文书拟写(五级)
秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写.doc
秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写一、传真的概念传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。
它的特点一是真实，二是便捷，三是可靠。
二、事项通知事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。
这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。
三、会议通知会议通知的写作。
四、邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。
五、邀请信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期六、感谢信的概念与特点1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。
这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。
2、感谢信的第一个特点是：真实性;第二个特点是：感召性。
七、感谢信的结构与注意事项1、感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期2、注意事项(1)叙述事情要真实、具体在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。
时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。
(2)叙述事实要简练、精当在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。
(3)情真意切在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。
八、贺信(电)1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。
贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。
2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。
3、贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。
九、请柬1、请柬，也称请帖。
秘书五级文书拟写格式集锦
“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）专用书信部分：1、邀请信：标题：邀请信（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：为了……兹定于／拟定于……举办……主题为……届时会有……（＋活动内容）恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：邀请信尊敬的XX先生：为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。
届时会有300多名国内外知名演艺界人士出席参加。
本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。
恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。
（最好背出来，套用）此致敬礼附：节目单一张上海国际电影节组委会2010年6月2日２、请柬：标题：请柬（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。
（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）例文：请柬尊敬的XX先生：谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。
（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）此致敬礼上海国际电影节组委会2010年6月2日３、感谢信：标题：感谢信／致……的感谢信称呼：尊敬的……领导／全体员工主体发扬精神，提出期望。
（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）典型词句：为此，向你们表示最诚挚的谢意。
秘书考证辅导——文书拟写与处理(四级)(新版教材附真题)总结
ห้องสมุดไป่ตู้
4.下列公文用语表达不严谨的是（ ）。 A．一个员工进步的快慢，和公司企业文化的强弱有一 定关系 B．员工的能力虽然有大小，但人格没有高低之分 C．衡量一个企业是否经营得好，首先要有正确的经营 思想 D．此桥限高3米（含3米） 5.下列有错别字的句子是（ ）。 A．公共场所，请勿吸烟 B．寻物启示 C．发言要言简意骇，不要拖泥带水 D．我们要再接再厉，争取更大的成绩
ABD
ABD
10.事物文书主题的表现方法是（） A.开宗明义 B.篇末结旨 C.段首显旨 D.小标题显旨
ABD
11.”叙述“是公文常用的一种表达方式，其叙 述的人称主要有（ ） AC A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.只能用三种人称的附属 形式
5.盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到（ ） A．印记端正，清晰 B．盖在署名下面 C．用力均匀平稳 D．骑年盖月 6.意向书的特点有（） A．协商性 B．灵活性 C．简略性 D．确定性
