文书拟写
秘书知识大全：文书拟写与处理企业事务文书的拟写[中级]
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⼀、计划(⼀)学习⽬标如何拟写计划。
(⼆)计划的拟写 1.⽂书式计划的拟写 ⽂书式计划是按⽂书撰写格式和要求拟写的计划，是相对于表格式⽂书⽽⾔的。
⽂书式计划⼀般由标题、正⽂、署名三部分组成。
标题：⼀般包括单位名称、计划适⽤时间、事由和⽂种四项。
如果是讨论稿或征求意见稿，要在标题后⾯或下⽅⽤括号注明。
正⽂部分：是计划的主体，其主要内容包括前⾔和计划事项两部分。
前⾔，主要说明制定计划的⽬的、依据；计划事项部分主要写明⼯作任务及要求、指标；主要步骤、⽅法、措施；分⼯、完成任务的时限及其它有关注意事项。
署名和⽇期：写在正⽂的右下⽅，⽇期要写全年、⽉、⽇。
例⽂：⽂件式计划××种籽分公司×年第⼀季度⼯作计划 根据总公司的安排，为搞好我公司今年第⼀季度的种籽⼯作，特作如下计划： ⼀、任务与要求 (⼀)搞好种籽调查⼯作。
具体要求： 1.就地挖潜。
…… 2.利⽤冬季时间，组织技术⼒量，在合理解决报酬的基础上，开展室内育种… 3.调查各种作物品种分布情况。
…… 4.加强贮备种籽的检查。
…… (⼆)积极解决⽔稻种源问题。
…… (三)搞好良种推销⼯作。
…… ⼆、实现措施 (⼀)于⼀⽉上旬召开全公司职⼯⼤会，布置具体任务。
…… (⼆)抽调10名职⼯到外地协商种源。
…… (三)抽调15名职⼯到××、××推销良种。
…… (四)解决好与粮⾷、检疫以及铁路等部门的关系问题。
……××种籽分公司×年×⽉×⽇ 2.表格式计划的设计 表格式计划要求把计划的内容分解成若⼲项⽬，填⼊相应的表格栏⽬中。
这种计划适⽤于⼯作⽐较固定，⼯作内容、⽅式、⽅法变化⽐较少的⼯作。
表格式计划的栏⽬设计⼀般包括序号、⼯作内容、时间要求、承办单位、责任⼈等项。
例⽂：表格式计划××⼚×年×⽉⽣产计划×年×⽉⽣产计划车间⽣产任务完成时间责任领导责任⼈ 3.表格与⽂书相结合形式的计划拟写⽣产、经营计划多采⽤表格与⽂书相结合的形式。
秘书五级文书拟写格式集锦
“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）专用书信部分：1、邀请信：标题：邀请信（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：为了……兹定于／拟定于……举办……主题为……届时会有……（＋活动内容）恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：邀请信尊敬的XX先生：为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。
届时会有300多名国内外知名演艺界人士出席参加。
本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。
恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。
（最好背出来，套用）此致敬礼附：节目单一张上海国际电影节组委会2010年6月2日２、请柬：标题：请柬（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。
（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）例文：请柬尊敬的XX先生：谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。
（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）此致敬礼上海国际电影节组委会2010年6月2日３、感谢信：标题：感谢信／致……的感谢信称呼：尊敬的……领导／全体员工主体发扬精神，提出期望。
（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）典型词句：为此，向你们表示最诚挚的谢意。
文书的拟写应用
应用文第三章文书的拟写第一节通用文书的拟写一，请示的拟写：P130（说明性语言）1，标题：三要素：（1）单位全称（2）事由：关于…..的（省略号代表归纳全文的中心观点）（3）文种2，正文：（1）缘由：具体充分（2）内容事项（3）结束语：a请求批准b请求批转c上请示妥否，请批求3，注意事项：P131（1）一文一事（2）主送单位只能一个（行政上级）（3）不能写成“请示报告”（4）考虑上级权限（5）理由要充分二，报告的拟写：（陈述性语言）●情况报告的拟写：反映，汇报，起因，经过，办理，练果●答复报告的拟写：（答复上级询问）a写明上级何时关于何事的询问。
b处置过程，结果.●报送报告的拟写：a结束语（请查收，请审核）b附件2，注意事项：（1）不能夹带“请示”内容（2）善于归纳.三，通知：1，拟写：分为事务性通知，会议通知，任免性通知。
会议通知要写明原因和内容，其中内容要写明对象，时间，地点，内容。
