激活团队成员的两大要素
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通过学习本课程,你将能够:
●掌握激活团队成员的两大要素;
●了解维持因素的三个方面;
●有效利用催生因素激励团队成员。
激活团队成员的两大要素
一、维持因素
维持因素,即Maintenance Factor。
企业中的维持因素包括加薪、职位升迁等。
1.维持因素的作用
在企业中,员工要跳槽,可能是嫌薪水太少,如果企业为其加薪,或许他能留下来;员工不想干,可能是因为感觉没有发展前景,如果企业提供升迁的机会,员工也可能留下来。
维持因素有短期效果,但不一定有长期效果,可能还有后遗症。因为加薪之后再降是很难的,职位升迁之后再降也是很难的。人性里,这叫做既得利益不愿意放弃。
所以,维持因素有利于维持企业的稳定,但很难促进企业快速、健康发展。总经理、总裁必须善用维持因素,倘若员工的素质不够,宁可采用其他方式,也不能随便“封官封爵”。
2.维持因素的运用
维持因素的运用主要包括三个方面:
改善福利待遇,给予安全感
加薪、改善福利待遇,是给予员工安全感的有效方式。但企业加薪并不是在任何时候都会得到员工的感恩,因为加薪比例的不同,可能会造成员工的心理不平衡。另外,给员工加薪之后,会提高企业成本,折损对外竞争力,如果员工的工作贡献度没有增加,企业就像吃慢性毒药。所以,企业加薪应该慎重,要看员工的绩效是否提高。
改善工作环境,给予舒适感
员工不仅要安全感,还要舒适感,还有各种各样的需求,比如更换现代化的办公用品、安装空调、更多休假……如果企业盲目满足要求,在增加成本的同时,效果却很难改善。
【案例】
“血汗工厂”富士康
某新闻媒体曾报道深圳富士康公司是血汗工厂,员工每天工作时间超过12小时,而且吃住条件非常差。
富士康总裁郭台铭先生看到报道后非常生气,因为该报告说的是过去,不是现在。过去企业刚开始创立,难免有很多照顾不到的地方,现在盖了最现代化的厂房、
宿舍,宿舍里面有空调等电器,餐厅的菜丰富多样,员工可以随便选择。
例如,原来员工8人睡一间,现在2人一间,而且房间里有套房,有厕所、空调,但员工还是不满意,希望一人一间。即使一人一间,员工也未必满意,可能
会觉得床铺太硬,要求加太空床,舒缓压力。
由案例可见,人的需求是在不断出现的,企业永远不能满足员工的所有需求,所以要量力而行。
建立合理制度,给予方向感
没有制度的公司,是人治公司,这样的企业最后可能会走向瓦解。所以,企业要建立合理化的制度,引导部属成长,给予员工方向感。
有些公司有制度,但是很难推行,主要是因为制度本身存在不合理。合理化就是合乎人性,要想让员工心甘情愿地工作,企业就要付出代价,这才叫合理。
一般来说,建立合理制度的流程是:
第一,制度起草。在制度起草阶段,要收集一线经办人员的想法、看法。因为第一线的人天天都在用制度,知道哪个环节是否正确,哪个地方是否合理。
第二,定草案。收集资料之后,与各部门主管互动,找出不够周严、不够合理等需要再调整的地方。
第三,修正。基层、中层没问题后,再邀约各部总经理、总监协理一起商谈,从全局角度修正制度不合理的地方。
第四,举办听证会。修正之后要举办制度公听会,各部门派代表参加,看是否还有问题。如果没有问题,各位代表签名确认。
世界没有任何一套制度是最好的,最好的制度都要与时俱进。
二、催生因素
催生因素,即Motivation factor。
企业要激励团队成员,最好的方式是催生,也就是从员工的工作动机入手。
1.员工到企业工作的目的
企业使用催生因素,首先要了解员工进入企业的目的。
通常来说,员工到企业工作的目的主要有三个:
为生活而工作
员工工作,首先是为了生活。
要点提示
员工来企业工作的目的:
①为生活而工作;
②为兴趣而工作;
③为理想而工作。
为兴趣而工作
拥有此目的的员工,其境界已经提高,需要老板与时俱进,了解员工心中所想,然后投其所好。
为理想而工作
有的员工不甘心做一般人,自己做不了老板,就把最大的热情投入工作中,为开发新产品、开拓新客户、开发新的生产模式而努力、拼搏。这样的员工就是在为理想工作,不易被金钱诱惑。
为理想而工作的人,会把工作当做自己的,把企业当成自己的一部分。深圳富士康总裁郭台铭说过,假若人为生而工作,容易疲累;假若为理想而工作,他就可耐风寒,为实现理想,在所不辞。
2.催生因素的运用
企业要激励员工,必须首先了解此时应该需要催生因素还是维生因素。
具体来说,企业的催生因素运用主要包括七个方面:
多肯定、多赏识
越有能力的人,越怕得不到他人的肯定。富兰克林说过,人总是向着被赞赏的方向求发展。
赞美别人不用花钱,但效果非常好。在企业中,老板要从对的地方多肯定和赞赏员工,从而提升员工的士气。
【案例】
肯定与否定的效果
一般来说,一个人请另一个人帮忙办事,会有以下两种说法:
“老兄,有一件事要麻烦你帮我做一下,当然这件事也不是很重要,任何人都可以做,我看大家都很忙,好像就你轻松一点,这件事情就委托你去做吧!”
“老兄,有一件事情困扰我好多天了,这件事非常重要,不是一般人能做的。
我现在看来,团队中能帮我解决问题的只有两个人,假若你愿意干的话,我相信这
件事情一定八九不离十,不晓得你愿不愿意干?”
在实际运用中不难发现,第一种说话方式很难取得很好的效果,第二种说话方式则一般会取得成功。可见,做同样一件事情,用否定的语气与肯定的语气的效果截然相反。
多关怀、多抚慰
很多人不懂得关怀别人,自我感觉很好,喜欢用否定的态度面对别人。
【案例】
日本青木计程车行的“老板关怀”
日本青木计程车行是东京区第一大租车行,美誉度、知名度极高。
这家车行的老板最初到东京的时候,先是开出租车,服务态度好,车子很干净,所以生意非常好。赚钱后,这位老板买了第二部、第三部、第四部车……,请日本
人开。连续增加到第十二部时,他每天早上都给员工开早会,责骂和批评员工。
有一天,正在开早会时,有个人打电话给老板:“报告社长,我今天突然发高烧,根本没有办法把住方向盘,我要请病假。”
这位老板说:“旷工一天要扣钱,你根本没病,是不是想到别处去了,你可骗不了我。昨天好好的,为什么今天会头晕脑胀,没道理!”之后他找出这个员工的
地址,当场验证。结果证实他错了,同时他发现了员工极差的生活条件。他为自己
的不当行为向员工道歉,并让总务科长找到一个12户人家住得下的公寓,让所有
员工搬了进去,房租和日常生活用品的费用全由公司承担。