多级列表和自动编号的使用

多级列表和自动编号的使用

多级列表（绿色）与编号（橙色）有较大区别。编号容易理解，但多级列表的优势却体现在长文档的标题管理。

其实，Word提供了很便捷的使用方式，我们只需要在文档创作初期就提前做好多级列表的应用设置，那么何时自动编号在后面的使用过程中，就不需要再费心了。

一个关键的要点即是：将“多级列表”和“样式”做关联。

首先：在新建文档时，我们就应该启用该文档的多级列表，没关

系，至少先选一个，如红色箭头所指，如图所示：

选好之后，我们再次查看上图，会发现“当前列表”已经变为所选内容。

此时根据Word的初始设定，我们键入一级标题文字，再应用“标题１”样式，

则得到下面的效果

第一章简介

这即是“多级列表”与“样式”相关联，你选择“样式”，则Word 自动将该“样式”的编号依照“多级列表”所制定的编号规则完成，而恰好“多级列表”的编号规则，我们选用了系统内置一款。

当我们再键入多个二级标题文字，同样应用“标题２”样式，则得到如下效果：

1.1二级标题1

1.2二级标题2

1.2.1三级标题1.2.1

1.3二级标题3

当我们再键入三级标题，同样应用“标题３”样式，则得到如下效果：

1.3.1三级标题1.3.1

1.3.2三级标题1.3.2

1.3.3三级标题1.3.3

如此一来，当我们做长文档时，插入某节标题后，该文档所有编号将自动更新，避免手动编号导致的错误，并且可自动生成文章目录。

此时，你可能会问，自动的列表样式不满足我的拍板要求，该如

何修改，比如“第1章简介”，我想更改为“第一章简介”。那么，可

以使用倒数第二行，“定义新的列表样式”，来解决。

弹出如下窗口：选择中部的“一，二，三（简）”

确定保存。

接着，回到主界面，选择这个“列表样式”

此时文档中所有一级标题则更改为“第一章简介”。

如果你想修改“标题1”的字体或者大小，则直接修改该样式即可。

至此，大功告成！