文书基础和文书拟写与处理部分练习题

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有关文书基础的试题

有关文书基础的试题

一、单项选择题1、公文生效的标志是()A.领导签字B.会议通过C.加盖印章D.上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议3、()不属于版记部分的内容。

A.印制份数B.抄送机关C.主题词D.附注4、在公文标题可以使用标点符号的公文是()。

A.规章B.指令C.公告D.决定5、使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称()。

A.使用全称或规范化简称B.使用全称、简称、规范化简称均可C.必须使用规范化简称D.必须使用全称来源6. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。

a、事件发生的时间、地点b、事物发展变化的结果c、事件发生的原因、结果d、事物发展变化的过程7. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。

a、平易实在b、朴素规范c、明白流畅d、通俗易懂8.文章的命名通常叫做( )。

a、标题b、文名c、题目d、公文名称9. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。

a、会商b、催办c、审核d、签署10. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与( )。

A、附注B、附件C、主题词D、版记11. “所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。

A、对B、错C、可有可无D、根据情况而定12. 文章的表现工具是( )。

A、结构B、主题C、语言D、内容13. 叙述的人称有第一人称和( )。

A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称14、公文最后一个抄送机关后应该()A、标句号B、标分号C、标冒号D、不标注标点符号15.抄送机关回行应当()。

A、与冒号后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格16. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。

A、签发B、复核C、缮印D、分发17. 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。

A、成文时间B、发文字号C、惯用语D、缩略语18、联合行文成文日期的标准是()。

文书考试题及答案

文书考试题及答案

文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。

文书拟写与处理

文书拟写与处理

第九章文书拟写与处理四级测试一、单项选择题1.下列说法中,不正确的是()。

A.订货单可以用文种做标题B.订货单由卖方填写C.订货单具有合同的性质D.大宗货物交易,不宜用订货单2.以下对报告与请示表述不准确的是()。

A.请示有对应的文种,而报告则没有B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能在事前,而报告在事前、事中、事后均可D.请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位3.简报中,把导语内容加以具体化的是()。

A.按语B.主体C.报核D.结尾4.作为正式签订协议基础的文书是()。

A.合同B.订货单C.意向书D.成交确认书5.传阅要由()负责进行。

A.文书人员B.承办人员C.业务人员D.发文人员6.下面属于行政公文的文种是()。

A.通知、决议、调查报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通知、报告、决定、会议纪要D.通知、决议、报告、会议纪要7.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为()。

A.核对B.复核C.审核D.校对8.会议简报是单位内部编发的()文书。

A.商务性B.事务性C.章程性D.决策性9.下列不属于简报报头部分的是()。

A.简报的印发日期B.简报的编制单位C.简报标题D.简报的名称10.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。

A.档案集中B.档案利用C.档案鉴定D.档案保管11.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此发放通知。

此通知属于()。

A.事务通知B.印发通知C.批转通知D.转发通知12.“хх省财政厅关于同意хх大学新建教学楼的()”,括号处应填写的最恰当的文种是()。

A.函B.批复C.通知D.决定13.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等,应属简报的()部分。

A.导语B.按语C.主体D.结尾14.作为上报的公文,发文字号应居左空一字,右侧留出()位置。

A.签发人B.审阅人C.领导人D.联系人15.()是档案价值鉴定最重要的方面。

文书拟写与处理技能测试题

文书拟写与处理技能测试题

文书拟写与处理技能测试题秘书办文篇技能测试题一、文书纠错与拟写题(一)公文拟写基础知识1、下面是一份简报的引言,其主要问题( )为了贯彻科技是第一生产力的精神,发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用,为科技人员深入基层、深入实际创造条件,市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家,他们中有老当益壮的老专家,也有青春焕发的中青年专家,顶烈日,冒酷暑,发扬吃苦耐劳的优良作风,足迹踏遍全市12个乡镇,到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。

乡镇企业的领导感动地说:“这些专家没有架子,深入基层,体察厂情,为我们解决了大问题。

实践证明,这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。

”这次活动的具体情况如下:…………A.文字不简练B.有语病C.主题不明确D.空话多E.事实不充分2、阅读下面的公文,作答第(1)~(5)小题。

每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的,请将符合题意选项的字母填写到括号中。

同意你校设立新材料研究室的请示东海市职业学校:你校东职发[2004]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发[2004]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

东海市教育局二○○四年五月三十日(1)文稿标题结构的不规范之处是()。

A.不是一个偏正词组B.缺少作者C.缺少文种D.缺少介词(2)文稿标题中事由部分存在的问题是()。

A.答非所问B.态度不明朗C.没有涵盖公文全部主题范围D.使用了没有检索价值的代称“你校”(3)文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。

A.先引发文字号,后引标题B.既引发文字号,又引标题C.没有引述一文D.只引发文字号,没有引标题(4)文稿正文中的不规范之处有()。

A.一文数事B.不同意对方意见没有讲理由C.没有讲回复意见的形成过程D.没有回答对方的全部问题(5)文稿中文字表述方面的问题有()。

文书基础知识测试题

文书基础知识测试题

第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。

A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。

A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。

A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

2020年公文撰写和处理的试题与答案

2020年公文撰写和处理的试题与答案

2020年公文撰写和处理的试题与答案一、选择题1. 以下哪个不是公文的文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 意见答案:D2. 公文中,主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

以下哪个选项不符合规定?A. 国家发展和改革委员会B. 教育部高等教育司C. 北京市人民政府办公厅D. 中共北京市委员会答案:D3. 公文中的附件说明应当使用哪种格式?A. 序号+附件名称B. 附件名称C. 序号, 附件名称D. 附件名称, 序号答案:A二、判断题1. 公文中的主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

