技术标和商务标编制技巧
浅谈技术标的编制技巧
浅谈技术标的编制技巧摘要:技术标的编制水平不仅决定着工程是否中标,同时也是一个公司技术实力的象征与施工能力的体现,在投标过程中,如何做好技术标,顺利地通过评标委员会的评审,然后再进入下一步商务标的评审,是确定能否中标的关键。
本文从投标前的策划和研究、研究招标文件及编制技术标几方面,通过以往投标的经验,阐述了编制技术标的重点工作及注意事项,从各个方面论述了技术标编织技巧。
关键词:技术标,编制技巧,评审、响应一、前言技术标,也就是工程的施工方案,它是投标单位投标报价的前提条件,也是招标单位评标时要考虑的因素之一。
技术标一般由投标单位的技术负责人主持制定。
主要考虑施工总体方案,项目组织机构,主要施工机具的配置,各工种劳动力的安排及现场施工人员的平衡,材料、进度、质量及HSE控制,安全、卫生、环保措施等。
施工方案的制定应在技术和工期两方面对招标单位有吸引力,同时又有助于降低施工成本。
二、投标前的策划和研究1.研究工程概况和工程的施工条件。
投标企业在获得招标信息后,应对工程有关的信息资料进行收集,首先是对投标和中标后履行合同有影响的各种客观因素、业主和监理工程师的资信以及工程项目的具体情况等进行深入细致的了解和分析,来决定投不投标以及主要投哪个标段。
其次是踏线,对所投意向标段工程概况和工程施工条件进行研究,详细了解所投标段的施工难点、质量控制要点、管理重点,以及施工条件对该工程的制约情况,编写出具有针对性、高质量的施工方案。
对工程概况和施工条件的研究,包括施工图纸和说明书,现场地上、地下条件,如地形、交通、水源、电源、土壤地质、水文、气象等。
这些情况是拟定施工方案的依据和条件。
2.研究业主对该项目的施工要求。
了解业主对本项目的要求,是技术标书取得业主和专家认可的最主要条件。
业主的要求,主要包括质量,工期,主要机械设备,劳动力安排,环境保护等。
在编制投标书时应对上述要求做出针对性的安排和说明,以保证业主的要求得到保证。
如何制作投标文件的商务标和技术标
根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成:一个是商务标,一个是技术标.商务标是建筑商进过内部核定,评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容;技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等.但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性.切实做好签字,为索赔固定证据.同时一定要做好投标与合同谈判工作,力争订立对建筑商有利的合同条款.无论在何种情况下,都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔.不在规定或约定期限内提出,会导致主张权利时间已过,无法获得权利保障.一、编制投标文件商务标注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额,这是市场经济的内在要求,也是清单报价的内在要求.企业内部一定要自己的项目部测算,结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求,认真的测算报价与风险,这是一个核心技术,但也是分先的根本要求,无定额即风险.测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础.企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类.另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26情势变更、29条实际损失的确定,超过百分之三十予以破解.在编制定额时,利润率一定要控制好,应当根据情势变更原则,以利润率3%,管理费5%为好.2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件.如果不是招投标项目,是直接议标签订合同的,一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章.3、在招投标文件及合同中,对风险范围做好做一个约定,该风险范围幅度一为3%到5%左右.如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解.4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定,严格按照期限来主张调整,否则要承担巨大的风险.调价时,人工按照山东省住房和城乡建设厅发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知进行确定,材料按照山东省建设厅加强工程建设材料价格风险控制的意见5、取费1在编制工程投标文件时,根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率,当招标文件中无取费要求是,根据最新的文件内容取费2根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容,招标文件中出现的费用名称,我们在编制投标文件时必须与之一致,但填写费率时,按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率,不需要的则不计取.3取费填写注意点,每项取费费率不能不填,如该项取费不需要费率则填“0”,或者删除“计算基数”.6、工程类别:根据计价表中工程类别的划分,选择相应的费率7、编清单、套定额当甲方或者招标代理没有给招标清单时,我们要自己编制投标清单,此时必须对图纸做详细的了解,结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额,必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征,这使我们必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺,在套定额时选取对应的定额,当定额库中无对应定额时,选取相似的定额,结合实际换算人工、材料、机械用量,适当的调整含量与系数.当甲方或者招标代理给出招标清单时,我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致,在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量.这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧.在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错误或者漏项,投标单位不宜自己更改或补充项目,以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性.工程量清单上的错误或漏项问题,应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正,或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理,但必须是非固定总价包死合同形式.所谓不平衡单价,就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价可定的比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标.