整理要求及封皮式样-fa
论文封面样张及及撰写要求
附件7毕业设计(论文)封面样张毕业设计(论文)题目:系部:专业:学号:学生姓名:指导教师姓名:指导教师职称:二○一二年四月十六日毕业设计(论文)撰写要求学生毕业设计(论文)完成后,统一用学院印制的档案袋(此档案袋可随毕业设计(论文)任务书一并发给学生)将材料装袋,并将档案袋封面填好后交指导教师评阅。
材料装订及撰写要求如下:一、装订要求1、按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文:⑴封面:含作者、题名、指导教师姓名、专业技术职务等⑵评语:含指导教师评语、答辩委员会(小组)评语⑶摘要:含中文摘要及关键词⑷目录(5)正文:含引言或绪论(6)结论(7)致谢(8)参考文献(9)附录(必要时)(10)结尾部分(必要时)二、毕业设计(论文)文本规范1、毕业设计(论文)应由以下几个部分构成:(1)题目:要求简明扼要,有概括性。
字数不宜超过20个汉字。
(2)目录:要求标题层次清晰。
标题应与正文中标题一致,目录按三级标题编写(1 ……、1.1……、1.1.1……)。
目录要自动生成。
(3)摘要、关键词:摘要应概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论。
字数应在300左右。
(4)正文①选题背景:说明本设计(论文)课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况和存在的问题,以及本设计(论文)的指导思想。
②方案论证:说明本设计的原理并进行方案选择,阐明为什么要选择本设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及采用本方案的特点。
③过程(设计或实验)论述:对自己研究工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
④结果分析:对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
⑤结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
(5)致谢简述自己通过毕业设计(论文)的体会,并对指导教师以及相关人员致谢。
【最新精选】2016党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102(所有部分)量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
–– 1 ––GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
封皮、格式等要求
延长油田股份有限公司川口采油厂××井×××施工设计(一号隶书)(以下内容用二号隶书打印)设计:初审:审核:审批:施工单位:×××公司二〇一〇年×月×日延长油田股份有限公司川口采油厂××井×××施工总结(一号隶书)施工单位:×××公司二〇一〇年×月×日(二号隶书)川口采油厂注水大队油水井测试项目设计、总结格式要求:封面字体分别为一号隶书和二号隶书1、请严格按照以下要求执行,以免造成不必要的麻烦。
2、标题一为三号黑体字不加粗,段前段后为17磅,原则上不涉及标题二,如有则为四号黑体,段前段后为0磅。
3、正文内容为四号宋体,所有数字和字母采用Times New Roman。
4、表有表头,图有图头,按图下表上标注,用小四黑体标注,数字和字母为Times New Roman,表、图内数据字号均为小四。
5、施工过程应具备工艺流程图和管柱结构图,并详细标明相关信息和数据。
6、正文行距:1.5倍(操作方法:格式→段落→行距→1.5倍行距) ,字间距: 0.5磅(操作方法:格式→字体→间距→加宽→磅值0.5)7、计量单位全部采用字母。
8、科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
9、页面设置操作方法:文件(菜单上)→页面设置纸型:A4标准纸方向:纵向。
页眉、页脚字号5号宋体页边距:上25 mm下25 mm左30 mm 右25 mm页眉:15 mm 内容为:“川口采油厂××井×××施工设计”页脚:17mm,页码为五号阿拉伯数字字体,居中。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告;2.总目录中第四卷竣工图表,其中第一册变更设计一览表由业主整理;3.总目录中第五卷施工文件,其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告;总目录中第三卷监理资料;具体包括:有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料,监理规划、监理细则或作业指导书,工序抽检资料、试验资料,监理下发的会议纪要,工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷;2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册;3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