答案:正确2. 公文中的附件说明应当在正文之后、成文日期之前。

答案:正确3. 公文中可以使用口语化表达。

答案:错误三、简答题1. 请简述公文撰写的基本要求。

答案:公文撰写应当准确、简洁、明了、规范,符合党和国家的方针政策以及法律法规,不得有违背党和国家方针政策以及法律法规的言论和表述。

2. 请简述公文处理的基本程序。

答案:公文处理的基本程序包括:接收、登记、审核、签批、传阅、承办、催办、归档等环节。

四、案例分析题请阅读以下公文案例,回答相关问题。

【案例】某市政府办公室收到一份关于“城市绿化”的建议书,主送机关为“市政府”,文种为“报告”。

报告内容详细,语言规范,附件中有一份关于城市绿化现状的调查报告。

1. 请判断这份报告的文种是否正确?为什么?答案:报告的文种不正确。

因为报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问,而此处的建议书应当使用“建议”作为文种。

2. 请简述你认为这份报告在公文处理过程中可能存在的问题。

答案:可能存在的问题包括:报告主送机关不规范,应当使用全称或者规范化简称、统称;附件说明格式不正确,应当使用序号+附件名称的格式。

文书拟写与处理技能测试题答案

文书拟写与处理技能测试题答案

秘书办文篇技能测试题答案一、文书纠错与拟写题(一)文书拟写基础知识(每题5分)1、参考答案:A B D(5分)2、参考答案:(1)ABCD(1分)(2)ACD(1分)(3)AD(1分)(4)AD(1分)(5)BCD(1分)3、参考答案:D(5分)4、参考答案:(1)B(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)C(1分)(5)B(1分);5、参考答案:(1)D(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)D(1分)(5)B(1分);6、参考答案:(1)D(1分)(2)D(1分)(3)B(1分)(4)C(2分);7、参考答案:(1)C(1分)(2)B(1分)(3)D(1分)(4)D(1分)(5)D(1分);8、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)(1)收悉经同意将改为(2)根据各均根据本着予以(3)为级应纳应以;9、参考答案:⑴B(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷C(1分)⑸A(1分);10、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸A(1分);11、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)12、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)13、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶B(1分)⑷C(1分)⑸B(1分)14、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)15、参考答案:(1)②①③(2分)(2)②①③(3分)16、参考答案:①③⑤②④(5分)17、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告18、参考答案:(1)招标项目是:XX建筑安装工程的全部工程;(2分)(2)招标步骤部分没有写清楚,应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明;补充中标通知及标后的处理,即招标方与中标方签订合同的条款,以确定中标结果。

(3分)19、参考答案:(每填一格得0.5分,共5分)关于姚春同志任职的通知XX政字〔2007〕108号XX市工业局:经XX市人民政府研究决定:任姚春为XX市工业局长,免去XX市经委副主任职务。

公文写作与处理模拟习题及参考答案

公文写作与处理模拟习题及参考答案

公文写作与处理模拟习题及参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、会议公报B、联合公报C、普查公报D、统计公报正确答案:D2.从文件的处理要求上划分,可以分为需办文件和________A、平件B、通用文件C、办件D、参阅文件正确答案:D3.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年上半年B、随办随交C、第二年下半年D、第一年下半年正确答案:A4.将报告分为综合报告和专题报告的依据是________A、报告内容涉及的范围B、报告的发文意图C、报告篇幅的长短D、报告内容的结构正确答案:A5.对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷组合B、平时归卷C、案卷整理D、公文立卷正确答案:D6.《归档文件整理规则》对2001年以前的文件整理行为________A、彻底否定B、不具有约束力C、具有约束力D、具有溯及力正确答案:B7.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、不能行文C、只能使用下行文D、只能使用上行文正确答案:A8.机关工作活动中形成的文件,办理完毕之后,其中部分需转化为________保存。

A、档案B、正式文件C、结论D、条文正确答案:A9.对领导批办要求本部门牵头与其他部门联合办理的公文,本部门要先________A、与有关部门会商B、拟出复文草稿C、按惯例酌情处理D、查找有关文件材料作参考正确答案:B10.经过批准在报刊上全文发布的公文,发文机关________A、不必再印制文本B、不必存档C、可不再行文D、必须抄送下级机关正确答案:C11.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是________A、《中国共产党机关公文处理条例》B、党中央制定的有关组织工作的文件C、《中国共产党章程》D、《中华人民共和国宪法》正确答案:C12.请示在写作中,无论是请求批准还是帮助,都要先写________A、谦语B、要求C、理由D、困难正确答案:C13.简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案:D14.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C15.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是________A、“制”B、“诰”C、“典”D、“训令”正确答案:D16.下列属于规范性公文的是________A、章程B、大事记C、决定D、公报正确答案:A17.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是________A、下行文B、上行文C、平行文D、会议文件正确答案:B18.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是________A、份数B、复文号C、签收人D、来文字号正确答案:D19.公文的主要排版形式不包括________A、装订材料B、字体字号C、公文版头设计D、版面安排正确答案:A20.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了________A、注重时效B、加强管理C、安全保密D、确保质量正确答案:D21.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、办法C、条例D、规定正确答案:A22.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的________A、印刷时限B、内容C、发送方向D、性质正确答案:A23.公文的第一要素是________A、安全B、文体C、格式D、语言文字正确答案:D24.1981年国务院办公厅发布的把通知和通报分开为两种文种的文件为________A、《国家行政机关公文处理暂行条例》B、《国家行政机关公文处理暂行办法》C、《公文处理暂行决定》D、《公文程式条例》正确答案:B25.报纸全文刊登的国家领导人讲话属于________A、直达基层组织或群众的下行文B、逐级下行文C、多级上行文D、多级下行文正确答案:A26.大会开幕词和闭幕词的宣读者是________A、主席团B、主要领导人C、召集人D、主持人正确答案:B27.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、报请性文件在前,回复性文件在后B、转发文在前,被转发文在后C、正文在前,附件在后D、正本在前,定稿在后正确答案:A28.下列各项中不属于指挥性公文的是________A、指示B、请示C、决定D、批复正确答案:B29.写好调查报告的前提是________A、简明扼要的前言B、生动多样的标题C、细致公正的调查D、陈述详细的主体正确答案:C30.因特殊情况越级向上行文,应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案:A31.既是我党一贯的思想作风,同时也是公文处理工作者应有的品格的是________A、深入实际B、安全可靠C、实事求是D、及时迅速正确答案:C32.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A、通报B、决定C、通告D、通知正确答案:C33.本机关临时机构撤销时,其全部档案,应交本机关档案室,或经协商直接移交________A、资料室B、主办机关C、上级机关D、档案馆正确答案:D34.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A35.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的________A、批办B、承办C、催办D、拟办正确答案:D36.简报的按语写在________A、标题之下B、报头部分间隔红线之下,标题之上C、简报的正文开头D、报头部分间隔红线之上正确答案:B37.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、分发与传阅B、审核与签发C、拟办、批办与承办D、签收、拆封与登记正确答案:B38.各级党政机关的办公厅(室)是党政机关的________A、上级业务主管部门B、下级业务部门C、决策机构D、办事机构正确答案:D39.经核发的文稿,如需作涉及内容的实质性修改,须报请原审批领导人________A、签发后印发B、审查后印发C、校对后印发D、复审后印发正确答案:D40.在以下建议类文书中,属于机关法定公文的是________A、人民代表大会建议B、职工代表大会提案C、人民代表大会议案D、政协会议提案正确答案:C41.下列选项中属公文表态用语的是________A、同意、照办、可行、拟同意B、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸C、欣悉、敬悉、据报、据查D、遵照、依照、兹有、兹因正确答案:A42.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内________A、公文处理的权力B、收文的权力C、制定和处理公文的权力D、发文的权力正确答案:C43.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文,一般称为________A、指示B、条例C、报告D、函正确答案:B44.公文论据的主要形式是________A、理论论据B、事实论据C、政策论据D、法规论据正确答案:B45.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是________A、公文的中心内容B、公文的重要事项C、公文的具体要求D、公文的灵魂和统帅正确答案:D46.拟办的对象主要是________A、所有收文B、旨在反映情况、汇报工作的收文C、参阅性收文D、需要办理和答复的收文正确答案:D47.受双重领导的单位,需请示批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应________A、向另一机关抄送B、向另一机关通知C、向另一机关报告D、向另一机关通报正确答案:A48.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向、行文方式D、行文关系、行文方向与方式、行文规则正确答案:D49.请示的内容应当具有________A、可行性B、单一性C、综合性D、实用性正确答案:B50.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是________A、起草小组打团体战B、多人分工执笔,一人统稿C、集体构思,一人执笔D、一人单独承担正确答案:C51.县工商局行文给县教育局,属于________A、多级上行文B、逐级下行文C、逐级上行文D、平行文正确答案:D52.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《办事通知》B、《公文程式令》C、《国家行政机关公文处理办法》D、《公文处理暂行办法》正确答案:C53.省委行文给省委宣传部,属于________A、越级下行文B、平行文C、多级下行文D、逐级下行文正确答案:D54.将《中国共产党机关公文处理条例》首次定为行政法规名称是在________A、1993年B、1987年C、1981年D、2000年正确答案:B55.组成议案的标题的各部分不包括________A、提议案人B、议案内容C、文种D、提议案时间正确答案:D56.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、印发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、领导人签发时间正确答案:A57.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、密封章C、签收单D、回执单正确答案:D58.机关工作的生命是________A、组织性B、高效率C、集中性D、高科技正确答案:B59.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须________A、实事求是B、遵守法规C、熟悉业务D、讲究格式正确答案:D60.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作B、下级服从上级,全党服从中央C、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)D、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决正确答案:C61.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、签发时间B、起草时间C、会议通过时间D、打印时间正确答案:C62.一般的大中型企业都会设立的公文处理机构是________A、通讯科B、机要科C、信访处D、文书科或秘书科正确答案:D63.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B64.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、章程B、公约C、条例D、守则正确答案:D65.在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是________A、拟办C、承办D、注办正确答案:A66.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、表格式B、章条式C、条款式D、分点式正确答案:B67.下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动,不能讨价还价,不能打折扣,更不能拒不执行。

