成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分
一、部门职责
搜集、整理历史建造成本资料
确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控
制要点
汇总编辑《项目建造成本指导书》文件
跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分
析
建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库
收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用
定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较
分析完成新项目的建造成本
参与所有招标项目的合作方考察工作
审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
主持编写合同的经济条款部分
审核所有与项目投资有关的合同
把合同按成本分类进行登记、汇总、存档
自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算
委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算
与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
把预结算按成本分类进行汇总、存档
对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德常用的招投标文件和合同格式化
制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
二、 成控管理组织架构图
三、 各岗位工作职责
(一)、部门经理岗位职责
土建预算员
(二)、土建预算员岗位职责
(三)、装饰预算工程师岗位职责
(四)、现场收方员岗位职责
(五)、安装预算工程师岗位职责
成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表
说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表
说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)
说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作
说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作
说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作
说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.
4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
职责七:收方工作
说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。
2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。
职责八:划定总承包工程关键节点
职责九:成本资金投放审核工作
职责十:结算审核工作
职责十一:节点成本复核工作