实务题之拟写题
拟写题是根据所给的材料或要求拟写文书。复习时 要求弄清各种文书的特征、适用范围、内容与格式要求 、行文规则和语言规范等，熟悉并把握文书写作的规范 要求，按照题意仔细审题，根据考题提供内容、要素和 条件，分别对应考题的类型，写出格式准确、层次清晰 、要点明确、没有错别字、病句的文书，就会得到理想 的分数。
12.事物文书中说明常用的方法有（ ） ACD A.定义说明 B.举例说明 C.数字说明 D.图表说明
ABC
13.事务文书的表达方式主要有（ ） A.叙述 B.议论 C.说明 D.描写
三级秘书-文书拟写
（三）注意事项 1．文种选用准确 2．内容集中简略 3．语言运用得体
（四）相关链接
五、计划 （一）相关知识 1 ． 计 划 的 概 念 ——计划是各级机关、企事业单位、 社会团体和个人对未来对未来一定时间内的活动拟 定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一 种事务性文书。
2．计划的特点 （1）针对性 （2）预见性
（二）拟写要点
结构：标题＋主送机关+正文＋落款＋成文日期 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2．主送机关——应为下级机关，有时可以免写 3．正文 （1）发文缘由 （2）决定事项 （3）要求 4．落款 5．成文日期
（三）注意事项 1．准确选用文种 2．要有针对性 3.要有政策性 4.要有确定性
３．正文 （１）发文缘由 （２）通报事项 （3）分析 （4）决定 （5）号召要求
（三）注意事项 1．叙述准确 2．事例典型 3．评议得当
（四）相关链接
三、决定 （一）相关知识 1 ． 决 定 的 概 念 ——对重要事项或者重大行动作出 安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项的公文。 2．决定的特点 （1）决策性（2）制约性
（2）告知性通告——用于告知人们一些不具有行政约束力的事 项，目的是供人们知晓。
（二）通告与公告的区别
（三）拟写要点 结构：标题＋正文＋落款＋成文日期 1、标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）发文机关+文种 （3）事由+文种 （4）文种
2、正文 （1）发文缘由 （2）通告事项 （3）尾语 3、落款 4、成文日期
九、市场调查报告 （一）相关知识 1 ． 市 场 调 查 报 告 的 概 念 ——对市场调查所获得的 信息资料进行整理，得出结论，提出合理建议的书 面报告。
秘书国家职业标准
秘书国家职业标准１．职业概况1.1职业名称秘书1.2职业定义从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。
1.3职业等级本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级，原初级）、四级秘书（国家职业资格四级，原中级）、三级秘书（国家职业资格三级，原高级）、二级秘书（国家职业资格二级）1.4职业环境室内、常温。
1.5职业能力特征具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
1.6基本文化程度高中毕业（或同等学历）。
1.7培训要求1.7.1培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限：初级不少于220标准学时；中级不少于200标准学时；高级不少于200标准学时。
1.7.2培训教师具有本职业高级职业资格证书并要求具有本职业两年以上培训经验或具有中级以上专业技术职称的教师。
1.7.3培训场地设备在标准教室内。
1.8鉴定要求：1.8.1适用对象：从事或准备从事本职业的人员。
1.8.2申报条件：——五级秘书（具备以下条件之一者）：（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）在本职业连续见习工作2年以上。
——四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
（3）连续从事本职业工作4年以上。
（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
——三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
五级秘书,文书拟写
•
结尾：另起一行空两格“敬请”，另起一行顶格“光临”，请柬必有请语，请语必用雅语。
4、注意事项 一般用红纸或较为鲜艳的彩色纸，封面可用花边或图案，以表喜庆或尊敬；表意宜周全，措词 简洁、文雅、庄重；应注意与邀请信和会议通知的区别
请柬
Xxx先生/女士： 兹定于 2006 年 10 月 5 日（农历 8月 14 日）晚 7:00—9:00 在市政协礼堂举行中秋茶话会，届 时敬请光临。 此致 敬礼 Xx市政协 二〇〇六年九月二十五日
商洽函（5—2）
1、函的种类：去函、复函；公函、便函；商洽函、询问函、答复函、请批函、 批答函 2、商洽涵的概念：不相隶属机关之间商洽、沟通、协调某一问题的函，平行文 • （1）公函：机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，必须采用公文信函 式格式 • （2）便函：机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函，这种函形 式简便，不采用红头文件格式，没有发文机关标识、发文字号，不必存档， 甚至可以书写传递 3、拟写要点，结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 • （1）标题：发文机关+事由+文种；事由+文种 • （2）正文：发文缘由+函事项+尾语 • 发文缘由：说明发函的意义、根据或背景等 • 函事项：说明所商洽的具体事项，或要求对方协办的事项，或通报的信息， 或要求解决的问题等 • 尾语：采用礼节性用语：恳请协助、不知贵方意见如何请函告、请研究函复 等；提出希望或要求 4、注意事项：用语平和、措词得体；直陈事项、言简意赅
