运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度一、引言运输人员档案管理对于维护运输安全、保障运输质量具有重要意义。
为了完善运输人员档案管理制度，提高运输人员档案管理的规范化和科学化水平，制定了本制度。
二、总则1. 运输人员档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案资料的真实、完整和保密。
2. 运输人员档案管理应按照分类管理原则，建立科学合理的档案分类体系。
3. 运输人员档案管理应依托信息技术，实现电子化管理和查询。
三、档案建立与归档1. 运输人员档案应在员工入职时建立，包括基本信息、身份证明、学历证书、职业资格证书等。
2. 运输人员档案应按照年度进行归档，确保档案资料的时效性和便于查阅。
3. 运输人员离职后，档案应妥善保存，不得随意销毁或外传。
四、档案保管与使用1. 运输人员档案应保管在专门的档案室，确保档案资料的安全和完整性。
2. 档案保管人员应严格遵守保密制度，不得将档案资料泄露或用于其他用途。
3. 运输人员档案应定期进行审查和整理，确保档案资料的清晰和准确。
五、档案查询与借阅1. 运输人员档案查询应符合相关权限和程序，不得随意查阅他人档案。
2. 运输人员档案借阅应填写借阅登记簿，明确借阅目的和归还时间。
3. 档案借阅人员应妥善保管档案资料，不得私自复制或外传。
六、档案销毁与移交1. 运输人员档案应按照规定的保管期限进行销毁，不得擅自延长或提前销毁档案。
2. 档案销毁应制定明确的销毁程序，确保档案资料被彻底销毁。
3. 档案移交应填写移交记录表，明确移交内容和接收人。
七、档案管理责任制1. 运输人员档案管理工作由专门的档案管理人员负责，确保档案管理工作的规范化和有效性。
2. 档案管理人员应定期进行培训和学习，提高档案管理的专业水平。
3. 档案管理人员应定期向上级报告档案管理情况，及时反馈存在的问题和困难。
八、监督与评估1. 运输人员档案管理工作应接受上级主管部门的监督和评估。
2. 监督部门应定期抽查运输人员档案管理工作，并对结果进行评估和反馈。
物流运输日常档案管理制度
第一章总则第一条为加强物流运输日常档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及物流运输活动的档案资料，包括但不限于运输合同、单据、报表、记录、文件等。
第三条物流运输档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密；4. 可利用性原则：确保档案的检索、利用方便，提高档案的利用率。
第二章档案分类与归档第四条物流运输档案分为以下类别：1. 运输合同类：包括运输合同、协议、补充协议等；2. 运输单据类：包括提单、运单、收货单、发货单等；3. 运输报表类：包括运输成本报表、运输收入报表、运输效率报表等；4. 运输记录类：包括运输日志、事故记录、客户反馈等；5. 运输文件类：包括运输政策、管理制度、操作规程等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按类别归档：将同一类别的档案集中存放，便于管理和查找；2. 按时间顺序归档：同一类别的档案按照时间顺序排列；3. 按编号归档：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找；4. 按文件形式归档：将纸质档案和电子档案分别存放，并做好标识。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵守以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠，确保档案安全；2. 档案存放应使用专用档案柜，并按照类别、时间顺序排列；3. 档案柜应定期检查，发现损坏及时更换；4. 档案查阅时应遵守相关规定，不得随意涂改、撕毁档案。
第七条档案维护应采取以下措施：1. 定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁和有序；2. 对电子档案进行备份，防止数据丢失；3. 对纸质档案进行防潮、防虫处理，延长档案寿命；4. 对重要档案进行鉴定，对已达到保存期限的档案进行销毁。
运输从业人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范运输从业人员管理，确保运输业务安全、高效、有序进行，依据国家相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事运输工作的从业人员，包括驾驶员、装卸工、押运员等。
第三条运输从业人员档案是公司管理的重要组成部分，对从业人员进行考核、奖惩、晋升、离职等提供依据。
第二章档案内容第四条运输从业人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、联系方式等；2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；4. 职业资格证书：从业资格证书、驾驶证、特种作业操作证等；5. 健康状况：体检报告、疾病史等；6. 考核与奖惩：年度考核结果、奖惩记录等；7. 离职与退休：离职原因、退休手续等；8. 其他相关资料：培训记录、事故记录、客户评价等。
第三章档案管理职责第五条运输部负责运输从业人员档案的管理工作。
第六条运输部设立专人负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
第七条运输从业人员需配合档案管理人员提供相关资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第四章档案管理流程第八条运输从业人员入职时，需提供相关资料，档案管理人员进行审核、登记、归档。
第九条运输从业人员档案的变更、更新，由本人或所在部门提出申请，档案管理人员进行审核、修改、归档。
第十条运输从业人员离职时，档案管理人员负责整理、归档，并按照规定移交相关部门。
第十一条运输从业人员档案的查询，需由本人或授权人提出申请，档案管理人员进行审核、提供查询服务。