文书与档案管理基础练习(含答案)第三章文书处理

文书与档案管理基础练习(含答案)第三章文书处理

第三章文书处理一、填空题1.行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。

2.正确地执行行文制度,可以避免行文混乱,防止“文山会海”,提高工作效率。

3.机关单位之间的文件往来,是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。

4.机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。

5.明确行文关系,有助于正确把握行文方向,选择正确的行文方式,正确执行行文规则,并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

6.行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。

7.平行关系,是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。

8.平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。

9.行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

10.行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。

11.逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。

12.越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。

这种方式只能在迅速情况下采用。

13.采取多级下行文方式,可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件,及时领会和贯彻文件精神,可以节省传递手续,提高时效,较快地解决问题。

14.平行文通常使用公函联系商洽工作,有时也发通知、通报等。

15.机关单位的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。

16.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式文件依照执行,可不再行文。

17.文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。

18.文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。

19.收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。

20.签收的目的是明确交接双方的责任,保证文书运行的安全。

21.签收的操作步骤是清点、检查和签字。

22.登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案考试大推荐:三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案(一)判断题(下列判断正确的请打“√”。

错误的请打“×”)1.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

()2.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

()3.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

()4.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。

()5.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。

()6.起诉状的核心内容包括事实与理由。

( )7.拟写通告、公告时必须注明主送机关。

( )8.讲话稿最本质的特点是针对睦。

( )9.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。

( )10.档案编研工作就是编写档案参考资料。

( )11.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。

( ) 12.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。

( )13.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

( )14.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

( )15.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。

( )16.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。

( ) (二)单项选择题(下列每题的选项中,只有1个是正确的,请将正确选项序号填在括号内) 1.讲话稿具有( )等特点。

A.指导性、灵活性、鼓动性B.指导性、灵活性、明确性C.指导性、宣传性、明确性D.指导性、灵活性、宣传性2.下列不属于招标书特点的是( )。

A.约定性B.竞争性C.严肃性D.时效性3. ( )是调查报告的特点之一。

A.标题灵活B.政策性强C.结构严谨D.对凋查的依赖性4.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为( )。

文书基础和文书拟写与处理练习题【可编辑】

文书基础和文书拟写与处理练习题【可编辑】

文书基础和文书拟写练习选择题:1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(A)A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告2.会议简报是单位内部编发的(B )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性3.议论可以分为立论与(A)A、反驳B、论点C、论据D、论证4.只看校样不看原稿的校对方法为(B)A、原校B、看校C、一校D、单校5.以下对报告与请示表述不正确的是(B )A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示与报告都应有一个主送单位6.公文的抄送机关是指(D )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于(B )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知8.简报中,把导语内容加以具体化的是(B )A、按语B、主体C、报核D、结尾9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的(A)部分A、导语B、按语C、主体D、结尾10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为(B)1A、转递B、传阅C、发送D、分办11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的(B)A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方12.应用文书的开头用语是(A)A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)A、请示B、函C、报告D、通知14.下列说法不正确的是(B)A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书,具有法定效力和(A )A、规范体式B、制发程序C、印装规范D、指导作用16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题,向明明眼镜有限公司呈送了请示,附注是(B )A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注17、下列表示经办用语的一组词语是(C )A、收悉、执行、业经、贯彻执行B、根据、审定、收悉、原则批准C、兹经、拟办、审批、参照执行D、转发、施行、鉴于、研究执行18、答复上级机关的询问,应该使用(B )A、函B、报告C、通知D、意见19、与红色反线标识长度等宽的是(C )A、武文线B、文武线C、版心D、上页边20、公文中第二人称代词的立足点在(C )A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称21、下面属于行政公文的一组文种是(C )A、通知,决议,调查报告,会议纪要B、通知,决定,调查报告,会议纪要C、通知,决定,报告,会议纪要D、通知,决议,报告,会议纪要22、公文中数字不应使用汉字的是(D )A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号23、下列选项不属于发文字号内容的是(B)1A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性(B )A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报25、传阅要由(A )负责进行A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员26、公文的制发程序是(C )A、草拟,审核,复核,用印,签发,缮印,分发,登记B、分发,草拟,审核,用印,签发,缮印,复核,登记C、草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发D、草拟,审核,复核,签发,缮印,用印,分发,登记27、作为正式签订协议基础的文书是(C)A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书28、报告的注意事项是(ABC )A、报告事项真实B、报告时间及时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关29、订货单的特点是(B C )A、针对性B、协约性C、严肃性D、灵活性30、文书校对的方法有(B C )A、核校B、对校C、读校D、比校31、“简报”的报核部分包括(B C )A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围32、传阅文书的方法主要(A D)A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室33、缮印是对文件进行(ABCD )的工作A、打字B、复印C、油印D、电脑打印34、校对是对文件校样进行(AB)A、核对B、校正C、缮写D、复制35、商品说明书正文包括的内容有(ABC )A、商品性能B、商品特点,用途C、保养维修方法D、联系方式36、三段式指应用文的三层次结构形式,包括(ABD )A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语37、印制好的文书应交(B C)A、收文人B、送印人C、文书管理人员D、档案人员38、请示的注意事项是(A B C )A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应39、文书传阅的要求是(ABCD )A、按顺序B、区分轻重缓急C、迅速D、准确40、问答函的类型有(A C )A、询问函B、请批函C、答复函D、稿纸函41、标引主题词的目的是(B )A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在(D )中A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要43、在应用文书中,说明的主要方法有(ABC)A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明44、公文中必须使用汉字数字的是(BCD )1A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期45、下列符合公文印制规范的是(ABC )A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字请根据下文回答46-50题46、发文字号应为(B )1A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变47、标题的写法为(A B )1A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变48、主送机关的写法是(B )1A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变49、正文中“二○○七年一月二十日”应为(B )1A、二零零七年一月二十日B、2007年1月20日C、二○○七年1月20日D、不变50、成文日期应为(C )1A、二零零七年一月十日B、二00七年一月十日C、二○○七年一月十日D、不变51、下列公文标题表述准确的是(D )A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是(D )A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否,请批示53、以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有(A B D )A、省财政厅与省经贸委B、××大学与市劳动局C、省教委与省人民政府D、县公安局与乡人民政府54、信函格式中,距下页边20mm处一条横线称为(D )A、反线B、红色反线C、武文线D、文武线实操题一、钟苗:刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。