（2）称谓
• 顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。名称前可加上修饰语“尊敬的” （3）正文 • 正文在称谓下一行空两格书写。内容通常是：简要回顾对方的事迹，说明对 方帮助的意义和作用，向对方表达赞美和学习，表达自己的感谢之情。正文 的结尾是致敬语，表达祝愿、敬意，方式可以灵活多样
办公室文书写作范文
办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
公文写作五级标题格式
公文写作五级标题格式
一、标题格式
五级标题是公文写作中的一种较为常见的标题格式，通常用于具体细节的表述，也可作为章节小标题使用。
五级标题的格式与其他标题格式类似，是由一定数量的数字和文字组成，格式如下：
1.1.1.1.1 （五级标题内容）
二、五级标题的使用场景
五级标题通常用于具体细节的表述，或作为章节小标题使用。
在公文写作中，五级标题常常用于正文的细节描述，如图表的解释、小节的分析、流程的说明等。
五级标题的使用可以使文章更加清晰明了，方便读者阅读理解。
三、五级标题的撰写注意事项
1. 五级标题应该与上级标题之间只有一级别的差别，且数字和文字之间应有一个点号隔开。
2. 五级标题的内容应简洁明了，准确表达细节内容。
3. 五级标题的字体大小应与正文一致，通常为小五号或小四号字体。
4. 在使用五级标题时，应尽量避免出现过多的层级，以免文章结构松散，难以阅读。
四、五级标题的示例
下面是一些五级标题的示例，以供参考：
1.1.1.1.1 表格解释
1.1.1.1.2 重要流程说明
1.1.1.1.3 细节分析
1.1.1.1.4 实验结果报告
1.1.1.1.5 数据统计分析
五、总结
五级标题是公文写作中常见的标题格式之一，应用广泛。
在撰写五级标题时，要注意格式的规范性和简洁明了的表述，以便读者更好地理解文章内容。
文书拟写与处理 四级、五级
（3）结尾
①今后工作的意见。 ②尾语（报告结束语）。 常见的结束语多用“特此报告”、“专此报告”、 “以上报告，请审阅”等。
（五）注意事项
1.报告事项真实。 2.报告时间及时。 3.报告不得夹带请示事项。
报告的注意事项是（ ） A、报告不得夹带请示事项 B、报告时间及时 C、报告的主送机关为上级机关 D、报告事项真实
答案：B
“国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》 的（ ）”，括号处理应填入的最恰当的文种是 （ ） A、通知 B、决定 C、通告 D、批发
答案：A
（三）结构与写法
标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转（印） 发文件原文
1、标题 （1)批转、转发通知 四元素标题：批转、转发机关+原发文机关+事由+ 文种
文 书 拟 写（四级）
批转转发性通知 报告
请示
问答函
简报 意向书 订货单 商品说明书
一、批转转发性通知
（一）概念 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发 性通知。批转转发性通知是复合体公文。 一般来说，被批转、转发、印发的文件大多是公 文，但也有计划、调查报告、条例、规定、办法 等应用性文种。
(3)正文，可以分为导语＋主体＋结尾。
导语：用一句话或一段话简明扼要地概括全文的 主旨或主要内容。 一般有四种写法：提问式、结论式、描写式、叙 述式。 一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间， 干什么（事件），结果怎样等内容。 主体：承接开头，用典型而有说服力的材料将导 语的内容加以具体化。 结尾：进行归纳和总结，或提出希望及今后打算。
文书拟写与处理_秘书五级
（二）类型
（1）事务通知 ①知照性通知：周知 ②指示性通知：执行 （2）会议通知 会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会 议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。
关于计算机学习的会议通知 各有关学校： 经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机 有限公司）召开 NC 网络计算机试点学校计 算机教师会议，时间半天。请收到通知的学 校的有关计算机教师安排好工作准时参加。 上海市教育局职业教育处 二〇〇六年十月三日
（3）执行要求（希望）
①具体阐述执行事项的要求或希望。 ②采用特定尾语结束。如“请遵照（贯彻、参 照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通 知自下发之日起实行”等。 ③秃尾。
4.附件
如有附件，附件名称位于正文下空一行书写。
5.落款
即发文机关，位于正文右下方、成文日期上方。
（三）结构与写法
请柬有两种，一种是印制的，一种是手 写的。一般分为封面、封里两部分，又分横 式、竖式两种。 内容结构：标题+称谓+正文+落款+成文 日期。
1、标题
（1）文种。 （2）事由+文种。 另起一行（或一页）顶格书写被邀请者的姓名 或单位名称。
2、称谓
3、正文
（三）结构与写法
标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文 日期
