煤矿综合办公室管理制度[1]
煤矿办公室管理制度范文
煤矿办公室管理制度范文煤矿办公室管理制度第一章总则第一条为加强煤矿办公室管理,确保办公室的正常运行,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律、法规和煤矿行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿的办公室工作人员,包括但不限于行政管理人员、技术人员和财务人员等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法行使权力,严禁任何形式的腐败行为。
第四条煤矿办公室应落实安全生产和环保工作,加强职工培训,提高员工的安全意识和环保意识。
第五条煤矿办公室应遵守国家有关劳动法律法规,保护员工合法权益,建立健全员工激励机制,提供良好的工作环境和福利待遇。
第二章组织架构第六条煤矿办公室设立办公室主任,由煤矿决策层任命。
办公室主任负责办公室的日常管理工作。
第七条办公室主任下设行政管理部、技术管理部和财务管理部等,具体的部门设置根据实际需要确定。
第八条煤矿办公室应制定明确的岗位职责和工作流程,每个部门应有明确的工作分工和责任划分。
第九条办公室主任应定期召开办公室会议,研究重大事项和问题,并向决策层汇报工作情况。
第三章工作规范第十条煤矿办公室应定期进行工作计划和工作目标的制定,监督执行情况,并对工作进行评估和总结。
第十一条煤矿办公室应建立健全信息管理制度,确保信息的及时传递和归档,并保护信息的安全性。
第十二条煤矿办公室应建立健全档案管理制度,对重要文件和档案进行归档和保管,保证档案的完整和安全。
第十三条煤矿办公室应建立健全财务管理制度,确保资金的合理使用和财务的规范运作。
第四章奖惩机制第十四条煤矿办公室应建立健全员工考核制度,根据员工的工作表现和贡献情况,进行考核并给予奖励。
第十五条煤矿办公室应建立健全员工奖惩制度,对违反办公室规定和工作纪律的员工进行相应的处理。
第十六条煤矿办公室应建立健全员工培训机制,提供培训机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第五章安全环保第十七条煤矿办公室应加强员工的安全教育和防灾避险意识,制定安全管理制度和应急预案,确保员工的人身安全。
煤矿办公室管理职能制度
煤矿办公室管理职能制度煤矿办公室是煤矿企业中心组织部门,负责煤矿办公室的管理职能。
办公室管理职能制度是为了规范办公室工作的各项职责和流程,提高工作效率和工作质量,保证煤矿的正常运营。
本文将从职责分工、工作流程和管理机制三个方面进行介绍。
一、职责分工1.常务办公室:负责煤矿领导的日常事务安排、文件管理和机关工作协调。
2.经济部:负责煤矿的财务管理与资金统筹,编制财务预算和决算报表等。
3.人事部:负责煤矿员工的招聘、培训、考核和福利待遇等,管理人事档案和劳动合同。
4.科技部:负责煤矿科技创新和技术改造,组织科研项目和技术交流合作。
5.宣传部:负责煤矿的宣传工作和外事联络,组织煤矿的宣传活动和推广工作。
二、工作流程1.领导决策:办公室根据煤矿领导的决策需求,协助领导起草决策文件和会议纪要。
2.文件管理:办公室负责煤矿的文件存档和资料管理,确保文件的完整性和机密性。
3.会议组织:办公室负责煤矿各类会议的组织和协调,安排会议场地和参会人员。
4.日常事务:办公室负责煤矿日常事务的安排和处理,包括来访接待、会议安排和文件传递等。
5.统筹协调:办公室根据煤矿的工作需要,统筹协调各部门之间的工作关系,保证工作的协同进行。
三、管理机制1.制度建设:办公室负责建立和完善相关管理制度,包括会议管理、文件管理和事务处理等。
2.监督检查:办公室负责对各部门的工作进行监督和检查,发现问题及时提出整改措施。
3.绩效考核:办公室参与煤矿的绩效考核工作,对各部门根据职责分工制定绩效指标。
4.信息管理:办公室负责煤矿的信息管理和数据统计,为领导决策提供准确和及时的数据支持。
5.提升能力:办公室负责组织培训和学习交流,提高办公室工作人员的综合素质和能力。
煤矿办公室管理职能制度的实施,有助于提高煤矿办公室的工作效率和协同能力,确保煤矿的正常运营。
同时,也能够规范办公室工作流程,提高工作质量,为煤矿的发展提供有力的支持。
因此,煤矿企业应注重建立和完善煤矿办公室管理职能制度,提高办公效率,推动企业发展。
2020煤矿标准化-第一章 办公场所管理制度
第一章办公场所管理制度为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
一、办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
二、办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
三、办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
四、员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
五、办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
