零售银行经理如何做好客户关系管理

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要成为一个优秀的客户经理,说难也不难。这些年我见过很多不同类型的客户经理,他们的脾气性格销售方法都各有不同,但是都做出了优异的成绩。他们的共同之处,在于都做到了三件事情:拥有基本的销售技巧,进行合理的时间安排,做好客户关系管理。做好这件事都不需要什么高超的技巧和知识,但是需要掌握基本的准则,加上常年如一的坚持。如果能把这几件事情做好,就一定能取得不错的成绩。今天我们首先要谈的,就是客户关系管理这件事。

目前一般一个零售银行的客户经理都有几十到几百个客户不等,他们在如何管理客户上,每个人都有自己的一套办法。有的是随意型,客户不一定都见过,也记不全,反正上门来了就接待,有产品推出了就用公司统一平台发个短信通知,谈不上什么特别的关系维护;有的是过目不忘型,只要见过一面,谈过一次话,不管过多久都能清楚的叫出名字,记得当时闲聊的内容;有的是烂笔头型,随身一个万用本,把客户信息和交待要办的事项全部记在上面;有的是工具型,自创管理软件或者利用银行的软件记录客户关系的点滴供参考。

如何管理客户关系,当然每个人有不同的习惯,但正是这些细微习惯的差别,常年累月下来,造成了业绩上巨大的不同。如同《铁娘子》里所说:“小心你的行为,因为他们会成为习惯;小心你的习惯,因为他们会成为性格;小心你的性格,因为他们会成为命运。”

“强悍“的客户经理

我自己见过的客户关系管理最强悍的人,是一位台湾地区的个人客户经理,因为业绩优秀,到大陆来交流学习。他在台中某商业银行工作了十年左右,担任客户经理五年多。他所在的银行地理位置不算理想他自己也只有四十多个客户,新增客户也不多。台湾地区的银行竞争激烈,客户精明挑剔,各家行的产品同质化现象很严重,他所在的行也没有什么特别出彩的拳头产品。但在这样的情况下,他每月仍然需要销售折合人民币四百万的基金,三百万的保险(是期缴寿险,不是趸交),三百万的个人贷款,还能每月都超额完成任务。我非常惊讶,就这么一个不算很大的客户盘子,怎么能够不断挖掘出这么多的业务量呢?

“秘密就在这里”

他打开他的笔记本电脑,告诉我:“秘密就在这里“。他给我看了几份他自己创建的客户管理的表格,都是 excel,做得相当精美和完善、清楚明白、一目了然。一份是我们常见的客户信息清单,可能很多客户经理都有类似的清单,但他做的这一份特别的完整和详细。

首先,第一张表里面详细列出了所有客户常规的个人信息,包括姓名、电话、地址、生日、职业、工作单位、爱好等等 ; 另外,还有客户的资产状况,包括房产、房贷、基金、债券、理财产品、目前的市值、年限、金额等等;此外,还有一些额外的信息,显然是经过长期充分的了解之后累积起来的,比如家庭成员的姓名、年龄、在哪里读书或者上班,还有客户的风险偏好,特别需要注意的地方等信息。拿出这张表,客户的基本情况一目了然。

第二张表是客户的保险涵盖范围表,清楚的列出了每一个客户购买了哪些保险,险种、年限、保额、保费分别是多少,甚至还专门列出了一些重大疾病的保障是否已经涵盖。针对每一位客户,还专门注明了他的家庭情况如是否结婚,有几个小孩,家庭的保障情况等等。一表在手,盘里客户的家庭保障情况就清楚明白了。

第三张表是专门为客户做资产回顾的时候使用的。他为每位客户都建立了一个文件夹,里面放着跟这位客户相关的所有信息,包括曾经做过的保险提案,曾经购买的基金和理财产品的认购书等,方便随时查阅。同时,每位客户都有一张专门的资产回顾表格,上面详细列出了客户的资产情况,包括各种不同的资产类型如股票、债券、基金、贷款、存款、理财产品、房产等等,既有在本行的也有在其他行的。每一项资产都详细列出名称、持有时间、风险等级和上次回顾时相比的变化情况等。同时,他还配了两张图,一张是客户资产的饼图,表明每类资产在客户的总资产中所占的比例,另外还有一张柱形图,表明了客户的总资产以每次资产回顾为节点发展的一个趋势图。他说对于重要的客户,他每个月都会固定跟他们面谈,回顾客户的资产状况,介绍目前的市场情况,听取客户下一步操作意见,同时也会了解他们新的生活状况,提出新的保障方案。有些客人特别繁忙,或者对于股票或基金的操作不是很频繁,他会以季度为频率进行面谈,如果实在不能见面,他也会把最好的回顾表发给客户,同时通过电话进行一个简单的回顾。常年坚持这样的回顾,客户已经形成了习惯,也对他非常信任和倚赖,会不断告诉他很多新的信息,有什么需要也会第一时间来找他,这样他对于客户就会越来越了解,很多生意也是非常水到渠成的就做出来了。

看完他的这些销售工具,我真是感慨良多。也许我们每个人都或多或少是在进行这样的客户关系管理,也许我们自己也曾经或者正在使用这些表格和工具,但是能够把客户信息收集的这么完善,表格做得这么清晰明了,客户联络做得这么到位,还能多年如一日的坚持下来,的确是一件很不容易的事情。

做好客户关系的管理,有哪些需要注意的方面呢?

总的来说,最重要的是做到以下三个方面的内容,并且长期坚持:

首先,是客户信息的收集和归纳。”了解你的客户”是所有销售开始的前提,也是客户经理重要的工作内容。进行客户关系的管理,首先就需要通过各种渠道尽可能全面的了解客户的信息。有些内容通过开户时填写的资料,简单的言语交谈就能了解,而有些信息,比如客户的身份、气质、性格、爱好等,则需要通过深层次的沟通或者侧面的观察揣摩才能了解,还有一些客户比较隐私的信息,则需要通过长期的接触,取得了客户的信任之后,才能得知。比如客户的资产状况,一般来说在双方没有建立起充分的信任之前,客人对这类信息都会比较保护,不会轻易透露,那么客户经理除了可以旁敲侧击的了解之外,也可以借助一些财务管理工具,为客户进行需求分析,让客人知道你为什么需要这些信息,了解之后你会使用这些信息做什么事情,对他会有什么好处,并且告诉客户对于这些信息你一定会充分保密,那么这样你也能问到一些需要的信息。做好客户关系的管理,一定要充分的了解客户,保持经常与客户交流,多问客户问题,多听客户聊聊他的生活与想法,并且做个有心人,察言观色,全面了解。

了解了客户信息之后,一定要及时的记录和归纳。除非真的是一些天才型的人物,否则还是遵循”好记性不如烂笔头”这句老话的教导吧!特别是对一些有庞大客户群的客户经理来说,如果不及时的把客户的需求和信息记录下来,过一段时间完全可能忘记掉。特别是一些不常见面的客户,很可能久了之后就不记得之前交流的内容了。如果及时进行了记录,会便于之后的查询和交流。这个习惯虽然看起来简单,但要常年坚持并不容易。建议每位客户经理都建立一个客户档案,最好是利用银行的软件或是excel表格,如果实在不习惯电子文档,可使用笔记本,每天下班之前花上几分钟,把今天接触到的客户的情况重点都记录下来,常年坚持,一定大有效果。不过需要提醒的是,银行客户的信息是属于机密信息,一定要注意保密,而且如果离职,不应该把在现任雇主这里取得的客户信息带走。

客户关系管理的第二点是进行客户的分类处理。虽然我们对于所有的客户都应该一视同仁提供优质的

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