项目四 货位编码
项目四 货位编码PPT课件
1-1
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货位编号的应用
1）物资入库后，应将物资所在货位的编号及时登记在保管账、 卡的“货位号”栏中，采用计算机管理的要输入电脑。货 位输入的准确与否，直接决定出库货物的准确性，应认真 操作，避免差错。
2）当物资所在的货位变动时，账、卡的货位号应同时调整， 做到“见账知物”和“见物知账”。
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标志制作要规范 统一使用阿拉伯数字。
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编号顺序要一致
“左单右双、自前而后” 或“左单右双、自左而右”
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库房的编号
把整个仓库的所有储存场所，依其地面位置按顺 序编号，对库房的号码可统一写在库房外墙上或库 门上，编号要清晰醒目，易于查找。
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库房内货位编号
根据库内业务情况，按照库内主干支干道分布，划分 为若干货位，按顺序以各种简明符号与数字，来编制货 区、货位的号码，并标于明显处。
1
2
3
4
5
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25
X-------X-------X-------X
商品具体位置编号 货区排次或货架层次
货区或货架编号
库房或货场编号
例：13－15－2－2613号库，15号货架，第2层，第 26号货位
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2）货场货位编号
表示方法如图所示
区 号
点 号
排 号
货场货位编号一般有两种方法。 ① 按货位的排列编成排号，再在排号内顺序编号。 ② 不编排号，采取自左至右和自前至后的方法， 顺序编号。
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1
情景设置
某仓库接收了一批矿泉水、汽水、饼干、洗 衣粉、卫生纸、塑料胶桶、毛巾、大米、酱油等 商品，经检验后需上货架保管，但是所有的货架 并没有编号，请根据给定的商品，按照“四号定 位法”对货架进行编号处理。
项目四 货位编码
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注意
为防止错误，可在第一位数字后 加拼音字母“K”、“C”、“P”，来表示， 分别代表库房、货场、货棚。
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除用“四号定位”法，还有其他定位方 法：
“三号定位”
X-------X--------X
仓间编号
楼层编号
仓库编号
例：142 1号库，4层楼，2号仓间
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30
1
2
。
。
。
。
。
。
N-1
N
库1 2 3 4 库
区
房
56 7 8
里1 2
外外 3 4
NO.24233
货
上上
架
下 1 23 4 5 6 7 8
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货位编号的方法
（2）区段法：把保管区分成不同的区段，再 对每个区段进行编码。这种方法以区段为单位， 每个号码代表的储区较大。
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1
情景设置
某仓库接收了一批矿泉水、汽水、饼干、洗 衣粉、卫生纸、塑料胶桶、毛巾、大米、酱油等 商品，经检验后需上货架保管，但是所有的货架 并没有编号，请根据给定的商品，按照“四号定 位法”对货架进行编号处理。
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一、商品分区分类的方法
商品
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分区分类规划的方法
（1）按商品的种类和性能进行分区、分类 怕光、怕热、怕潮、怕冻、怕风等。
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标志制作要规范 统一使用阿拉伯数字。
项目编号及物料编码规则初稿
项目编号及物料编码规则初稿1.项目编号规则项目编号是用于标识和管理项目的一串字符或数字编码。
一个规范的项目编号可以提高项目的管理效率和信息查找速度。
下面是项目编号规则的初稿：1.1项目类型根据项目所属的类型，分配不同的项目类型代码。
