咨询工具 销售部访谈提纲
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Interview Notes:
销售部
1.考核
◆第一层面的部长和副部长都是采用了年薪制,理论上按照50%的比例考核销售任务
完成情况。但是如果完不成计划,还是会按照实际发放年薪。
◆第二层分公司经理。业绩考核占到100%。业绩主要指销售金额。然后会根据销售
金额的8-11%来下拨销售费用。然后有处罚措施,包括串货,价格等
◆第二层销售员制度。总部开发票,回款总部,按比例下拨。下拨费用覆盖销售费用、
促销员费用。
◆第三层分公司下属的员工,是由人事部核定基本工资,由分公司经理自行设定考核
方法,上报批准后自行进行考核。
2.销售员制度
◆在创业初期形成。主要是由于在慈溪一带有一批固定的自由销售员群体。采用销售
员制度,有以下优势:
◆销售人员有丰富的社会经验,善于公关,操作十分灵活,可以搞定包括现
代零售渠道在内的各种客户
●无须总部进行管理
●对初期市场的渗透能力很强
◆在96-97年时,全部是销售人员,达到46人
◆在企业大规模发展后引发问题:
●对当地无法进行控制,公司总部的所有销售策略和市场策略都无法在
当地得到有效的实施
●各地加价严重。原因:(销售人员在现金交易时加价并留下差价部分;
为了保持当地加价的可行性,在非现金交易的部分也进行加价,最终
导致当地价格不断上扬)。
●价格上扬后造成广东地区价格最高,全国串货。最后对货物编号控制
后有所缓解。
●没有信息反馈,不了解库存等销售信息。对经销商缺乏管理。
●帐目混乱
●和公司希望大力建设品牌,发展高端品牌的目标战略不相符。
●1999年开始转型,首先对青岛开始突破,目前完成一半
3.分公司管理
◆严格执行收支两条线。即将销售款项发回总部,再由总部进行划拨。
◆8-11%销售费用,每月根据上月销售进行,在淡旺季会进行调整。其中公关加返利
不超过3%
◆当地对销售拜访没有明确规定。对家电行业来说,业务人员的销售拜访并不重要,
关键还是分公司经理公关
◆存在问题
●骗吃骗喝,公关费和返利无法进行控制
●分公司和经销商勾结,牟取利益
●现金卷款
●分公司的灰色收入甚至超过基本收入。所以分公司完成销售任务的积
极性不高。
●财务部由总公司指派,宁波人,缺乏社会经验和专业知识,无法对分
公司经理进行有效的监控
4.年度销售计划
●在年初,从下到上进行销售访谈
●根据市场调查公司当地的市场调查数据由总部销售确定销售额度
●通过销售部上报总经理,审批
●上报董事长审批,会有较大的调整
●指标下放,在一年中一般不进行销售计划的调整
5.渠道
●销售员和分公司都自行对渠道进行管理,公司内部对渠道基本没有整
体的战略和规划
●对大卖场进行统一的协调,成立重点客户部门。将国际和国内排名靠
前的全国性连锁公司定义为重要客户。在和重要客户进行合作时,遵
循以下的原则:
◆不赊帐,款到发货
◆提供当地的最低价格,但是客户的零售价必须不低于当地零
售的保护价格
◆采用当地供货,不同意进行全国配送
6.区域
●根据董事长的要求,基本对区域市场没有任何偏重
●目前有些地区分公司和销售员太多是历史原因造成的。过去向高层托
关系,熟人介绍后四处割地。
7.组织
●目前赵和梅之间的工作有很大的交叉性,赵管理的大客户和梅的分公
司有直接的管理,而梅的分公司又需要赵的配送服务支持。相互之间
的协调可能会有问题
●目前梅管理22个分公司,管理幅度太大。
●由陈总直接管理销售人员
8.信息沟通
●分公司递交书面报告给梅,
●每月一次的月度营销会议,汇报分公司的工作情况(由分公司提交工
作总结,然后汇总报告)
●每季度一次全国分公司经理会议
9.服务
●总部的服务中心制定政策和向下面公司提供培训支持
10.优化建议
●不希望改变职能划分的组织结构,而是以流程来进行划分
●不应该全国市场不分重点,希望扶持重点市场
●希望将服务独立于销售,包括各地分公司的服务人员由总部服务直接
管理和划拨费用。否则,销售做服务,不专业。原来服务费用从8-11%
的销售费用中划拨,造成分公司不重视服务
希望对物流进行专业化管理。现在各地库存积压情况严重,缺乏存货管理。目前总部对各地发货控制在2个月销售以内。基本维持在平均
1.5个月销售的库存水平。