通常采用的“不平衡报价法”有下列几种:1对先拿到的项目如开办费、土方、基本工程等的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目如桥面工程等单价可适当降低.2估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低.3图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价.4没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利.5对暂定数额或工程,分析以后做的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些.6零星用工计日工一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利.7对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价.不平衡报价法主要是指在同一工程项目中,在总价不变的情况下,对分部分项报价作适当调整,以争取最多的盈利,具体做法如下:1能够早收到钱款的项目,如开办费、土方、基础等,其单价可定得高-些,以有利于资金周转.后期的工程项目单价,如粉刷、油漆、电气等,可适当降低.2估计今后会增加工程量的,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些.3图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的;或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格.4计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价.因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,可多得利.5无工程量而只报单价的,如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价,单价宜高些.这样,既不影响投标总价,以后发生此种施工项目时也可多得利.6暂定工程或暂定数额的估价,如果估计今后会发生的工程,价格可定得高一些,反之价格可低一些.8、表格格式投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致,包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等,但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求.论技术标编制应注意问题1、要严格编制施工组织设计、施工方案包括施工进度计划、分享施工进度计划,并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔.施工组织设计是协议,是重要证据.作为一种技术性规范,一般不会引起对方的重视和警觉.但建筑企业必须对其进行足够的重视,并认真编写好施工组织设计,因为一旦诉讼,在双方合同约定不明,有无签证,且无其他证据予以证实的情况下,法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等,并以此来定案.所以,建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作,这是关系到工程索赔成功与否的关键问题.施工组织设计应设有默认条款,即发包人应在收到施工进度计划若干天内提出修改意见,预期是为批准.所以在施工进度计划中,应明确发包人应尽的义务,如发包人供料的时间,直接发包工程或指定分包工程的开工与竣工时间、相应款项的支付时间、对相关问题和修改意见的同意和答复时间等等.在施工组织设计中对于劳动力、材料、施工机械、办公用品等应详尽具体要有明确的机械与周转材料进场与退场计划表,规定机械、材料的进场和退场时间.并需要编制说明书中特别指明上述材料与机械均为租赁.这样一旦发生纠纷、工期延误、索赔等,就可以以此来主张租赁费用,虽然有些机械和材料并非租赁.2、需要再编制说明中强调:现场需具备同时施工、连续施工条件.特别是在大的工程包含诸多单体工程的情况下,每个单体的关键线路是总工程的关键,如果由于甲方原因造成工期延误,将都处在关键线路上.一旦因甲方某一个原因导致某一个单体工期延误,则可以主张全部单体工程的工期顺延和索赔.3、在技术标中专门编制商品栓、商品砂浆、钢材、木材、水泥、混凝土、砂浆、砂子、碎石、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材、管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等主要材料的材料采购计划,并预定了每次采购的时间与数量.并在编制中特别指明按照市场价来认定价格.4、专门列出发包人直接发包、指定分包单位的进场施工时间与竣工时间计划表,并在计划表的编制说明中明确:直接分包、指定分包单位未及时到位的,未按期竣工的,本工程工期相应顺延.5、列出发包人供材料进场计划表,并在计划表的编制说明中明确:由于发包人材料供应不及时,不合格更换耽误时间,本工程工期相应顺延.另需规定发包人对于承包人供料的核价时间.6、要明确采用的文本,一般情况下,CF文本比利比文本有利于保护建筑商的利益.7、技术标编制技巧1郑重承诺.认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答.2反映企业实力.要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感.3粗中求细.所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略.所谓“细“,—方面是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强.4精心制定技术标目录.目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然.一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策.为便于查阅,标题后均需附上页数.评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看.目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视.5内容要涵盖施工中的方方面面.评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策.因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素.由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替.这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码.6重视组织机构的安排.项目经理作为法人代表的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度.7注意网络计划编排的严密性和科学性.网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等.评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断.此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等.因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系.8重视施工场地平面布置图.施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性.从栈桥、塔吊、混凝土泵等大型设备的选择和布置,可以看出现场施工材料的组织运动形式;从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及施工资源的集结程度;从水电管线的布置可以看出施工的消耗量;现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等.