商务礼仪基本知识提纲

商务礼仪基本知识提纲商务礼仪基本知识提纲序言商务礼仪是工作的根基。

职场中流行一句话，“良好的商务礼仪代表出色的工作”。

一个人无论其工作能力多么出色，如果不顾及周围的情况，即不注重商务礼仪的话，将不会得到社会的认可。

如果掌握了商务礼仪，就会在公司内外的人际交往中充满自信。

如能自如地运用适当的问候语及说话方式、正确的商务文书和恰当的待客方式，则必定受到上级的赏识、同事的信任和客户的肯定。

第一章 党政事企组织形式一、管理的组织形式：直线制、直线职能制、事业部制。

1、直线制组织举例：2、直线职能职组织：（饭店）经收 银 员服 务 班 长厨 师 长采 购 员总经理办公室财务部直 属 营 业 部 业务部技术部东 港 分 公 司 莒 县 分 公 司 五 连 分 公 司销 售 服 务 中 心3、事业部组织形式：二、公司组织中各部门的职责根据工作内容及任务的不同，公司内部设立若干个职位，职位越高，责任越重。

公司生存发展决策，决定目标方向、 制定经营战略管理业务，保证公司顺利营运，总经理、董事A 事业部B 事业部C 事业部D 事业部E 事业部研究开发 销售 生产研究开发 销售 生产经营层管理层制定具体工作计划、措施尽职尽责完成自己的本职工作一般职员三、让客户满意1、必须时刻意识到：正是由于客户的支持，公司才得以成立并发展。

2、满足客户需求的必备事宜A、对于客户的不满要提高敏感度：→认真倾听客户的不满，思考“客户真正希望我们怎么做”。

B、思考如何帮助客户：→了解客户的真正想法后，接下来要思考“与之相符的产品（航班等）和服务有哪些？”“公司、我能提供什么？”C、优先考虑客户的情况：→每天做着一成不变的工作，往往会对一切事情采取“想当然”的态度，这样容易忽略站在客户的角度考虑问题。

因此对自己的工作进行冷静地客观地反省是十分必要的。

D、捕捉竞争对手及外部的动态：→同样地，竞争对手也会尽力获取客户，其做法有时也许会对我们提供一些提示。

第二章正确的职场人际交往方法一、具有团队合作意识1、团队合作是指集体中每一个成员朝着共同的目标，执行各自的工作业务，实现1+1＞3的团队合作效果。

个人目标必须与集体目标相符。

如果员工们的目标是分散的，那么无论他们的能力多么出色，企业目标依然无法实现。

2、保证团队合作顺利进行的十大要诀①积极主动地与他人打招呼；②应答他人时要大声说“是”；③明确工作内容，充分认识工作目标；④全面把握自己负责的工作，理解自己工作的定位；⑤和公司的成员（上级、前辈、同事等）就工作的进展情况、问题等进行汇报和联络；⑥尽量面对面地解决问题；⑦以积极的态度参加会议；⑧遵守职业规则，赢得作为一个员工应获得的信任；⑨别人说话时，要仔细倾听；⑩公司以外的人际关系也不容忽视。

3、人际关系的两个方面彼此的信任来运作二、与上级（或前辈）、与同事之间的人际交往（一）与上级（或前辈）宜采取的态度1、在接触中要尊重上级与前辈。

2、清楚地区分彼此的身份。

3、被叫时要迅速回答，回答时不要拖长音、要精神饱满地回答“是”。

4、在一些细节中也要尊重上级和前辈，（例如到水、上下车、进出门等）5、被征询意见时，要坦率地说出自己的想法，但并不是说什么都可以。

在意见不一样时，应该说“我觉得您说的对，但我是这么想的……”，不能完全否定对方的意见。

○禁忌用词与行为：“因为很忙，所以……”，切忌：找借口推辞工作；学生气；人前恭维，人后非议。

（二）同事之间的人际关系谨记“朋友之间也要以礼相待”。

☆在公司里，倾吐心声的对象多为同事。

但是并不是什么都可以告知同事；☆同事遇到工作难题、烦恼时，要主动地与之商量解决办法；☆交流有助工作进展的信息，共同进步；☆需要委托同事时要考虑对方是否方便，如果对方接受要表示感谢；☆不要背后议论他人的不是，无论是谁传开的，最后难堪的是自己；☆切忌向同事借钱，借钱会带来麻烦。