六、涉及保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励50元。
七、严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励100元。
新入司员工由公司统一安排培训。
八、办公室必须每日在规定的时间内(上班前10分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由保洁负责运往垃圾站处理。
九、在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次处罚20元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
十、办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次处罚20元。
十一、工作时间不得上网浏览与工作无关的网页,不得使用聊天工具聊天,严禁打牌、下棋等,一经发现对当事人每次处罚20元。
煤矿办公室的安全管理制度
一、总则为确保煤矿办公室安全,预防和减少安全事故的发生,保障煤矿工作人员的生命财产安全,根据国家相关法律法规和煤矿安全生产要求,特制定本制度。
二、安全责任1. 各级领导及部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门的安全工作全面负责。
2. 办公室工作人员应严格遵守本制度,自觉履行安全责任,做到“谁使用,谁负责”。
三、安全管理制度1. 办公室安全管理(1)办公室内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品,如需存放,应采取有效措施,确保安全。
(2)办公室内禁止吸烟,严禁使用明火。
(3)办公室用电安全:严禁私拉乱接电线,禁止使用大功率电器;定期检查线路,确保线路安全;发现隐患,立即上报并整改。
(4)办公室内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查,确保其有效性和可靠性。
2. 办公室消防安全(1)办公室内禁止堆放杂物,保持通道畅通,确保火灾发生时人员疏散。
(2)定期开展消防安全培训,提高工作人员的消防安全意识。
(3)发现火灾隐患,立即上报并整改。
3. 办公室设备安全管理(1)办公设备应定期检查、保养,确保其正常运行。
(2)禁止私自拆卸、改装办公设备。
(3)发现设备故障,及时上报并维修。
4. 办公室人员安全管理(1)工作人员应严格遵守作息时间,不得擅自离岗。
(2)工作人员应积极参加安全教育培训,提高自身安全意识和技能。
(3)工作人员应正确佩戴个人防护用品,确保自身安全。
四、安全检查与奖惩1. 定期开展安全检查,对检查中发现的问题,及时整改。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、罚款、通报批评等处理。
3. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由煤矿办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,确保煤矿办公室安全,为煤矿安全生产提供有力保障。
煤矿企业综合科规章制度
煤矿企业综合科规章制度第一章总则第一条为规范煤矿企业综合科管理,保障生产安全,提高生产效率,根据国家有关法律法规和煤矿企业实际情况,制定本规章。
第二条本规章适用于煤矿企业综合科的工作,涉及煤矿生产管理和生产安全、职工安全、环保等内容。
第三条煤矿企业综合科应当遵守国家法律法规、标准和本企业的制度规定,加强对职工的安全教育和生产技能培训,保障职工的合法权益。
第四条煤矿企业综合科负责生产计划编制、生产调度执行、生产技术监督等工作,协助煤矿生产部门做好生产安全工作。
第二章生产计划编制第五条生产计划是煤矿企业综合科的主要工作内容之一,应当根据煤矿生产的实际情况,按照国家规定的生产指标和任务量,合理编制生产计划。
第六条生产计划应当明确生产任务、生产时间、生产工序和生产人员等内容,做到具体、可操作性强。
第七条综合科负责对生产计划的执行过程进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条综合科应当根据生产情况及时调整生产计划,确保煤矿生产的顺利进行。
第九条综合科应当加强与其他相关科室的沟通和协调,保证生产计划的有效执行。
第十条综合科应当及时向煤矿领导层和相关部门报告生产计划执行情况,接受监督和检查。
第三章生产调度执行第十一条综合科应当根据生产计划的要求,制定生产调度方案,明确各岗位职责,保证生产工序的有序进行。
第十二条综合科应当及时调度生产人员和设备,确保生产任务按时完成。
第十三条综合科应当对生产现场的情况进行监督和检查,发现问题及时处理,确保生产安全。
第十四条综合科应当督促生产人员加强安全防范意识,遵守生产纪律和规定,确保生产作业顺利进行。
第十五条综合科应当建立完善的生产调度记录,对生产情况进行统计和分析,及时了解生产情况。
第十六条综合科应当及时向煤矿领导层和相关部门报告生产情况,接受监督和检查。
第四章生产技术监督第十七条综合科应当指导生产人员掌握生产技术要求,保证生产工序的正常进行。