第五章档案保管与保密第十二条运输从业人员档案实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式。
第十三条纸质档案应存放在防火、防盗、防潮、防蛀的专用档案柜中。
第十四条电子档案应采用加密存储，确保数据安全。
第十五条运输从业人员档案的保管人员应严格执行保密制度，未经授权不得泄露档案信息。
第六章附则第十六条本制度由运输部负责解释。
运输安全档案管理制度
一、目的为加强运输安全管理工作，确保运输安全，提高运输企业的安全管理水平，根据国家有关法律法规和运输行业的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有运输业务及相关人员。
三、管理职责1. 安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门运输安全档案管理负直接责任。
3. 运输车辆驾驶员、押运员等相关人员负责本岗位运输安全档案的填写和保管。
四、档案内容1. 运输安全档案包括以下内容：（1）驾驶员档案：驾驶员身份证明、驾驶证、行车证、安全教育培训记录、违章记录、事故记录等。
（2）车辆档案：车辆行驶证、检验报告、维修保养记录、事故维修记录、保险单等。
（3）押运员档案：押运员身份证明、培训合格证、违章记录、事故记录等。
（4）运输安全管理制度：运输安全操作规程、应急预案、安全教育培训计划等。
（5）运输事故档案：事故报告、事故调查报告、事故处理决定书、事故赔偿协议等。
（6）安全检查记录：定期安全检查记录、专项安全检查记录、安全检查整改记录等。
（7）安全培训记录：安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。
（8）其他与运输安全相关的资料。
五、档案管理要求1. 安全管理部门应建立健全运输安全档案管理制度，明确档案管理职责和流程。
2. 档案管理人员应按照档案管理要求，对运输安全档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 运输安全档案应分类存放，标识清晰，便于查阅。
4. 档案管理人员应定期对运输安全档案进行检查，确保档案的完整、准确和有效。
5. 运输安全档案的保管期限应符合国家有关规定。
六、监督检查1. 安全管理部门负责对运输安全档案管理进行监督检查。
2. 各部门负责人应定期对本部门运输安全档案管理进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，应按照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
运输人员信息档案管理制度
一、目的和依据为加强运输人员信息管理，提高运输服务质量和效率，保障运输安全，根据《中华人民共和国档案法》和《运输企业档案管理办法》，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有运输人员的个人信息档案，包括但不限于以下内容：1. 基本信息档案：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、住址等；2. 职业资格证书档案：驾驶证、行车证、特种作业操作证等；3. 培训记录档案：各类培训课程、考核成绩、培训证书等；4. 工作记录档案：工作日志、工作总结、事故报告等；5. 奖惩记录档案：奖励、处罚、考核结果等；6. 其他与运输人员相关的信息档案。
三、档案管理职责1. 综合部负责制定运输人员信息档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 人力资源部负责收集、整理、归档运输人员信息档案；3. 运输部负责提供运输人员信息档案所需的相关资料；4. 各部门负责人对本部门运输人员信息档案的真实性、完整性负责；5. 运输人员本人负责提供准确、完整的个人信息。
四、档案管理流程1. 信息收集：人力资源部根据公司需要，定期收集运输人员信息档案所需资料；2. 信息审核：收集到的信息需经相关部门负责人审核，确保信息真实、准确；3. 信息归档：审核通过的信息由人力资源部进行整理、归档；4. 信息更新：运输人员信息发生变更时，应及时更新档案；5. 信息查阅：需查阅运输人员信息档案时，应按规定程序办理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：运输人员信息档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所；2. 档案保密：未经授权，不得泄露运输人员信息档案中的任何内容；3. 档案销毁：运输人员离职或退休后，其信息档案应根据规定程序进行销毁。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案管理混乱、信息泄露等后果的部门和个人，给予通报批评、经济处罚等处理。
七、附则本制度由综合部负责解释，自发布之日起实施。
运输类档案管理制度
一、总则为加强运输行业档案管理，确保档案资料的完整、准确、有效，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合运输行业特点，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 运输企业及从业人员的基本信息档案；2. 车辆购置、登记、年审、报废、维修、保险等相关档案；3. 营运车辆技术档案；4. 车辆运行监控记录档案；5. 交通安全、事故处理、保险理赔等相关档案；6. 其他与运输行业相关的档案。
三、档案管理职责1. 运输企业应设立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规，确保档案管理工作的规范化、制度化；3. 运输企业负责人对本单位的档案管理工作负总责，定期检查档案管理工作，确保档案安全、完整、有效。