括:分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料),若工序资料较多,可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分,组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则:微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程;标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况,经监理审核、业主批准后,按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标,根据现场实际情况确定或由业主确定;工序资料填写时,对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时,应填写分类目录,分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏,特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况,必须如实反映在竣工图表上。
材料及封面要求
档案材料格式规范(一)、文档类型文字材料统一使用W O R D文档,数据较多的部门要建立相应的数据库或E X C E L表格。
(二)、页面设置用纸:A4装订线:左侧页码位置:下居中页码格式:-X-页边距:上、下 2.54厘米;左、右 2.5厘米;行距:1.5倍;字距:默认(三)、字体、字号1、标题:除法规、规章等加书名号外,一般不用标点符号。
标题采用2号宋体(标宋)加粗(如有副标题,用3号楷体);可分一行或两行居中排版,换行时,要保持词意完整,排列对称,间距恰当;一级标题采用3号黑体,二级标题采用3号楷体,三级标题采用3号仿宋加粗。
2、正文:标题下空一行成文,采用3号仿宋;每个自然段首行左空2个字,换行顶格;数字、年份不换行,可通过调整字间距进行排版。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,原则上第一、第二层标题独立成行,不加标点。
例如:一级标题:一、二、三、……二级标题:(一)(二)(三)……三级标题:1、2、3、…3、附件:材料如有附件,在正文下一行左空2个字用小3号仿宋体标示“附件”,后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号,使用阿拉伯数字(如“附件1、××××”);附件名称后不加标点符号。
4、落款:正文下一行右侧下方标注成文日期(如二○○八年五月六日)原始材料封面格式DC(S)-JSGL-01(黑体三号)(与原始材料登记表相对应)原始材料名称(与原始材料登记表相对应)(方正大标宋简体二号)XXXXXXX(单位名称)(黑体三号)二零零八年六月(方正大标宋简体三号)(注意:其余附后原始材料依此类推,每份原始材料都必须按此规范单列整理、单独装订。
)目录第一部分:产业分析与管理-----------------------------------------------------------------------1 一.公司现状分析-------------------------------------------------------------------------------------1 (一)SWOT分析-------------------------------------------------------------------------------------2 (二)公司的竞争对手分析-------------------------------------------------------------------------6 (三)公司在竞争对手间的地位------------------------------------------------------------------10 (四)公司与竞争对手对比分析------------------------------------------------------------------11。
案卷封皮标准
案卷封皮标准一、尺寸规格1.长度:案卷封皮的长度应统一为A4纸的尺寸,即210mmX297mm o2.宽度:案卷封皮的宽度应依据案卷内容进行适当调整,但不得超过A4纸的尺寸。
3.厚度:案卷封皮的厚度应适中,推荐使用InIn1至2mm厚度的纸张。
二、材料选用1.案卷封皮应选用具有一定强度和耐久性的纸张,如优质牛皮纸或涂布纸等。
2.不应使用易损坏或易老化的纸张,如普通打印纸或传真纸等。
三、外观要求1.案卷封皮应保持干净、整洁,无污渍、无破损、无皱褶。
2.文字和图案的印刷应清晰、端正,颜色应与案卷内容相协调。
3.若案卷封皮上需印制单位名称、徽标等标识,应按照规定进行印制。
四、字体要求1.案卷封皮上的文字应使用清晰、易读的字体,如宋体、黑体等。
2.文字大小应适中,不宜过小或过大,以方便阅读为准。
3.文字颜色应与案卷封皮的颜色相协调,以保证文字清晰可五、装订要求1.案卷封皮应使用线装、胶装等固定方式,确保案卷封皮牢固不脱落。