因此,一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的,施工方案,是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述,也是重点评审的部分.9力争图文并茂.好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等.要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾.10注意编排和打印的质量.由于编排时间紧,不能过分将精力集中到报价方面,造成技术标编制准备不足,因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力.技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加技术标的“印象分”.11留有适当变更的余地.技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更.因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越.为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条:①将收到的设计图、招标书等做为编制依据.这说明若日后还有什么要求,则本标书并未加以考虑.②对于工程不详的地方,也应说明:因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容.总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上.8、快速编制标前施工组织设计标前施工组织设计施工方案是以招标单位拟建项目为对象,投标单位编制的指导建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件,其目的是为了中标.在实际招标的过程中,由于从建设单位召开招标预备会或发出招标通知,到投标单位报送投标书的时间间隔并不长,在除去现场踏勘、熟悉图纸以及打印装订所需的时间,真正可用来编制施工组织设计的时间就很紧迫,要想在这么短的时间内编制出质量较高的施工组织设计施工方案来,采用常规的编制方法是比较困难的.一些施工单位在编制标前施工组织设计施工方案时采用了拆分的办法,即先确定一个完整的施工组织设计施工方案分为几个章节,然后按章节拆分为几个部分,每人负责一部分平行进行编制,从而解决编制时间短的问题.但采取这种方法编制施工组织设计施工方案,会因为参与人员多而造成编制人员不能够充分地熟悉图纸,编制时还会产生各自为政、重点不突出、前后不能照应等弊病,编制出的施工组织设计施工方案针对性不强、整体性差.我们在编制标前、施工组织设计过程中发现,尽管施工组织设计有着这样或那样的类型,但其基本构成框架却是大致相仿的;如果把一个完整的施工组织设计看作一个人的话,那么施工组织设计中的章回就是人的躯干,节点就是人的骨路,组成节点的小项就是人体的细胞,人可以有高有低有胖有瘦,但人与人的躯干、骨骼和大部分细胞却是基本相同的.根据这一特点,我们可以采用“卡片法”进行施工组织设计的编制,其整个过程可分为5步完成,1至3步为准备过程,4至5步为编制过程有的是按照施工准备阶段、基础施工阶段、结构施工阶段、装饰安装阶段来进行准备,并编制格格阶段的人工、机械、周转材料数量表.具体如下:1确定施工组织设计编制内容此项工作并不是针对具体项目而言的,而是在项目未知的情况下,将所有类型的施工组织设计所需编制的内容进行汇总归类,求同存异,即预先找到躯干和骨骼.在实际操作中,我们总结出以下16个章回54个节点:1概况1.1工程概况1.2建筑、结构概况1.3自然概况2施工部署或施工方案2.1总体布置2.2项目总目标2.3施工程序和施工顺序2.4施工流水段划分2.5施工工期安排3施工准备工作计划3.1项目部组成3.2施工技术准备计划3.3主要机械准备计划3.4主要劳力准备计划3.5主要材料准备计划3.6施工现场准备计划4主要项目施工方法4.1施工抄平放线4.2土方工程4.3地下防水4.4基础工程4.5模板工程4.6钢筋工程4.7混凝土工程4.8砖石工程4.9屋面工程4.10楼、地面工程4.11门窗工程4.12装饰工程4.13安装工程5施工平面布置图5.1布原则5.2布置内容5.3布置步骤5.4施工平面布置图6施工进度计划图6.1编制步骤6.2施工进度网络图6.3施工进度横道图6.4各种累计或分布曲线7施工质量保证措施7.1质量目标7.2质量保证体系简介7.3质量保证体系各要素控制7.4项目组织机构及人员职责7.5关键,特殊工程的确定及控制8施工技术保证8.1企业技术管理系统8.2技术管理制度8.3施工技术措施9施工工期保证措施9.1工期目标9.2工期保证措施10施工安全保证措施10.1安全目标10.2组织机构及人员职责10.3组织机构及人员职责10.4施工安全措施11现场消防保卫措施11.1现场消防11.2现场保卫12文明施工保证措施12.1生活卫生12.2现场场容12.3现场机械12.4料具码放13成品保护措施14雨季施工保证措施15冬季施工保证措施2拆分施工组织设计在施工组织设计所有章回、节点归纳完毕后,将节点继续拆分为若干个小节,每个小节又可拆分成若干个小项,小项是施工组织设计的基本组成单元,每个小项都覆盖一项具体内容.例如,上述“第4章主要项目施工方法”中的节点“4.8砖石工程”可拆分为“砌砖工程”和“砌石工程”两个小节,小节“砌砖工程”按材料又可拆分为“砌粘土砖”、“砌空心砖”、“砌小型砌块”等小项,每个小项又包括材料选择、作业条件、组砌方法、工艺标准等具体内容.3建立素材库一个小项对应一张卡片,将小项的具体内容收录在卡片上,卡片按小项所处施工组织设计章回、节点、小节的位置进行编号,以备实际编制时使用.这个过程就是素材库的建立.这样.施工组织设计中大量相同的内容,如主要项目施工方法、质量保证措施、技术保证措施、工期保证措施、安全保证措施、现场消防保卫措施、安全文明施工保证措施、成品保护措施、冬雨季施工保证措施等,都可以在项目未知的情况下提前编制出来.在建立素材库时应注意收集各种类型的素材,使收集的内容在已知领域里尽量做到细而全,以万材应万变.例如,一个施工项目可以有多种施工方案,那么每个施工方案都要收集在素材库里.4画龙点睛可以看出,施工组织设计中大量繁琐重复内容的编制已以第3步中得到了很好的解决,所以在针对具体施工项目的时候,所需编制的只有概况、施工部署、施工准备计划、平面布置图、施工进度图几项内容,时间相对来说比较充裕,能够充分理解设计意图,结合现场条件,精心组织方案.5组拼施工组织设计在完成第4步之后,就可以进行施工组织设计的组拼工作.组拼时应注意:1.根据工程的实际状况,选择施工组织设计的章回.2.主要项目施工方法及各种保证措施小项的选择应与施工部署、平面布置、施工进度计划一致.3.章回、节点、小节、小项的序号应按实际调整.用“卡片法”编制施工组织设计所用人员少,效率高,内容充实、前后连贯、主次分明、针对性强.在我们多次投标过程中,均发挥了很好的作用.9、编制投标书常见的115个错误从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉.1封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.4.投标日期是否正确.2目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致.2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致.3投标书及投标书附录1.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确.2.投标书所示工期是否满足招标文件要求.3.投标书是否按已按要求盖公章.4.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章.5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.4施工组织及施工进度安排1.工程概况是否准确描述.2.计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定.工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期.3.工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象.4.总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合.5.施工方案与施工方法、工艺是否匹配.。