第十八条综合科应当加强对生产设备和工具的维护和检修,确保设备运转正常。
煤矿办公室日常管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿办公室的管理,提高工作效率,确保煤矿安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿办公室的全体工作人员,包括办公室负责人、文秘、档案员、接待员等。
第三条煤矿办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵循煤矿企业的规章制度,切实履行职责,确保煤矿办公室各项工作有序进行。
第二章办公室工作职责第四条办公室负责人的职责:1. 负责煤矿办公室的全面管理工作,确保办公室各项工作高效、有序地进行;2. 组织制定办公室工作计划,并组织实施;3. 负责办公室工作人员的选拔、培训、考核和奖惩;4. 协调处理办公室与其他部门之间的工作关系;5. 负责办公室的安全保卫工作。
第五条文秘的职责:1. 负责办公室的文书处理工作,包括起草、审核、打印、分发文件;2. 负责会议的组织、记录和整理;3. 负责办公室文件的归档、保管和查阅;4. 负责办公室的信息收集、整理和上报;5. 负责办公室的印信管理。
第六条档案员的职责:1. 负责办公室档案的收集、整理、归档、保管和查阅;2. 负责档案的数字化工作;3. 负责档案的安全保卫工作;4. 负责档案的统计和分析;5. 负责档案的借阅和归还。
第七条接待员的职责:1. 负责办公室的来访接待工作,确保接待工作的规范、热情、周到;2. 负责办公室的内外联系,确保信息畅通;3. 负责办公室的办公用品采购和管理;4. 负责办公室的卫生清洁工作;5. 负责办公室的日常事务处理。
第三章工作纪律第八条工作时间:办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,工作时间不得擅离岗位。
第九条工作态度:办公室工作人员应认真负责,积极主动,对待工作细致严谨,确保工作质量。
第十条信息保密:办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密、企业秘密和客户隐私。
第十一条通讯纪律:办公室工作人员不得在工作时间私接电话、发送短信、上网聊天等,影响工作。
第十二条考勤制度:办公室工作人员应严格执行考勤制度,如实填写考勤记录。
煤矿办公室各项规章制度
煤矿办公室各项规章制度第一章总则第一条为了加强煤矿办公室管理,保障工作人员安全和健康,提高生产效率,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条煤矿办公室是煤矿生产的重要组成部分,是管理部门的工作中心,是工作人员工作、生活和休息的场所,必须落实好各项规章制度,确保安全生产。
第三条煤矿办公室工作人员必须遵守本规章制度,服从管理,维护办公室的正常秩序和工作环境。
第二章办公室管理第四条煤矿办公室设立办公室主任,负责办公室管理工作,全面负责办公室的组织、协调、监督和管理。
第五条煤矿办公室主任必须具备相关工作经验和良好的管理能力,要带领办公室全体工作人员,共同完成工作任务。
第六条煤矿办公室主任应主持召开办公室工作会议,对重点工作进行安排和指导,及时解决工作中的问题。
第七条煤矿办公室应建立健全的档案管理制度,保管好各类文件资料,确保信息的安全和完整性。
第八条煤矿办公室应加强设备、资料、用品等物资的管理,及时维修和更新办公设备,做好使用记录和保养工作。
第九条煤矿办公室应加强卫生管理,保持办公室的清洁和整洁,定期进行清扫和消毒,并落实好垃圾分类处理工作。
第十条煤矿办公室应加强安全管理,定期检查办公场所的安全隐患,做好防火、防爆等安全措施,确保人员和财产的安全。
第三章工作纪律第十一条煤矿办公室工作人员必须遵守工作纪律,按时上班,不得早退晚到,不得擅离岗位。
第十二条煤矿办公室工作人员必须遵守办公室规章制度,服从管理,不得发生违纪行为,如迟到早退、疏忽职守等,一经发现,将给予相应处罚。
第十三条煤矿办公室工作人员必须保守机密,不得私自泄露办公室的重要信息,否则将受到严厉惩罚。
第十四条煤矿办公室工作人员在工作中必须互相尊重,遵守职业道德,不得发生辱骂、诽谤、冲突等不良行为。
第十五条煤矿办公室工作人员必须勤奋努力,做好本职工作,提高工作效率,不得懒惰、拖延或敷衍塞责。
第十六条煤矿办公室工作人员在接待来访人员时,必须礼貌待客,不得发生冷漠、无礼或不合适的言行。
煤矿办公室管理职能制度
【最新资料Word版可自由编辑!!】煤矿办公室(集装站、办事处)职能管理制度为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转,本着干实事、讲效率的原则,充分发挥基层办公室管理职能的作用,加强综合管理能力,更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。
一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。
办公室要起到模范表率作用,成为各项规章制度的先行者。
杜绝人员失控现象的发生,保证各级岗位人员在位率。