四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案资料的完整性；2. 档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案资料的有序性；3. 档案归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档保存，确保档案资料的安全、完整。
五、档案保管与利用1. 档案保管：采用安全可靠的保管设施，确保档案资料不受损坏、丢失；2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制等服务；3. 档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
六、档案管理与监督1. 运输企业应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力；3. 运输企业应建立健全档案管理制度，对违反档案管理规定的，依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准；2. 本制度由运输企业负责解释。
通过实施本制度，旨在提高运输行业档案管理水平，为运输企业、从业人员和相关部门提供优质、高效的档案服务，为运输行业健康发展提供有力保障。
运输人员档案管理制度范本（2篇）
运输人员档案管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的在于规范运输人员档案的建立、归档和管理，并确保档案的安全性和有效性。
适用于所有运输人员档案的建立和管理工作。
二、档案的建立1. 运输人员档案应按照个人的身份证件编号建立档案编号，在档案封面上标明个人的姓名、性别、出生日期等基本信息。
2. 运输人员档案包括以下内容：a. 个人基本信息：包括姓名、性别、身份证件号码、家庭住址、联系电话等。
b. 教育背景：包括学历、专业、毕业院校等。
c. 任职经历：包括从事运输工作的起止时间、所属单位及职务等。
d. 资格证书：包括相关的从业资格证书、驾驶证等。
e. 奖惩记录：包括个人受到的奖励和处罚情况。
f. 健康状况：包括体检报告和相关医疗证明。
g. 其他相关信息：包括家庭成员情况、社会关系等。
三、档案的归档1. 运输人员档案应按照人员分类和档案编号进行归档，确保档案的有序性和流转性。
2. 档案的存放应采取防火、防水、防腐等措施，以保证档案的安全性和完整性。
3. 档案室应定期对档案进行检查，确保档案的存放和整理工作符合规范要求。
四、档案的管理1. 运输人员档案由档案管理人员进行管理，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
2. 档案管理人员应定期对档案进行备份，以防止档案遗失或损毁。
3. 档案管理人员应对档案进行分类、整理和编目，以便于查询和使用。
4. 档案管理人员应保护运输人员档案的机密性和隐私性，不得将档案信息泄露给他人或非法使用。
5. 档案管理人员应定期对档案进行电子存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。
五、档案的使用1. 运输人员档案的使用需要经过审批，且仅限于工作需要。
2. 档案管理人员应根据需要提供档案的复印件或扫描件，保证档案的完整性和准确性。
3. 档案使用人员在使用档案后应及时归还，并签字确认。
六、档案的保管期限1. 运输人员档案的保管期限按照相关法律法规和公司规定执行。
2. 已离职的运输人员档案应至少保留五年以上。
运输人员档案管理制度范本
运输人员档案管理制度范本第一章总则第一条目的本制度的目的是为了规范运输人员档案的管理，确保档案的完整、准确和有效，并提高管理效率和服务质量。
第二条适用范围本制度适用于所有与运输相关的员工档案管理工作。
第三条定义1. 运输人员：指公司从事运输工作人员，包括司机、调度员、操作员等。
2. 档案：指运输人员的个人档案，包括个人基本信息、培训记录、工作记录、考核评价等相关文件和资料。
3. 档案管理：指对运输人员档案的收集、整理、保存、查询和利用等工作。
第四条基本原则1. 公正、公平、公开的原则。
2. 便捷、高效、安全的原则。
3. 隐私保护、信息安全的原则。
第二章档案管理流程第五条档案的收集和整理1. 运输人员档案从入职时开始收集和整理，包括个人身份证、学历证书、从业资格证书等。
2. 档案管理员对收集到的档案进行整理和归类，确保档案的完整和有序。
第六条档案的保存1. 档案应当保存在专用的档案室，保证安全和防火措施。
2. 档案室应当按照时间和人员进行编号和标识，方便查询和利用。
3. 档案室应当定期进行巡查和清理，防止文件的遗失和丢失。
第七条档案的查询和利用1. 运输人员本人和相关部门可以查询和利用档案，但必须经过授权和合理合法使用。
2. 档案管理员应当配合查询和利用工作，提供必要的协助和支持。
第八条档案的保密1. 档案管理员要严格保密运输人员档案的内容和查询记录。
2. 档案室应当安装监控设备，防止无关人员进入档案室和窃取档案。
第九条档案的销毁1. 档案的保管年限为5年，超过保管年限的档案应当予以销毁。
2. 档案销毁应当经过授权和备案，确保档案的销毁工作符合法律法规和公司规定。
第三章档案管理责任第十条档案管理员1. 档案管理员是公司指定的负责档案管理工作的人员，必须经过公司审核和培训。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保存、查询和利用等工作，并承担相应的管理责任。
第十一条相关部门1. 人力资源部门负责对运输人员档案管理工作进行监督和指导。
交通运输档案管理制度
一、总则为加强交通运输行业档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合交通运输行业实际，制定本制度。
二、档案管理范围1. 交通运输政策法规、规划、标准、规范等文件档案；2. 交通运输基础设施建设、运营、维护、养护等档案；3. 交通运输车辆、船舶、设备等档案；4. 交通运输安全生产、应急管理、应急处置等档案；5. 交通运输行业行政管理、监督执法、服务保障等档案；6. 其他交通运输相关档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案收集范围，全面收集交通运输行业各类档案资料；（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，确保档案资料系统、完整；（3）对重要档案资料实行一式两份，分别存放。