项目类型代码使用字母或字母组合来表示，例如：A表示建筑工程项目，B表示IT项目，C表示市场营销项目等。
项目类型代码在项目编号的首位。
1.2项目年份根据项目启动或计划的年份，分配项目年份代码。
项目年份代码使用四位数字表示，例如：2024年的项目，项目年份代码为2024、项目年份代码在项目编号的第二位和第三位。
1.3项目序号项目序号是指该年度同类型项目中的顺序号。
项目序号使用两位数字表示，例如：该年度第一项目的序号为01，第二项目的序号为02，以此类推。
项目序号代码在项目编号的第四位和第五位。
1.4项目阶段根据项目所处的不同阶段，分配项目阶段代码。
项目阶段代码使用字母或字母组合来表示，例如：P表示项目策划阶段，D表示项目设计阶段，C表示项目执行阶段，F表示项目结束阶段等。
项目阶段代码在项目编号的第六位。
1.5项目编号示例2.物料编码规则物料编码是用于标识和管理物料的一串字符或数字编码。
一个规范的物料编码可以提高物料管理的效率和准确性。
下面是物料编码规则的初稿：2.1物料分类根据物料的性质和用途，将物料分为不同的分类。
物料分类使用字母或字母组合来表示，例如：P表示原材料，F表示成品，S表示辅助材料等。
物料分类代码在物料编号的首位。
2.2物料属性根据物料的不同属性，分配物料属性代码。
物料属性代码使用字母或字母组合来表示，例如：R表示金属材料，P表示塑料材料，E表示电子设备等。
物料属性代码在物料编号的第二位和第三位。
2.3物料序号物料序号是指其中一分类和属性下的物料顺序号。
物料序号使用两位数字表示，例如：该分类和属性下的第一物料的序号为01，第二物料的序号为02，以此类推。
物料序号代码在物料编号的第四位和第五位。
货位编码规则
货位编码规则第一篇：货位编码规则货架货位编码规则为了更好的对仓库进行管理与提高仓库工作效率，现对仓库所有存储区域内的货架存储管理进行规范，按以下编码规对仓库货架划分货位：1、对仓库正常商品存储区域按仓库所在楼层进行区分，第一层为1，第二层为2，依次类推。
此项编码用1位数位表示；此项也可以用字母表示仓库号2、将每一层存储仓库的货架按排号进行编号，从靠进电梯方向向后进行编号，第一排为：01，第二排为：02，依次类推。
此项编码用2位数位表示；3、将货架每层从下往上编号，最下面第一层为：1，第二层为2，依次类推。
此项编码用1位数位表示；4、将每一层货位按间隔进行区分商品储存位置与顺序，货位顺序从靠近通道与靠近电梯方向向内编号，第一个货位顺序为：01，第二个货位顺序为：02，依次类推。
此项编码用2位数位表示。
例如：05 3 12 1.第一位数位为：2，代表仓库为第二层仓库存储区； 2.第二、三两位数位为：05，代表仓库内第5排货架；3.第四位数位为：3，代表货架上从下往上第3层；4.第五、六两位数位为：12，代表从第3层货加上所分配的商品存储位为第12。
第二篇：仓库货位编码实施方案河南圣光集团宛都药业有限公司仓库货位编码实施方案为解决仓库货位混放，提高药品分拣效率，结合宛都仓库及时空系统使用情况，对仓库货位编码做一下规定及实施方案。
一、货位编码原则：整货区域： A、B、C A代表仓库地下室B第二楼C第三楼例：A—06 A代表地下室，06代表地下室第六排货位。
整货按照原定剂型整货定位到各区域的相应排货位，未建立商品信息的货物，在验收建立相应商品信息后另行分配货位，零货区域：2319 2：第二排货架、3：代表第二排货架中的第三个货架 1：代表第三个货架的第一层货位9：代表第一层货位的第九个货位零货到整货的移库问题：二、仓库管理人员编码的确认及编写三、盘点表货位编码的确认四、货位编码的录入五、试运行第三篇：仓库货架货位号编码规则仓库货架货位号编码规则一楼结构编码规则区域号A01、A02、、、、A20代表的是货架的条数；货架号B01、B02、、、B20代表的是仓位号；说明：A01至A18的仓位号只有B01至B12，A19货架靠墙会比较长，所以仓位号会编到B01至B20.货架层数C01、C02、C03代表的是货架层数；如：A12B03C01表示货物在第A12区第B03号仓位的第二层位置二楼电子仓库货架编号区域号X01、、、、X36代表的是货架的条数货架号Y01、、、、、Y16 代表的是仓位号货架层数Z01、、、、Z04 代表的是货架层数如：X03Y01Z02表示货物在第X03区第Y01号仓位的Z02第二层位置第四篇：货位管理仓库的管理应该根据业务类型来区分，仓库空间足够大，可以预留足够的空间的话，设定固定单货位即可。
项目一 任务四 货位编号、储位分配和堆码与苫盖
3.类固定货位
对货位进行分区、分片，同一区域只存放一类货物， 但在同一区域内货位则采用不固定货位的使用方式。
接运
堆码
到货
验 收
• 商品堆码是指根据商品的性质、
堆 形状、轻重等因素，结合仓库储 码 存条件，将其堆码成一定的货垛
• 四、货位的编号
• 编号时可按下列方法进行：
• （1）对于整个仓库各储存场所的编号。可根据所在 地面位置按顺序编号，编码数字写在醒目处（如仓库 外墙、库门上）。
• （2）库房内各货位编号。可按库房内干支道的分布， 划分若干货位，按顺序编号，并标于明显处。