○与人交谈时如何让对方理解自己所表达的内容：◎明确交谈的目的：真正的目的在于希望对方做些什么，而不在于谈话本身。

◎观察对方：切忌在别人忙碌或与别人交谈时上前搭话。

◎交谈时语言要简洁、精炼；内容如过于冗长，让人整理不出要点。

◎从结论出发：迟迟没说出结论，会使对方失去耐心。

◎仔细观察对方的反应。

◎一些没解决的问题也可作为交谈内容，给人留下诚实的印象。

第三章基本的工作礼仪1、礼仪是商务活动顺利进行的基础。

商务礼仪包括仪表、说话用词、行为举止等方面。

三个要点：尊重对方、不给对方添麻烦、给对方留下良好的印象。

2、仪表得体基本要求是干净、利于工作、与职场氛围相一致。

3、工作中的礼仪☆离上班时间还有5分钟时，在座位上确认今天的工作。

做到上班时间到了就能马上工作，不浪费时间。

☆除了自己的座位，办公室里公共地方也要整理收拾，保持办公环境的整洁。

☆离开座位时，要告知周围的同事去哪里、大概多长时间。

☆外出时，要获得上司的允许并向其汇报目的地、大概的返回时间。

比预定时间晚回来要尽快联络。

事先获得允许后才能从目的地直接回家。

另外，即使到了下班时间，是否可以马上结束工作回家，也是需要考虑的事情。

确认预定的工作已经完成，查阅明天的安排，安静地把自己的办公桌收拾好，确认第二天的工作，安排先后顺序，方可离开。

离开时，要对周围的同事说：“我先走了。

”如果没有特殊情况，看见正在忙的同事，应该主动询问：“有什么需要帮忙的吗？”4、心情舒畅地问候互相问候有助于调节职场气氛，同时给人际关系带来良好影响，对公司内外都是必需的礼节。

要知道，与公司外的人接触时，对对方的问候是否恰到好处，将决定对方对你的第一印象。

同时，你在他人心目中的第一印象也就是你的公司在他心中的印象。

与人打招呼时，注意以下几点：◎自己主动愉快、精神饱满地、微笑着问候他人；◎吐字要清晰；◎注视对方的眼睛。

第四章汇报、联系、协商的主式1、接受上司的指示公司是一个与很多人都息息相关的场所，如果每个人只按照自己的工作方式，那么就会降低工作效率。

因此我们需要汇报、联系、协商。

上下级、部门之间、公司内外都需要汇报、联系、协商。

组织的规模越大，传达的方式越多，就更需要掌握恰当的汇报、联系、协商方式。

接受上司指示是开展这三项工作的第一步。

首先必须正确理解上司的指示。

接到难度较大、自己没有经验的工作时，要采取以下的态度：☆当作上司对自己的信任，积极应对；☆当作一项拓宽自己工作领域的机会；☆如果有不明白的地方，要当即提问、确认，避免造成日后的麻烦；☆有不同的意见时，可坦诚地说：“我有一个提议或建议”；☆接受指示后，要对工作负责到底。