2. 档案保管与维护（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件；（2）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉，确保档案资料安全；（3）档案资料应按照分类、年代、重要程度等顺序排列，方便查阅。
3. 档案利用与提供（1）档案资料查阅实行登记制度，登记内容包括查阅人、查阅内容、查阅时间等；（2）对查阅档案资料的人员进行身份验证，确保档案资料安全；（3）根据档案资料性质，合理提供档案资料，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，未经批准不得提供。
4. 档案销毁与注销（1）对丧失保存价值、破损严重、无法修复的档案资料，经批准后予以销毁；（2）销毁档案资料应登记备案，并由专人监督；（3）档案资料销毁后，应及时注销档案资料清单。
5. 档案信息化管理（1）建立交通运输行业档案信息化管理系统，实现档案资料的数字化、网络化、智能化管理；（2）加强档案信息化建设，提高档案管理效率；（3）定期对档案信息化系统进行维护、更新，确保系统正常运行。
四、责任与考核1. 交通运输行业各单位应明确档案管理人员，负责档案管理工作；2. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，严格遵守档案管理制度；3. 对档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；4. 对违反档案管理制度，造成档案资料损毁、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
运输人员档案管理制度（4篇）
运输人员档案管理制度第一章总则第一条为规范运输人员档案管理工作，保障交通运输事业的正常运行，提高运输人员的素质和工作效率，制定本制度。
第二条运输人员档案管理制度适用于所有从事交通运输工作的人员，包括司机、乘务员等。
第三条运输人员档案管理工作应当遵循依法合规、公平公正、保密安全、便利高效的原则。
第四条运输人员档案管理工作应当与国家法律法规和相关规章制度相配套，与企业的人力资源管理制度相协调。
第五条运输人员档案管理工作应当由专门的管理人员负责，配备必要的设备和技术支持。
第六条企业应当建立健全运输人员档案管理工作的组织机构和工作流程，明确各个环节的责任和权力。
第二章运输人员档案的建立与保存第七条运输人员档案应当包括个人基本信息、从业资质、培训记录、工作履历、奖惩情况等内容。
第八条运输人员档案应当采取电子化管理，建立档案数据库，并配备相应的存储设备和系统。
第九条运输人员档案的建立应当由运输企业负责，包括收集个人基本信息、复印相关证件等。
第十条运输人员档案的保存期限应当按照国家法律法规的规定执行，档案保存期限届满后，可以酌情处理。
第十一条运输人员档案的保存地点应当安全可靠，防止损毁和泄漏。
第十二条运输人员档案的借阅和查询应当有明确的权限和程序，借阅和查询记录应当作为档案的一部分。
第三章运输人员档案的管理流程第十三条运输人员档案的管理流程应当包括档案的建立、档案的整理归档、档案的借阅和查询、档案的更新和调整等环节。
第十四条运输人员档案的建立应当由运输企业的人事部门负责，运输人员应当配合提供相关的个人信息。
第十五条运输人员档案的整理归档应当按照一定的分类规则进行，保证档案的完整性和易于查找。
第十六条运输人员档案的借阅和查询应当有明确的权限和流程，借阅和查询记录应当详细记录。
第十七条运输人员档案的更新和调整应当及时进行，变更的内容和原因应当做明确的记录。
第四章运输人员档案的保密和安全第十八条运输人员档案的保密和安全工作应当得到充分的重视，制定相应的保密措施和安全制度。
运输业档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类运输业务档案的管理，包括合同、票证、货运记录、车辆档案、安全档案、质量档案等。
第三条运输业档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：公司应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（二）分类管理：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类管理，确保档案的有序性和可查性。
（三）安全保密：加强档案的安全防护，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）组织档案的鉴定、整理、归档和数字化工作；（四）对各部门的档案工作进行指导和监督；（五）协助公司领导处理涉及档案管理的重大事项。
第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的日常管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应做到齐全、完整、准确、及时。
第八条档案收集范围包括：（一）运输合同、协议、委托书等；（二）货运单据、票证、货运记录等；（三）车辆档案、驾驶员档案、安全档案、质量档案等；（四）公司内部文件、会议记录、规章制度等；（五）其他与运输业务相关的资料。
第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容和用途进行分类整理；（二）编号管理：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅；（四）编制案卷：将整理好的档案装订成册，统一编号。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应做到防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等。