2，注意事项：通知与通告的区别：通知要执行，通告只要知道了解。
（1），内容要明确具体（2），语言简洁，语气肯定（3）使用一定的专用语等。
四，函：函用于不相属单位之间使用（询问，商洽，答复）和向有关主管部门请示批准。
1，拟写：（1）去函：主动发函（不相隶属和主管部门）（2）复函：答复来函（你单位何时何事来函收悉，答复内容）2，注意事项：（1）一函一事（2）不必客套，但要尊重对方（3）诚恳，平和。
五，意向书——协议书——合同意向书：是初步接触，初步一致意见。
（书面）协议书与合同有本质无区别，但内容，写作有区别。
合同：（1）标的（2）数质（3）价酬（4）履约期地方（5）违约责任。
1，拟写：（1）标题：意向书；*****的意向书（2）导语：a单位全称b经*******协议。
（3）中心条例（参照合同条例）（4）结尾：双方署名（单位代表），盖章，日期2，注意事项：（1）语言准确，态度明朗，表达清楚。
（2）严肃，忠于洽谈。
（3）条例式，参照合同写法。
各类文书格式模板及范文通用7篇
各类文书格式模板及范文通用7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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国考秘书三级工作实务题主要考点：文书处理与拟写
国考秘书三级工作实务题主要考点：文书处理与拟写
三、文书处理与拟写
1、文书审核的工作程序
对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。
（1）明确审核范围
（2）确定是否需要行文
（3）审核文书内容
（4）检查文字表达
（5）检查文件体式
（6）检查文书在处理程序上是否妥善完备
2、档案利用的工作程序
是开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作。
（1）熟悉库藏
（2）分析利用需求
（3）选择档案利用方式
（4）获取档案
（5）提供档案
3、电子档案管理的工作程序
在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。
（1）电子档案的收集积累
（2）电子档案的归档
（3）电子档案的保管
（4）电子档案的利用
4、文书拟写
通告、通报、决定、请示批复函、招标书、投标书、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告
以上文种重在记住结构、常用语，到时会写。
文秘-—常用事务文书的拟写
用。这类通知在形成时大都不编发文号，用过之后 ，也无须立卷归档。
2．非正式公文类通知 １）启事型通知 这种通知与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备采取的措
施告知有关单位和个人时，多使用这种通知书，如《ＸＸ办事处关于报送２ ００５年卫生工作总结的通知》。
上述九个方面的内容，并不要求每次的通知都具备，其排列顺序也可以有所变化。但不管怎么写， 都要做到简洁、清楚、周密。
四、邀请信
1、概念：邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动、召开重要 大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。邀请信与请柬有 相似之处，但使用的范围比请柬更广泛，信息容量更大，一些重大的商业活动 经常以邀请信形式邀请社会各界人士参加。
天地公司传真
发件人：初萌 日期：2019/6/15 传真号：（010）654321 电话：（010）654322 页数：共1页 主题：联系仓储运输
□√ 紧急 □请审阅
□请批注
□请答复
□请传阅
寰宇运输公司： 我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵公司速与我联系有关
仓储运输事宜。 天地公司（公章） 2019年6月15日
总经理将于2019年1月8日星期一到达北京，并将于1月10日下午离开返 回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程，并经我确认后发到香港 办公室。
注意事项： 在备忘录中不需要签名或表示敬意的结束语。
三、事务性通知
1、事项通知 事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情
或某些情况，一般不要求执行或办理。 （1）事项通知的适用范围 当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息时，可使用这
文书拟写与处理
【文书拟写与处理】
（一）草拟文书
1．掌握中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日起施行的《党政机关
公文处理工作条例》中规定的15种公文的名称和适用范围。