1.标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2.主送机关 不能省略，要写明。 ①单一机关，直接写。 ②多种机关，可写规范化简称或统称。
五级-二级涉外高级文秘目录
五级秘书目录第一章会议管理第一节会前筹备一、发送会议通知二、制作会议证件和指示标识三、预定会议室四、预定和确认会议住宿第二节会中服务一、完成接站工作二、完成会议签到和引导工作第三节会后落实一、返程工作的服务要求二、清退会议文件资料的基本要求三、整理会场、会议室的注意事项第二章事务管理第一节接待一、按照工作要求着装配饰二、姿态得体三、接打电话四、迎送来访者五、接待来访者第二节办公环境管理一、保持工作环境整洁二、恰当放置物品第三节办公室日常事务管理一、登记使用会议室和进行用车预订二、正确处理邮件三、协助完成其他事务工作第四节办公用品与设备的使用和管理一、发放办公用品二、打印机的使用三、传真机的使用四、复印机的使用五、碎纸机的使用第三章文书拟写与处理第一节文书拟写一、事项性通知二、商洽函三、传真四、备忘录五、请柬六、邀请信七、贺信(贺电)八、感谢信九、启事第二节收发文处理一、文书的签收二、文书的拆封三、文书登记四、文书的分办五、文书的封发第三节文档管理一、归档范围的确定二、文书的立卷归档三、装订档案《秘书国家职业资格培训教程》共分为三大部分：第一部分是会议管理；第二部分是事务管理；第三部分是文书拟写与处理。
具体包括了：接待、办公环境管理、办公用品与设备的使用和管理、文书拟写、收发文处理等方面的内容。
第一章会议管理第一节会前筹备一、拟订会议议程、日程二、提供会议地点的备选方案三、布置会场和安排座次四、发布会议信息五、安排会议食宿六、邀请会议嘉宾七、准备会议资料、会议用品八、安排会议礼仪服务九、检查会议常州视听设备是否正常第二节会中服务一、安排会议值班二、接待釆访会议的新闻媒体三、做好会议的记录工作和简报工作四、收集会议信息五、反馈会议信息第三节会后落实一、会议文件资料收集整理的要求二、会议纪要的内容和要求三、会议经费结算的方法四、跟踪反馈落实会议精神第二章事务管理第一节接待一、制定接待工作计划二、安排迎送来访团体三、安排来访者食宿、交通、行程四、安排来访者的参观、娱乐活动第二节办公环境管理一、合理布置办公室二、营造健康、安全的办公环境第三节办公室日常事务管理一、管理印章和介绍信二、安排值班工作三、管理零用现金并办理报销手续四、安排上司的差旅事务五、完成上司临时交办事项六、管理时间，提高工作效率第四节办公用品与设备的使用和管理一、订购、接收、管理办公用品二、数码相机的使用三、扫描仪的使用四、光盘刻录机的使用五、投影仪的使用六、摄像机的使用第五节信息管理一、信息的收集二、信息的筛选三、信息的分类四、信息的校核五、信息的传递六、信息的存储第三章文书拟写与处理第一节文书拟写一、批转转发性通知二、报告三、清示四、问答函五、简报六、意向书七、订货单八、商品说明书第二节收发文处理一、缮印文书二、校对文书三、用印四、传阅文书第三节文档管理一、档案的分类二、档案检索工具的编制三、档案的鉴定四、档案库房及存储档案的管理《秘书国家职业资格培训教程(四级秘书)》共分会议管理、事务管理、文书拟写与处理三部分，具体包括：会前筹备，会中服务，会后落实和接待，办公环境管理，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理等。
国家三级秘书考试标准
国家三级秘书考试标准
分值比例
成绩计算
1.秘书(五级、四级、三级)中的4个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的5个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。
2.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
涉外秘书的外语成绩单独计算。
3.秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
三级秘书标准。
文书拟写(五级)
文书拟写(五级)(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。
(见例1、例2)(3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。
会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4)此致敬礼天地公司二o o二年五月六日例文分析1贺信××公司全体员工：喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺1 10年来贵公司全体更工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。
多年来，贵公司在技术力量方面给我公司以无私的帮助和支援。
为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。
此致敬礼天地公司总经理×××二o o二年十月一日例文分析2贺电××科技公司：欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。
你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。
希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。
为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。
天地公司总经理×××二oO二年二月二十六日例文分析请柬王惠光先生、谨定于2003年1月15日上午9时在九州饭店三楼会议室举行贸易洽谈会敬请光临天地公司二o o三年一月五日。