第十一条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、内容、时间等信息；（三）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏；（四）查阅档案后，应及时归还，不得擅自留存。
道路运输档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路运输档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有道路运输档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条道路运输档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）科学管理，提高档案利用效率；（四）安全保密，防止档案丢失、损坏。
第二章档案收集第四条道路运输档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应包括道路运输企业及从业人员在道路运输活动中的各类档案资料；（二）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集道路运输活动中产生的新档案资料；（四）连续性：确保档案资料的连续性，不得中断。
第五条道路运输档案的收集渠道包括：（一）道路运输企业内部产生的档案资料；（二）道路运输企业与其他单位、个人之间的往来文件；（三）政府部门下发的各类文件、通知、通报等；（四）道路运输企业购买、租赁、借用等途径获取的档案资料。
第三章档案整理第六条道路运输档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序性；（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、分类号、档号、页数、形成时间等；（四）装订：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第七条道路运输档案的整理方法：（一）按时间顺序整理；（二）按档案类别整理；（三）按文件来源整理；（四）按档案内容整理。
第四章档案保管第八条道路运输档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、火灾、盗窃等事故；（二）清洁：保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）有序：保持档案的有序，便于查找和利用；（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取保密措施。
运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度1. 介绍运输人员档案管理制度是指针对运输企业中从事运输工作的人员，对其必要的个人信息、档案资料进行归档、保管和利用的管理制度，旨在为企业提高管理水平和服务质量，规范运输人员的从业行为，保障其合法权益。
2. 档案管理流程档案管理流程包括档案管理的整个生命周期，从档案的建立到档案的分类归档等环节。
档案管理的具体流程如下：2.1 档案的建立所有从业人员进入企业后，应立即由相关部门（如人力资源部、安全管理部等）制作工作档案，并记录员工个人信息与形象照片等内容。
其中包括但不限于以下信息：•姓名•身份证号•学历及毕业院校•工作经历•健康状况•婚姻状况•照片等2.2 档案的归档完善的个人档案，以电子档和纸质档的方式交由人力资源部门和安全管理部门进行保管。
同时，工作档案中必须包括驾驶证、从业资格证、安全教育等方面的证明文件，以便于企业能够对从业人员的资格和素质进行审查。
2.3 档案的保管档案保管是指对归档的档案进行严格的保密、防止丢失、毁损等措施。
档案保管的主要方法有：•采用密码保险柜•常规巡回检查•档案存储区保持清洁干燥•防火防潮等应急措施2.4 档案的利用档案建立并不单纯是为了纪录从业人员的历史档案，更是通过相应的内控措施和审查手段，能够实现对从业人员情况的及时跟踪、对于不符合标准行为的出现进行合理分析和预警。
3. 档案管理的经验总结•企业必须建立以档案管理为核心内容的人力资源管理制度，对于全员建档及档案管理工作进行规范管理。
•档案保密、完整性、准确性是企业档案管理的基本原则，要求有相应的制度保证。
•档案必须保存完整、规范。
人力资源管理人员应加强记录、管理、维护各档案来源、使用、更新等信息，要有足够标准的记录流程支撑。
•做好档案的归档、保管、利用、借阅等管理要求，是企业档案管理工作顺畅实施的关键环节。
•作为企业档案管理工作的重要手段，科技信息和档案管理软件必须得到切实的利用。
4. 结论档案管理是企业管理中重要的组成部分，对于从业人员的行为规范、业务规范和公司文化建设等方面都起到重要的支撑作用。
2024年运输人员档案管理制度（三篇）
2024年运输人员档案管理制度1、目的与范围—本制度规定了运输人员档案的管理工作。
—本制度适用于本公司运输人员档案管理。
2、职责(1)公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。
(2)车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。
(3)各岗位人员负责保管随身携带证件，并保证证件的有效性、完好、清洁。
(4)车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件，并保证证件的有效性、完好、清洁。
3、工作要求(1)人员管理运输人员的招聘由销售部。
提出申请，由综合管理部进行初选，经公司级培训合格后进入销售部试用，经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。