• （3）货场货位的编号。一般可将货场划分排号，再 对各排按顺序编上货位号。货位号码可直接标在地上。 对于集装箱堆场，应对每个箱位进行编号，并画出箱 位四角位置标记。
码成各种总数为五的倍数的货垛 , 以五或五的倍数 在固定区域内堆放 , 使货物 " 五五成行、 五五成 方、五五成包、五五成堆、五五成层 ", 堆放整齐, 上下垂直 , 过目知数。便于货物的数量控制、清点 盘存。
“五五化”示意图
8、衬垫式 码垛时，隔层或隔几层铺放衬垫物，衬垫物平整
牢靠后，再往上码。 9、托盘堆垛 (1) 硬质直方体物品
• （4）成组堆码方式。采用成组工具使货物的堆存单元扩 大。常用的成组工具有货板、托盘和网络等。成组堆码一 般每垛3~4层，这种方式可以提高仓库利用率，实现商品 的安全搬运和堆存，提高劳动效率，加快商品流转。
• 六、堆码形式的确定
• 堆码形式是指货垛的外观特征
• （一）垛型 • 物料的堆码方式主要取决于商品本身的性质、形状、体积、
编码规则
编码规则1、项目编码规则工程项目代码采用四层九位数字表示。
代码结构为：第1层第2层第3层第4层组织结构代码项目分类代码项目立项年份项目流水号00～9901～9900～99 001～999 每层代码的详细定义如下：组织结构代码：组织机构代码表示各单位或项目部的组织代码，编码规则同各单位或项目部在系统中对应的公司代码，具体编码方案见下表：机构名称编码郑州市第一建筑工程集团有限公司00第1项目部01第2项目部02第3项目部03第4项目部04第5项目部05第6项目部06第7项目部07第8项目部08第9项目部09第10项目部10第n项目部n项目分类代码：项目用途将采用项目分类代码，编码方案见下表：编码说明01 公共建筑工程02 住宅工程03 工业建设项目04 交通工程05 电力工程06 市政园林工程07 其他工程项目立项年份：采用合同签订年份的后两位，如项目立项年份为2010，则项目立项年份编码为10。
项目流水号：系统中的项目流水号为三位，各子公司和项目部独立流水；当年第一个立项项目流水号为001，每新增1个项目流水号加1；新年度的流水号每年将重新从001开始。
工程项目表示：XX XX XX XXX单位类别年份流水号应用举例：如果第十项目部承接了一项公共建筑工程，该项目是第十项目部2010年立项的第2个项目，那么该项目编号应为：1001100022、合同编码规则合同代码代码采用四层九位数字表示。
代码结构为：第1层第2层第3层第4层第5层组织结构代码合同分类代码合同签订年份合同流水号补充合同流水号00～9900～99 00～99 001～999 001～999每层代码的详细定义如下：组织结构代码：组织机构代码表示项目所属各单位或项目部的组织代码，编码规则同各单位或项目部在系统中对应的公司代码，具体编码方案见下表：机构名称编码郑州市第一建筑工程集团有限公司00第1项目部01第2项目部02第3项目部03第4项目部04第5项目部05第6项目部06第7项目部07第8项目部08第9项目部09第10项目部10第n项目部n 合同分类代码：项目用途将采用项目分类代码，编码方案见下表：编码说明01 建筑施工合同02 专业分包合同03 劳务分包合同04 材料采购合同05 周转材料租赁合同06 机械设备租赁合同07 其他合同合同签订年份：采用合同签订年份的后两位，如项目立项年份为2009，则合同签订年份编码为09。
商品大类及四位商品编码表
1703
制糖后所剩的糖蜜
1704
不含可可的糖食（包括白巧克力）
1801
整颗或破碎的可可豆，生的或焙炒的
1802
可可荚、壳、皮及废料
1803
可可膏，不论是否脱脂
1804
可可脂、可可油
1805
未加糖或其他甜物质的可可粉
1806
巧克力及其他含可可的食品
1901
麦精；细粉、粗粉、淀粉或麦精制的其他编号未列名的食品，不含可可粉或按重量计可可粉
含量低于50% ;编号0401至0404所列货品制的其他编号未列名的食品，不含可可粉或按 重量计可可粉含量低于10%
1902
面食，不论是否煮熟、包馅（肉馅或其他馅）或其他方法制作，例如，通心粉、面条、汤团、 馄饨、饺子、奶油面卷；古斯古斯面食，不论是否制作
1903
珍粉及淀粉制成的珍粉代用品，片、粒、珠、粉或类似形状的
1517
人造黄油；本章各种动、植物油、脂及其分离品混合制成的食用油、脂或制品，但编号1516
的食用油、脂及其分离品除外
1518
动、植物油、脂及其分离品，经过熟炼、氧化、脱水、硫化、吹制或在真空、惰性气体中加 热聚合及用其他化学方法改性的，但编号15.16的产品除外；本章各种油、脂或其分离品制成 的其他编号未列名的非食用混合物或制品
1513
椰子油、棕榈仁油或巴巴苏棕榈果油及其分离品，不论是否精制，但未经化学改性
1514
菜子油或芥子油及其分离品，不论是否精制，但未经化学改性
1515
其他固定植物油、脂（包括希蒙得木油）及其分离品，不论是否精制，但未经化学改性
1516
动、植物油、脂及其分离品，全部或部分氢化、相互酯化、再酯化或反油酸化，不论是否精 制，但未经进一步加工