从多方面紧缩和控制各类费用的支出。
二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时,总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。
各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作,未经办公室同意外出者,领导视为不假离岗,员工视为不假外出,均按旷工处理。
三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时,要按时回矿,及时销假。
不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。
无故拖延返回时间,以此增加补助或借机游玩,产生的一切费用由当事人负担。
四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时,当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息,杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作,如发生类似情况,办公室要调查核实确认后上报总公司,视情节轻重给予行政和经济处罚。
五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶,同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。
六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员,在未接到总公司接待通知时,一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。
七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费,特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按标准采购,接待用食品、物品要有专人负责保管。
每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心,以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。
综采办公室管理制度范本
**第一章总则**第一条为了加强综合办公室的管理,规范办公秩序,提高工作效率,确保办公室各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合办公室的所有工作人员。
第三条综合办公室应遵循高效、务实、节约、和谐的原则,为公司和员工提供优质、便捷的服务。
**第二章组织架构与职责**第四条综合办公室设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设秘书若干名,负责日常事务处理。
第五条综合办公室的主要职责:1. 负责公司文件、资料的管理与归档;2. 负责公司会议的组织与安排;3. 负责公司办公用品的采购、分发与管理;4. 负责公司内部通信与接待工作;5. 负责公司内部宣传与文化建设;6. 负责公司内部信息收集与上报;7. 完成领导交办的其他工作。
**第三章文件与资料管理**第六条公司文件、资料分为秘密文件、内部文件、一般文件三种,按照国家保密法规和公司规定进行管理。
第七条文件、资料的收发、登记、归档、借阅、销毁等工作,应严格按照公司规定执行。
第八条秘书负责文件、资料的整理、归档和保管,确保文件、资料的完整、安全。
**第四章会议管理**第九条公司会议分为例会、专题会议、临时会议等,按照公司规定进行组织和安排。
第十条会议通知、议程、纪要等文件,由秘书负责制作和分发。
第十一条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取发言,积极建言献策。
**第五章办公用品管理**第十二条办公用品的采购、领用、保管、维修等工作,应严格按照公司规定执行。
第十三条办公用品的采购,由主任或副主任审批;办公用品的领用,由部门负责人或秘书审批。
第十四条办公用品的维修,由部门负责人或秘书提出申请,经主任或副主任批准后,由采购部门负责维修。
**第六章内部通信与接待**第十五条公司内部通信,应按照公司规定的方式和渠道进行。
第十六条公司接待工作,由秘书负责安排,确保接待工作规范、高效。
**第七章内部宣传与文化建设**第十七条综合办公室负责公司内部宣传与文化建设工作,包括:1. 编制公司内部刊物;2. 组织公司内部活动;3. 营造公司内部文化氛围。
煤矿办公室管理制度
煤矿办公室管理制度一、总则为了规范煤矿办公室管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本办公室管理制度。
二、办公室管理责任1. 办公室主任是办公室的直接负责人,负责办公室的管理和日常工作安排。
办公室主任应具备较高的管理水平和领导能力,能够有效地协调和指导办公室的工作。
2. 办公室主任有权对办公室工作人员进行考核和奖惩,并有权拍板决定办公室内事务,对办公室的工作负最终责任。