2.装订处应避免出现明显的突出或凹陷,以保证案卷封皮的平o3.若案卷封皮采用无线装订方式,应使用质量较好的订书机或装订机进行固定。
六、信息完整性1.案卷封皮上应包含案卷标题、案件编号、当事人姓名、承办律师姓名、律师事务所名称等信息。
2.所有信息应完整、准确,并按要求进行填写。
3.若案卷内容涉密,应在案卷封皮上标注相应的密级和编号。
七、安全性1.案卷封皮应具备一定程度的防水、防潮、防虫等性能。
2.在制作和存储过程中,应避免案卷封皮受到锐利物体的划伤或挤压。
3.若案卷封皮需长期保存,应定期进行清洁和维护,确保其保持良好的状态。
八、使用期限1.案卷封皮应按照规定的使用期限进行使用,一般不得超过五2.若案卷封皮在使用期限内出现破损、老化等情况,应及时进行更换。
大学论文的封面与格式要求
大学论文的封面与格式要求一、前言大学论文作为学术研究成果的呈现,其封面与格式的准确规范是确保正式性和规范性的重要一环。
本文将为您介绍大学论文封面和格式的要求,以帮助您在写作过程中准确、整洁地呈现您的研究成果。
二、封面的要求1. 封面排版论文封面应采用A4纸规格,纵向打印,页面设置上下左右边距均为2.5厘米。
论文标题居中,使用2号黑体字体,字号为24磅。
作者姓名应位于标题下方居中位置,使用4号宋体字体,字号为12磅。
导师姓名位于作者姓名下方,使用4号楷体字体,字号为12磅。
2. 封面内容封面内容应包括论文题目、作者姓名、导师姓名、所属学院、专业、学号、完成日期等信息。
论文题目应简明扼要地概括研究内容,同时具备准确性和吸引力。
作者姓名按照“姓在前,名在后”的格式填写,导师姓名填写导师的全名。
3. 特殊要求若论文由多个作者合作完成,则在作者姓名下方按照合作作者的排列顺序分别注明作者姓名,并使用脚注标注每位作者的具体贡献。
论文封面上方应放置学校的校徽或者标识,位于论文题目的上方,与播题目间隔一定距离。
三、格式要求1. 页面设置论文的正文应使用A4纸规格,纵向打印,页面设置上下左右边距均为2.5厘米,页眉与页脚的边距分别为2.0厘米。
论文正文的页码从第二页开始编号,页码位于页面底部居中位置,为阿拉伯数字。
2. 字体要求正文应使用宋体、黑体或楷体等中文字体,字号为小四(12号),行距为1.5倍行距。
标题层次应分明,可采用加粗、斜体、下划线等方式进行区分。
3. 段落格式论文正文要求分段落书写,段落之间应空一行,段落起始不空格。
段落的开头应首行缩进2个字符的空格。
可以适当采用编号、项目符号等方式对条理清晰的内容进行展示。
四、参考文献格式1. 引用标注在正文中引用他人观点或者数据时,必须注明引用来源,采用作者-年份制。
例如:(Smith, 2010)或者(Smith and Johnson, 2010)。
引文标注应放在句子末尾的句号之前。
规章制度封皮
规章制度封皮规章制度是组织机构或单位为了规范行为、管理和维护秩序而制定的一系列准则和规定。
封皮是规章制度的重要组成部分,它通常包含规章制度的标题、发文单位、文件号、发文日期等重要信息。
本文将介绍规章制度封皮的常见要素和书写格式。
一、规章制度封皮的要素规章制度封皮包含以下要素:1. 标题:规章制度的标题应简明扼要地概括其内容,使人一目了然。
2. 发文单位:发文单位是规章制度的制定和颁布机构,通常是某个组织机构的名称。
3. 文件号:文件号是规章制度的唯一标识符,用于区分不同的规章制度文件。
4. 发文日期:发文日期是规章制度正式颁布的日期,一般采用年、月、日的格式。
二、规章制度封皮的书写格式规章制度封皮的书写格式应符合规范,使其具有权威性和规范性。
下面是一个常见的规章制度封皮的书写格式示例:----------------------------------------------规章制度标题发文单位:XXX组织机构文件号:XXX-XXXXX发文日期:年月日----------------------------------------------三、规章制度封皮的注意事项在书写规章制度封皮时,需要注意以下几个问题:1. 简明扼要:封皮标题应简明扼要地概括规章制度的内容,避免冗长和复杂的表达。
2. 统一格式:封皮的书写格式应统一,以保证规章制度文件的整体一致性。
3. 准确填写:发文单位、文件号和发文日期等信息应准确填写,避免出现错误或遗漏。
4. 适当装饰:为了增加封皮的美观度,可以适当使用分割线或装饰线。
四、规章制度封皮的示例以下是一个规章制度封皮的示例:----------------------------------------------员工行为规范发文单位:ABC公司文件号:ABC-GZ-2021-001发文日期:2021年1月1日----------------------------------------------五、总结规章制度封皮是规章制度的重要组成部分,它具有标识和区分不同规章制度的作用。
技术标标准要求
技术标标书制作标准要求第一章封皮1、技术标统一采用A4纸排版编写,竖向排版。
2、投标文件格式要严格按照招标文件编写,招标文件未要求部分按本标准执行。
3、封皮:参照招标文件中给定封面格式。
(例如:空一行,第二行为“工程名称”宋体、加粗、居中、小一;中间为“标书类型、招标编号”宋体、加粗、居中、三号;下部为“公司名称”宋体、加粗、居中、三号。
)第二章目录根据章节内容大小,最多设置三节,即章(如第一章)、节(1.1)、条(1.1.1)。