文书拟写要点
文书拟写（补充一）对三级秘书来说，不仅要求掌握三级秘书的11种文书，还要求掌握五级秘书的9种文书和四级秘书的8种文书。
它们分别是，五级秘书中的事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事；四级秘书中的批转转发性通知、报告、请示、问答函、简报、意向书、订货单、商品说明书。
这里我们着重给大家补充四级中的8种文书。
一、批转转发性通知1、批转转发性通知的概念批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。
复合体公文。
2、批转转发性通知的类型批转通知、转发通知、印发通知【例文一】诚信公司批转信公司第一份公司关于安全质量检查方案的通知各分公司、中心、部：公司同意第一份公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
诚信公司二〇〇六年七月三十日【例文二】国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知各省、自治区、直辖市人们政府，国务院各部委、各直属机构：科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县（市）科技进步的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。
国务院办公厅二〇〇六年四月二十七日【例文三】教育部国家语言文字工作委员会关于印发《普通话水平测试大纲》的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，部属各高等学校：为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平，完善普通话水平测试系统，现将依据《普通话水平测试管理规定》（教育部令第16号）制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们，自2004年10月1日起施行。
……教育部国家语委二零零三年十月十日3、拟写要点标题+ 主送机关+ 正文+ 落款+ 成文日期+ 转（印）发文件原文⑴标题①批转、转发通知批转、转发机关+原发文机关+事由+文种如《诚信公司批转信公司第一份公司关于安全质量检查方案的通知》、《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知》②印发通知发文机关+事由+文种如：《教育部国家语言文字工作委员会关于印发〈普通话水平测试大纲〉的通知》⑵正文正文结构是：批语（转发语、按语）+转发（印发）+意义+执行要求（掌握）批语，上级对下级批示“同意”（用于批转通知）；转发语，是不相隶属机关转述上级的“同意”（用于转发通知）；按语是印发机关对下级的表态（用于印发通知）；转发（印发）的语言形式一般是“现转发（印发）给你们，请认真贯彻执行”。
国家职业资格全国统一鉴定职业——秘书
国家职业资格全国统一鉴定职业——秘书一、背景秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。
随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中，划分出三个等级，即初级（国家职业资格五级）、中级（国家职业资格四级）、高级（国家职业资格三级）。
秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。
按照全国统一标准、统一教材、统一命题、统一考务、统一证书的质量控制原则，自1998年起，劳动保障部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定，在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理，保证了秘书职业资格认证的质量，大大提高了秘书职业国家职业资格证书的含金量。
作为劳动保障部推出的第一个全国统考职业，秘书职业资格全国统一鉴定工作在社会各界，尤其是企事业单位，引起了强烈反响，受到了考生与用人单位的普遍欢迎。
从全国统考反馈的情况看，秘书职业已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。
截止到2002年上半年，秘书职业资格全国统一鉴定已经进行了9次，参加鉴定人员达23万余人，其中获得国家职业资格证书人数达17万人。
2002年11月10日进行了第十次秘书全国统考，报名人数为5万余人，比去年同期增长35％，表现出良好的发展势头，反映出社会各界对高质量、高水平的秘书人才的广泛需要。
文书拟写与处理四级、五级
案例一
某公司需要拟写一份商务报告，要求内 容详实、数据准确、语言规范。在拟写 过程中，要准确理解需求，按照报告的 格式和要求进行撰写，同时注意语言的 规范性和准确性。在处理过程中，要仔 细审核报告的内容和数据，确保无误后 及时提交给上级或客户。
VS
案例二
某机关需要拟写一份法律文书，要求格式 规范、内容严谨、语言权威。在拟写过程 中，要了解法律文书的格式和要求，按照 规定的格式进行撰写。在处理过程中，要 仔细审核文书的格式、内容和法律依据， 确保文书的合法性和权威性。同时，要及 时处理并归档保存好文书。
THANKS
及时性与有效性
文书传递应及时，内容应 具有针对性，能够有效地 解决问题和满足需求。
文书拟写的步骤与方法
明确目的与主题
在拟写文书前，应明确目的和 主题，确定文书的类型和内容
。
收集资料与整理信息
根据主题和目的，收集相关资 料和信息，并进行整理和分析 。
撰写草稿与修改校对
根据资料和信息，撰写文书的 草稿，并进行反复修改和校对 。
文书拟写的重要性