文书拟写与处理知识测试题

文书拟写与处理知识测试题

文书拟写与处理知识测试题第三篇文书拟写与处理——秘书办文篇第一章行政公文一、请示的知识提要1.**请示与报告的相同之处在于都是(B )文种。

A、平行文种B、上行文种C、下行文种D、上、下行文种2.**(B)必须在事前行文,不能“先斩后奏”A、报告B、请示C、计划D、决定3.**向有关主管部门请求批准的公文,用(C)A、请示报告B、通报C、请示D、报告4.**请示一般只能写一个主送单位,如果需要同时报送另一个上级机关,可以用(D )A、报告的形式B、请示报告的形式C、抄报的形式D、抄送的形式5.**国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用(B )A、报告B、请示C、函D、通报6.**下面不属于请示特点表述的是(D)A.行文的超前性B、明显的时效性B.结果的期复性D、内容的纪实性(单一)7.**下面表述中,不正确的是(C)A.请示获准之前,不得抄送下级机关B、请示不能多头主送C、报告不能“先斩后奏”(请示) D、请示必须一文一事8、**请示可以直接送领导者个人。

F9、**请示必须是属于本机关职权范围内无法解决的困难与问题。

T10、**请示发出后,上级机关无论同意与否,都有责任答复。

T11、**请示获准之前,不得抄送下级机关。

T12、**请示要严格按照隶属关系逐级行文,不能多头主送。

T13、**请示与报告都必须在事前行文,不能“先斩后奏”。

F (报告事前,事中事后)二、请示的写作要求1、**关于请示正文的写法,下列理解不正确的是(B )A、开头阐述请示的理由要充足,依据要充分,显示出请示事项的可能性B、请示起因要强调这是必须办理而本单位又无权处理的事项(需要,具备条件需上级)C、请示事项要具体、明确,便于上级决策、判断D、结尾要使用“以上请示当否,请批复”等习惯用语2、** “请示”通常采用的标题形式是(D )A、发文单位加文种B、只用文种C、发文单位加事由D、事由加文种3、**XX乡人民政府拟新建希望小学,需向上级主管部门行文请求拨款,行文时应使用的标题是(C)A、关于新建希望小学的请示B、关于拨款新建希望小学的请示C、XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示D、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示4、**向上级机关请示问题应坚持(A )的原则。

《文书基础》练习题库及答案

《文书基础》练习题库及答案

秘书考试《文书基础》练习题库及答案第一节公务文书的含义和制发鉴定点:1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。

CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。

BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的___________。

A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。

A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有___________。

B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。

A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤:1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。

BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以___________的名义制发公文。

AA、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。

文书基础试题.doc

文书基础试题.doc

秘书资格证书“基础要求”练习题(二)《文书基础》)。

A.请示 B.报告 C.通知D.函7. 函的功能是( )oA.商洽工作B.批转达下级文书C.转发不相隶属单位的文书D.i 青示、批复重耍事项8. 双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是()。

A.合同B.协议书C.意向书D.决定9. 围绕文书的发出,收进,运转和FI 常管理所进行的一系列衔接有序的工作,是( )。

A.文书处理B.文书管理C.文书拟办D.文书承办10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见,叫( )。

A.批示 B •批办 C.拟办 D.签发11.报告是下级单位向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种 ()上行公文。

A.询问性B.告知性 一、单项选择题(请将止确答案以相应的字母填入括号中) 下级向上级请求指示,批准事项时使用( A.指示C.请示 请示与报告的区别表现为( A.行文冃的不同 C.体例不同 1. 2. )o )。

B.报告D.通知 B.书写格式不同D.主送单位不同 机关单位向上级汇报工作,反映情况,提出意见或者建议用( A.请示 B.报告 C.总结D.函批转下级文书,转达发上级和不相隶属单位的文书,发布规章,传达要求下级办理 和有关单位周知或者共同执行的事项,用( )。

A.指不 B.决定 C.通知D.通报下列文种屮,既可以作为下行文,又可作为平行文使用的文种是( A.报告 B.请刀£ C 指示D 通知 3. )4. 5. )C.答复性 B.针对性D.权威性D.陈述性12.答复性报告具有很强的()。

A.现实性 C.严肃性二、多项选择题(请将止确答案以相应的字母填入括号中)1.请示的正文包括()几部分。

A.请示事由B.请示事项C.请示理由D.请求2 .工作报告屮的成绩或收获,包括(等内容。

A.物质的B.精神的C.直接的D.间接的3 .发布性通知中,重要的规章用()oA.颁发B.印发C.发布D.转发4 .函的内容应该()。

公文写作与处理模拟练习题(含答案)

公文写作与处理模拟练习题(含答案)