(2)经公司培训取得相关证件者，必须与公司签订三年期聘用合同，合同期内离开公司时，企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。
(3)驾驶员分为机动驾驶员、主车驾驶员，经考核合格实行逐级晋升。
(4)人员档案管理(5)各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件，并保持证件有效完好。
(6)各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落，无证期间公司发给____元/月基本工资；如因企业原因造成扣证，扣证期间发给____元/月基本工资；以上两种情况均要求无证人员服从公司安排，另发工资按新安排岗位核发；不服从公司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。
(7)车辆档案管理(8)在车辆购进上牌，所有手续办理结束后，经办人及时将所有资料转交车辆管理员负责统一保管。
(9)新车上牌结束后，经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员，车辆管理员根据证件将数据证号等记入“车辆档案”，并将证件复印件存档。
(10)车辆管理员在证件复印存档后，将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。
(11)车辆驾驶员保管随车证件正本，并保证证件的有效性、完好、清洁。
(12)车辆管理员保管车辆证件的复印件，监督证件的有效性，对即将到期的证件提醒相关责任人，公告栏予以公布。
运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度1.制度目的本制度的目的在于规范运输人员档案的管理，加强对运输人员从业资质的审查和管理，确保运输人员的安全和合法经营。
同时，加强对运输企业的监管，提高运输企业的管理水平，维护运输市场的健康有序发展。
2.适用范围本制度适用于所有从事运输业务的单位和个人。
3.运输人员档案的管理要求3.1运输人员档案的建立运输人员档案是指记录运输人员从业资质、考试成绩、培训情况、奖惩记录等信息的档案。
运输企业在招用运输人员时，应当按照国家有关规定，对运输人员的资格证书和身份证明文件进行核验，建立运输人员档案。
具体建档要求如下：1.运输人员个人基本资料的档案卡（包括姓名、性别、身份证号码、住址、手机号码等信息）；2.运输人员从业资质证书和身份证明文件的复印件；3.运输人员的考试成绩、培训情况、奖惩记录等档案材料。
3.2运输人员档案的管理1.运输企业应当建立运输人员档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员。
2.运输人员档案应当妥善保管，并确保档案的完整、正确、真实。
3.运输人员每年应当进行一次档案审查，核对档案内容是否与运输人员的实际情况相符，如有变更及时更新档案信息。
3.3档案查询1.运输企业应当允许运输人员查看自己的档案信息。
2.有关部门和机构依法调查或审批时，根据相关法律法规，运输企业应当提供运输人员的档案信息。
4.违规处理1.违反本制度规定，不建立或不及时更新运输人员档案的，由相关部门责令改正，并根据具体情节给予警告、罚款等处理；2.违反本制度规定，故意篡改、伪造运输人员档案等行为，将依据国家法律法规给予处罚。
5.制度的执行1.运输企业应当对本制度进行充分培训和宣传。
2.运输企业应当按照本制度的要求，建立并健全运输人员档案管理制度，保证档案的完整、真实和安全。
3.有关部门应当加强对运输企业的监管，加强对运输人员档案管理工作的督查。
6.制度的修订本制度的修改应当经过相关部门审核批准，并向运输企业和运输人员公告执行。
运输公司货运档案管理制度
第一章总则第一条为了加强运输公司货运档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司货运管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货运档案的管理，包括但不限于合同、单证、运单、货单、磅码单、结算单、运输过程监控记录、事故报告等。
第三条公司货运档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，防止遗漏和损坏。
2. 准确性：保证档案内容的真实性和准确性，避免误导。
3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、毁坏和泄密。
4. 有效性：提高档案利用效率，为货运管理提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责制定、实施、监督和检查货运档案管理制度，具体职责如下：1. 负责制定货运档案管理细则，明确档案的收集、整理、保管、利用等环节的操作规范。
2. 负责对各部门货运档案管理工作进行指导和监督，确保档案管理制度的有效执行。
3. 负责对货运档案进行鉴定、统计、编目和检索，为档案利用提供便利。
4. 负责建立货运档案库，确保档案的安全、完整和有序。
第五条各部门负责人为部门货运档案管理的第一责任人，具体职责如下：1. 负责组织实施本部门的货运档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 指定专人负责本部门的货运档案管理工作，明确其职责和权限。
3. 加强对货运档案管理人员的培训，提高其业务水平。
4. 定期检查本部门的货运档案管理工作，确保制度落实到位。
第三章档案收集与整理第六条货运档案的收集应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集各类货运档案，确保档案的完整性。
2. 收集过程中，对不符合规定的档案资料应予以退回或纠正。
3. 收集的档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
第七条货运档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案的生成顺序、内容性质和保管期限进行分类、编目和排列。