文书拟写是现代社会中信息传递 、管理、交流的重要手段，对于 提高工作效率、规范管理流程、 促进信息流通具有重要意义。
文书拟写的原则与要求
01
02
03
准确性与客观性
文书内容应准确无误地反 映实际情况，避免主观臆 断和虚假陈述。
规范性与标准性
文书格式应符合规范要求， 语言表达应准确、简练、 得体。
文书处理的流程与要求
文书处理一般包括收集、整理、归档、传递和保存等环节。在收集环节，要确保文书的完整性和准确性；在整理环节，要对 文书进行分类和排序；在归档环节，要将文书按照一定的规则存入档案；在传递环节，要通过适当的渠道将文书传递给相关 人员；在保存环节，要确保文书的长期保存和安全。
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(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。
(见例1、例2)
(3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。
会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4)
例文
在备忘录中不需要签名或表示敬意的结束语。
例文分析
2001年中国国际人才交流暨项目洽谈会邀请信
各专家组织、培训机构：
由中国国家外国专家局主办，××省人民政府协办，中国国际人才交流协会、××省外国专家局承办的”2001年中国国际人才交流暨项目洽谈会”将于今年11月6日至9日在中国××市国际展览中心举行。
随着中国经济建设的发展和加入世界贸易组织的临近，中国市场拥有十分旺盛的国际人才交流需求。
国家外国专家局作为中国聘请外国专家和出国培训归口管理的政府部门，举办此次大会旨在加强全国各省市有聘请外国专家和出国培训需求的单位，与国际上具有一定实力的专家组织、培训机构的交流，就2002年及今后聘请专家、出国培训项目进行洽谈，促进中国与世界各国在经济、技术和社会发展等各个领域的合作。
此次洽谈会是国家外国专家局在以往举办“聘请外国专家暨国际人才交流项目洽谈会”、“外国文教专家项目洽谈会”、“国(境)外培训渠道建设工作会议”的基础上，首次召开的综合性国际人才交流大会。
洽谈会得到中国有关部委、各省、市、自治区的大力支持，洽谈项目涉及农业、工业、软件与集成电路、医疗卫生、教育、金融、证券、保险、旅游等多个专业领域。
国内有关部委、各省、区、市外专局(引智办)、国际人才交流协会及企事业单位代表1000多人将参加会议。
为方便展示贵组织的优势，洽谈会将提供展位和洽谈间；大会组委会竭诚欢迎国外各专家组织、培训机构参加此次会议，与中国各有关部门和企事业单位不断拓展交流合作领域，并就国际人才交流与国际人力资源发展提出意见和建议。
有关报名注册等事宜会议组委会秘书处将与你们联系。
联系人分别为：
经济技术专家事务，XXX，电话：010-xXXXXX。
教科文卫专家事务，XXX，电话：010-xXXXXX。
出国培训事务，XXX，电话：010-xxXXX×，传真：010-xXXXXX。
中国国际人才交流协会会议秘书组：XXX、XXX，电话：010-xXXXXX。
专此奉达，并颂秋祺
中国国际人才交流协会副主席兼秘书长
XXX
二o o一年九月十六日
例文分析
感谢信
××出租汽车公司：
5月3日下午，我公司经理万明光乘坐贵公司”京A8688”号出租汽车时，不慎将皮包丢失。
内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。
在我们焦急万分之时，贵公司司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大
损失。
为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，马志伟同志却说：”这是我应当做的”，表示不能接受。
马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德，体现了社会主义社会良好的道德风尚，对我们全体工作人员是一次很好的教育。
在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对马志伟同志的高尚行为予以表扬。
此致
敬礼
天地公司
二o o二年五月六日
例文分析1
贺信
××公司全体员工：
喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺1 10年来贵公司全体更工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。
多年来，贵公司在技术力量方面给我公司以无私的帮助和支援。
为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。
此致
敬礼
天地公司总经理×××
二o o二年十月一日
例文分析2
贺电
××科技公司：
欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公
司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。
你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来
倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。
希望你们继续发扬这种精神，在科学
的道路上勇攀高峰。
为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。
天地公司总经理×××
二oO二年二月二十六日
例文分析
请柬
王惠光先生、
谨定于2003年1月15日上午9时在九州饭店三楼会议室举行贸易洽谈会
敬请光临
天地公司
二o o三年一月五日。