技术标编写经验和技巧
技术标编写经验和技巧技术标编写是在工程项目、产品开发、科研计划等过程中,对技术部分进行详细规划和说明的重要工作。
以下是一些编写技术标的经验和技巧:1. 明确目标与要求:- 在开始编写之前,仔细研究相关的招标文件、项目说明或产品需求,确保对技术标的要求有清晰的理解。
- 明确技术标的目标,例如要解决的技术问题、达到的技术指标、实现的功能等。
2. 做好前期准备:- 收集和分析相关技术资料、标准、规范以及类似项目的案例。
- 与项目团队、技术专家或顾问进行充分沟通,获取他们的意见和建议。
3. 结构清晰合理:- 制定技术标的提纲或目录,确保内容条理分明、层次清晰。
- 按照逻辑顺序组织内容,例如先介绍背景和技术现状,再阐述技术方案和实施计划,最后说明技术优势和风险应对措施。
4. 突出技术亮点:- 在技术方案中突出创新点、技术优势和解决方案的独特性。
- 使用图表、流程图、示意图等可视化工具,直观地展示技术方案的关键部分。
5. 注重细节和准确性:- 使用专业术语和行业规范用语,确保表述准确、无歧义。
- 对技术参数、性能指标等关键数据进行仔细核对,确保准确无误。
- 注意排版、格式和标点符号等细节问题,提升文档的整体质量。
6. 考虑可行性和实施性:- 在制定技术方案时,充分考虑资源的可用性、成本的合理性以及实施的可行性。
- 提供详细的技术实施计划和时间表,展示方案的落地能力。
7. 风险评估与应对:- 识别技术方案中可能存在的技术风险和挑战,并提出相应的应对措施。
- 展示对风险的认知和控制能力,增加技术标的可信度。
8. 审核与修改:- 在完成初稿后,进行多次审核和修改,确保技术标的内容完善、逻辑严谨。
- 可以邀请同行专家或第三方机构进行评审,获取更全面的反馈意见。
9. 符合规范要求:- 如果技术标是用于投标或提交给特定机构,确保符合相关标准和规范要求,如文件格式、页数限制、提交时间等。
10. 保密与知识产权保护:- 在编写过程中,注意保护敏感信息和知识产权,避免泄露机密内容。
技术标编制流程及需要注意的细节1
技术标编制流程及需要注意的细节随着招投标市场的竞争愈来愈激烈,投标文件编制质量显得越来越重要。
而技术标书是投标文件(商务标+技术标)的重要组成部分,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在项目投标工作中处于举足轻重的地位。
招投标市场日趋规范,低价中标的形式也越来越严峻,即使投标方将价格压得很低,如果技术标不过关,也是无法中标的,招标阶段对投标书的要求变得越来越规范和严格。
做好技术标不仅只是为了中标,还要为中标后项目的实施打好基础,因此,需要对如何编好技术标进行探索。
什么是技术标?技术标是用来评价判断投标方的技术能力,主要是在施工组织设计方面,包括施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施,反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等。
技术标是投标人对招标人的施工组织承诺,对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。
技术标编制流程一、查阅招标文件和图纸拿到招标文件和图纸后应仔细阅读一遍,然后重点标记,深入理解,以便编标过程中能够完全响应招标文件与业主、设计者的要求。
充分了解招标文件的内容和要求:1、工程的位置、规模、结构形式与特点;2、施工环境条件以及施工的重点和难点;3、工期、质量、安全、环保、文明施工等要求;4、业主的精神和设计者的设计意图。
二、制定投标技术方案在工程技术投标阶段,投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分,从而影响评标结果。
投标技术方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
一份投标技术方案主要包括四大部分:1、工程总体安排。
首先对照招标文件,对本工程的施工目标如:计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺,然后对工程概况、特点等进行阐述和分析,做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。
这一部分直接体现工程特点,是体现标书编制水平的关键,应合理安排,详细阐述。
工程投标中商务标的编制技巧
中国招标/ 2023年第10期还应确定预算控制的时间节点和具体实施措施。
例如,可将工程项目划分为不同的阶段,并在每个阶段设立相应的预算控制指标,同时制定具体的实施措施,如加强施工管理、优化采购流程、提高设备利用率等。
在制定预算控制方案过程中,应充分考虑市场变化、政策调整、技术进步等因素的影响,及时进行调整和修订。
在监督层面,预算控制方案的执行应建立明确的责任体系和监督机制,确保各项控制措施得到有效执行和监督。
预算控制方案的执行需要得到及时监测和评估,针对发现的问题要及时调整和完善预算控制措施,以达到预算控制目标。
完善工程项目设计方案为了完善工程项目施工设计方案,相关工作人员在设计前,应进行充分的前期规划和研究,了解工程项目的特点和需求,制定科学合理的设计方案。
设计方案应考虑施工现场实际情况,充分考虑工程的功能、安全、经济等因素,确保设计符合质量标准。
设计依据相应的标准和规范进行,应严格按照标准要求进行设计,避免违规行为和不适当的偏差。
同时,在设计过程中要注重细节,确保每一个环节都符合标准和规范的要求。
设计评审和审核是保证设计符合质量标准的重要环节。
设计评审应由具有丰富经验和技术能力的专业人员进行,对设计方案进行全面、细致检查和评估,发现问题并提出改进意见。
设计审核应依据相应的标准和规范进行,确保设计符合质量标准。
在设计过程中,可能会因为各种原因引起设计变更。
设计变更应建立明确的管理机制,包括变更申请、评审、批准和执行等程序,以确保变更后的设计符合质量标准。
严格控制施工进度在建筑工程项目中,任何一个环节的延误都会对整个项目产生负面影响,从而导致工程造价增加和工期延长等问题。
为了严格控制施工进度,应从以下七个方面入手:第一,制定合理的施工计划。
在施工前,应制定详细的施工计划,包括施工的时间节点、工作量、人员配置、材料和设备配备等,并考虑不可抗力等因素的影响。
施工计划应充分考虑实际情况,确保其可行性。
揭秘商务标、经济标、技术标如何编制
揭秘商务标、经济标、技术标如何编制商务标商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。
主要包含的内容为:1.法定代表人身份证明;2.法人授权委托书(正本为原件);3.投标函;4.投标函附录;5.投标保证金交存凭证复印件;6.对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;7.企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
技术标技术标主要包括施工组织设计方面内容:1.施工部署;2.施工现场平面布置图;3.施工方案;4.施工技术措施;5.施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);6.施工机械设备配备情况;7.质量保证措施;8.工期保证措施;9.安全施工措施10.文明施工措施。