2. 编制档案目录，确保档案检索的便捷性。
3. 对档案进行编号，以便于管理和利用。
第四章档案保管与利用第八条货运档案的保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的库房，确保档案库房的安全、干燥、通风。
运输人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输人员管理，提高运输服务质量，确保运输安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事运输工作的人员，包括驾驶员、押运员、调度员等。
第三条运输人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整、真实；2. 系统性原则：档案资料分类清晰，便于查询和利用；3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；4. 规范性原则：档案管理工作按照规定程序进行，确保档案质量。
第二章档案资料收集第四条运输人员档案资料包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 培训情况：岗位培训、技能培训、安全教育等；3. 工作经历：入职时间、离职时间、工作表现、奖惩记录等；4. 职业资格证书：驾驶证、押运证、特种作业操作证等；5. 健康状况：体检报告、健康状况证明等；6. 安全事故记录：事故发生时间、原因、处理结果等；7. 其他相关资料。
第五条档案资料收集方式：1. 通过招聘、选拔等途径获取新员工的档案资料；2. 对在岗员工定期收集、更新档案资料；3. 员工离职时，收集离职员工的相关档案资料。
第三章档案资料管理第六条档案资料管理职责：1. 人事部门负责运输人员档案的收集、整理、归档和保管；2. 各部门负责提供本部门员工的档案资料，并确保档案资料的准确性；3. 档案管理人员负责档案资料的日常管理，包括查阅、借阅、归档等工作。
第七条档案资料保管：1. 档案资料应按照规定分类、编号、存放，确保档案资料有序；2. 档案资料应定期检查，防止丢失、损坏和泄密；3. 档案资料存放地点应安全、通风、防潮、防火。
第八条档案资料查阅：1. 任何单位和个人查阅档案资料，需经人事部门批准；2. 查阅档案资料时，应遵守相关规定，不得泄露、损毁档案资料。
第四章档案资料利用第九条档案资料利用原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 符合公司规章制度和业务需求；3. 保障员工合法权益。
运输人员信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输人员信息管理，确保运输工作的安全、高效、有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事运输工作的员工，包括驾驶员、押运员、调度员等相关人员。
第二章信息收集与整理第三条信息收集1. 运输人员基本信息：包括姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
2. 教育背景：包括学历、所学专业、毕业院校等。
3. 工作经历：包括以往工作单位、工作职责、工作表现等。
4. 职业技能：包括驾驶技能、押运技能、调度技能等。
5. 健康状况：包括体检结果、有无重大疾病史等。
6. 培训记录：包括参加的培训课程、培训时间、培训结果等。
7. 违纪违规记录：包括违反公司规章制度的行为、处罚情况等。
第四条信息整理1. 按照人员类别和岗位设置档案卷宗，确保档案分类清晰、有序。
2. 档案资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改。
3. 档案资料应按照时间顺序进行排列，便于查阅。
第三章档案保管与使用第五条档案保管1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。
2. 档案柜应加锁，并定期检查档案的安全状况。
3. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性。
第六条档案使用1. 档案仅限于公司内部查阅，未经批准，不得外借。
2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并注明查阅目的、时间、查阅人等。
3. 查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。
第四章档案更新与维护第七条档案更新1. 每年对运输人员进行一次全面体检，并将体检结果更新至档案。
2. 每年对运输人员进行一次职业技能培训，并将培训记录更新至档案。
3. 每年对运输人员进行一次绩效考核，并将考核结果更新至档案。
第八条档案维护1. 定期对档案进行消毒、防虫处理。
2. 定期对档案进行数字化备份，确保档案的长期保存。
第五章奖惩第九条对严格遵守本制度，档案管理成绩突出的个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度1. 引言本文档旨在制定运输人员档案管理制度，以确保运输人员档案的合规性、完整性和保密性。
运输人员档案是对公司员工的重要记录，涉及到员工的背景资料、教育经历、培训记录等信息，对于公司的人力资源管理具有重要意义。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是规范运输人员档案的建立、管理和使用，确保档案信息的准确性、完整性和保密性，维护公司对运输人员的合法权益，提高人力资源管理的效率和科学性。
2.2 范围本制度适用于所有与公司合作的运输人员档案的建立、管理和使用。
3. 运输人员档案的建立3.1 档案内容运输人员档案应包括以下内容：•姓名、性别、年龄、身份证号码•工作履历•学历、专业和毕业证书•培训记录•职称、证书和评定情况•合同和薪酬相关文件•奖惩记录•其他与职务相关的信息3.2 档案建立流程运输人员档案的建立流程如下：1.运输人员入职时，由人力资源部门收集个人必要信息，并填写档案建立申请表。