第三章序号正文序号(含表格内序号)按下列先后顺序编制:1、(1)、1)、①。
注:有节条时采用目录号,没有时直接用正文序号。
(序号采用普通输入,不采用自动生成格式;“①”等采用插入符号直接插入,不采用带圈字体。
)第四章排版4.1 页面设置1、页边距:上、下、左、右2cm,装订线为0,装订线位置为左。
2、页眉页脚:默认值(页眉2cm,页脚2cm。
)4.2 段落4.2.1 章、节、条1、章号采用四号宋体,加粗、居中,章号后空两个字节(即一个汉字的位置)写题目,1.5倍行间距,段前、段后均为0.5。
(主标题一)【段前为与前面段落的距离、段后为与后面段落的距离,编写中大部分人都是直接回车换行,这样不规范,标题应该设置段前、段后值,这样更规范】2、节号(如1.1),采用四号(小四号)宋体,加粗、顶边(即不空格),节号后空两个字节(即一个汉字的位置)写题目,1.5倍行间距,段前、段后均为0.5。
(主标题二)3、条号(如1.1.1),采用四号(小四号)宋体,加顶边(即不空格),节号后空两个字节(即一个汉字的位置)写题目,1.5倍行间距,段前、段后均为0。
(主标题三)4.2.2 正文正文采用四号(小四号)宋体,顶头空4个字节(两个汉字)开始编写,1.5倍行间距,段前、段后均为0。
(正文式样1)其中:序号1、(1)、1)、①顶头空4个字节(两个汉字)书写,序号后用“、”与正文分隔。
(正文式样2)如有图表,应在正文中写见图(表)xx,如在同一节中有多个图表,则一次增加序号图(表)4.2-1,图(表)4.2-2。
封皮的格式模板 -回复
封皮的格式模板-回复[封皮的格式模板]——建立专业形象,为你的文档增添亮点。
封皮是一份文档的门面,它能够为你的作品增添专业感和吸引力。
在准备一份文档之前,制作一个合适的封皮是至关重要的。
本文将一步一步的回答以下问题,以帮助你创建一个完美的封皮。
1.封皮的尺寸和纸张类型:封皮的尺寸应与你的文档一致。
通常情况下,A4纸是最常用的封皮尺寸,但你也可以根据需要使用其他尺寸。
选择高质量的纸张,有助于提升封皮的整体外观。
2.封皮的布局:封皮的布局应简洁明了,同时含有必要的信息。
以下是一个基本布局的建议:a. 文档标题:将文档的标题居中显示在封皮的顶部。
使用大号字体,并确保标题醒目易读。
b. 作者信息:在标题下方加入作者信息,例如作者姓名或机构名称。
c. 照片或图片:如果适用,可以在封皮上添加一张与主题相关的照片或图片。
确保图像清晰、高质量,并与文档内容相符。
d. 其他信息:根据需要,你还可以在封皮上添加其他信息,如日期、版本号等。
3.封皮的字体选择:在封皮上选择易读和专业的字体是至关重要的。
建议使用无衬线字体,如Arial或Roboto等。
确保字体大小适中,以便信息的阅读和理解。
4.封皮的色彩选择:选择合适的色彩可以为封皮增添活力和美感。
根据文档的主题和目的,选择相应的颜色搭配。
避免过多的颜色使用,以免影响封皮的整体效果。
5.封皮的图标和图形设计:如果你拥有设计能力,可以考虑在封皮上添加一些图标或图形元素,以增强封皮的视觉效果。
然而,确保这些图标或图形与文档的主题相关,并不会分散读者的注意力。
6.添加水印:根据需要,你还可以在封皮上添加水印。
水印可以是公司或个人的标识,以增强专业形象。
确保水印透明度适中,不会过分遮挡封皮上的其他内容。
7.封皮的打印要求:在准备文档时,要记得封皮也需要考虑打印的要求。
确保封皮的内容和布局在打印后的效果符合预期。
打印时要选择适当的纸张质量,以确保封皮的外观和质感。
总结:创建一个完美的封皮是文档中不可忽视的一环。
封面设计标书封皮模板(二)
封面设计标书封皮模板(二)引言概述:本文旨在介绍封面设计标书封皮模板(二),为设计人员提供参考和指导。
在标书封皮设计中,封面是最先展示给读者的部分,具有决定读者是否继续阅读的重要作用。
本文将从封面布局、样式选择、色彩运用、图文搭配和设计要点五个方面进行详细阐述。
正文:一、封面布局1. 设置合适的封面大小,一般为A4或A3纸张大小。
2. 在封面上合理安排标题、LOGO以及项目名称等主要元素。
3. 确定标题和LOGO的位置,要使其突出并且易于辨识。
4. 根据标书内容和风格,选择合适的封面布局方式,如单页式、横幅式或多层次式等。
二、样式选择1. 根据标书中的主题和目标受众选择合适的样式。
2. 考虑引起读者注意的独特设计元素,如特殊字体、立体效果或简洁的线条等。
3. 注意样式的一致性,使封面与标书内部内容相互呼应。
三、色彩运用1. 根据标书主题和企业形象,选择合适的配色方案。
2. 考虑颜色的情感表达,如蓝色代表稳定和可靠,红色代表激情和冒险等。
3. 注意色彩的搭配,使封面色彩和谐统一。
四、图文搭配1. 使用高质量的图片来增强封面的吸引力。
2. 图片应与标书内容相关,具备辨识度。
3. 文字与图片的搭配要简洁明了,避免信息过于拥挤。
五、设计要点1. 封面设计要简洁明了,符合视觉美感。
2. 关注细节,确保文字清晰可读。
3. 尽量避免花哨的效果,保持简洁和专业感。
总结:针对封面设计标书封皮模板(二),本文从封面布局、样式选择、色彩运用、图文搭配和设计要点五个方面进行了详细阐述。
希望读者能够通过本文的指导,设计出精美、引人注目的标书封皮,提高标书的吸引力和竞争力。
案卷封面式样填写范例