经济标经济标主要指投标报价的组成文件:1.报价封面;2.投标报价汇总表;3.规费、税金项目清单与计价表;4.措施项目清单计价表一;5.措施项目清单计价表二;6.单位工程工程量清单汇总表;7.分部分项工程量清单;8.零星项目计价表;9.乙供材料价格表;10.单价分析表;11.投标文件电子版(u盘或光盘)。
商务标、技术标、经济标在投标过程中的作用1.商务标主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。
2.技术标如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。
3.经济标设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题包括以下四条。
(1)工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
(2)材料的价差:材料费在整个造价中占到60%-65%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
施工投标中技术标与商务标的编制
施工投标中技术标与商务标的编制贾双梅(哈尔滨长城消防设施安装有限责任公司,黑龙江哈尔滨150090)[摘要]本文对施工投标中技术标和商务标的编制程序和注意事项进行了简要论述,对技术标编制和商务标编制之间的关系进行了说明。
[关键词]投标;技术标;商务标;编制技巧 文章编号:2095 -4085 (2017)05 -0160 -021技术标的编制(1) 技术标应该响应招标文件的实质性要求。
(2) 施工方案是报价的前提和基础,也是影响 评标结果的重要因素之一。
重点是提高投标文件的技术含量,采用先进的管理技术,选择合理的施工工艺、机械设备;有效保障原材料供应,降低二次搬运以及材料消耗率;在确保完成质量和工期两个目标的前提下科学地进行施工组织设计,以降低工程造价。
(3) 依据招标书计算并复核工程量。
保证投标 计算前确定好施工方法和施工进度,做到与合同计 价协调一^致。
(4) 选择恰当地策略进行投标。
在低价、信誉、 改进设计、缩短工期、特殊、先进的施工方式中体现。
策略内容如下:突出施工企业优势,如技术力量、装 备、业绩等;强调出自身质量管理的水平要高于业主 要求的水平;突出工期管控优势,在满足甲方工期要 求的同时提出缩短工期的措施和方案。
2商务标的编制2.1编制过程(1) 研究招标书。
首先查看本单位的资质、业 绩、人员是否符合标书规定的强制性要求;弄清本单位是否能胜任标书规定的项目规模;合同条款是否 宽松;确定施工难易度、施工环境、资金落实情况,以 便选择投标策略。
同时,还要重点标记招标文件中的模糊内容以及不能完全理解的内容,以便在答疑会上进行澄清说明。
(2) 拟定目录。
研究完招标文件之后就要拟定 投标书的目录,拟定目录是编制投标书的首要环节, 投标文件的目录不仅要响应招标文件,满足招标文作者简介:贾双梅(1978—),女,汉,黑龙江大庆人。
研究方向:给排水,工程建设管理。
件的一切内容,还要与招标文件目录尽量保持一致, 便于评标人能够对照阅读,特别要注意不能遗漏招标文件规定的强制性内容。
技术标和商务标的编制技巧还不错
技术标和商务标的编制技巧还不错编制技巧是一个重要的技能,无论是在技术领域还是商务领域,都需要掌握。
下面是一些关于技术标和商务标编制的技巧。
一、技术标的编制技巧:1.了解需求:在开始编制技术标之前,首先要确切了解客户的需求。
这涉及到对客户的产品或服务的理解、市场调研等工作。
只有全面了解需求,才能编制出符合客户要求的技术标。
2.细化指标:技术标的目的是明确产品或服务的质量标准和规范,因此需要将指标尽可能地具体化。
可以使用量化的指标,例如具体的数值要求,以便客户和供应商能够准确地理解和评估。
3.基于可行性和可靠性:编制技术标时,要基于当前可行的技术和可靠的经验。
技术标不仅仅是一个理论上的规定,还要能够在实际生产和服务中得到落实。
因此,要结合现实情况编制技术标,确保其可行性和可靠性。
4.考虑可扩展性和适应性:编制技术标时,要考虑产品或服务的可扩展性和适应性,也就是说能否满足未来的需求。
这可以通过灵活的规定和标准来达到,使得技术标在未来的发展中依然有效。
5.引用国际标准和最佳实践:在编制技术标时,可以参考和引用国际标准和最佳实践。
这样有助于提高技术标的质量和可信度,并且可以与国际市场接轨。
二、商务标的编制技巧:1.确定目标:商务标的目标是向客户传递商业价值,并最终达成交易。
在编制商务标之前,要明确目标,即清楚商务标的用途和目的是什么。
这有助于确定编制商务标的内容和重点。
2.强调竞争优势:商务标的一个重要目标是展示供应商的竞争优势。
因此,在编制商务标时应该充分强调供应商的特点和优势,并与竞争对手进行比较。
这有助于客户更好地了解供应商,并体现供应商的价值。
3.突出价值提案:商务标应该清楚地表达供应商的价值提案,即为客户提供的价值和好处。
这需要提出明确的问题解决方案,并说明如何满足客户的需求。
同时,还需要展示供应商的经验和成功案例,以证明其能够为客户带来价值。
4.注意语言表达和格式:商务标的语言和格式应该清晰、简洁、易于理解。
施工投标中技术标与商务标的编制
施工投标中技术标与商务标的编制作者:贾双梅来源:《居业》2017年第05期[摘要]本文对施工投标中技术标和商务标的编制程序和注意事项进行了简要论述,对技术标编制和商务标编制之间的关系进行了说明。
[关键词]投标;技术标;商务标;编制技巧文章编号:2095-4085(2017)05-0160-021技术标的编制(1)技术标应该响应招标文件的实质性要求。
(2)施工方案是报价的前提和基础,也是影响评标结果的重要因素之一。
重点是提高投标文件的技术含量,采用先进的管理技术,选择合理的施工工艺、机械设备;有效保障原材料供应,降低二次搬运以及材料消耗率;在确保完成质量和工期两个目标的前提下科学地进行施工组织设计,以降低工程造价。
(3)依据招标书计算并复核工程量。
保证投标计算前确定好施工方法和施工进度,做到与合同计价协调一致。
(4)选择恰当地策略进行投标。
在低价、信誉、改进设计、缩短工期、特殊、先进的施工方式中体现。
策略内容如下:突出施工企业优势,如技术力量、装备、业绩等;强调出自身质量管理的水平要高于业主要求的水平;突出工期管控优势,在满足甲方工期要求的同时提出缩短工期的措施和方案。
2商务标的编制2.1编制过程(1)研究招标书。
首先查看本单位的资质、业绩、人员是否符合标书规定的强制性要求;弄清本单位是否能胜任标书规定的项目规模;合同条款是否宽松;确定施工难易度、施工环境、资金落实情况,以便选择投标策略。
同时,还要重点标记招标文件中的模糊内容以及不能完全理解的内容,以便在答疑会上进行澄清说明。
(2)拟定目录。
研究完招标文件之后就要拟定投标书的目录,拟定目录是编制投标书的首要环节,投标文件的目录不仅要响应招标文件,满足招标文件的一切内容,还要与招标文件目录尽量保持一致,便于评标人能够对照阅读,特别要注意不能遗漏招标文件规定的强制性内容。
可以适当插入能够体现企业优势的内容,以便突出企业优势。
(3)人员安排。
投标文件中一般规定要附上参与项目的主要人员的简历。
谈投标中技术标与商务标的编制
为 了提交一份使业主感兴趣的技术标 ,应掌握 以下
几方 面的编制技 巧 :
1 . 郑 重承诺 。认真确定招标文件 、设计 图纸有关资 料 ,结合本企业 的条件 ,向业 主作 出正式承诺 ,明确工 程 承包后 在施 工技术 、经济 、质量 、工期 、安全 、组织 等方 面的 目标 和相应的投人及措施 ,和标书条款一一对 应 ,积极响应 ,稳妥承诺 。
措施计划要合理 、实用 ;二是要考虑到施 工各方 面的因 素。由于编制 时间紧迫 ,不可能也不需要都详细说 明, 因此非重点部分可 以略写 ,甚至可 只列标题 ,内容 以 “
略”字代替。这样 突出了重点 ,主次 明确 ,又能有效地
引导评审人员的注意力 ,增 加投标 制胜的砝码 。
6 . 重视组织机构的安排。项 目经理作 为法人代表 的