2．了解通知、请示、批复、函、通报等行政文书的结构、格式特点，能熟
练地写作通知、请示、批复、函、通报。
3．掌握邀请信、请柬、贺信、感谢信等礼仪文书的结构与写法，能熟练地
写作邀请信、请柬、贺信、感谢信。
4．掌握备忘录、传真稿、新闻稿、总结等传播与事务文书的结构与写法，能熟练地写作备忘录、传真稿、新闻稿、总结。
（二）发文处理
1．掌握发文工作基本流程与要求；
2．能对发文进行复核、登记、印制、核发等操作。
（三）收文处理
1．掌握收文工作基本流程与要求；
2．能对收文进行签收、登记、初审等工作。
（四）管理档案
1．掌握以“件”为单位的归档文件整理思路，能正确地将归档文件装订为“件”。
2．掌握文件整理归档的步骤和要求，能根据归档范围对文件进行筛选；能
对归档文件进行组件、装订、分类，并填写归档文件目录；能根据归档文件目录
填写档案盒封面与盒脊。
3．掌握电子文件管理与归档的主要工作环节，能正确整理和鉴定电子文件，保管和利用电子档案。
【办文】
典型项目内容
1．发文处理根据一段情境描述，按要求完成文书拟制与发文操作任务。
2．收文处理根据一段情境描述，按要求完成收文操作任务。
3．纸质文件整理
根据一段情境描述，按要求完成文件组件整理任务。
与归档
4．电子文件整理
根据一段情境描述，按要求完成电子文件整理与归档任务。
与归档。
文书拟写与处理
（1） 通报属于奖励与告诫性公文
（2） 通报属于传达和告晓性公文
（3） 通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用
3、 通报的类型：表彰通报；批评通报；传达通报
4、 通报的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期
5、 通报标题形式：（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种
（3） 语言简洁，语气谦和
收发文处理
1、 文书拟办的要求
（1） 熟悉有关政策和规则
（2） 熟悉本单位部门的职责范围及业务情况
（3） 熟悉办文程序和有关规定
（4） 拟办意见要符合政策规定和实际情况
（5） 拟办意见力求准确、及时、简洁
2、 文书拟办程序
（1） 明确拟办范围
（2） 阅读文书内容
（3） 按环境：办公室工作中产生的文件；计算机辅助设计和制造中产生的文件
（4） 按属性：普通文件；只读文件；隐含文件；加密文件；压缩文件
（5） 按生成方式：计算机直接产生的文件；对传统文件用扫描仪和数码相机等输入设备处理后生成的文件
9、 电子档案管理的要求：真实性；完整性；可读性
10、 电子档案的归档方式：物理归档和逻辑归档
4、 档案利用的程序
（1） 熟悉库藏
（2） 分析利用需求：a、决策人员的档案需求b、基层管理者的档案需求c、科研人员的档案需求d、工程技术人员的档案需求
（3） 选择档案利用方式：a、阅览室提供利用b、档案外借c、制发档案复制本d、制发档案证明e、提供咨询服务f、印发目录g、档案展览
（4） 获取档案
（2）发函催办
办公室文书写作范文
办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
办公文秘-文书拟写与处理
办公文秘-文书拟写与处理办公文秘-文书拟写与处理办公文秘作为一个公司组织中重要的一环，负责文书的拟写与处理，是公司内部沟通与协调的桥梁。
办公文秘需要具备良好的沟通能力、组织能力以及文书处理的技巧。
本文将从办公文秘的角度讲解文书拟写与处理的基本流程和技巧。
一、文书拟写文书拟写是办公文秘的首要任务之一。
文书拟写需要注意以下几个方面：1.明确写作目的在开始写作之前，要明确文书的写作目的。
文书的写作目的决定了文书的内容和格式。
例如，拟写一封道歉信，写作目的就是表达道歉和处理方案；拟写一个工作计划，写作目的就是明确工作任务和时间安排。
2.明确文书类型和格式不同的文书有不同的格式要求，如公文、备忘录、报告等。
在拟写文书之前，要先了解文书的类型和格式要求，并按照标准格式进行拟写。
3.清晰简洁的语言文书拟写需要使用清晰简洁的语言，尽量避免使用复杂的专业术语和含糊不清的词语。
要注意用词准确、语句通顺，以便读者能够快速理解文书内容。
4.逻辑严密的结构文书拟写需要有清晰的结构，包括标题、正文、结论等部分。
正文部分应按照时间、地点、人物、事项等逻辑顺序阐述，以保证文书的逻辑严密性。
5.审校与修改完成文书的初稿后，要进行审校与修改。
要仔细检查文书的语法、拼写、标点等方面的错误，并对整个文书的结构和内容进行修改和完善。
二、文书处理1.接收文书办公文秘需要及时、准确地接收公司内部和外部的各类文书，如来函、传真、邮件、报表等。
接收文书时要查看发件人、收件人、日期、主题等信息，并建立相应的文档档案。
2.分类与整理接收到的文书需要按照不同的类型进行分类，并进行整理。
分类的标准可以根据文书的性质、内容、部门等进行划分。
整理的目的是方便后续的查找和管理。
3.登记与归档办公文秘需要将接收到的文书进行登记，并根据公司的档案管理规定对其进行归档。