货位编码方法这四种方法最常见
货位编码方法这四种方法最常见货位编码是仓储管理中非常重要的一环，它能够帮助仓库管理人员高效地对货物进行分类、定位和管理。
在实际操作中，有许多不同的货位编码方法可供选择。
本文将介绍四种最常见的货位编码方法，帮助读者了解各种方法的特点和适用场景。
1. ABC分类法ABC分类法是一种基于货物价值的货位编码方法。
根据货物的重要性和销售情况，将货物划分为A、B、C三个等级。
通常情况下，A类货物价值较高但规模较小，B类货物价值适中规模适中，C类货物价值较低但规模较大。
•A类货物：货物价值高且销售频率低。
可以将A类货物存放在易于管理和控制的地方，如靠近仓库入口的地方，以便快速取货。
•B类货物：货物价值适中，销售频率适中。
可以将B 类货物存放在中心区域，便于管理人员快速定位和取货。
•C类货物：货物价值较低但规模较大。
可以将C类货物存放在仓库的边缘区域，以充分利用空间。
ABC分类法可以帮助仓库管理人员更加重视货物的重要性和销售情况，从而优化仓库的布局和货物的存储方式。
2. 数字编码法数字编码法是一种使用数字对货位进行编码的方法。
每个货位都被赋予一个唯一的数字编码，这样可以方便仓库管理人员对货位进行定位和查询。
数字编码法可以根据具体的需求和仓库结构进行自定义。
例如，可以使用地理位置、货架类型、货架层数等因素进行编码。
例如，仓库布局如下：•1号区：A货架（10层）•2号区：B货架（8层）•3号区：C货架（6层）根据上述布局，可以使用以下编码规则：•1号区A货架：1A01、1A02、1A03…1A10•2号区B货架：2B01、2B02、2B03…2B08•3号区C货架：3C01、3C02、3C03…3C06数字编码法简单直观，且易于实施和操作。
3. 字母编码法字母编码法是一种使用字母对货位进行编码的方法。
每个货位都被赋予一个唯一的字母编码，这样可以方便仓库管理人员对货位进行定位和查询。
字母编码法也可以根据具体需求和仓库结构进行自定义。
仓库物料编码规则-企业管理
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。
例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。
例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。
例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。
例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。
比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。
2. 编码方式：使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。
2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。
例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。
2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。
通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
编码规则(1)
市、县项目申报编码规则
为便于申报管理，每个项目对应唯一一个项目编码，项目申报文件、文本无项目编码的，不予受理。
项目编码由14位数字或字母构成，1-4位为申报年份，今年为2013；5、6位为项目资金来源，s1代表省级财政现代农业畜禽发展专项资金；7-9位为市、县代码；10位用阿拉伯数字填写项目大类，11位填写项目小类；12-14位为按顺序填报的项目序号。
市、县代码见下表，项目类别代码见申报指南指标控制表，3位数项目序号由县、市设定。
示例：2013S104541002,即为2013年省级现代农业畜禽发展专项监利县乡镇动物防疫体系建设补助项目-乡镇兽医站建设项目，项目序号为002。
市、县代码。
仓库货位编号与管理知识,库位编码制定方法与管理内容
货位管理目标
充分有效地利用空间。 尽可能提高人力资源及设备的利用率。 有效地保护好货物的质量和数量。 维护良好的储存环境。 使所有在储货物处于随存随取状态。
货位管理的基本原则
货位明确化。 存放货物合理化。。 货位上货物存放状况明确化。
当物料存放于货位后，物料的数量、品种、位置、拣取等变化情况都必 须正确记录，仓库管理系统对物料的存放情况明确清晰。
侧重货物保管功能为主的仓库，主要考虑 保管空间的货位分配，
侧重流通转运为主的仓库，则主要考虑保 管空间的货位如何能够提高拣货和出货的 效率。
货物保管的影响因素
包装单位不同其设备和存放方式也不一样。 供应商。货物由谁以什么方式供应，有无
行业特点。
货物特性。货物的品种、规格、体积、重 量、包装转速度、季节分布、理化性能等 因素。
