

6.6 系统报表

6.6.1 系统平衡报表：反映整个系统帐目平衡状况，从中可以反映出是否有错误数据。

6.6.2 账户余额表

6.6.3 卡使用报表：统计出系统目前卡的使用状况。

6.6.4 注销人员报表

7．其他管理模块

6.1 日志管理

6.2 黑名单管理

6.3 财务结算：可以按月、季度、年度对系统的数据进行结算，结算后系统将不再统计结算过

的数据，只会取结算的结果。

6.4 数据清理：当系统运行很长时间后，系统中将累积了很多过期的数据，此时将导致系统运

行速度慢，此时可以进行数据清理，将过期的数据备份出来。

一卡通系统之食堂售饭系统分析

1、系统简介

该局域网售饭系统经过收集大量客户的意见和建议，仔细分析了其它系统的优劣，采用最新技术开发而成。具有安全可靠，使用方便，功能强大，卫生等特点，非常适于学校、企事业单位，实现了食堂电脑化管理，提高管理效率，杜绝漏洞。经过大量实践产品面市以来，证明该产品具有稳定可靠，功能符合实际需求，产品领先国内同行。

（一）传统的卖饭存在的弊端：

1、流通频繁，是疾病、细菌的感染源。

2、易损坏，保存携带不便。

3、买饭时点饭票，找饭票过程繁琐，浪费时间。