2.人力资源部门将档案建立申请表和相应的文件归档，并为每个运输人员建立个人档案。
3.个人档案由人力资源部门负责管理和更新。
4. 运输人员档案的管理与维护4.1 档案管理责任档案管理责任分工如下：•人力资源部门负责运输人员档案的收集、整理、归档和保管。
•相关部门负责提供运输人员档案中需要的信息，并协助人力资源部门完成档案管理工作。
4.2 档案存储和保管运输人员档案的存储和保管应符合以下要求：•档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。
•档案应存放在封闭、干燥、安全的地方，防止未经授权的访问。
•档案应分类存放，标明文件名称、编号和存放位置。
4.3 档案的更新和变更运输人员档案的更新和变更应及时进行，包括以下情况：•基本信息变更，如姓名、性别、身份证号码等。
•工作履历新添或变更。
•学历、培训证书等资格证书的获得或失效。
•奖惩记录的更新。
4.4 档案的查询和使用运输人员档案的查询和使用应符合以下规定：•档案查询和使用应有明确的授权和目的。
运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度
是指运输企业建立和实施的对运输人员档案进行管理的制度。
该制度包括运输人员档案的建立、更新和归档等方面的规定，旨在确保运输人员档案的完整、准确和安全保存，为企业管理、人员考核和工资发放等提供依据。
运输人员档案管理制度应包括以下内容：
1. 档案建立：包括新员工入职时的档案建立程序和要求，如填写档案表、提供相关材料等。
2. 档案更新：包括员工职务、薪资调整、晋升、辞职等信息的及时更新，并进行备案。
3. 档案归档：对离职员工的档案进行归档管理，确保离职员工档案的安全保存和易查找。
4. 档案查询：允许相关人员查询档案信息，但需根据不同权限的人员设置档案查询权限。
5. 档案保密：确保运输人员档案信息的保密性，禁止随意泄露、传播和外借档案资料。
6. 档案备份：定期对运输人员档案进行备份，以防止数据丢失或意外事故导致的损失。
7. 档案销毁：对于退休或离职多年的员工档案，经核实后可进行销毁处理，确保档案管理的及时性和高效性。
运输人员档案管理制度的建立需要运输企业根据自身情况和法律法规进行制定，并与员工沟通和培训，确保员工明确了解和
遵守档案管理制度的相关规定。
同时，运输企业还应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理能力和水平，确保档案管理工作的质量和效率。
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内部管理制度系列
运输人员档案管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号:
运输人员档案管理制度
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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
1、目的与范围
-- 本制度规定了运输人员档案的管理工作。
——本制度适用于本公司运输人员档案管理。
2、职责
(1) 公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。
(2) 车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督
证件的有效性。
(3) 各岗位人员负责保管随身携带证件，并保证证件的
有效性、完好、清洁。
(4) 车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件，并保证证
件的有效性、完好、清洁。
3、工作要求
a. 人员管理
运输人员的招聘由销售部。
提出申请，由综合管理部进行初选，经公司级培训合格后进入销售部试用，经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。
b. 经公司培训取得相关证件者，必须与公司签订三年期聘用合同，合同期内离开公司时，企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。
c. 驾驶员分为机动驾驶员、主车驾驶员，经考核合格实行逐级晋升。
d. 人员档案管理
e. 各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件，并保持证件有效完好。
f. 各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落，无
证期间公司发给300元/月基本工资；如因企业原因造成扣证，扣证期间发给500元/月基本工资；以上两种情况均要求无证人员服从公司安排，另发工资按新安排岗位核发；不服从公
司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。
g. 车辆档案管理
h. 在车辆购进上牌，所有手续办理结束后，经办人及时将
所有资料转交车辆管理员负责统一保管。
i. 新车上牌结束后，经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员，车辆管理员根据证件将数据证号等记入“车辆档案”，并将证件复印件存档。
j. 车辆管理员在证件复印存档后，将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。
k. 车辆驾驶员保管随车证件正本，并保证证件的有效性、完好、清洁。
l. 车辆管理员保管车辆证件的复印件，监督证件的有
效性，对即将到期的证件提醒相关责任人，公告栏予以公布m. 出现下列情况由车辆责任人负担损失：
因保管不当造成证件失落。
证件失落未及时上报造成罚款或其它责任事故。
证件过期失效造成罚款或其它处罚。
n. 危险品高速通行证由车辆管理员到相关部门开具，并保证其有效性。
o. 车辆所有证件的移交必须有相关“证件移交记录”
p. 其它管理事宜均执行公司相应规章制度。