货位编号与管理知识
库管易——让仓库管理更容易，/
仓库编号
区域编号
货区编号
货架上货位编号
常用“四号定位”法 四号定位法：用四个号码来表示物资在仓库中的位置的一种物资存储管理办法。这 四个号码是：库号（或库内货区代号）、架号（货架、货柜代号）、层号（货架或 货柜的层次代号）、位号（层内货位代号）。 用这四个号码对库存物资进行编号，通过查阅物资的编号，就可以知道该物资存放 的具体位置。
其次，货位配置及标示必须简单，清楚；再次，表单简要、统一且清晰。
相关因素
设备。 主要包括储存设备、搬运与运输设备两大类。 设备的选用必须综合考虑货物特性、辅助工具、作业方式、设备成本等基本
条件， 例如，自动立体仓库的选用、高层货架、重力式货架的选用。此外还必须注
意其配套设施， 例如，电子辅助标签，无线传输设备及相软件的配置等。
商场门店商品货位编号规则,使门店盘点过程中不出现混乱
商场门店商品货位编号规则为了使门店在盘点过程中不出现混乱，使得每位负责人都明确自己负责的盘点区域，提升整体工作效率，减少由于盘点混乱造成的损耗，特对卖场内的所有商品陈列位进行编号，具体规则如下：货位编号有四部分成（1）区域：01代表库存区、02代表卖场、03代表客服区、04代表收银区（2）排面：指各个柜组类别代码（01生鲜、02酒饮、03冲调、04休闲、05粮油、06调味、07散货、08百货、09家纺、10日化）（3）货架：指货架的编号，即“该柜组的第几组货架”，由两位位数组成，（01—99）（4）序号：某一种商品在该陈列货架的第几层，（从上到下01、02、03……）例如：商品“001139奇强速洁洗衣粉1250g”，放置于“10日化”柜组卖场的第三组货架的第4层，则编写货架时，该商品的区域为“02”、排面为“10”、货架为“03”、序号为“04”；假如，此商品为该层的第一个商品：盘点表柜组日期编写商品货位注意事项（1）盘点表中必须标注商品货位号，商品较多重新起一页时，首行也必须标注商品货位号。
（2）如同一商品在一组“货架内”多层存放，必须逐层抄写盘点表。
例如：垂直陈列（3）书写商品货位时必须以“货架号”为组，从上到下以商品序号正序为书写顺序，不得倒序，更不能无序。
（4）在编写货架号时可根据商品陈列的特点将相对整齐的几组货架定义为一个“货架”号，而不要仅仅局限于一个排面或是1.2m 的货架。
例1：货架号编写货架号以一个1.2m 的货架为一个,如图所示：02-04-01 02-04-02 02-04-03 02-04-04 02-04-05例2：收银台陈列号编写例3：特殊陈列号编写02-01-01（02-01-01 + 02-01-02 + 02-01-03 + 02-01-04）（5例：山西特产区号编写 牛肉、小米、醋等01－生鲜05－粮油06－调味 1号台 2号台 3号台 4号台对于同类多个小货架，定义不同的号，如图所示：对于不规则的展示柜可根据实际情况定义为多个号，也可将一个货架作为一个。
项目储位管理和物料分类编码
4）物料编码的原则
简单性
伸缩性
分类展开性 组织性
完整性
充足性
单一性
易记性
一贯性
项目储位管理和物料分类编码
5）物料编码的方法
阿拉伯数字法
以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿 拉伯数字代表一项物料。 ①连续数字编码法 ②分级式数字编码法 ③区段数字编码法 ④国际十进位分类法
英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。
3、物料分区分类储存的方法
按物料种类和性能进行分区、分类 按物料发往地区进行分区、分类 按物料的危险性进行分区、分类 按方便作业和安全作业进行分区、分类 按不同货主的储存物料进行分区、分类
项目储位管理和物料分类编码
4.4 仓库储存能力
1、仓库面积
1）实用面积
指仓库中货垛或货架占用的面积，其计算有3种方法。
储存位置必须很明确的被指示出来 货品有效的被定位 异动要确实登录
项目储位管理和物料分类编码
2、暂存区的储位管理
什么是暂存区？ 在拣货作业进行时所使用的拣货区域。 货品大多在短时间内被拣取出货，在储位上流动频率很高。 该区域的功能是满足拣货需求，缩短拣货时间，降低拣错率。 对暂存区储位的管理就是对位置指示及拣货设备的应用。
项目储位管理和物料分类编码
（4）C类物品的拣货
C类物品特点：
品种多（70%），但总数量很少（10%）。 货品数量少，拣货频率低。
C类物品带来的困扰：
要拣选出C，必须花费更多的时间。 拣货单重少量的C，会拉低拣货单的整体拣货效率。 C和D（不良品）混合，则造成找出C更加困难。
拣货思路：
明晰C的具体位置; C和D勿混放。
4）库房走道、支道及段位编号 以进出库门的方向，按左单右双的顺序排列。
项目档案分类编号规则