3 . 粗 中求细 。所谓 “ 粗 ”是指方案侧重于施工和规 划部署, 对设备投入、 工期、 计划 、 技术等描述都是控制性 的, 一般的操作细节、 控制要点都可省略。 所谓 “ 细” ,一
是指方案要涉及到施工 中的方方面面 ,如安全 、消防 、
、
技术标编制技巧
施工企业能否 中标 ,除了一 系列外在 因素外 ,主要 取决 于报价是否合理 ,而恰如其分的报价 又取决 于施工
表 对 比如 下 :
项目
目的
报价阶段 技术 标
中标
实施阶段 实施性施工组织设计
盈 利
辑如何等 ,进而建立对技术标的初步印象 ,而这种印象 往往具 有先人 为主的效果 ,作用不可小视 。 5 . 内容要 涵盖施工 中的方方面面 。评标时往往 由评 审人 员对 技术标 发表个 人 意见 ,再根 据各分 项 ,如安 全 、技术 、组织 、先 进性 、可行性进行打分 ,汇 总后供 最后决策 。因此 ,如何不让 “ 挑剔 ”的评 委们找 到技术
商务标书制作流程与技巧
商务标书制作流程与技巧引言概述:商务标书是企业在参与招投标过程中必备的重要文件,它直接影响着企业是否能够成功中标。
因此,正确的商务标书制作流程和技巧对于企业来说至关重要。
本文将从五个大点来阐述商务标书制作流程与技巧,以帮助企业在招投标过程中取得更好的成绩。
正文内容:1. 商务标书制作前的准备工作1.1 研究招标文件:仔细阅读招标文件,了解招标要求和标书要求,确保对招标项目有全面的了解。
1.2 收集必要的资料:收集与招标项目相关的资料,包括企业介绍、项目经验、技术能力等,以便在标书中展示企业的实力和能力。
1.3 制定详细的计划:根据招标文件的要求,制定标书制作的时间计划,确保在截止日期前完成标书的制作。
2. 商务标书的结构与内容2.1 封面和目录:设计专业的封面,包括企业名称、项目名称和标书编号等信息,并编制清晰的目录,方便评标人员查找相关内容。
2.2 项目背景和需求分析:介绍招标项目的背景和需求,分析项目的特点和难点,突出企业的理解和解决方案。
2.3 技术方案和实施计划:详细描述企业的技术方案和实施计划,包括技术路线、工作流程、资源配置等,以展示企业的专业能力。
2.4 项目管理和质量保证:介绍企业的项目管理和质量保证体系,包括项目组织结构、项目管理流程、质量控制措施等,以展示企业的管理能力和质量保证能力。
2.5 项目经验和业绩展示:列举企业过去的项目经验和业绩,包括类似项目的成功案例、客户评价等,以证明企业的实力和能力。
3. 商务标书的语言和表达技巧3.1 简洁明了:使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和复杂的词汇,以便评标人员能够快速理解和掌握核心内容。
3.2 逻辑清晰:按照招标文件的要求,结构化地组织标书内容,确保逻辑清晰、条理分明,方便评标人员阅读和评价。
3.3 重点突出:在标书中突出企业的核心竞争力和独特优势,通过精确的表达和恰当的排版方式,吸引评标人员的注意力。
4. 商务标书的审校与修改4.1 仔细审校:在标书制作完成后,进行仔细的审校工作,检查语法错误、错别字等问题,确保标书的语言表达准确无误。
技术标高分技巧及注意事项
技术标高分技巧及注意事项一、紧扣招标文件编制以技术规范书为参考依据,以评分标准的结构作为核心脉络进行编制。
在大多数情况下,无论项目多么复杂、投标单位有多少,评标工作通常在当天完成。
这就导致实际留给评标专家的工作时间极为有限。
因此,技术标的章节设置,尤其是目录设置(除了某些不允许设置目录的暗标情况),最好按照打分点的顺序进行编排,以便评标专家能够轻松找到相关内容,从而确保至少能获得基本分。
在此过程中可能会遇到一个问题,即招标文件中的某些章节可能规定了技术标编制应包含的内容,但这些内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应。
二、图文并茂,思路清晰在评标过程中,专家审阅每个投标文件的时间非常有限,而打分点又众多。
那么,如何让编制的技术标在短时间内给评标专家留下良好“印象”呢?此时,需要具备清晰的编制思路以及图文并茂的内容,这样更便于专家形象地了解方案设计。
施工总体部署方面,明确工程的安排及分阶段情况。
除了进行位置说明外,还应配备图示,使专家能够一目了然。
在工程建筑设计概况中,为弥补文字表述的不足,可附上平、立、剖面示意图,并利用建筑渲染图来丰富“工程概况”,以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面阐述。
尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,避免出现漏洞。
在评优施工组织设计时,不要事后补图。
三、突出重难点从技术标书中对重难点的分析,能够较为容易地判断出一份技术标是否由有经验的单位编制。
因此,要有针对性地进行介绍,并根据招标要求确定是否提供彩页、截图界面,以突出重难点。
一些拥有丰富类似工程经验的专家,只需看到重难点分析的相关章节,就能判断出投标者是否有经验、有实力,甚至会影响到其他打分点。
不恰当的重难点分析会给专家留下极差的印象。
主要分部分项工程施工方案通常占整个施工组织设计的 1/4 至1/3,容易造成“视觉疲劳”。
对于常见且易做的分项工程可简单带过,将重点放在设计有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上,突出其特点和亮点,彰显优势。
商务、技术部分的步骤及注意事项
商务部分的步骤及注意事项1、仔细审阅招标文件里面的内容。
2、根据商务部分评分标准的顺序来编写商务标。
3、格式:如招标文件里面有格式的一定要按照里面的格式来编写投标文件。
4、商务部分的编写:按顺序编辑页码,在章与章之间要用彩页隔开这样方便检查标书,也方便评委来评标。
5、投标保证金缴交凭证招标文件里面有要求要原件的一定要把原件附在投标书正本上面。
6、投标文件的签署及规定:正、副本应分别密封,在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。
7、分别密封完后要注意检查,密封袋上的项目名称以及招标编号。
如项目名称、招标编号与投标项目的名称及编号不符就被废标。
8、投标人资格条件:非本市注册的建筑应在投标前通过建设行政主管部门资质备安。
这一定要有建设行政主管部门资质备安如这备案在投标期间已过期投标时要到网上去下载延期公告。
备注:没有下载延期公告将会被废标。
9招标文件中要求指定产品授权书原件就要响应,授权书就按产品的顺序附在下面。
10、目管理配备班子成员表:项目经理1人,技术负责人、施工员、安全员、质检员、材料员、预算员各1人,以上这六大员必须提供有效资质证明文件,所提供的项目经理人必须是没有在其他工程施工的人员。
11、资质跟合同金额的大小都要按评分标准里面去提供。
12、所有投标文件都必须有加盖公章及投标代表签书,所要签的内容(投标书、开标一览表、货物简要说明一览表、货物规格技术参数偏离表、商务条款偏离表、法人委托授权书、如厂家的授权书有要求要签的也需要签名,标书里有要求的都要签)13、招标文件里面如没有要求投标代表身份证复印件我们最好也加进去这样使标书看起来更规范化。
14、如标书里面有要求投标报价里面必需包括备品备件易损件和专用工具的费用,那就必须加进去。
技术标的步骤及应注意的地方1.详细阅读招标文件中的技术部分2.根据评分标准把技术标分为技术设计方案与技术施工组织方案。
3.对于技术设计方案来说,先用彩色纸写出几个大的目录标题,让评委一目了然便于查找。
技术标和商务标的编制技巧
目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。
因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。
本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。
一、技术标编制技巧施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。
因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。
掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。
为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下:为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧:1.郑重承诺。
认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。
2.反映企业实力。
要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。
3.粗中求细。
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。
所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。
4、精心制定技术标目录。
目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。
写好商务标、技术标应特别注意的事项
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招标书呢?01按照招标文件对症下药获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:1、不能出现错漏。
这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
02商务标的注意事项1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
商务标技术标标书的注意事项
商务标、技术标标书的注意事项精彩导读在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用.招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招标书呢?按照招标文件对症下药获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:1、不能出现错漏.这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分.2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档.3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
商务标的注意事项:1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当.2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计"、“投标报价汇总表”、“综合报价表"及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章.4、检查“投标报价汇表合计"与“投标报价汇总表"的数字是否吻合,是否有算术错误.5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误.6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表"的指标是否吻合,是否有算术错误.“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表"的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
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论技术标与商务标编制技巧目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。
因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。
本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。
一、技术标编制技巧(商务标:p7)施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。
因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。
掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。
为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下:为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧:1.郑重承诺。
认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。
2.反映企业实力。
要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。
3.粗中求细。
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。
所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。
4、精心制定技术标目录。
目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。
一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。
为便于查阅,标题后均需附上页数。
评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。
目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。
5.内容要涵盖施工中的方方面面。
评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。
因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一、是具体的措施计划要合理、实用;二、是要考虑到施工各方面的因素。
由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。
这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。
6.重视组织机构的安排。
项目经理作为法人代表. 的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。
7.注意网络计划编排的严密性和科学性。
网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等。
评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。
此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等。
因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系8.重视施工场地平面布置图。
施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性。
从栈桥、塔吊、混凝土泵等大型机械设备的选择和布置,可以看出现场施工材料的组织运动形式;从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及施工资源的集结程度;从水电管线的布置可以看出施工的消耗量;现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等。
