行政内勤工作说明书

2024年办公室内勤岗位职责说明书(二篇)

2024年办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。

不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

2024年办公室内勤岗位职责说明书（二）办公室内勤岗位职责说明书岗位职责：1. 完成日常行政工作：负责办公室的日常运作，包括文件管理、电话接听、办公用品的采购和管理等，确保办公室的正常运转。

2. 处理来访客人接待：接待来访的客人，提供必要的帮助和指导，同时保持良好的礼貌和服务态度，传达公司的形象和价值观。

3. 组织会议和活动：协助上级安排会议和活动，包括场地的预定、设备的调配、会务的安排等，确保会议和活动的顺利进行。

4. 协助上级进行文件与资料处理：负责文件的分类和整理，保证文件的准确性和及时性，同时可以根据需求进行文件的检索和复印等工作。

5. 协助上级管理员工考勤和请假事务：负责员工考勤的统计和记录，协助处理请假申请和加班申请，确保员工的出勤情况和工作时间的合理安排。

6. 协助上级进行行政事务管理：协助上级进行各类行政事务的处理，包括人事、财务、物资等方面的工作，协助安排和调度各种资源，保证工作的协调和顺利进行。

行政内勤岗位说明书

全责
数量
质量
3、负责物业公司的文件、资料的打印、复印和分发工作，负责做好行政分文、分函的登记、拟办、转送、催办、归档及保密工作。
4、负责办公用品的接收、保管、分发、登记工作，负责保管物业公司印章的保管和使用监督工作；
全责
质量
5、协助综合办公室主任和处领导做好外来人员的接待工作
全责
质量
6、负责物业公司信息收集处理，数据统计分析，文件材料的立卷归档工作和物业公司的档案建设工作；
行政内勤岗位说明书
岗位名称
行政内勤
所属部门
综合办
岗位定员
1人
岗位编号
直属上级
办公室主任
管理人数
上级签名
分析日期
2008．11
一、岗位职责概述
在办公室主任的领导下，协助完成公司源自政内勤工作；二、任职资格年龄要求
25岁以上。
所需学历
大专以上学历，文秘、经济类专业。
工作经历
2年以上物业管理相关岗位从业经验，受过物业管理、行政管理等方面的培训。
所需知识
熟悉办公室日常管理流程，对物业管理行业有一定了解和认识；
所需技能
熟练运用办公自动化系统，懂物业管理工作；
三、工作条件和环境：本岗位室内工作，工作环境优良。
四、心理品质及能力要求
心理品质
身体健康、能承受工作压力、善交际、工作积极主动、敬业。
能力要求
文字写作能力强，沟通能力强，有一定的统计分析能力；
五、岗位职责（按重要顺序列出每项职责及目标）
负责程度
衡量标准
全责
部分
支持
数量
质量
1、在综合办公室主任领导下，负责安排处务会或其他会议，做好会议记录，整理会议摘要或纪要，并协助综合办公室主任了解贯彻落实情况。

办公室内勤人员岗位说明书

办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面我为大家细心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，盼望可以关心到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的看法和建议要进行准时传递、处理。

建立销售档案。

二、帮助公司经理支配行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

帮助公司经理接待公司内外客人。

三、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时照实上报会计，便利会计核算员工工资。

根据公司管理制度精确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

办公室内勤人员岗位说明书

办公室内勤人员岗位说明书关于《办公室内勤人员岗位说明书》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

内勤岗位说明书（通用16篇）

内勤岗位说明书（通用16篇）内勤岗位篇1一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项，认真工作，扎实。

八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位说明书篇21.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。