项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程（以下简称500万项目）文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部（以下简称项目部），工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义（一）项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
（二）部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
（三）文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
（四）装置号装置号为4位代码。
（五）工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。
（六）单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定（一）项目前期文件1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
（二）项目管理文件1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式：P5311 －VVVV－XXXX －WWW －ZZZ序列号（3位）文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号（4位）项目号（5位）2、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下：P5311 －VVVV －WWWW/XXXX －YYY －ZZZ序列号（3位）文件类型号（3位）接受单位码（4位）发送单位码（4位）装置号（4位）项目号（5位）3、会议纪要P5311－WWWW －XXXX－YYY－ZZZ序列号（3位）文件类型号(3位)单位码(4位)装置号（4位）项目号（5位）4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
(整理)仓库编码规则
仓库编码规则
为方便管理统计，对仓库物资进行编号，为方便记录物资编号，将由阿拉
伯数字代替编号，根据仓库物品的分类，我们将对仓库物资分为六大类，其中每一大类按需要分中类、小类。
为方便记录，将对物料编码分为四级编码，1、2、3级编码由不同的数字代理，第四级编码则由两位数字代替，为防止出错，在最后一位加上大写的英文字母代替的查找码。
一、物料编码为四级编码，具体格式如下：
查找码，可用大写英文
字母代替
（如：3.6mm 灯板 01）
三级代码小类，代表名称可用
001）
二级代码中类，代表性质可用二
位数字代替（如：电子类 01）
一级代码大类，代表所有物资的
分类可用一位数字代替（如：原材料 1）
二、仓库物资分为六大类，每一类又分几个小分类，具体情况如下： 1. 第一大类为原材料，代码为“1”，序列号详细编码见下表：
2.第二大类为半成品，代码为“2”，序列号详细编码见下表：
3.第三大类为成品，代码为“3”，序列号详细编码见下表：
4. 第四大类为生产工具、设备，代码为“4”，序列号详细编码见下表：
5.第五大类为包装材料、标识，代码为“5”，序列号详系编码见下表：
6.第六大类为其它未分类的物料，代码为“6”，序列号详细编码见下表：。
项目编码规则
项目编码规则项目编码规则是指在项目管理中为了方便统一管理和识别项目而制定的一套编码规则。
项目编码规则的制定可以匡助项目团队准确识别和跟踪项目，提高项目管理的效率和准确性。
下面是一份标准格式的项目编码规则文本，详细介绍了项目编码规则的内容和要求。
1. 编码结构项目编码由多个部份组成，每一个部份之间使用分隔符进行分隔。
普通情况下，项目编码包括以下几个部份：- 组织标识：用于标识项目所属的组织或者单位，通常是组织的缩写或者代号。
- 项目类型：用于区分不同类型的项目，如研发项目、市场推广项目等。
- 年份：用于标识项目启动的年份。
- 项目序号：用于标识同一年度内不同项目的序号。
2. 编码要求- 组织标识：组织标识应该是惟一的，可以根据组织的名称或者缩写进行设置。
- 项目类型：项目类型应该根据实际情况进行设置，可以根据项目的性质、目标或者阶段进行分类。
- 年份：年份应该使用四位数表示，如2022年表示为"2022"。
- 项目序号：项目序号从1开始递增，每一个项目的序号应该是惟一的。
3. 示例下面是一个示例项目编码规则：- 组织标识：ABC- 项目类型：RD（研发项目）- 年份：2022- 项目序号：001根据以上规则，该项目的编码为：ABC-RD-2022-001。
4. 使用说明- 项目编码应该在项目启动时进行分配，并在整个项目生命周期中使用。
- 项目编码应该在项目管理系统或者文档管理系统中进行记录和管理。
- 项目编码应该在项目相关的文档、报告、会议等场合中进行使用和引用。
5. 好处和意义- 统一标识：项目编码可以匡助项目团队统一标识和识别项目，避免混淆和错误。
- 快速定位：通过项目编码，可以快速定位和查找项目相关的信息和文档。