登记包括文号、发文单位、收文单位、日期等信息，归档时要注意编排规则，以便于查找和使用。
4.传达与通知办公文秘需要根据文书的内容和要求，将相应的文书传达给相关的人员，并进行相应的通知。
文书拟写——计划的写法
1.概述 计划是机关、团体、企事业单位对⼀定时期的⼯作预先作出安排时使⽤的⼀种公⽂，计划主要⽤于对未来的⼯作任务预先拟定⽬标，设想步骤、⽅法等，做到事先⼼中有数，减少盲⽬性。
计划根据内容分，有⽣产计划、⼯作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、⽉份计划和个⼈计划等，这⾥主要介绍党正机关的⾏政⼯作计划。
2.写作要点： 计划这⼀⽂体结构通常由标题、正⽂、落款三部分构成： （1）标题 计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和⽂种类别（计划）四部分，⼀般四者要齐全。
事由要标明是“⼯作计划”，还是“⽣产计划”或其它计划；时间限断语是计划适⽤的时限范围。
但有时因制订者认为计划的执⾏范围仅在本单位，已很明显，在标题中将其省略；⽐较规范的计划仍要标明制⽂单位。
（2）正⽂ 计划的正⽂，⼀般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要与可能性。
其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和⽅法等。
最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。
（3）签署制⽂单位、⽇期。
⾼级机关制定的计划，也有在正⽂后不另署制⽂单位和制⽂⽇期的，此时制⽂单位名称应于标题，制⽂⽇期往往在标题下括号内注明。
计划的正⽂通常采⽤分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。
事先认真调查研究，具体内容切实可⾏是计划写作的主要之点。
3.例⽂ 2001年第⼀季度⼯作计划 ⼀、本季度⽀部要抓好三项⼯作： 思想教育⼯作：组织⽀部全体党员深⼊学习****同志“三个代表”思想，同时安排学习中国共产党建党80年历史。
要求每个党员认真学习，结合具体⼯作，写出书⾯学习体会，并且在组织⽣活会上，谈认识、谈体会、找差距。
发展党员⼯作：经过前⼀时期的培养教育，3名积极分⼦条件基本成熟。
党⼩组要抓紧做好发展前的各项准备⼯作，分别找他们谈⼀次话，确定2位⼊党介绍⼈，指导他们填写《⼊党志愿书》等。
文书拟写与处理
文书拟写与处理
文书拟写与处理是指对各类文件、公文、合同等进行起草、书写、整理和处理的工作。
这个工作内容广泛，包括了各类文书的起草、修改、审阅、归档等工作。
以下是文书拟写与处理的几个主要方面：
1. 文书起草：根据需要，撰写各类文件、公文、合同等的起草稿，包括文字内容、格式、语言等方面。
2. 文书修改：对已经起草好的文书进行修改、润色，以便更准确地表达意思和要求。
3. 文书审阅：对他人起草的文书进行审阅，确保其内容的准确性、合法性和逻辑性。
4. 文书整理：对已经完成的文书进行整理、归档，确保文书的保存和管理。
5. 文书处理：对来自外部的文书进行处理，包括分类、归档、转交等。
6. 特殊文书处理：对一些特殊的文书进行处理，如法律文件、专利申请、证书等。
在进行文书拟写与处理时，需要注意一些原则：
1. 内容准确：文书的内容必须准确无误，确保所表达的意思和
要求明确、清晰。
2. 符合规定：根据不同的文件类型和要求，遵守相关的法律法规、规章制度和模板格式。
3. 语言规范：文书的语言要简明扼要、通俗易懂，避免使用含糊、冗长或过于专业的词语。
4. 格式整齐：文书的格式要整齐划一、符合规定，包括字体、间距、标点等方面。
5. 保密性：对于涉及个人隐私、商业机密等信息，要严格保密，并采取相应的措施，如加密、密码保护等。
总之，文书拟写与处理是一项重要的工作，对于一个组织或公司的运作至关重要。
通过合理的规划和专业的技能，能够提高文书质量和效率，为组织的发展和管理提供帮助。
文书拟写与档案管理
文书拟写与档案管理文书拟写啊，就像是一场魔法表演。
你坐在桌前，面对空白的纸张或者电脑屏幕，就像一个魔法师站在神秘的舞台前。
手中的笔或者键盘就是魔法棒，你得挥动它来变出一篇精彩的文书。
有时候灵感就像调皮的小精灵，在你脑袋里乱窜，你得赶紧抓住它，不然它就消失得无影无踪啦。
拟写文书就像是盖房子，每个段落都是一块砖，你得小心翼翼地把它们堆砌好，要是哪块砖放歪了，这房子可就摇摇欲坠喽。
再说说档案管理，那简直是一个巨大的宝藏库。
档案们就像一个个性格各异的小怪兽。
有的档案规规矩矩，你找它的时候它就乖乖在那等着你，就像温顺的小绵羊。
可有的档案啊，就像调皮捣蛋的小猴子，东躲西藏，你要费好大的劲儿才能把它揪出来。
管理档案的人就像是宝藏的守护者，得时刻警惕着，防止这些小怪兽们乱跑乱撞。
文书拟写要是出了岔子，那可不得了。
就好比厨师做菜的时候放错了调料，做出来的东西那味道简直是灾难。