9.完成临时交办任务。

内勤岗位说明书篇31、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习3个月以上，优秀者可以晋升。

内勤岗位职责说明书

内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。

内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。

二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。

2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。

3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。

4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。

5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。

2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。

3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。

4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。

5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。

6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。

四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。

行政内勤的具体职责说明（二篇）

行政内勤的具体职责说明行政内勤是指负责公司或组织内部行政日常工作的人员。

他们通常在办公室内工作，承担着各种行政支持和协调工作，为公司的正常运营提供必要的支持。

下面是行政内勤的具体职责说明。

一、日常文件管理1. 组织和管理公司内部文件的存档和归档工作，确保文件的完整性和准确性。

2. 负责文件的分发和传递，确保文件的及时送达目标人员。

3. 负责处理来往文件的登记、收发、传输和保存等工作，保证内外部文件的正常流转。

4. 协助行政主管制定和完善文件管理制度和规范，并对行政人员进行培训和指导。

二、会议组织与协调1. 负责会议的筹备和组织工作，包括会议室的预定、准备会议材料等。

2. 组织会议的召开流程，包括邀请参会人员、确定会议议程、记录会议纪要等。

3. 协调会议期间的工作，如提供会议所需的设备和材料等。

4. 对会议的效果进行总结和评估，并及时向相关人员汇报会议结果。

三、办公物资采购和管理1. 负责公司办公用品、设备等物资的采购工作，包括与供应商的合作、报价、采购合同的签订等。

2. 跟踪物资的采购进度和库存情况，及时补充和更新办公用品和设备。

3. 开展对办公用品和设备的维护和保养工作，确保其正常运转和延长使用寿命。

4. 负责办公物资的分发和管理，制定物资的领用和使用规定，定期进行盘点工作。

四、行政支持和协调工作1. 协助行政主管处理日常行政事务，包括接待来访客人、回复电话和邮件等。

2. 协助行政主管安排外部工作人员的行程和会议安排。

3. 协调公司内外部的资源，进行有效的沟通和协作，解决紧急问题和协调各方合作。

4. 建立和维护公司内部行政运行的各类制度和规章制度，及时通知并培训员工。

五、行政报表和数据统计1. 负责行政类报表的编制和整理工作，如员工考勤报表、行政费用报表等。

2. 负责相关数据的收集和整理，包括员工档案、行政资料等。

3. 对行政类数据进行分析和总结，并提供给相关部门和领导参考。

六、其他行政事务1. 协助行政主管制定和完善各类制度规范和工作流程，推动公司内部行政工作的规范化和高效化。

行政内勤岗位说明书_岗位说明书_

行政内勤岗位说明书岗位工作的基本格式，要因不同的情况而异。

下面由小编给您整理的几种岗位说明书范文。

岗位名称行政内勤员直属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级无任职条件：身体健康，精力充沛，仪表端庄，年龄25-45岁工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验文化程度：高中学历或同等学历以上语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼及工作内容1、自觉遵守酒店的各项和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务办公室行政干事(内勤)岗位职责一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

办公室内勤人员岗位说明书.doc

办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面我为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

办公室内勤岗位职责说明书(2篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（2）职位名称：办公室内勤职位等级：中级部门：行政部汇报对象：行政主管职位概述：办公室内勤是负责办公室日常事务处理和文书工作的员工。

他们负责维护办公室的运转顺畅和高效。

该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

职位职责：1. 负责办公室日常的接待工作，包括接待来访客人、接听和转接电话、回答来电咨询等。

2. 负责处理传真、邮件、快递等文件的收发工作，确保文件的及时传递和存档。

3. 维护办公室设备的正常运行，包括复印机、传真机、打印机等的维修和维护。

4. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和合理使用。

5. 协助进行会议和活动的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

6. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，确保正常的人事工作运行。

7. 负责办公室的物品清洁和环境卫生，定期清洁办公区域和公共区域。

8. 完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求：1. 大学本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。

