秘书三级培训最新教材：文书拟写与处理

规范性与教育性）；行文时间不同（事前行文与 事中后行文）。 ? 6.注意事项：以真实情况为基础；注重时效性； 注意传达通报的不同（一般无决定部分）
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三、通报
相关知识
1.概念：用于表彰先进、批评错误和传达重要精神 和告知重要情况的公文。
2.通报的性质及与通知的区别
希望公司其他员工从此次事故中汲取教训，引以为 戒，避免此类事件再度发生。
宏远公司 2013年4月20日
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五、计划
相关知识
1.概念：事务性文书：目标、内容、步骤、措施、 完成期限。
2.别称：安排、方案、设想、纲要、规划等 —范围 、时限、内容详略不同。
3.结构：条文式（全局性）；表格式（短期具体单 一）
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公文式标题 非公文式标题
前言（工作情况、北京和 总体评价等）
主体：成绩和经验（重点）； 存在的问题和教训；今后努 力的方向。写法有过程式和
经验式。 结语：总结，重申主 旨、改进摄像和展望
尾部：落款和成文日 期，如果在文中已出 现，则只标日期。
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慎用“决定”（一般性奖惩事项用 通报，但法律法规、规章条例等明文规定的奖惩 事项用决定）
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发文机关+事由+文种 事由+文种
主送机关可以为多个下级机关，如果需 要周知但没有特定对象的决定可以省略
发文缘由（为了，根据） 决定事项
希望、要求 落款和成文日期（一般决 定直接标注落款和成文日 期，但经会议讨论通过的 决定，采取在标题之下小
文号 发文缘由： 为了…… 根据……
通告事项：条款 式结构
专用尾语：特此通告 生效尾语：自生效
秃尾
落款（全称）和日期 （全称）
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发文机
文种
关 北京市公安局交通管理局关于对
108国道部分路段采取交通管理措施的通告
事由
2014年第16号
文号
没有主送机关为了保障 108国道的交通安全畅通，根
相关知识 1.概念：会议和公共场合发表讲话之前事先
准备的书面文稿
2.特点：内容针对性强、语言大众化、有效 沟通性。
3.分类：按场合分；按身份分；按目的分； 按内容分。
4.注意事项：主旨集中，观点明确；内容具 有针对性；语义要清楚，适合宣读；语言 通俗生动。
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单位名称
时间
事由
文种
安徽科以技评学估院为契20机07抓年好评硬估件工建作设总结非公文式
前言：
式标题
概括介
绍基本
情况， 2007年10月15日至19日，我校接受了教
交待背 景，点
育部本科教学水平评估。评估工作取得了
明主旨 以12A7B的良好成绩。总结2005年以来的
或说明 成绩。
工作，我们有以下工作经验和体会：
一、将评估工作作为学校的中心工作来 抓。
二、提高全体教职员工的思想认识，发 挥全体教职员工和全体学生的作用。……
主体：成绩经验、问题教训、今 后努力方向。—条文式
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三、积极争取政府在硬件建设和资金方 面的支持。……
四、大处着眼，细处着手，做好后勤保 障工作。
专题
终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约× 万元。
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通报
各部门： 我公司棉花仓库保管员夏明因严重违反劳动纪律，在
值班时违反规定在库房内吸烟，引发了火灾，给公司造 成了直接经济损失×余万元，严重损害了企业形象。此 次事故纯属人为因素所致，其性质严重、影响恶劣。依 据公司《员工管理条例》的规定，决定对夏明除名。
障碍报告电话： 112
咨询电话： 10060
电
2014年话7月16日
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? 3.性质：奖励与告诫性公文（与通知区别）；传 达与告晓性公文；系统内使用（与公告和通告不 同）
? 4.类型：表彰通报、批评通报、传达通报。 ? 5.与通告区别：适用范围不同；行文目的不同（
鸿雁公司
关于给予诸葛芮行政处分的决定
（2006年1月15日公司办公会议通
过）
（没有主送机关）
题注 形式
为了……（发文缘由）根据……（具体 情节和公司规定）
现决定如下：
……（决定事项）
落款下不再标注时间
希望……（要求）
鸿雁建筑有限公司
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往年真题 收件人：263