因此,一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的,施工方案,是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述,也是重点评审的部分。
9.力争图文并茂。
好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等。
要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾。
10.注意编排和打印的质量。
由于编排时间紧,不能过分将精力集中到报价方面,造成技术标编制准备不足,因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力。
技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加技术标的“印象分”。
11.留有适当变更的余地。
技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更。
因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越。
为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条:①将收到的设计图、招标书等做为编制依据。
这说明若日后还有什么要求,则本标书并未加以考虑。
②对于工程不详的地方,也应说明:因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容。
总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上。
二、商务标编制技巧具体作价时虽然贯彻总的报价策略,如整个投标, 工程采用“低利政策”,则利润率要定的较低或很低,甚至管理费率也要定的较低。
但是作价还是有它自己的技巧,两者必须相辅相成、互相渗透。
1.掌握工程量核对的技巧。
在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错误或者漏项,投标单位不宜自己更改或补充项目,以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性。
工程量清单上的错误或漏项问题,应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正,或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理,但必须是非固定总价包死合同形式。
2.不平衡单价的运用技巧。
所谓不平衡单价,就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价可定的比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标。
铁路施工企业通常采用的“不平衡报价法”有下列几种:(1)对先拿到的项目(如开办费、土方、基本工程等)的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目(如桥面工程等)单价可适当降低。
(2) 估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低。
(3)图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价。
(4)没有工程置、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利。
(5)对暂定数额(或工程),分析以后做的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些。
(6) 零星用工(计日工)一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。
(7) 对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价。
技术标和商务标的编制人员应密切配合,集中办公,随时互通信息,保持一致,以免各自为政、自相矛盾。
并积极响应招标文件的要求,制定出满足要求的具体可行的措施。
此外对于甲方提出的诸如提供三大材等特殊要求,也要积极予以配合。
为向对方表示投标诚意,不妨在投标书中增加一节“工程节约措施及让利优惠”的内容,通过技术革新,挖掘企业内部潜力,开源节流,合理加快速度等措施入手,节省费用,可以明言将此“让利”给业主,使业主觉得这样的“让利”不是盲目的,是可靠的,不至于影响工程进展的速度和质量,而对工程施工顺利进行抱有信心。
快速编制标前施工组织设计标前施工组织设计(施工方案)是以招标单位拟建项目为对象,投标单位编制的指导建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件,其目的是为了中标。
在实际招标的过程中,由于从建设单位召开招标预备会或发出招标通知,到投标单位报送投标书的时间间隔并不长,在除去现场踏勘、熟悉图纸以及打印装订所需的时间,真正可用来编制施工组织设计的时间就很紧迫,要想在这么短的时间内编制出质量较高的施工组织设计(施工方案)来,采用常规的编制方法是比较困难的。
一些施工单位在编制标前施工组织设计(施工方案)时采用了拆分的办法,即先确定一个完整的施工组织设计(施工方案)分为几个章节,然后按章节拆分为几个部分,每人负责一部分平行进行编制,从而解决编制时间短的问题。
但采取这种方法编制施工组织设计(施工方案),会因为参与人员多而造成编制人员不能够充分地熟悉图纸,编制时还会产生各自为政、重点不突出、前后不能照应等弊病,编制出的施工组织设计(施工方案)针对性不强、整体性差。
我们在编制标前、施工组织设计过程中发现,尽管施工组织设计有着这样或那样的类型,但其基本构成框架却是大致相仿的;如果把一个完整的施工组织设计看作一个人的话,那么施工组织设计中的章回就是人的躯干,节点就是人的骨路,组成节点的小项就是人体的细胞,人可以有高有低有胖有瘦,但人与人的躯干、骨骼和大部分细胞却是基本相同的。
根据这一特点,我们创造出“卡片法”进行施工组织设计的编制,其整个过程可分为5 步完成,1 至3 步为准备过程,4 至5 步为编制过程。
具体如下:一、确定施工组织设计编制内容此项工作并不是针对具体项目而言的,而是在项目未知的情况下,将所有类型的施工组织设计所需编制的内容进行汇总归类,求同存异,即预先找到躯干和骨骼。
在实际操作中,我们总结出以下16 个章回54 个节点:1概况(1.1 工程概况1.2 建筑、结构概况1.3 自然概况)2施工部署或施工方案(2.1 总体布置2.2 项目总目标2 .3 施工程序和施工顺序2.4 施工流水段划分2.5 施工工期安排)3施工准备工作计划(3.1 项目部组成3.2 施工技术准备计划3.3 主要机械准备计划3.4 主要劳力准备计划3.5 主要材料准备计划3.6 施工现场准备计划)4主要项目施工方法(4.1 施工抄平放线4 .2 土方工程4 .3 地下防水4.4基础工程4.5模板工程4.6 钢筋工程4.7混凝土工程4.8 砖石工程4.9 屋面工程4.10楼、地面工程4.11 门窗工程4.12装饰工程4.13安装工程)5施工平面布置图(5.1布原则5.2 布置内容5.3 布置步骤5.4 施工平面布置图) 6 施工进度计划图(6 .1编制步骤6.2施工进度网络图6.3 施工进度横道图6.4 各种累计或分布曲线)7施工质量保证措施(7.1 质量目标7.2 质量保证体系简介7.3 质量保证体系各要素控制7.4项目组织机构及人员职责7.5 关键,特殊工程的确定及控制)8施工技术保证(8 .1 企业技术管理系统8.2 技术管理制度8.3 施工技术措施)9施工工期保证措施(9.1 工期目标9.2 工期保证措施)10施工安全保证措施(10.1 安全目标10.2 组织机构及人员职责10.3 组织机构及人员职责10.4 施工安全措施)11现场消防保卫措施(11.1现场消防11。