一份错误百出的文书，就像一个张牙舞爪的怪物，让看的人头疼不已。
而好的文书拟写呢，就像一首优美的乐曲，每个字都是一个音符，组合起来就能让人赏心悦目。
档案管理工作有时候也特别像整理乱成一团的毛线球。
那些档案线团缠缠绕绕，你得耐心地解开，把它们分类放好。
要是不小心扯错了一根线，可能整个毛线球就又乱成一锅粥了。
而且档案管理还得像松鼠囤坚果一样，要把东西囤得妥妥当当的，以备不时之需。
在文书拟写的世界里，标点符号也有着神奇的魔力。
句号就像旅程的终点，逗号是途中的休息站，感叹号则是突然冒出来的惊喜小烟花。
用错了标点，就像在美妙的舞蹈中突然踩错了节拍，整个节奏就乱套了。
档案管理也有它的时尚潮流呢。
从古老的纸质档案到现在的电子档案，就像是从马车时代进入了高铁时代。
电子档案管理像是在云端跳舞，虽然方便快捷，但也得小心别失足掉下去，数据丢失可比什么都可怕，那就像丢了装满金币的口袋一样惨。
文书拟写和档案管理虽然听起来很严肃，但其实也充满了乐趣。
就像在一个神秘的森林里探险，你总会发现一些意想不到的惊喜。
拟写典型商务文书
拟写典型商务文书
典型商务文书是商务活动中常见的文件，它以正式、规范的语言和格式记录了商务交流和合作的重要信息。
典型的商务文书包括商务合同、商务信函、报价单、发票等等。
本文将以商务合同为例，介绍一下商务文书的常见格式和内容。
商务合同是一种最常见的商务文书，它记录了商务合作的具体内容和条款。
一份标准的商务合同通常包括以下几个部分：合同标题、合同编号、合同双方的名称和联系方式、合同签订日期、合同生效日期、合同的具体内容和条款、合同履行期限、合同的解决争议条款、合同的签字盖章等。
在书写商务合同时，应该遵循以下一些原则：一是简洁明了，避免使用复杂的词汇和长句子，以免产生歧义；二是准确无误，每一条内容都应该准确无误地反映合作双方的意向和约定；三是规范格式，商务合同应该按照常规的格式进行书写，包括标题、正文、签字盖章等部分；四是注意细节，商务合同中应该尽可能考虑到各种可能出现的情况，以免发生纠纷。
在商务活动中，商务文书扮演着非常重要的角色。
它不仅是商务交流的记录和证明，也是商务合作的约定和规范。
因此，书写一份规范、清晰的商务文书显得尤为重要。
只有在书写过程中严格遵循格式和内容要求，才能有效地维护商务交流和合作的正常进行，避免发生纠纷和误解。
总之，商务文书是商务活动中不可或缺的一部分，它记录并规范了商务交流和合作的重要信息。
在书写商务文书时，应该遵循相关的格式和内容要求，以确保文书的规范和有效性。
只有如此，商务文书才能真正发挥其应有的作用。
文书拟写(五级)
文书拟写(五级)(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。
(见例1、例2)(3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。
会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4)此致敬礼天地公司二o o二年五月六日例文分析1贺信××公司全体员工：喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺1 10年来贵公司全体更工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。
多年来，贵公司在技术力量方面给我公司以无私的帮助和支援。
为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。
此致敬礼天地公司总经理×××二o o二年十月一日例文分析2贺电××科技公司：欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。
你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。
希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。
为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。
天地公司总经理×××二oO二年二月二十六日例文分析请柬王惠光先生、谨定于2003年1月15日上午9时在九州饭店三楼会议室举行贸易洽谈会敬请光临天地公司二o o三年一月五日。
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2、正文
正文结构：发文缘由+事项+尾语
（1）发文缘由。去函概括发函的目的、根据、原 因、背景、意义等内容，复函引述来文的标题、 字号等。
（2）事项。直陈其事，去函说明询问的问题，复 函答复问题。
（3）尾语。礼节性用语。 询问函尾语：盼复、请予复函、即请函复等。 答复函尾语：此复、特此函复、专此函告等。
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多 个主送单位