抄送： 主题：起草公文 高叶：你好。请你根据上午的公司会议 精神和下面所给的材料，代表公司向各下 属部门发文，宣布对这起事故的处理意见( 依据《员工管理条例》，给予除名处理)。 行政经理 苏明 ××年×月×日
知的事项时使用公文。 2、公告：是党和政府向国内外公开发布重大事件
或重大决定事项所使用的公文文种。它是用于党 内发布重大事件或重要决定事项，党和政府在重 大会议后形成的决议，国际谈判达成的协议，获 国家重要领导人出访、任免、逝世等。
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3、通告与公告的区别（ P376页）
用抄送的方式
发文缘由：报告目的、概 括报告内容或者简要介绍
报告事项
报告事项：三种写法（ 1） 工作报告：成绩+做法+经 验与问题；（2）情况报告： 情况+原因+措施（3）答复 报告：按上级询问事项来一
一答复。 结语：（1）今后工作意
见（2）专用尾语
落款和日期
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八、讲话稿
单位+时间+事由+文种 时间+事由+文种 单位+事由+文种 事由+文种 文种
前言（论述指导思想、依 据、意义、单位情况和总
目标等）
主体：目的（做什么）、措 施（怎么做）和步骤（何时
完成）
结语：要求，注意事 项、展望等，也可略
尾部：落款和成文日 期，如果在文中已出
现，则略去。
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工作 五、差距和不足。…… 总结 今后工作中，我们将发扬成绩，克服不足
……将安徽科技学院的工作做得更好。
结尾：总结全文，重申主旨 或提出改进设想或展望未来。
2007年10月25日
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七、报告
相关知识 1.概念：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上
级机关询问的公文。 2.特点：汇报性；陈述性；行文单向性 3.类型：汇报工作报告；反映情况报告；答复询问
括弧内题注）
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发文机关
事
富强公司 由
文 种
关于落实产品质量工作若干问题的决定
主送机关
各分公司、中心、部：
发文 缘由
为了……，根据……有关问题决定如下
： 一、高度重视……
决定事项
要求
二、面向市场……
各公司、部要切实加强领导，……
附件附件：……落款和日期
富强公司
2012年5月6日 安徽科技学院人文学院秘书资格考试培训班
发文缘由
近来，我公司 ……，特通报如下：
2005 年12月19日，……
通报事项：祥写
公司决定，通报表彰 ……
表彰或批评决定
公司号召 ……
分析
号召或要求
2014年1月9日
世达公司
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四、决定
相关知识 1.概念：对重要事项作出决策和部属，奖惩有关单
位和人员、变更和撤销下级机关不适当的决定事 项。机关、企事业单位和社会团体皆可使用。 2.特点：决策性；制约性 3.类型：决策指挥决定；奖励惩处决定；变更撤销 决定。 4.写作注意事项：不可用文种做标题；
4.特点：可行性 ——适合本部门的实际情况； 预见 性——行动之前未完成下一步工作而制定。约束 性——对执行者有约束力，减少盲目性。
5.类型：按内容分；按范围分；按时间分；按性质 和作用分；按表现形式分
6.注意事项：符合政策规定安；徽科切技合学院实人文际学院；秘书力资求格考明试培确训班
条文式 结构
发文机关+事由+文种 事由+文种
主送机关可以为多个下级机关，如果是 普发性或者张贴的通报可以省略
主要事实描述 分析评价
决定（传达通报无此项） 希望、要求和号召 落款和成文日期
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发文机关 世达公司 事由
文种
关于傅国柱同志先进事迹的通报
各分公司、中心、部：
主送机关
4、通告的类型 制约性通告——需公众周知且带有强制性行政措施的通告。 告知性通告——告知公众周知事项而没有强制性措施的通告
。 5.注意事项 一文一事；目的和要求必须明确；主要使用说明表达方式，
不解释。
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没有主送机关
发文机关 +事由+文种 发文机关 +文种 事由 +文种 文种
结尾：提出执行要求或展 望计划实施的远景。可以
没有。
附件
位置 附件：……
北京市园林局
尾部：落款（可不标）和
2001 年12月10日日期
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六、总结
相关知识 1.概念：通过工作回顾、分析和研究评价，找出经
验教训、总结规律，以指导今后工作的事务性文 书。 2.类型：按内容分；按范围分；按时间分；按性质 和作用分（综合性总结、专题性总结） 3.特点：回顾性；客观性；自我性（第一人称） 4.注意事项：坚持实事求是；总结出规律性的认识 ；分清主次突出重点；语言简明准确