- 信息归档：项目编码可以匡助项目团队对项目信息进行归档和管理，方便后续的审计和查阅。
- 统计分析：项目编码可以为项目管理提供数据支持，方便进行项目统计和分析。
综上所述，项目编码规则是项目管理中非常重要的一部份，它可以匡助项目团队准确识别和跟踪项目，提高项目管理的效率和准确性。
项目编码规则
项目编码规则
项目编码规则是指在项目管理中为项目分配唯一的标识符，以便对项目进行识别、跟踪和管理。
项目编码规则可以根据项目的特点和需求进行制定，以确保项目编码的准确性和一致性。
下面是一个标准格式的项目编码规则的示例：
1. 项目编码的组成结构：
项目编码由多个组成部分构成，每个部分之间使用特定的分隔符进行分隔。
一般情况下，项目编码的组成结构包括项目类型、项目年份、项目序号等。
2. 项目类型的表示：
项目类型可以根据实际需要进行分类，常见的项目类型包括市场营销项目、
产品开发项目、IT项目等。
每个项目类型可以用一个特定的字母或数字进行表示。
3. 项目年份的表示：
项目年份可以使用四位数的年份表示，例如2022年可以用"2022"表示。
4. 项目序号的表示：
项目序号表示同一年内同一类型项目的顺序编号。
项目序号可以使用数字进
行表示，一般从1开始递增。
5. 分隔符的选择：
分隔符是项目编码中不同部分之间的分隔符号，可以使用特定的字符进行表示，例如"-"、"_"等。
6. 示例：
假设我们有一个市场营销项目，年份为2022年，是该年度的第3个市场营销项目。
那么该项目的编码可以表示为"MK-2022-003"。
通过制定项目编码规则，可以方便地对项目进行识别和管理。
项目编码规则的
制定应该根据实际需求进行调整和优化，以确保项目编码的准确性和可读性。
同时，在项目管理过程中，要严格按照项目编码规则进行项目编码，避免重复或混淆，以提高项目管理的效率和准确性。
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商品具体位置编号 货区排次或货架层次 货区或货架编号 库房或货场编号
例：13－15－2－2613号库，15号货架，第2层，第 26号货位
2）货场货位编号
表示方法如图所示
区号
点号
排号
货位号
货场货位编号一般有两种方法。 ① 按货位的排列编成排号，再在排号内顺序编号。 ② 不编排号，采取自左至右和自前至后的方法， 顺序编号。
分为若干货位，按顺序以各种简明符号与数字，来编制
货区、货位的号码，并标于明显处。
货架上的货位编号
先按一个仓库内的货架进行编号，然后再对每个 货架的货位按层、位进行编号。
货位编号的方法
（1）地址法：利用保管区中的现成参考单位如建筑物第 几栋、区段、排、行、层、格等，按相关顺序编号。 如同地址的市、区、路、号一样。通常采用的编号方 法为“四号定位”法。 “四号定位”是采用4个数字号码对应库房（货 场）、货架（货区）、层次（排次）、货位（垛位） 进行统一编号。例如：“5-3-2-11”即指5号库房 （5号货场）、3号货架（3号货区）、第2层（第2 排）、11号货位（11号垛位）。
标志制作要规范
统一使用阿拉伯数字。
编号顺序要一致
“左单右双、自前而后” 或“左单右双、自左而右”
库房的编号
把整个仓库的所有储存场所，依其地面位置按 顺序编号，对库房的号码可统一写在库房外墙上或 库门上，编号要清晰醒目，易于查找。
库房内货位编号
根据库内业务情况，按照库内主干支干道分布，划
4
库 房
N-1
N
6
7
8
上 上
里 1 2
外
货 架
外
3 4 1 2 3 4 5 6 7 8
下
NO.24233
货位编号的方法
（2）区段法：把保管区分成不同的区段，再 对每个区段进行编码。这种方法以区段为单位， 每个号码代表的储区较大。
A1 A2 通道 B1 B2 B3 A3
柜台
资料架
接洽收 付处
接洽收 付处 CA
分区分类规划的原则
存放在同一货区的物品必须具有互容性 保管条件不同的物品不应混存 作业手段不同的物品不应混存
灭火措施不同的物品决不能混存
分类存放 对号入座 分区管理
分区分类储存货物的作用
(1)可缩短货物拣选及收、发作业的时间； (2)能合理使用仓容，提高仓容利用率；
(3)有利于保管员熟悉货物的性能，提高保管养 护的技术水平；
注 意
为防止错误，可在第一位数字后 加拼音字母“K”、“C”、“P”，来表示， 分别代表库房、货场、货棚。
除用“四号定位”法，还有其他定位方
法： “三号定位”
X-------X--------X
仓间编号
楼层编号
仓库编号
例：142 1号库，4层楼，2号仓间
1
。 。 。
2
。 。 。
库 区
1
5
2
3
1）货架货位编号。
如图所示。
库区号
货架号
货架层次号
货架列号
A通道
① 库区号：整个仓库的分
3 4
2 5 B通道
1 6
区编号。
9
8 11
7 12
② 货架号：面向货架从左 至右编号。 ③ 货架层次号：从下层向 上层依次编号。 ④ 货架列号：面对货架从 左侧起横向依次编号。
1
10
3 2 1
2
3
4
5
X-------X-------X-------X
分区分类规划的方法