3. 办公室主任应保证员工的正常工作秩序和工作环境。
4. 办公室工作人员应严格遵守上级领导的要求,服从办公室主任的工作安排,并积极主动地进行工作。
5. 办公室工作人员应保证工作态度认真,工作绩效优秀。
6. 办公室主任对员工的工作成绩和工作质量负责。
三、岗位职责1. 办公室主任1.1 负责办公室日常管理和工作安排,监督和指导办公室工作人员的工作。
1.2 负责与上级部门的协调和沟通。
1.3 对办公室工作人员进行考核和评价,提出工作建议并进行奖惩。
1.4 对重要问题进行最终决策。
2. 行政助理2.1 协助办公室主任处理日常事务和接待工作。
2.2 负责文件的整理和归档、保密工作的监督。
2.3 职能部门人员的工作协调和安排。
3. 人事助理3.1 负责人事档案和人事文件的管理。
3.2 负责员工的考勤管理和工资发放。
3.3 协助办公室主任进行员工的招聘工作。
四、工作制度1. 办公室工作人员应按时上班,不迟到、早退和旷工。
2. 办公室工作人员应保持工作环境整洁,个人着装整齐,保持工作状态。
3. 办公室内不得擅自进行私人交易、接收礼品、接受请客送礼等行为。
4. 办公室工作人员应保密公司重要信息,不得随意外泄。
5. 办公室工作人员应严格执行上级领导的工作安排,不得擅自调动工作时间和任务。
六、考核制度1. 对办公室工作人员进行年度绩效考核和职业素质考核。
2. 对工作表现优秀的员工进行奖励,对工作表现差的员工进行相应的处罚。
3. 考核结果将作为员工晋升和加薪的依据。
煤矿办公室管理职能制度
煤矿办公室(集装站、办事处)职能管理制度为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转,本着干实事、讲效率的原则,充分发挥基层办公室管理职能的作用,加强综合管理能力,更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。
一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。
办公室要起到模范表率作用,成为各项规章制度的先行者。
杜绝人员失控现象的发生,保证各级岗位人员在位率。
从多方面紧缩和控制各类费用的支出。
二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时,总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。
各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作,未经办公室同意外出者,领导视为不假离岗,员工视为不假外出,均按旷工处理。
三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时,要按时回矿,及时销假。
不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。
无故拖延返回时间,以此增加补助或借机游玩,产生的一切费用由当事人负担。
四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时,当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息,杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作,如发生类似情况,办公室要调查核实确认后上报总公司,视情节轻重给予行政和经济处罚。
五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶,同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。
六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员,在未接到总公司接待通知时,一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。
七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费,特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按标准采购,接待用食品、物品要有专人负责保管。
每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心,以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。
煤矿办公室管理制度安全网
一、总则为了加强煤矿办公室的安全管理,保障煤矿安全生产和职工生命财产安全,根据国家有关安全生产法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
二、安全管理目标1. 实现煤矿办公室安全生产零事故;2. 提高职工安全意识,普及安全知识;3. 加强安全管理,落实安全责任。