公文写作与处理模拟练习题(含答案)一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.转发不相隶属机关的公文用________A、批复B、通告C、通报D、通知正确答案:D2.不宜采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式的公文是________A、简报B、重大的方针政策性决定C、事务性通知D、便函正确答案:B3.省商业厅与县商业局之间属于________A、领导与被领导关系B、平行关系C、一般性关系D、业务上的指导关系正确答案:D4.公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定时,多用________A、通告B、公报C、公告D、通知正确答案:B5.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县教育局B、省政府与县政府C、省政府与省教育厅D、省教育厅与县公安局正确答案:D6.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是________A、论点是统帅,回答“要证明什么”的问题B、论据是结果,回答“用什么证明”的问题C、论证是沟通其他二者之间的桥梁,回答“如何证明”的问题D、在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设的科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量正确答案:B7.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、固定经费B、组织章程C、宣传口号D、领袖人物正确答案:B8.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于________A、简报B、便函C、事务性通知D、决策性公文正确答案:D9.归档文件封套的制作应使用________A、宣纸B、国际标准A4型胶版印刷纸C、牛皮纸D、无酸纸正确答案:D10.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、联单式登记C、文件处理单D、簿册式登记正确答案:D11.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢的讲话类文书,称为________A、答谢词B、表扬信C、祝酒词D、感谢信正确答案:A12.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案:B13.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、批转性通知B、任免性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案:D14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、演讲稿B、发言稿C、闭幕词D、工作报告正确答案:C15.对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、需讨论协商后决定B、可以置之不理C、有权改变或撤销D、应请示上级部门正确答案:C16.下列各项中不属于指挥性公文的是________A、决定B、指示C、请示D、批复正确答案:C17.在写作中运用语言的方法和手段称之为________A、公文体式B、公文程式C、表达方式D、公文格式正确答案:C18.现行的《中国共产党机关公文处理条例》发布于________A、2005年B、1989年C、2000年D、1996年正确答案:D19.决议的文种性质是________A、纪要性B、指导性C、命令性D、指挥性正确答案:B20.“批复”仅限于答复________A、“请示”B、“报告”C、“申请”D、“计划”正确答案:A21.调查报告的主要任务是________A、调查研究B、回答解决实际问题C、研究客观事实D、围绕问题展示重要典型材料正确答案:D22.市教育局行文给市物价局,属于________A、逐级下行文B、平行文C、多级上行文D、逐级上行文正确答案:B23.公文写作人员应具有的良好政治素质不包括________A、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力B、自觉在政治上同党中央保持一致C、熟悉本职业务D、具有明确的政治方向,坚定的政治立场正确答案:C24.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于________A、绝密文件之列B、秘密文件之列C、机密文件之列D、传阅文件之列正确答案:D25.国家行政机关取消“布告”这一文种是在________A、1957年B、1951年C、1993年D、1987年正确答案:C26.标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于________A、事由加文种B、只有文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案:D27.从文件的处理要求上划分,可以分为需办文件和________A、平件B、办件C、通用文件D、参阅文件正确答案:D28.拟写文稿中使用简称时,应当________A、先使用全称B、先加以注明C、先用简称,后注明全称D、先用全称,并加以注明正确答案:D29.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是________A、请示B、条例C、工作总结D、会议报告正确答案:A30.在总结的写作中,常见的写法一是“分层展开式”,二是________A、“纲目带动式”B、“纲目条款式”C、“纲目表格式”D、“纲目网络式”正确答案:A31.写好调查报告的前提是________A、陈述详细的主体B、生动多样的标题C、简明扼要的前言D、细致公正的调查正确答案:D32.公布令也可称为________A、行政令B、军事令C、颁布令D、广告令正确答案:C33.在以下的各类文种中,不属于简报名称的是________A、工作通讯B、情况反映C、会议纪要D、内部参考正确答案:C34.确定紧急文件等级的是________A、公文执笔人B、邮政部门C、发文机关D、公文签发人正确答案:D35.在公文写作中兼用三种表达方式是公文文体的主要特点,这三种表达方式不包括________A、议论B、描写C、叙述D、说明正确答案:B36.《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、国家立法机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、党的中央机关制定的条例D、地方权力机关制定的条例正确答案:D37.在公文处理工作中,反对官僚主义、文牍主义作风的重要保证是________A、及时、迅速地处理公文的质量要求B、安全、可靠地处理公文的质量要求C、确保机密地处理公文的质量要求D、准确、周密地处理公文的质量要求正确答案:D38.全国人口普查后写成的报告是________A、政务性调查报告B、社会性调查报告C、个案性调查报告D、新闻性调查报告正确答案:A39.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是________A、一人单独承担B、多人分工执笔,一人统稿C、起草小组打团体战D、集体构思,一人执笔正确答案:D40.下列选项中关于会议纪要写作的错误认识是________A、由会议主持机关撰写B、必须与会人员都同意才可签发C、标题最常用的形式为“会议名称加文种”D、一般在会议结束后起草,经主管领导人签字同意才算定稿正确答案:B41.机关领导人对文稿的最后审批称为________A、签发B、批办C、审核D、核发正确答案:A42.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当________A、先引发文字号,后引发文机关名称B、先引发文字号,后引标题C、先引发文机关名称,后引发文字号D、先引标题,后引发文字号正确答案:D43.在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称________A、审核B、核发C、复核D、登记正确答案:B44.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、主送机关负责答复B、抄送机关和主送机关协商答复C、抄送机关负责答复D、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复正确答案:A45.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是________A、有独特的报头B、有标题C、材料新颖D、针对性、指导性强正确答案:A46.领导批办文件后,要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、拟办部门D、主管部门正确答案:C47.受双重领导的单位,需请示批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应________A、向另一机关通知B、向另一机关报告C、向另一机关抄送D、向另一机关通报正确答案:C48.公文写作有明确的受文对象,决定了公文内容应当具有________A、政治性B、政策性C、时限性D、针对性正确答案:D49.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是________A、公文的中心内容B、公文的灵魂和统帅C、公文的具体要求D、公文的重要事项正确答案:B50.“守则”最显著的特征是________A、具体细致B、简洁易记C、思想性强D、涉及面广正确答案:B51.向上级机关的请示的生效时间是________A、得到上级机关批复时B、请示的印发日期C、请示的成文日期D、上级机关收到请示时正确答案:A52.在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是________A、通告B、通知C、公告D、通报正确答案:B53.发文登记一般采用________登记的形式。

秘书资格考试:文书基础

秘书资格考试:文书基础

秘书资格考试:文书基础1、单选公文的份数序号,应该用阿拉伯数字顶格标识在版心的()。

A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正确答案:C2、填空题公文的行文方式有()、多级(江南博哥)行文、越级行文、直贯到底行文。

正确答案:逐级行文3、填空题公文()结构之一主题词。

正确答案:基本4、单选法律文书大都有固定的结构,包括()三部分。

A、标题、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事实和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附项正确答案:B5、填空题文件是由()制成和发布的。

正确答案:法定的作者6、填空题文书工作的时间性是由()决定的。

正确答案:现实执行性7、问答题如何理解文件的本质属性?正确答案:文件的本质属性为现实执行性。

文件的现实执行性包含以下几层意思:1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中,对解决问题具有指导意义8、名词解释会商正确答案:撰拟公文过程中,主办部门对涉及其他机构(部门)职权范围的事项,需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

9、填空题发文字号的组成包括有()。

正确答案:发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号10、多选文书工作具有()。

A.政治性B.机密性C.时间性D.规范性E.程序性正确答案:A, B, C, D, E11、名词解释领导指导类文书正确答案:由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。

如命令、决定、指示批复等。

12、填空题()又称未定稿。

正确答案:草稿13、名词解释也称分工形式正确答案:就是将一个机关的文书工作,分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

14、问答题简述文书立卷中,问题特征被普遍采用的原因?正确答案:首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特参考解析:试题答案首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。