（1）按商品的种类和性能进行分区、分类 怕光、怕热、怕潮、怕冻、怕风等。 同类物资，性质相近，又有连带消费性，可安排在同 一库区，同一库位。 但性质完全不同，并互有影响、互不兼容、不宜混存则 必须分库存放。
（2）按商品发往地区进行分区分类
按运输方式，再按发运地区，最后 按货主划分。
公路
管道
铁路
水路
航 空
（3）按商品的危险性质进行分区分类
易燃、易爆、易氧化、腐蚀性、 毒害性、放射性。
（4）按仓储作业的特点进行分区分类
长、大、笨应与易碎、易变形的分存； 进出库频繁的应存放车辆进出方便、装卸搬 运容易、靠近库门；储期长的存放在库房深 处或楼上。
（5）按仓库条件及货物的性质进行分区分类 怕热的存放地下室、低温库或货棚； 轻小的存放楼上库房； 负荷较大、笨重的存放低层仓库； 价值较高的存放顶层库房； 价值较低的存放低层库房。
3）其他方法。
① 以排为单位的货架货位编号。将库房内所有的货架，以 进入库门的方向，自左至右安排编号，继而对每排货架 的夹层或格眼，在排的范围内自下至上、自前至后的顺 序编号。 ② 以品种为单位的货架货位编号。将库房内的货架，以商 品的品种划分储存区域后，再以品种占用储存区域的大 小，在分区编号的基础上进行格眼编号。 ③ 以货物编号代替货架货位编号。适用于进出频繁的零星 散装商品；在编号时要掌握货架格眼的大小、多少与存 放商品的数量、体积大小相适应。
货位的存放方式
货位存货方式主要分为固定型和流动型两种。
货位编号
货位编号： 指将库房、料棚、货场、货架、货垛按地 点、位置顺序统一编列号码。 货位编号好比商品在库的“住址”。根据 不同库房条件、商品类别和批量整零的情况， 搞好货位划线及编排序号，以符合“标志明显 易找、编排循规有序”的要求。
货位编号的一般要求：
(4)可合理配制和使用机械设施，有效提高机械 化、自动化操作程度； (5)有利于仓储货物的安全，减少损耗。
二、货位的编号
货位管理
按照物资自身的理化性质与储存要求， 根据分库、分区、分类的原则，将物资固定 区域与位置存放。此外，进一步在定置区域 内，依材质、型号、规格等按一定顺序依次 存放，并进行货位编号，保证“规格不串、 材质不混、先进先出”。
物资货位图示例二
品 名 编 号 库区号 A A 货架号 1 2 货架层、列 号 3-1 1-1
玩具熊 城堡积木
0015 0021
货位编号的应用
1）物资入库后，应将物资所在货位的编号及时登记在保管账、 卡的“货位号”栏中，采用计算机管理的要输入电脑。货 位输入的准确与否，直接决定出库货物的准确性，应认真 操作，避免差错。 2）当物资所在的货位变动时，账、卡的货位号应同时调整， 做到“见账知物”和“见物知账”。 3）为提高货位利用率，一般同一货位可以存放不同规格的物 资，但必须采用具有明显区别的标识，以免造成差错。 4）走道、支道不宜经常变动。否则不仅会打乱原来的货位编 号，而且要调整库房照明设备。
1、5K-3-2-1 2、AC-5-7 3、2P-1-4-6 4、存放于101库，5号货区，第三排货架，第五层第五个。 5、存放于露天货场5区，第三排，第三垛。 6、存放于A库四号货区，四号货架，第五层，第四个。
测试
准备二十个货位编码，要求每位 学生从中抽取十张，根据有关要求原 则进行实地货位查找练习，并进行考 核，考核成绩计入过程测试成绩。
1 2 3 4 5 6
柜台
AA
BA
DA
AB AC 柜台
BB
CB CC 柜台
DB DC
ห้องสมุดไป่ตู้BC
作业区
CB2E5
CD
零 置 区
6 5 4 3 2 CB2E5
1
A B C D E F G
货架的编号
货位编号的方法
（3）品项群法
这种方式适用于 容易按商品群保管和 品牌差异大的商品。 把一些相关性强的商品经 过集合后，分成几个品项 群，再对每个品项群进行 编号。如服饰群、五金群 等。
标志设置 标志制作 采取适当方法，选择适当位置。
统一使用阿拉伯字码制作货位编号标志。
编号顺序
以进门的方向左单右双或自左而右的规则进行。
编号顺序
宽窄取决于储存商品批量的大小。
货位编号的一般要求：
标志设置要适宜：
库房编号写在外墙或库门上；货场 编号写在场地上或竖立标牌；货棚可利 用柱、墙、顶、梁刷置或悬挂标志。
情景设置
某仓库接收了一批矿泉水、汽水、饼干、洗 衣粉、卫生纸、塑料胶桶、毛巾、大米、酱油等 商品，经检验后需上货架保管，但是所有的货架 并没有编号，请根据给定的商品，按照“四号定 位法”对货架进行编号处理。
一、商品分区分类的方法
仓库的条 件及物资 的特性
种类和性质
商 品
危险性质
仓储作业 的特点 发运地
绘制物资货位图
为便于管理及提高工作效率，仓库内 储存区域与货架分布情况可绘制物资货位 图。常见表示方法有两种，分别如下图所 示。
物资货位图示例一
物资货位图 A库：货架1、2、3、4、5 ――――玩具类 货架6、7、8、9、10――――办公用品 货架11、12、13、14――――体育健身用品类 B库：洗涤用品 C库：货架1、2、3―――――女性服装类 货架4、5、6―――――儿童用品类 D库：家用电器类