（五）结构与写法
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
1．标题 两种写法： （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种。 2、主送机关 直接上级机关，一般只有一个。
此致 ××总公司
××分公司 2006年7月8日
四、问答函
（一）概念
问答函是不相隶属机关就工作问题进行询问 或答复的函。
（二）类型
（1）询问函。 （2）答复函。
（三）结构与写法
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
1．标题 两种形式： （1）发文机关＋事由＋文种。 （2）事由＋文种。
B、请示
C、函
D、通报
真题：
阅读下文，并按要求完成试题
1）下文有多处错误，请至少找出六处。 2）另写一份格式规范的公文。
××公司关于更换办公设备的请示报告 （2006）年×字第20号
我公司成立3年来，在总公司的正确领导下，在公司全体 员工的积极努力下取得了很大的成绩，为总公司的发展做出 了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作 效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请办公设备。妥 否，请务必批准。
（二）类型
3种类型： （1）批转通知：上级机关批转下级机关文书
的通知。 （2）转发通知：转发上级机关、平级机关以
及不相隶属机关文书的通知。 （3）印发通知：印发本机关或本机关与其他
机关联合制定的文书的通知。
真题：
企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并
为此而发出通知。此通知属于（
）。
的报告。
真题：
某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此
报告属于（
）。
A、呈转报告
B、答复询问报告
C、反映情况报告
D、汇报工作报告
真题：
答复上级机关的询问，应该使用（ A、函 B、报告 C、通知 D、意见
）。
真题：
上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答
复时应使用（
）。
1.报头
（1）简报名称。一般用套红印刷的大号字体居中 排印，用来反映简报类型。
（2）期号。标注在名称正下方下一行，居中，用 圆括号标注。
（3）密级。标注在名称的左上方，版心的左上角。 （4）编印单位。标注在名称、期号下面，间隔线
上面居左书写。 （5）印发日期。标注在名称、期号的右下方，间
位于成文日期下，标题居中排布，不用写 “附件”字样。
二、报告
（一）概念
报告是向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关询问的公文。
（二）特点
（1）汇报性 （2）陈述性 （3）事后性
（三）种类
（1）汇报工作报告，用来向上级汇报工作。它又 可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
（2）反映情况报告，用来汇报遇到的问题或情况。 （3）答复询问报告，下级机关答复上级机关询问
隔线上居右书写，写在于编印单位平行的右侧，年 月日要齐全。
真题：
“简报”的报头部分包括（ ） A、期号 B、导语 C、编印单位 D、印发时间
真题：
下列选项中，（ A、简报名称 B、期号 C、编印单位 D、印发数量
）不属于简报的报头。
2.报核
简报中间部分，主要结构是（按语）＋标题 ＋正文。
(1)按语。说明编发这份简报的目的，或对文中所 列事项进行评价。
(2)标题，一般要求揭示主题，简短醒目。
(3)正文，可以分为导语＋主体＋结尾。
导语：用一句话或一段话简明扼要地概括全文的 主旨或主要内容。 一般有四种写法：提问式、结论式、描写式、叙 述式。 一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间， 干什么（事件），结果怎样等内容。
A、批转通知
B、印发通知
C、转发通知
D、事务通知
真题：
“国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》 的（ ）”，括号处理应填入的最恰当的文种是 （）
A、通知 B标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转 （印）发文件原文
1、标题 （1)批转、转发通知 四元素标题：批转、转发机关+原发文机关+事
真题：
“6月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神 文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视会议。
会上铁通公司副总经理XX传达了会议精神及信息产