案卷封面式样填写范例案卷封面是档案管理中非常重要的一环,它是档案主观的、客观的、科学的记录方式。
案卷封面的制作高度保证了档案整理、检索、利用和保管的质量。
在制作案卷封面时,需要按照一定的格式进行填写,本文将围绕案卷封面的样式和填写范例进行介绍。
一、案卷封面样式案卷封面包括统一印制封面和书写封面两种形式,通常使用统一印制封面,它是由各级档案管理机构根据规定统一印制、标准化的。
统一印制封面的样式应该包括:主题词、档案编号、案卷题名、归档单位、开始时间、结束时间、建档时间、密级、保管期限等内容。
由于不同的档案馆都有各自的规范,统一印制封面的样式有所不同,但大致内容是相同的。
下面是一个常用的统一印制封面样式。
档案封面(主题词填写)档案号:(档案编号)案卷题名:(案卷题名)归档单位:(归档单位)开始时间:(开始时间)结束时间:(结束时间)建档时间:(建档时间)密级:(密级)保管期限:(保管期限)二、案卷封面的填写范例1、主题词主题词是案卷的名称,填写时应简明扼要、准确、表达具体意义,以便于档案管理工作的进行。
例如,如果是某公司的采购合同案卷,则主题词应该填写为“采购合同”。
2、档案编号档案编号是一种唯一的标识符,通常按照机构代码、分类号、编号、年份等规则进行编号。
例如,某公司的采购合同可以按照“CCXX-PCHT-001-2019”的格式进行编号,在这里“CCXX”代表机构代码,“PCHT”代表分类号,001是文件序号,2019是年份。
3、案卷题名案卷题名是案卷的名称,要求简明扼要、适当精炼,不可太长。
例如,某公司的采购合同案卷的案卷题名可以填写为“采购合同”。
4、归档单位归档单位是指建档机构名称或建档单位,通常是企业或政府机关的名称,例如:"某市工业和信息化局归档"或"某公司档案室归档"。
5、开始时间、结束时间和建档时间开始时间和结束时间是案卷内涉及到的起始时间和截止时间,按照年、月、日或者年、月的格式填写。
档案整理标准和要求
档案整理标准与要求1、文书档案:《归档文件整理标准》(DB12/T127-2001)。
(1)归档范围:按照本单位《文件材料归档范围与文书档案保管期限表》,主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件,上级或其他单位发来的文件,无重要参考利用价值的不归档。
(2)保管期限:按照国家档案局8号令要求,2007年后(包括2007年),保管期限为永久、30年、10年。
(3)整理:归档文件以每份文件为一件,请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开,各为一件,集中排列。
永久、30年应去除金属物,使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处,如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等,不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒,盒首放置归档文件目录,盒底放置备考表,并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全,应刻章并使用红色印油加盖,不可手写。
(4)计算机录入:将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统,做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案:财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》(财会字〔1998〕32号)。
(1)分类与保管期限:会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中:会计凭证类包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证(15年)会计账簿类包括:现金日记帐、银行存款日记账(25年总账、各类明细账(15年)财务报告类包括:月报、季报(5年)年报(永久)其他类包括:会计移交清册(15年)会计档案保管清册、会计档案销毁清册(永久)(2)组卷:会计凭证要求凭证封面项目填写齐全,签署完整,装订整齐,包角,加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册,加封皮,编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物,装订成册,加封皮。
封面格式(A4纸张
附件:封面格式(A4纸张,页边距:上下左右均设置为2.5厘米)(小二号宋体)江西省第二次土地调查××县(市、区)农村(城镇)土地调查(小一号黑体)(小初号黑体)技术设计书(三号宋体)承担单位名称年月次页格式(A4纸张,页边距:上下左右均设置为2.5厘米)(小一号宋体)××县(市、区)农村(城镇)土地调查技术设计书(三号仿宋体)编写单位:×××××审批单位:江西省第二次土地调查工作领导小组办公室编写者:×××审批者:×××审核者:××××××年月日×××年月日农村土地调查技术设计书编写要求一、封面项目名称、项目承担单位名称、技术设计书编制时间(统一字体、字号参照模板)。