公文写作与处理模拟考试题含参考答案

公文写作与处理模拟考试题含参考答案

公文写作与处理模拟考试题含参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.司法文书中常用的“屡教不改、罪行累累、怙恶不悛”等,属于________A、经办用语B、成语C、引用语D、惯用语正确答案:B2.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县教育局B、省政府与县政府C、省教育厅与县公安局D、省政府与省教育厅正确答案:C3.公文草稿的特点不包括________A、无效力B、尚未定型C、规范D、非正式正确答案:C4.公文写作的整个过程指的是________A、从起草公文到办理归档B、起草初稿、讨论修改形成送审稿C、起草成文并制发正式公文D、选取材料、构思布局直至拟写成文正确答案:B5.档案能反映一个机关的历史面貌,其来源是________A、草稿B、电子文件C、修改稿D、文书正确答案:D6.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令B、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)C、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作D、下级服从上级,全党服从中央正确答案:B7.规定的文种性质是________A、规章性B、商洽性C、陈述性D、法规性正确答案:A8.下列文件可作为一件的是________A、来文与收文为一件B、原件与正文为一件C、正文与定稿为一件D、正文与复制件为一件正确答案:C9.机关行使职权的凭证是________,它是公文有效性的重要标志,也是公文格式的组成部分。

A、法律条文B、机关章程C、机关名称D、机关印章正确答案:D10.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、公文整体结构的最后B、主件之后、附件之前C、不包括转发件D、主件和附件之后各设一个版记正确答案:A11.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、领导人签发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、印发时间正确答案:D12.校对的方法原则上应当实行________A、排查制B、单人制C、集体制D、双人对制正确答案:D13.向上级机关的请示的生效时间是________A、请示的印发日期B、上级机关收到请示时C、请示的成文日期D、得到上级机关批复时正确答案:D14.批复正文的开头,一定要表示________A、下级机关名称B、是否同意请示C、指示D、来文已收到正确答案:D15.属于“密级”的文件有________A、绝密文件、机密文件、秘密文件B、绝密文件、秘密文件、普通文件C、绝密文件、机密文件、普通文件D、秘密文件、普通文件、公布文件正确答案:A16.一般地说,基层单位的文书工作组织形式多采用________A、混合形式B、分散形式C、分工形式D、集中形式正确答案:D17.由于问题比较重大,市政府行文给省政府并报国务院,这种行文方式属于________A、多级上行文B、逐级上行文C、越级上行文D、直接下行文正确答案:A18.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、只能使用上行文C、不能行文D、只能使用下行文正确答案:A19.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、会议通过时间B、打印时间C、签发时间D、起草时间正确答案:A20.正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。

公文写作与处理考试模拟题(附参考答案)

公文写作与处理考试模拟题(附参考答案)

公文写作与处理考试模拟题(附参考答案)一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.机关团体对某些工作作出的具体规定,属于________A、一般性规定B、特殊性规定C、法规性规定D、暂时性规定正确答案:A2.机关工作活动中形成的文件,办理完毕之后,其中部分需转化为________保存。

A、档案B、正式文件C、结论D、条文正确答案:A3.《国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知》是________A、事务性通知B、指示性通知C、发布性通知D、转发性通知正确答案:B4.在公文中,眉首部分一般占首页的________A、十分之一到八分之一B、三分之一到五分之二C、八分之一到六分之一D、五分之一到四分之一正确答案:B5.外交公报的发布,必须遵循法定的________A、外交辞令B、登记程序C、国际惯例D、审批手续正确答案:D6.推行归档文件整理的根本目的是________A、便于整理和保密B、便于保管和利用C、便于整理和管理D、便于保管和整理正确答案:B7.若公文写作用词含混,歧义迭出,或判断不当,结论模糊等,就有悖公文语言基本要求中的________A、庄重B、准确C、得体D、简明正确答案:B8.市工商局行文给国家工商总局,属于________A、越级上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、平行文正确答案:A9.分送给机关领导阅批的文件,要先填好________A、《文件传阅单》B、《阅文通知单》C、《公文处理单》D、《公文登记簿》正确答案:C10.确定机关之间行文关系的重要前提是________A、平行关系或不相隶属关系B、领导与被领导关系C、业务指导与被指导关系D、隶属关系和职权范围正确答案:D11.行政令正文的主要部分是________A、命令事项B、命令原由C、执行要求D、具体措施正确答案:A12.下列属于报请性公文的是________A、会议纪要B、请示C、指示D、函正确答案:B13.用于上级机关批转下级机关的公文(如请示、报告等)给所属有关人员、让他们周知或执行的通知是________A、转发性通知B、批转性通知C、请示性通知D、宣传性通知正确答案:B14.请示的内容应当具有________A、可行性B、单一性C、综合性D、实用性正确答案:B15.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是________A、2000年B、1987年C、2004年D、1984年正确答案:A16.把“公函”和“便函”合称为“函”一直沿用至今始自________A、1956年以后有关规定B、1957年以后有关规定C、1959年以后有关规定D、1958年以后有关规定正确答案:B17.在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是________A、公告B、通报C、通告D、通知正确答案:D18.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称________A、批办B、查办C、催办D、注办正确答案:C19.下列机关中有权发布命令的是________A、省人民代表大会B、县委C、村委会D、乡人民政府正确答案:D20.新疆维吾尔自治区政府在发文时,既有汉文文本又有维文文本,其中维文文本应属于________A、试行本B、各种文字文本C、副本D、存本正确答案:B21.决议主要分为决策部署型和________A、结果公布型B、批转执行型C、个案分析型D、直接指导型正确答案:A22.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是________A、工作总结B、请示C、会议报告D、条例正确答案:B23.组成议案的标题的各部分不包括________A、文种B、提议案时间C、提议案人D、议案内容正确答案:B24.归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、成文时间上B、空白位置C、收文日期上D、批示文字上正确答案:B25.机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是________A、公报B、通告C、通知D、公告正确答案:D26.经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明,称之为________A、承办B、批办C、拟办D、注办正确答案:D27.党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)C、下级服从上级,全党服从中央D、上下级党组织之间要互通情报,互相支持和互相监督正确答案:C28.议案列为法定公文文种,是在________A、1993年B、1995年C、1994年D、1996年正确答案:A29.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于________A、绝密文件之列B、机密文件之列C、传阅文件之列D、秘密文件之列正确答案:C30.收文时必须进行登记的是________A、公开性的出版物B、上级机关文件C、领导“亲收”“亲启”件D、一般性的公开信正确答案:B31.“指示”作为文种,最早使用的是中国共产党领导的机构。

《文书处理》考试试卷及答案

《文书处理》考试试卷及答案

《文书处理》考试试卷及答案一、单选题(10道题,每题2分,共20分)1、公文语言特点的第一要素、基本特点是()A、准确B、简明C、朴实D、庄重2、“根据、为了、按照”属于公文惯用语中的()A、称谓语B、开头语C、承接语D、结束语3、下级向上级的行文关系是()A、上行文B、下行文C、平行文D、越级文4、上行文最基本、最常用的方式是()A、越级上行文B、多级上行文C、逐级上行文D、逐级下行文5、“命令、批复、规定”属于()A、上行文B、下行文C、平行文D、越级文6、()是档案工作的源头和基础。