2、汇报基本要点是：简洁、具体、及时，情况越难处理，越要尽早汇报。

养成认真准备汇报内容的习惯。

向上司汇报工作成果，是工作过程中的最后一步。

需要汇报的情况主要有以下几种：◎交办的工作已经完成的时候；◎告知上司时间跨度较长的工作进程；◎获得新的信息；◎找到改进的办法。

工作取得成果时，就能高高兴兴地汇报；出现失误时，汇报工作往往变得犹豫不决。

但是个人的小失误，也可能会影响到公司的全局甚至生死存亡，所以情况越是恶劣，越要及时汇报。

①口头汇报情况：○汇报日常工作进展情况，工作过程中出现的失误；○在外出的目的地汇报工作；○即便要做书面汇报，一般也要先口头传达。

提示：○先说出结论，再阐述事情的经过、情况、理由；○汇报时，区分实际情况与自己的意见；○汇报的内容很多时，要先汇报最紧急、最重要的情况。

②书面汇报情况：○被吩咐要书面汇报；○需要记录、保存的汇报内容；○汇报内容中包括图表、数字。

提示：○有固定格式时按照格式书写；○附上容易理解的标题；○分条归纳出要点，便于阅读。

不恰当的汇报举例：“我想应该没有问题”——为什么没有问题，需要客观事实加以证明。

“销售额大幅上升”——销售额是多少，上升了多少？百分之几，要说出具体数字。

3、联络、联系①不同情况下的联络方法及注意要点◎情况紧急时：已经来不及选择联络的媒介，无论口头、电话还是短信、传真，总之越快越好。

◎联络对象众多时：在人员集中的场合抽出时间，口头传达，也可利用通知栏、内部告示、邮箱等进行传达。

◎必须联系到对方时：口头联系本人，亲手将文本交到对方手中。

联络事项包括数字、容易传达错误的内容时：可口头传达大致内容，务必做好书面补充。

②没有做好联络沟通的三大原因一是联络内容过于复杂：有时需要联络的事项繁多，可排列先后顺序进行传达，必要时将内容分几次传达。

二是联络内容不好理解：说明没有理解要传达的内容，应该事先整理要点。

三是联络后得不到答复：可以催促对方回复，或设定回复的期限。

③与公司外部的联系一般包括与合作伙伴、客户、有关部门单位的联络。

如果不注意难免会产生信用问题、抱怨等，因此，这样的联络工作需要比内部联系做得更加仔细。

要注意以下几点：一是考虑时机。

联络工作早一点好，但是过早反而会给对方带去不便，要寻找合适的时机。

二是事关紧要的联络需要进行确认。

如果是必须要传达到的内容，最好用电话等方式确认对方是否已收到。

三是尽早答复。

别人联络自己时要尽快答复，或告诉对方“我将在某日前答复您”，会让对方放心。

特殊情况的应对方法：○希望延迟预定的商洽时间，尽早联系对方，可以提出2、3个对方方便的时间，尽量满足对方；○答复对方太晚，接到了再次联络的请求，首先表示道歉，然后向对方解释原因，以及还要多少时间能明确答复，并当场确认由谁、用什么方式联络对方。

4、协商协商的目的在于获得解决的办法。

工作遇到难题和烦恼时，不妨和上级、前辈、同事商量解决的办法，只是一个人苦恼并不解决问题，找人协商不仅是为了自己，也是为了公司。

在获得好建议的同时，还可以促进交流。

能够坦率地与他人协商的职员，将受到上级和同事的欢迎。

协商时注意的要点：◎清楚自己的难题和烦恼是什么——如果连自己都没有把握清楚，则对方也不知道应该如何回答。

◎工作中的问题要找上司协商——应该与发出工作指示或主管的上司协商，或许能尽快得到解决。

◎寻求协商的时机——要在对方不太忙的时候与之协商。

如对方工作忙则无法集中注意力与你进行讨论，无法获得好的建议。

◎不要奢求完美的答案——协商的成果是自己思考得来的，并不是上司、前辈、同事考虑后传达给你的。

提示：○上司、同事提出忠告时，不要认为是在批评自己，要积极接纳并当作是对自己的期望；○坦诚对自己的失误进行道歉，不要找其他借口或怪罪他人；○说上司和同事的坏话、反而招致反惑；○最后要道谢。

5、应对难以处理的情况遇见难以解决的情况时，要更加频繁地汇报、联络踏协商。

情况1、上司布置多项工作。

在一项工作的进行过程中，上司又吩咐了新的工作。

这时要与之确认工作的先后顺序，如“现在，我正在进行您说的……工作，应该先完成哪一项呢？”情况2、没有按照预定的时间完成工作。

临近截止日期，发现按照现有速度无法完成工作时，要尽早与上司协商。