二、次页至少包含以下内容:编写单位名称,技术设计书的编写者、审核者的签名,预留批准者的签章位置 (统一字体、字号参照模板)。
三、目录(明确每项内容的页码)。
四、格式全篇应有页眉、页码,页眉位置为“*****技术设计书”。
五、设计书正文5.1概述至少包含以下内容:任务来源、目的、任务量、作业范围、作业内容、行政隶属、完成期限等任务基本情况。
5.2作业区的自然地理概况与已有资料情况对已有资料必须分析其质量状况、可利用情况及利用方案。
5.3作业依据应尽可能详细列出项目设计及生产中要用到的技术标准、规范、规定、文件等,应含发布者、时间、版本号等。
例如:1、《江西省第二次土地调查项目监理管理暂行办法》(江西省第二次土地调查工作领导小组办公室);2、《第二次全国土地调查技术规程》(TD/T 1014-2007 中华人民共和国国土资源部);3、《江西省第二次土地调查技术细则》(江西省第二次土地调查工作领导小组办公室);4、《土地利用现状分类》(GB/T 21010-2007);5、《土地利用数据库标准》(TD/T 1016-2007);6、《江西省行政区划简册》(江西省民政厅2007年);7、《江西省土地权属争议处理条例》()8、《第二次全国土地调查成果汇交办法》(国务院第二次土地调查领导小组办公室);9、《第二次全国土地调查成果检查验收办法》(国务院第二次土地调查领导小组办公室);10、《第二次全国土地调查数据库建设技术规范》(国务院第二次土地调查领导小组办公室);11、《1:5000、1:10000地形图图式》(GB/T 20257.2-2006)《全球定位系统城市测量技术规程》(CJJ73-97);《国土资源信息核心元数据标准》(TD/T 1016-2003)12、经批准的项目专业技术设计书13、相关技术文件、规定。
版面格式规范
版面格式规范图书的版面格式指图书的封面、书名页、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式。
版面格式是图书的包装形式,设计图书的版面格式要体现美观、实用、准确三个原则。
编校过程中,审校版面格式与审校正文内容同样重要。
一、封面格式的规范封面是图书的外包装,广义的封面包括封一(即狭义的封面)、封四、书脊三部分。
按照法定要求,封一上应刊登书名、著(编、译)者名、出版者名;封四上应刊登条形码、定价、国际标准书号,还可同时刊登责任编辑、封面设计者、版式设计者、美术编辑名等项内容;书脊(指厚度大于或等于5 mm的图书书脊)上应刊登主书名和出版者名(或图案标志),一般书名在上,出版者名居下,如果版面允许,还可加上著(编、译)者名和副书名。
书脊的编排格式有横排、纵排、边缘纵排(在封四上沿书脊边缘纵排)三种。
二、图书书名页的规范按照国标《图书书名页》(GB 12450—90)的规定,图书正文之前应有载有书名信息的书名页。
书名页包括主书名页和附书名页。
主书名页正面应提供书名、著作责任者、出版者等信息,位于单数页码面;背面应提供图书的版权说明、在版编目数据和版本记录等信息,编校者名也可刊登在书名页背面上端,书名页背面位于双数页码面。
附书名页应提供多卷书、丛书、翻译书等有关书名信息,附书名页位于主书名页之前。
(具体规定详见国标《图书书名页》)另外,按照规定,在图书封面(封一)或图书书名页上,书名应加注汉语拼音。
因装帧设计需要,封面副书名前的破折号可省略,但副书名的字号应小于正书名,以示区别。
三、目录格式的规范目录是图书内容体系的缩影,除要求标题、作者名、附缀页码必须与正文一致外,本身还须眉目清楚,即从字体、字号和版面格式三方面体现标题体系。
如:同一级题字体字号要一致,无题序的题目转行要缩进一字排,副标题也要缩进一字排,等等。
四、书眉格式的规范书眉是正文章节变化的反映,除必须与正文章节标题文字保持一致外,还有其固定的版面格式,即双数页码排第一级题,单数页码排第二级题,如果没有第二级题,单双页码均可排第一级题;同一面上有两个第二级题时,应排后出现的;眉题一般排在外版口一侧或居中另排。
规章制度编写格式要求封面设计.doc
规章制度编写格式要求1`封面设计8
规章制度编写格式要求
1、封面设计
封面应包括规章名称、文件编号、版本号、制定日期、审批人、制作人、公司名称等内容。
其参考格式如下:
--------------------------------------------------------------------
文件编号:×××
xxxxxxxxxxxxxxx规定
(依据《软件及信息服务业个人信息保护规范》--DB21/T 1522-2007 编制)
版本号:第×.×版
制定日期:年月日
审批人:×××
制作人:×××
×××××××公司
2、首页设计
各规章的首页应是本规章的制定与修改记录,该记录应包括版本号、制定/修改日期、理由、制作人、审批人等,其参考格式是:
制定与修改记录
版本号制定/修改日期理由制作人审批人
3、书写格式要求
规章的书写要做到:排版整齐、标题突出、格式统一。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求1、文书档案:《归档文件整理标准》(DB12/T127-2001)。
(1)归档范围:按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件,上级或其他单位发来的文件,无重要参考利用价值的不归档。