A、文书工作B、文秘工作C、文档工作D、文学工作7、()属于礼仪文书A、邀请信B、决定C、通知D、函8、()属于事务文书A、批复B、请示C、总结D、纪要9、()不属于行政公文A、函B、简报C、纪要D、批复10、在分级别时,下级机关报送的文件,应放()A、上级B、本级C、同级D、下级二、判断正误题(10道题,每题1分,共10分)1、公文具有很强的政策性,凡是国家的方针、政策、法律、法令,都要通过公文的形式去宣传和贯彻。

()2、请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

()3、在收文办理过程中,如标有“亲启”字样,也可随意拆开。

()4、传阅文件可“横传”,不必经过文秘人员,以减少不必要的麻烦。

()5、除非确有必要,一般不越级行文。

()6、邀请信跟请柬性质一样()7、批复适用于答复下级机关请示事项()8、请示适用于向下级机关请求指示,批准()9、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问()10、纪要主要记载会议时间地点人物()三、文书概念解析题(4道题,每题5分,共20分)1、请柬2、总结3、通知4、请示四、文书拟写(共50分)1.编写一期反映本校开展青年志愿者活动的简报(15分)2.为了丰富学生的校园文化生活,培养学生的思辨能力,展现中职生风华正茂的青春风采,某中等专业学校团委和学生会准备举行校园辩论赛,经过初赛,复赛等环节的层层比拼,校园辩论赛决赛将于2014年5月28日下午3:00在学校2号楼楼一楼报告厅举行,由于场地有限,每班只能派10名学生观摩竞赛。

2020年公文撰写和处理的试题与答案

2020年公文撰写和处理的试题与答案

2020年公文撰写和处理的试题与答案试题1:公文的基本要素是什么?请列举并简要解释。

答案:公文的基本要素包括以下几个方面:1. 标题:公文的标题应准确简明地概括文件的内容,使读者能够迅速了解文件的主题。

2. 发文机关:公文需要注明发文机关的名称和单位,以显示文件的发出者和责任单位。

3. 收文机关:公文需要注明收文机关的名称和单位,以显示文件的接收者和责任单位。

4. 正文:公文的正文是核心部分,包括问题陈述、解决方案、决策内容等。

5. 签发人:公文需要注明签发人的姓名和职务,以显示文件的权威性和责任。

6. 印章:公文需要加盖相应的印章,以确保文件的合法性和真实性。

公文的这些基本要素能够让读者快速了解文件的主题、发出者、接收者以及文件的内容和决策。

试题2:公文处理中需要注意的事项有哪些?请简要描述。

答案:在公文处理过程中,需要注意以下几个事项:1. 准确性:公文应准确无误地表达所要传达的内容,避免出现错误或模糊不清的表述。

2. 规范性:公文需要符合规范的格式和语言要求,例如使用规范的公文模板、遵循官方的写作规范等。

3. 逻辑性:公文的结构应具备良好的逻辑性,使读者能够清晰地理解文件的内容和意图。

4. 简洁性:公文应尽量简洁明了,避免冗长的句子和复杂的表达方式,以提高读者的阅读效率。

5. 一致性:公文中的术语、名词和表达方式应保持一致,避免造成歧义或混淆。

6. 保密性:对于涉及机密或敏感信息的公文,需要严格遵守相关规定,确保文件的保密性和安全性。

处理公文时要注意以上事项,以确保公文的质量和效果。

试题3:请简要解释公文的分类及其特点。

答案:公文可以根据用途和内容的不同进行分类,常见的分类有以下几种:1. 决策性公文:决策性公文是用于表达决策结果和决策内容的文件,具有权威性和约束力。

2. 通知公文:通知公文是用于传达某种通知或消息的文件,具有告知性和指导性。

3. 通报公文:通报公文是用于发布某些信息或通报某种情况的文件,具有信息性和宣传性。

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文书基础和文书拟写与处理部分练习题2003.651、下面属于行政公文的是()(A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、决议、调查报告、会议纪要(D)通知、决定、报告、会议记录52、报告的结束语有()。

(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报告请审批53、函可以在不相隶属机关之间()。

(A)相互商洽工作(B)询问和答复问题(C)请求批准(D)答复审批事项2003.851、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议记录(C)通知、决议、调查报告、会议纪要(D)通知、决定、报告、会议记录52、通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者()的事项。

(A)执行(B)实施(C)照办(D)周知53、意见是对重要问题提出见解和()公文。

(A)方案(B)处理办法(C)措施(D)办法54、通知的适用范围包括()。

(A)批转公文(B)转发公文(C)传达事项(D)任免人员55、批复适用于答复下级机关的()。

(A)请示事项(B)报告事项(C)指示事项(D)通知事项56、文章的四要素是:材料、主题、结构和()。

(A)照应(B)段落(C)过渡(D)语言57、通报适用于()。

(A)发布情报(B)表彰先进(C)批评错误(D)传达重要精神或者情况58、计划的结构可分为表格式与()。

(A)文章式(B)文件式(C)公文式(D)概括式59、市场调查报告按目的、内容分,有()。

(A)情况调查报告(B)事件调查报告(C)问题调查报告(D)专题怀调查报告60、述职报告的特点是()。

(A)个人性(B)真实性(C)创新性(D)通俗性61、批复的正文应有()。

(A)批复引语(B)批复标题(C)针对请示事项的答复(D)结束语(请根据下文回答62~66题)翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示街道领导:为了推动全民健身运动,根据小区居民的迫切愿望,拟在小区活动中心附近增设群众健身场。

因经费不足,似请街道拨款一百二十五万用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益,请务必批准。

翠湖小区居委会(章)二00三年六月一日62、该文标题部分()。

(A)正确(B)应去掉“申请”二字(C)应将“请示”改为“请示报告”(D)应将事由部分改为“购置健身器械所需经费”63、该文主送机关的写法()。

(A)正确(B)应改为“街道办事处领导” (D)应改为“街道办事处主任”(D)应写明街道办事处的全称64、该文结尾用语()。

(A)态度恳切,可以使用(B)只需写明“请务必批准”即可(C)应改为“以上请示妥否,请批准”(D)应改为“妥否,请批复”65、你对正文的修改意见有()。

(A)“拟请街道”应改为“要求街道”(B)“一百二十五万元”应改为“125万元”(C)应充分论证兴建健身场的理由(D)完全符合要求,可以不改66、该文成文日期的写法()。

(A)正确(B)应改为“二零零三年六月一日”(C)应改为“二00三年六月一日”(D)应改为“2003年6月1日”98、秘书对缮印件进行校对的,应校对()。

(A)文字(B)格式(C)标点(D)数字99、文稿审核工作内容包括()。

(A)体式审核(B)文字审核(C)法律审核(D)政策审核109、为妥善保护档案,并缓解供需矛盾,在开展档案利用工作时间可采用()的形式。

(A)直接提供档案原件(B)制发档案自制件(C)印发目录(D)档案展览110、编写大事记时,选择和确定大事要注意的因素是()。

(A)突出一定时期的中心工作,重大事件和要事(B)根据领导的意图来确定(C)突出活动本身(D)立足本企业性质、任务和职能116、为了记录和汇集企业一年间的生产、经营等大事情况,可以利用档案编制()。