业部精神文明建设领导小组和行风建设领导小组下
发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。”
这是一份简报的导语，此导语从写法上看应属
（
）
A、描写式
B、叙述式
意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协 议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作 领域。
事项，还可进一步提出切实可行的办法措施与 建议。 （3）结尾。书写请示要求。一般用惯用的结束 语表示。 常用尾语：“当否，请批示”、“以上要求， 请予审批”、“妥否，请批复”等。
4、附注
在成文时间下1行居左空2字，用圆括号注明联系 人的姓名和电话。
真题：
在请示的附注中应注明（
）
A、发送的范围
C、结论式
D、提问式
真题：
简报导语的写作方式包括（
）
A、提问式
B、结论式
C、描写式
D、叙述式
3.报尾
位于简报末页下端，用间隔横线与报核部分隔开， 包括两个项目：发送对象和印刷份数。
（1）发送对象：横线下居左写，包括报（上级）、 送（平级）、发（下级），根据实际情况选择。
（2）印刷份数：横线下居右注明共印多少份，用 圆括号括起来。
A、通知
B、报告
C、函
D、请示
真题：
公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的
是报告中的（
）。
A、答复报告
B、专题性报告
C、情况报告
D、综合性报告
（四）请示与报告的区别
1、性质要求不同。 2、行文时限不同。
真题：
对报告和请示表述不正确的是（
）。
A、请示有对应的文种，而报告则无
真题：
会议简报是单位内部编发的（ A、事务性 B、商务性 C、章程性 D、决策性
）文书。
真题：
简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫 （ ）。
A、情况反映 B、简讯 C、动态 D、内部参考
（二）特点
（1）简，就是指简明扼要。 （2）快，就是报道迅速快捷，讲究时效性。 （3）新，就是内容新鲜，有新意。 （4）实，就是真实准确。
真题：
××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在 严重质量问题要求赔偿损失的（ ）”括号中 应填写的最恰当的文种是（ ）。
A、问复函 B、请准函 C、商洽函 D、知照函
真题：
××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 （ ）”括号中应填写的最恰当的文种是 （ ）。
A、函 B、批复 C、通知 D、决定
主体：承接开头，用典型而有说服力的材料将导 语的内容加以具体化。
结尾：进行归纳和总结，或提出希望及今后打算。
真题：
简报的报核部分包括（
）
A、发送范围
B、导语
C、按语
D、编印单位
真题：
简报中用简洁的语言概括交代谁，在什么时间， 作了什么，结果怎样等，应属简报的（ ）部 分。
A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾
（二）特点
（1）一文一事。 （2）请批对应。 （3）事前行文。
真题：
写“请示”应当（
）。
A、是本机关职权范围内可以解决的事
B、集中写几件事
C、一文一事
D、与报告一起写
（三）种类
（1）求示性请示，请求上级机关给予政策、认识 上的指示的请示 。
（2）求批性请示,请求上级机关给予批准、认可 的请示。
3、正文
正文的结构：发文缘由 + 报告事项 + 结尾。
（1）发文缘由，写明报告的目的，或概括提示报 告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况 等。介绍结束后往往用“现将……报告如下”过 渡。
（2）报告事项
不同种类的报告写法不同 ①汇报工作报告。一般包括各方面或某一方面工作
的成绩和经验、问题和不足等。 ②反映情况报告。将突发情况或某一事项的经过、
（四）结构与写法
标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注
1、标题 两种写法： （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种。 标题事由中一般不采用“申请”、“请求”等词语，
避免和文种构成语意上的重复。 2、主送机关 一个直接上级机关，不可多头主送。
3、正文
正文的结构：发文缘由 + 请示事项 + 结尾。 （1）发文缘由，说明请示的意义、依据或背景。 （2）请示事项，具体说明需要上级机关审批的
结果、原委、性质等内容，依次撰写清楚。 ③答复报告。答复依据+答复事项。
（3）结尾
①今后工作的意见。 ②尾语（报告结束语）。 常见的结束语多用“特此报告”、“专此报
告”、“以上报告，请审阅”等。
（六）注意事项
1.报告事项真实。 2.报告时间及时。 3.报告不得夹带请示事项。