(2)保管期限:按照国家档案局8号令要求,2007年后(包括2007年),保管期限为永久、30年、10年。
(3)整理:归档文件以每份文件为一件,请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开,各为一件,集中排列。
永久、30年应去除金属物,使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处,如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等,不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒,盒首放置归档文件目录,盒底放置备考表,并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全,应刻章并使用红色印油加盖,不可手写。
](4)计算机录入:将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统,做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案:财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》(财会字〔1998〕32号)。
(1)分类和保管期限:会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中:会计凭证类包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证(15年)会计账簿类包括:现金日记帐、银行存款日记账(25年总账、各类明细账(15年)财务报告类包括:月报、季报(5年)年报(永久)其他类包括:会计移交清册(15年)会计档案保管清册、会计档案销毁清册(永久):(2)组卷:会计凭证要求凭证封面项目填写齐全,签署完整,装订整齐,包角,加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册,加封皮,编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物,装订成册,加封皮。
档案整理规范及要求
档案整理规范及要求为了进一步加强我镇各中小学及幼儿园和成教中心的档案建设和管理工作,确保我镇高标准通过山东省教育工作示范市验收,特制定本档案整理规范及要求,望各单位遵照执行。
一、档案建设原则教育工作档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。
1、首先做到“四个统一”,即统一档案盒;统一档案标签;统一档案索引(包括档案总索引、盒内目录、卷内目录);统一卷宗格式。
2、档案内容要严格按照《省教育工作示范市自评汇总表》中的评估要点来整理,每个评估要点尽量做到有三项内容验证:⑴、有文件。
包括上级和本单位制定的规章制度、通知、计划、细则及方案等。
⑵、有过程性资料。
包括组织领导、实施方案、检查记录、活动资料、图片录像。
⑶、有结果。
包括评比结果、本级和上级的表彰奖励资料、现场照片、讲话稿、荣誉证书等。
二、档案编排和填写标准(一)材料内容编排1、所有装订入盒的档案,除原始材料外,必须用A4纸打印。
2、单项材料标题分两行,第一行为单位名称如:“汶南镇第一初级中学”,第二行为具体的材料名称,如“养成教育活动实施方案”。
题目一律用二号宋体并加粗居中,行间距以30磅为宜。
3、正文一般用4号宋体,首行缩进2字符,段前段后0行,小标题要加加粗突出,行间距以25—30磅为宜,(表格18磅),默认字距,页脚居中标注“1”、“2”“3”格式页码。
4、材料要有时间落款,单位名称落款。
5、打印方向:除表格外一律用竖向打印。
6、卷内文件无论单面或双面只要有书写文字,均应一面编写一个页号。
7、每一卷材料要按照一定的顺序编排好,并做到纸张整齐划一。
(二)档案目录总索引设置详见《汶南镇学校创建示范市档案总索引》,按照此格式并根据本单位实际情况、办学特色进行内容调整和补充。
(三)档案盒标签设置1、档案盒统一用顺盛文具DC89型号档案盒。
2、档案盒左侧面标签已统一制定并下发至****************,请各单位下载后到文印社印制。
3、档案盒正面标签如下设置:注意:标签打印时使用黑体五号,第一行加粗,标签大小自定,纸张选择使用190克名片纸。
工作计划封皮格式和字体要求
工作计划封皮格式和字体要求As we discuss the work plan cover format and font requirements, it is crucial to ensure that the appearance of the document is professional and aligns with the organization's standards. 在讨论工作计划封皮格式和字体要求时,确保文件的外观专业,并符合组织的标准至关重要。
The work plan cover serves as the first impression of the document, and it is essential to make it visually appealing and easy to read. 工作计划封皮是文件的第一印象,因此重要的是使其视觉上吸引人并易于阅读。