行政内勤岗位说明书

知识
具备一定的采购管理知识，了解企业管理基本知识和公司业务的基本知识
能力
较强的计划执行能力和人际关系沟通协调能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
负责公司招待所的日常管理工作，包括使用调配、安全、清洁工作
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他工作
三、权力：
公司行政后勤相关管理制度执行情况的监督检查权
授权范围内，办公用品、饮用水、劳保用品和福利用品的采购权
办公用固定资产使用情况的监督检查权
对会议室的使用调配权
对会议室保洁工作的监督检查权
上级授予的其他权力
负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行
职
责
二
职责表述：负责公司办公用品、劳保用品、福利用品等的采购与发放、资产管理工作
工作
任务
定期汇总各部门的使用申请，提出下一阶段办公用品的采购计划，上报批准
负责办公用品、饮用水、劳保用品、福利用品的采购、入库和相关记录工作
做好办公用品、劳保用品及福利用品的发放与登记工作
职
责
三
职责表述：负责员工工作餐的管理
工作
任务
了解和掌握员工对工作餐的意见和建议
监督送餐公司的工作，确保饭菜的质量、卫生和可口
协助行政主管进行送餐公司的选择和确定
维持员工用餐秩序
职
责
四
职责表述：负责会议室、招待所的日常管理工作
工作
任务
监督物业公司人员对会议室的日常清洁工作
负责会议室的使用调配工作及会议室内办公设备的安全管理工作

行政内勤工作职责工作职能范本

行政内勤工作职责工作职能范本一、岗位概述行政内勤是指在企事业单位的行政部门从事内勤工作的职员，主要负责各种行政管理事务的处理和协调工作。

行政内勤工作职责范本主要包括总务管理、文件资料管理、会议协调、办公设备维护等方面的工作。

二、职责说明1.总务管理（1）负责公司行政办公区的安排、布置和日常维护工作；（2）保障公司正常运转，负责设施设备的采购、维护和更新；（3）负责接待客户和来访人员，提供相关服务；（4）协助管理公司的车辆、用车安排和车辆维护管理工作；（5）负责企业日常物资采购和库存管理，保障企业运营的正常进行。

2.文件资料管理（1）负责行政部门文件的收集、整理、分发和归档工作；（2）协助制定企业的文件管理制度和规范；（3）负责行政文件的加盖公章和文件传送工作；（4）负责行政文件的保管与归档，确保文件的安全和可追溯性。

3.会议协调（1）负责会议室的预约、安排和布置；（2）会议文件的起草和分发工作；（3）负责会议记录和会议纪要的撰写和整理；（4）协调会议参与人的日程安排和会议安排。

4.办公设备维护（1）负责行政办公设备的维护和保养，包括复印机、打印机、传真机等设备；（2）协助解决办公电脑和办公设备的故障和问题；（3）负责办公室的办公用品和办公设备的采购和库存管理；（4）协助行政部门制定设备维护计划和预算。

5.行政事务协助（1）协助上级领导开展各项行政事务；（2）负责行政审批文件的办理并按时抄送上级；（3）协助组织和安排企业内外部活动和庆典仪式；（4）协助完成各项行政工作，配合行政主管完成交办的其他工作。

三、任职要求1.具备基础的办公室工作和行政管理知识，熟悉相关法规和制度；2.具备良好的沟通能力和协调能力，善于处理各种人际关系；3.具备较强的计划、组织和执行能力，能够有效地处理复杂问题；4.具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受工作压力；5.具备较强的学习能力和团队合作精神，愿意不断学习和提升自己的专业能力；6.具备一定的英语读写能力和计算机操作能力，能够熟练应用办公软件。

行政内勤岗位说明书

行政内勤岗位说明书行政内勤岗位说明书一、基本资料岗位名称：行政内勤所在部门：办公室直接上级：行政主管所辖人员：0岗位编号：1岗位定员：无直接下级：无岗位分析日期：无二、职责与工作任务描述：职责一：拟定公司的行政后勤管理制度工作任务描述：草拟公司行政后勤管理制度，如公司办公用品管理制度、会议室管理制度等，上报批准。

负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。

职责二：负责公司办公用品、劳保用品、福利用品等的采购与发放、资产管理工作工作任务描述：定期汇总各部门的使用申请，提出下一阶段办公用品的采购计划，上报批准。

负责办公用品、饮用水、劳保用品、福利用品的采购、入库和相关记录工作。

做好办公用品、劳保用品及福利用品的发放与登记工作。

职责三：办理离职人员的办公用品及其他公司物品的收缴工作工作任务描述：监督各部门办公用品、福利用品、劳保用品的使用情况，并对使用情况和费用情况进行统计分析，定期上报。