(A)信息简报(B)企业手册(C)文件汇集(D)企业年鉴117、公司档案室在进行档案服务时,应考虑到()对档案资料的需求。

(A)决策者(B)基层管理人员(C)工程技术人员(D)科研人员2003.1151、上行文应注明()姓名。

(A)审核人、签发人(B)签发人、会签人(C)复核人、签发人(D)审核人、会签人(请根据下文回答52~55题)西屋公司关于选派技术人员进修的请示四川大学:我公司为提高专业人员的业务水平和科研能力,经研究决定选派×××、×××、×××三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年,进修费用按你校规定标准执行,由我公司时务科统一一次付清。

能否接受,请予批复。

附件:3名技术人员情况登记表西屋公司二00三年八月十五日52、该文的错误之处在于()。

(A)错用了“请示”文种(B)文中用语含糊(C)正文结语(D)进修费用没有说清53、该文应使用()文种。

(A)报告(B)函(C)通知(D)通告54、若使用53题的文种,则正文的结语应改为()。

(A)请批示(B)特此通知(C)妥否,请函复(D)将“批复”改为“回答”55、该文落款()。

(A)正确无误(B)应加盖公司公章(C)缺少抄送单位(D)缺少抄报单位56、会议简报的字数一般应控制在()。

(A)1000字左右. (B)3000字左右(C)4000字左右(D)5000字左右57、简报导语的写作方式有()。

(A)提问式(B)结论式(C)描写式(D)叙述式90、文稿审核最根本的目的是()。

(A)确保质量(B)文稿艺术化(C)集体把关(D)使领导满意91、审核文稿时,要把好()环节。

(A)政策审核(B)文字审核(C)事实审核(D)体式审核2004.6(请根据下文回答51~55题)海文建筑集团公司落实十六大精神,践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2003年月日―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――目录★编者按★党委开展调研活动,征集对公司工作的意见和建议★查找突出问题,研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按在分公司以上党政领导班子、领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动,是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。

51、上文中,报头()。

(A)不存在错误(B)缺少编发单位(C)缺少顺序期号(D)印发日期位置不当52、简报的主体部分是报核,完整的报核包括()。

(A)按语和标题(B)导语(C)主体(D)结尾53、简报的报尾()。

(A)应用横隔线与报核分开(B)可视具体情况进行取舍(C)是简报的必备部分(D)是对全文的归纳与总结54、该简报的印发日期()。

(A)正确(B)应在横隔线上方右侧(C)应在横隔线上方左侧(D)应在横隔线下方右侧55、简报完整的报尾应包括()。

(A)抄送单位(B)抄报单位(C)送发单位(D)印刷数量88、秘书在()前应进行文稿的审核工作。

(A)打印文件(B)校对文件(C)发放文件(D)用印95、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。

(A)工作内容、时间要求、承办人员(B)工作内容、时间要求、所需资源(C)主办单位、工作内容、时间要求(D)主办单位、承办人员、时间要求2004.1151、公文的主送机关是指()。

(A)担负领导责任的上级机关(B)对公文有办理和答复责任的机关(C)对公文有主要监督责任的机关(D)与公文涉及内容有关的上下级机关52、公文中一般用作表态用语的词语有()。

(A)此复(B)原则同意(C)不可行(D)照办53、知照类文书包括()。

(A)公告(B)通知(C)报告(D)通告54、根据下列内容,为该文拟出的正确标题是()。

宏远信托投资公司:集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》,并由你公司颁布施行。

宏远集团公司二00四年五月十日(A)致宏远信托投资公司的复函(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复55、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。

当几个机关联合行文时,应将()名称排列在前。

(A)由上级组织决定的机关(B)联合行文的几个机关协商决定的机关(C)主办机关(D)提出问题的机关56、“计划”的结构方式可分为()。

(A)条款式(B)文章式(C)表格式(D)时间式57、“总结”的主体部分应包括()。

(A)对成绩和经验的分析概括(B)提出存在的问题(C)提出意见与建议(D)提出努力的方向74、调查问卷问题的设计方式包括()。

(A)启发式(B)开放式(C)封闭式(D)引导式91、秘书对将要缮印的文件进行校对时,要特别注意校对()。

(A)开头(B)时间(C)人名(D)结尾2005.526、决定公文文稿能否生效的环节是( )。

(A)拟办 (B)审核(C)签发 (D)批办27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。

(A)印发 (B)拟定(C)收悉 (D)兹经28、公文结构的总体要求是( )。

(A)自然 (B)统一(C)严谨 (D)完整29、只用于上行文的要素是( )。

(A)主题词 (B)签发人标识(C)附件说明 (D)公文版头30、一般需加盖公章的文种是( )。

(A)会议纪要 (B)报告(C)函 (D)批复31、“市场调查报告”的主体部分应包括( )。

(A)建议部分 (B)情况部分(C)回顾部分 (D)预测部分32、“计划”应特别强调其( )。

(A)简略性 (B)严肃性(C)针对性 (D)预见性65、文稿签发前的最后一个处理环节是( )。

(A)打印 (B)用印(C)审核 (D)登记2005.1126、述职报告的特点是()(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性27、市场调查报告的主体部分包括()(A)情况部分(B)分析部分(C)预测部分(D)建议部分28、公文的抄送机关是指()(A)担负领导责任的上级机关(B)对公文有办理和答复责任的机关(C)对公文有主要监督责任的机关(D)除主送机关外需对公文执行和知晓的其他机关29、当几个机关联合行文时,应将()的发文机关标识排列在前。

(A)由上级组织决定的机关(B)联合行文的几个机关协商决定(C)主办机关(D)提出问题的机关30、函适用于()之间相互商洽工作、询问和答复问题。

(A)不相隶属的机关(B)上级机关(C)下级机关(D)上下级机关31、可以用作上行文的文书包括()(A)请示(B)通知(C)报告(D)意见32、文章的要素包括材料()(A)主题(B)段落(C)结构(D)语言33、在请示中一般要说明()(A)密级(B)签署人(C)签发人(D)联系电话55、文稿在用印前,秘书人员还要对()进行再次审核。

(A)文稿内容(B)文稿格式(C)制发程序(D)签发手续89、档号3—4—28—19中的28表示()(A)全宗号(B)案卷目录号(C)件号或页号(D)案卷号90、按编制方法,档案检索工具可以分为目录、指南和()(A)条目(B)索引(C)条款(D)书本式91、检索工具中,属于馆藏性检索工具的是()(A)案卷目录(B)全宗文件卡片目录(C)人名卡片目录(D)全宗文件目录2006.526、一般不要求执行或办理的通知是()(A)会议通知(B)启事型通知(C)转发通知(D)事项通知27、两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()(A)盖主办机关的印章,且要压在成文时间上(B)印章压在成文时间的上方(C)加盖两个印章,均应压住成文时间(D)印章在成文时间的下方28、在“()公司大力支持,我校××专业毕业生实习已如期完成。

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