In terms of format, the cover should include essential details such as the title of the work plan, the organization's name, and possibly a logo for branding purposes. 在格式方面,封皮应包括工作计划的标题、组织名称,可能还包括标志以进行品牌推广。
It is also crucial to consider the font style and size to ensure that the text is clear and legible. 同样至关重要的是考虑字体的样式和大小,以确保文字清晰可读。
A professional and easy-to-read font such as Arial or Times New Roman is often preferred for business documents. 专业且易于阅读的字体如Arial或新罗马字体通常被企业文件所青睐。
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第一部分
资料封面式样目录格式及整理要求
一、目录分类
(一)依照路政治超工作实际,各路政支队、路政大(中)队、治超检测站按一级目录分类装盒,按二级目录归档建立资料卷。
执法人员管理个人资料、一般程序的法律文书等虽不是二级目录,仍按个案立卷整理。
(二)一级目录是各单位资料总体分类,如:综合资料、执法宣传等为一级目录。
二级目录是一级目录对应的下一级子目录,如:执法宣传对应的治超宣传、路政宣传等。
若二级目录尚不能满足立卷需要,可按三级目录立卷,如在“综合资料”目录下的“收发文件”分为“上级来文、本级发文、下级来文”三个三级目录,分别单独立卷。
二、保管期限
各类资料的保管期限按实际工作需要确定,基本资料按国检周期保管5年(其他资料由各单位视情况延长保管期限),赔补偿案件处理、路政处罚法律文书保管期限均为5年。
许可文书永久保存。
三、装订方式
(一)法律文书资料用不锈钢订书针装订,封面和目录纸粘贴覆盖订书针。
(二)其他资料打孔装订。
(三)当年内业资料统一按照季度进行整理装订(另有要求的除外),存放于资料盒内,资料一盒装不下的用(一)、(二)区别
(四)往年资料,原则上对照《档案法》基本要求,按年度分类装盒保管。
四、资料盒要求
资料盒按照一级目录归类(不包括上墙公示内容),规范化内业资料装订后统一存放于资料盒。
资料盒为蓝色塑料盒,外形尺寸:长32CM×宽23.5CM×厚5.5CM,正面、侧面标签式样统一,分别标注为一级和二级目录名称和立卷单位名称。
资料盒效果图见附件1。
资料盒正面、侧面标签式样分见附件2、3。
五、封面标准要求
(一)内业资料封面字直接打印白色A4纸上,加装透明塑料保护膜,黑色竖夹收装。
资料封面的效果图见附件4。
封面式样见附件5,执法人员管理资料封面式样见附件6。
(二)资料封面上的“立卷人”、“日期”栏须手写。
六、文件排列
各类资料卷内的内装资料排列要求条理系统,能保持文件之间的联系,使卷内文件形成一个有机的整体。
内装资料目录由序号、资料名称、页码、备注组成,一般按时间顺序排列,目录格式见附件7。
宣传资料目录单列,目录格式见附件8。
六、法律文书整理
(一)法律文书资料卷封面用纸统一为A4型(长297mmx宽210mm)。
简易程序一卷一封面,一般程序一
案一封面,直接用A4白纸打印。
法律文书一般程序和简易程序的封面式样见附件9、10。
内装资料的目录格式见附件11。
(二)法律文书装订以A4纸为标准,证据材料小于A4纸的,附在A4纸上;大于A4纸的,折叠后等同于A4纸尺寸后装订。
(三)文书装订顺序,以时间先后及办案处理程序要求装订。
法律文书中的简易程序,按季度装订,以150页为一本;一般程序一案一卷。
装订完成后存放于资料盒。
(四)文书案件编号另见具体要求。
七、页码编排
所有资料页码用“1、2、3……”以自然序按季度编写;页码写在有字迹页面正面右上角,背面左上角。
八、其他资料
相关法律文书、管理数据、影视资料等按工作需要保管电子资料,定期刻盘保存;荣誉牌匾、锦旗等实物资料注意日常维护与保养,要求拍照成册备案。
附件1:资料盒效果图
附件2:资料盒正面标签式样
制作说明:
一、资料盒正面标签,标签尺寸:宽9cm,高5.5cm。
二、首行为路政治超资料一级目录文字,字号可根据文字多少确定为初号黑体;第二行文字为路政治超资料的二级目录文字,字号为二号黑体;末行文字为建卷单位名称,字号为小三魏体。
附件3:资料盒侧面标签式样
制作说明:
一、资料盒侧面标签,标签尺寸:宽3.5cm ,高17cm 。
二、上部四分之一位置为路政执法图标;中间部分为路政治超资料一级目录文字,字号可根据文字多少确定为小初黑体、一号黑体字;下部首行文字为路政治超资料的二级目录文字,字号为四号黑体;下部
末行文字为建卷单位名称,字号为小四黑体。
附件4:资料卷封面装订效果图
附件5:资料卷封面式样
附件6:执法人员资料卷封面式样
附件7:资料卷内装资料目录格式
文件目录
附件8
宣传资料目录
附件11 法律文书内装资料的目录格式
文件目录。