负责公司礼品的管理工作，包括礼品的采购、包管和发放工作。

建立公司办公用固定资产台帐，并根据调配和更新情况随时进行台帐更新记录。

根据规定，定期进行办公用固定资产的盘点和清查。

职责四：负责员工工作餐的管理工作任务描述：了解和掌握员工对工作餐的意见和建议。

监督送餐公司的工作，确保饭菜的质量、卫生和可口。

协助行政主管进行送餐公司的选择和确定。

维持员工用餐秩序。

职责五：负责会议室、招待所的日常管理工作工作任务描述：监督物业公司人员对会议室的日常清洁工作。

负责会议室的使用调配工作及会议室内办公设备的安全管理工作。

负责公司招待所的日常管理工作，包括使用调配、安全、清洁工作。

职责六：完成领导交办的其他工作三、权力：公司行政后勤相关管理制度执行情况的监督检查权。

授权范围内，办公用品、饮用水、劳保用品和福利用品的采购权。

办公用固定资产使用情况的监督检查权。

对会议室的使用调配权。

对会议室保洁工作的监督检查权。

上级授予的其他权力。

四、工作协作关系：内部协调关系：公司内部各部门。

办公室内勤岗位职责说明书模版

办公室内勤岗位职责说明书模版一、职位概述办公室内勤是指负责处理日常行政事务和办公室内的各项工作。

其职责主要包括文件处理、日程安排、会议组织、信息管理、办公用品管理等方面。

二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公室文件的收发、登记、整理、归档工作，保证文件的及时准确。

1.2 负责文件传递和传阅工作，确保文件的流转顺畅。

1.3 熟悉文件管理制度，遵守相关规定，保护文件的安全和保密。

2. 日程安排2.1 协助领导进行日程安排，安排好领导的工作和会议安排。

2.2 组织和安排会议、培训等活动，制定活动计划和议程。

2.3 协助领导处理各类日程安排中的突发事件和问题，及时提供解决方案。

3. 会议组织3.1 协助领导召集会议，制定会议时间和地点，并通知相关人员。

3.2 准备会议所需的文件资料、会议材料和会议室等。

3.3 撰写会议纪要，及时传达会议精神和决议。

4. 信息管理4.1 负责办公室内各类信息的整理和管理，确保信息的准确性和完整性。

4.2 维护和更新公司内部网站、企业邮箱等信息平台。

4.3 协助领导进行信息检索和整理，为领导决策提供支持。

5. 办公用品管理5.1 负责办公用品的采购和库存管理，做好出入库登记。

5.2 维护办公设备的正常运转，如电脑、打印机等。

5.3 协助领导对办公用品和设备进行定期检查和维护。

6. 接待来访人员6.1 对外来访客进行接待，引导其进入正确的办公区域。

6.2 向来访人员提供必要的协助和指引。

6.3 负责来访人员的登记和资料收集工作，保证来访记录的完整和准确。

7. 其他工作7.1 协助办公室内其他岗位的工作，保障办公室的正常运营。

7.2 及时处理领导交办的其他临时任务。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。

2. 专业要求：行政管理、秘书学等相关专业优先。

3. 工作经验：具备1年以上办公室内勤相关工作经验。

4. 专业知识和技能：4.1 熟悉办公室行政管理流程和常用办公软件的使用。

办公室内勤人员岗位说明书

办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面橙子为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。

该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。

2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。

3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。

4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。

5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。

6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。

7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。

2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。

行政内勤的具体职责说明（精选12篇）

行政内勤的具体职责说明（精选12篇）行政内勤的具体职责说明篇11. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作3.3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤的具体职责说明篇2职责：1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。

做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

任职要求：1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，中请附个人照片，无照片恕不接待;2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力行政内勤的具体职责说明篇3职责：1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;2、协助建立员工关系，组织员工的活动;3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;5、完成部门经理交办的其他工作;招聘要求：1、有相关经验，应届毕业生也可以培养2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见3、工作细致认真有良好执行力及职业素养行政内勤的具体职责说明篇4职责:1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;2、负责分公司各项政策考核数据的核算;3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

