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2011-5-29 8
会议准备---完成进度安排(二)
会务组 会议召开半月前向经销商发放邀请函,并确定出席人员情况 落实主持人、发言人等人选,及媒体和嘉宾的邀请情况 选择工作室作为会议临时场地兼休息或会晤用品存放使用(环境幽静,准备笔
饮品、电脑等) 所需物品及道具自行准备 所有活动安排必须与、7月1日前上报明细,并明确预算费用
--新闻媒体
2011-5-29 6
会议准备---销售部各组分工职能
1.总负责 负责会议组织、统筹、协调工作,统领会议全局。灵活处理会议过程中可能发生 的所有情况。对工作人员、工作内容及会议费用有决定权.
2.接待组 负责经销商礼仪接待、世俗安排、资料发放、房间调配等. 3.会务组 负责组织经销商,落实发言人、主持人,邀约相关媒体及嘉宾. 4.车辆保障组 负责与会议相关的一切车辆调配安排. 5.文宣组 负责撰写领导发言稿、主持人串词等,及后期稿件刊发等资料.
场
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海尔,科技改变为了 ——2011成套家电新品发布会
会议准备---完成进度安排(四)
文宣部 撰写相关领导发言稿、主持人串讲词 新闻稿件刊发及稿酬支付和新闻宣传效果跟踪 派专人做好会议记录、摄像、留影等资料保留 准备好会议所用的播放专片,及灯光和背景音乐的准备 所需物品及道具自行准备 所有活动安排必须与7月1日前上报明细,并明确预算费用
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— —海尔2011成套家电新品发布会
目录
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➢ 会议主题
➢ 会议目的 ➢ 会议时间和地点
1
2
➢ 会议准备
➢ 进度安排
➢ 会议具体议程安排
➢ 图片及广告展示
会议主题
充分的体现海尔品牌“真诚到永远”的概念 表现海尔家电的文化,引领了行业的发展的方向,强调了海尔品牌产品站在
时代前沿的前瞻性与科技性。
• 14:30-14:35 Opening、将来宾组织在观众区,形成现场 方阵
• 14:30-14:35 主持人开场词,(对大家表示欢迎) • 14:35-14:45 贵宾入场仪式/走红地毯 • 14:45-14:50 领导致欢迎词 • 14:50-14:55 海尔员工节目表演(展示海尔企业文化) • 15:00-17:00 接见海尔工程师彰显组织能力,摄影摄像
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备注
在不到1.5小时的活动中,即要直接、有效的传递海尔品牌魅力又要传递海尔 再次腾飞的决心,又要设计出新颖、且与主题“展销”和“见面会”有关的启 动形式,还要满足现场海尔领导和市领导不同的启动习惯。
各小组认真努力的做好自己的工作,保证会议圆满结束 所有工作人员及主持人、礼仪小姐等必须于当天提前1个半小时--2小时到达会
会议议程安排
第一时段 (相约希尔顿见面会)
• 08:30-09:30 签到
• 08:30-09:30 现场背景音乐
• 10:00-10:02 Opening
• 10:02-10:05 主持人开场(介绍到场嘉宾)
• 10:05-10:15 贵宾入场仪式
• 10:15-10:25 领导致词
• 10:25-10:33 VCR/ 经销客户签约海尔
以科技改变生活
-- 海尔2011成套家电新品发布会
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发布会的目的
新产品正式发布,推向市场 借助新品发布会重新在消费者和经销商心目中树立鲜明的品牌形象 彰显海尔空调强势的品牌力量和品牌优势,增强经销商的信心 进一步强化海尔品牌知名度、美誉度,增加提货量
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会议准备---完成进度安排(三)
车辆保障组 明确经销商到会及离开具体时间、地点,如需预定票必须于会议一周前安排到
位 分线路分批次安排车辆接送经销商,必须提前到达站点 所需物品及道具自行准备 所有活动安排及车辆租用必须与7月1日前上报明细,并明确预算费用
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产品图片展示
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NBA海尔篮球宣传广告
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海尔成套家电《N BA》篇
会后总结
1)推广目标达成的程度。 2)客户心理掌握的程度。 3)内容表达的适宜程度。 4)技巧应用的说明程度。 5)个人形象的建立程度。 6)客户对主题的反应。 7)会中伏笔的作用情况。 8)建立参加人员会后的追踪表。 9)专人做记录,存档。 10)回访
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会议准备---完成进度安排(一)
接待组
确定参会经销商数量及留宿天数,预定客房(禁止出现客房不足现象)
单击添加
预定及确定用餐明细(包括菜谱、价格。注:酒水自带) 统计当月过生日单的击经添销加商,准备礼物及蛋糕
有序安排表演及抽奖活动 所需物品及道具自行准备
单击添加
所有活动安排必须与7月1日前上报明细,并明确预算费用
静态抓拍 • 17:00-17:30 嘉宾离场参加欢迎晚宴 • 18:30-20:00 欢迎晚宴
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会议议程安排
第三时段(展示)
• 14:00-14:30 签名墙来宾签到\参观海尔形象墙( 海尔品牌发展 历程)
• 14:35-14:40 开场表演 演唱《海尔企业之歌 》 • 14:40-14:45 主持人华丽开场 • 14:45-14:55 领导致辞 • 14:55-15:05 新产品展示 • 15:05-15:10 主持人串词/解说主题 • 15:10-15:20 产品广告介绍 • 16:10-16:15 谢幕、模特请出产品设计工程师/特效配合 • 16:15-16:30 合影留念/结束
• 10:33-10:35 海尔领导出场VS科技生活启动仪式
• 10:35-10:40 主持人邀请海尔领导与vip客户的互动
• 11:00-11:10 与海尔领导合影留念
• 11:25--
相关领导在保安人员配合下安全退场
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会议wk.baidu.com程安排
第二时段(欢迎仪式)
• 14:10-14:30 军乐队迎宾音乐/海尔员工在红地毯两侧列 队迎接
发布会时间和地点
▪ 会议时间: 2011年7月1日早上8点—晚上10点
▪ 会议场地: 北京希尔顿酒店 ▪ 地址:
-中国北京市朝阳区东三环北路东方路1号
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会议组成与参会人员
▪ 会议组成: --大会欢迎仪式 --以传播海尔品牌文化为主线索见面会 --新海尔产品发布会
▪ 参会人员 --客户方面: 海尔领导及员工代表、经销商代表