行政内勤的具体职责说明(2篇)

行政内勤的具体职责说明
职责：
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、协助建立员工关系，组织员工的活动;
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、完成部门经理交办的其他工作;
招聘要求：
1、有相关经验，应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤的具体职责说明（二）
职责：
1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。

做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;
2、负责办理车辆有关的一切手续事务（即年检、保险、油卡、税费等）;
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

任职要求：
1、____年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;
2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;
3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;
4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力。

2024年办公室内勤岗位职责说明书（四篇）

2024年办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

2024年办公室内勤岗位职责说明书（二）办公室内勤岗位职责说明书岗位职责：1. 完成日常行政工作：负责办公室的日常运作，包括文件管理、电话接听、办公用品的采购和管理等，确保办公室的正常运转。

2. 处理来访客人接待：接待来访的客人，提供必要的帮助和指导，同时保持良好的礼貌和服务态度，传达公司的形象和价值观。

3. 组织会议和活动：协助上级安排会议和活动，包括场地的预定、设备的调配、会务的安排等，确保会议和活动的顺利进行。

4. 协助上级进行文件与资料处理：负责文件的分类和整理，保证文件的准确性和及时性，同时可以根据需求进行文件的检索和复印等工作。

5. 协助上级管理员工考勤和请假事务：负责员工考勤的统计和记录，协助处理请假申请和加班申请，确保员工的出勤情况和工作时间的合理安排。

6. 协助上级进行行政事务管理：协助上级进行各类行政事务的处理，包括人事、财务、物资等方面的工作，协助安排和调度各种资源，保证工作的协调和顺利进行。

7. 协助上级进行文件起草和整理工作：根据上级的要求，负责起草和整理各类文件和报表，确保文件的格式和内容准确无误。

2024年行政内勤的具体职责说明(2篇)

2024年行政内勤的具体职责说明____年行政内勤具体职责说明在____年，行政内勤是组织和协调日常办公室事务的关键角色。

他们负责处理各种行政工作，包括文件管理、会议安排、通讯协调等。

以下是行政内勤的具体职责说明。

一、文件管理:1. 管理和维护电子和实体档案，根据需要进行归档和存档。

2. 处理日常办公文件，包括文件复制、扫描、打印和分发。

3. 组织和维护文件库，确保所有文件的准确性和易于访问。

4. 处理文件的分类和标记，确保文件的组织和安全。

5. 协助处理文件审批和授权，确保文件的及时处理和合规性。

二、会议安排：1. 协助组织和安排各种会议，包括预订会议室，发送邀请函，准备会议材料等。

2. 协调与会人员的日程安排，确保会议的顺利进行。

3. 确保会议室的设施和设备的正常运作，如音频设备、多媒体投影仪等。

4. 撰写和分发会议记录和决议，追踪行动项的执行情况。

5. 处理会议后的事项，如写邮件、准备报告等。

三、通讯协调：1. 负责处理办公室的电话和传真，并及时转达相关信息。

2. 管理和维护办公室的邮件和快递。

3. 协调与外部机构和个人的联系，处理来访、来信和来电。

4. 维护办公室邮箱和联系人名单。

5. 协助准备公告和通知，确保及时传达。

四、日常事务：1. 协助处理员工的请假和差旅安排。

2. 维护员工考勤和时间记录。

3. 处理与员工相关的表格和文件，如员工合同、保险申请等。

4. 协助解决办公室设备和供应的问题，如订购办公用品、维修设备等。

5. 提供行政支持，如预订酒店、机票、会议参展等。

五、协调与合作：1. 与其他部门和业务单位进行协调和合作，确保信息的流畅传递和顺利沟通。

2. 协助上级和同事进行各种行政工作，如准备会议材料、整理报表等。

3. 提供支持并协调内外部人员的工作安排和需求，维护办公室的运作效率。

4. 协调并处理客户和供应商的问题和请求。

总结：行政内勤是组织和协调办公室事务的核心角色。

他们的工作范围涵盖了文件管理、会议安排、通讯协调等多个方面。