三、安全管理职责1. 矿长负责全矿安全生产工作的领导,组织实施本制度;2. 安全生产部负责全矿安全生产的监督管理工作,组织实施本制度;3. 各部门负责人对本部门安全生产负直接责任;4. 所有职工应自觉遵守本制度,积极参与安全管理。
四、安全管理措施1. 安全教育:定期组织职工进行安全教育培训,提高安全意识;2. 安全检查:定期对办公室进行安全检查,发现问题及时整改;3. 安全设施:配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓、应急照明等;4. 安全操作:严格执行安全操作规程,严禁违章操作;5. 安全记录:建立健全安全记录制度,对安全事故进行登记、报告和处理;6. 安全奖惩:对违反安全规定的行为进行处罚,对安全生产表现突出的个人和集体给予奖励。
五、具体规定1. 办公室用电安全:严格执行用电安全管理规定,禁止私拉乱接电线,不得使用非标准电器设备;2. 办公室消防安全:禁止在办公室内吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;3. 办公室防盗安全:加强办公室门窗管理,下班时关闭门窗,确保办公室安全;4. 办公室交通安全:遵守交通规则,不得在办公室内驾驶车辆;5. 办公室信息安全:加强信息安全保护,防止信息泄露。
六、附则1. 本制度由安全生产部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上煤矿办公室管理制度安全网的实施,旨在提高煤矿办公室安全管理水平,确保煤矿安全生产和职工生命财产安全,为煤矿持续稳定发展提供有力保障。
矿山综合办的规章制度
矿山综合办的规章制度
《矿山综合办规章制度》
一、总则
1. 综合办是矿山企业的中枢管理部门,负责协调安全生产、人力资源、财务等各项工作。
2. 综合办必须依法依规开展工作,确保企业的正常运营和发展。
二、组织架构
1. 综合办由办公室、人力资源部、财务部、安全生产部、信息科技部等部门组成,各部门职责明确,协作配合。
2. 综合办各部门的职责由负责人负责,协调工作由办公室统筹。
三、职责分工
1. 办公室负责企业的文件管理、会议协调等工作。
2. 人力资源部负责企业员工的招聘、培训、考核等工作。
3. 财务部负责企业财务收支的管理和审计工作。
4. 安全生产部负责制定和执行企业的安全生产规定和方案。
5. 信息科技部负责企业的信息化建设、数据管理等工作。
四、规章制度
1. 综合办应有完善的规章制度,包括《综合办工作制度》、《保密制度》、《资金管理办法》等,确保企业的各项工作有序运行。
2. 规章制度的制定和修订应当充分听取各部门意见,并经过企业领导的批准后方可实施。
五、绩效考核
1. 综合办各部门应按照企业的年度工作计划和目标进行绩效考核。
2. 绩效考核结果将作为个人晋升、奖金分配等的重要依据。
六、审查监督
1. 综合办应定期对各部门的工作进行审查监督,发现问题及时整改并做好记录。
2. 对于严重违反规章制度的行为,将按企业相关规定进行处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由综合办办公室负责解释。
2. 对本制度的解释权归矿山企业所有,未尽事宜由综合办办公室负责解释。
煤矿综合部管理制度
煤矿综合部管理制度一、制度编写目的:本制度的目的是为了全面规范和管理煤矿综合部的各项活动,确保煤矿综合部各项工作的规范化、科学化、高效化,保障员工合法权益,维护公司的利益,达到安全生产和效益的双赢。
二、范围:本制度适用于煤矿综合部所有人员、设施、设备及与其相关的活动及管理流程,具体包括:职工管理、安全生产管理、劳动保障管理、财务管理、采购管理、设备管理、信息管理等。
三、制度制定程序:1.编制草案:由综合部主任牵头,组织部门全员参与,收集相关法律法规及公司内部政策规定,根据公司实际情况,编制煤矿综合部管理制度草案。
2.讨论修改:由综合部主任主持,组织全体部门人员讨论草案,逐条修改完善,形成初稿。
3.送审批:草案涉及重要内容的部分,按照公司相关规定,相关部门进行审批、批准。
4.颁布实施:由综合部主任负责,把制度印制成册,并在综合部内部通知全体员工。
四、制度内容:1.职工管理制度:(1)招聘管理制度(2)用工条例(3)考勤管理制度(4)培训管理制度2.安全生产管理制度:(1)安全标准制度(2)事故应急预案(3)安全生产奖惩制度3.劳动保障管理制度:(1)劳动保障制度(2)劳动纠纷处理制度(3)工资支付制度(4)社保管理制度4.财务管理制度:(1)预算管理制度(2)资金管理制度5.采购管理制度:(1)采购管理制度(2)仓储管理制度6.设备管理制度:(1)设备维修管理制度(2)设备保养管理制度7.信息管理制度:(1)文档管理制度(2)信息安全制度五、责任主体:1.职工管理制度:综合部人力资源主管负责实施。
2.安全生产管理制度:综合部安环主管负责实施。
3.劳动保障管理制度:综合部劳资主管负责实施。
4.财务管理制度:综合部财管主管负责实施。
5.采购管理制度:综合部物资主管负责实施。
6.设备管理制度:综合部设备主管负责实施。
7.信息管理制度:综合部信息主管负责实施。
六、执行程序:执行程序包括主体责任落实、执行组织实施、信息反馈和监督检查等环节。
煤矿综合部管理制度
煤矿综合部管理制度一、制度目的为规范煤矿综合部管理,提高煤矿综合部工作效率和安全生产水平,保障公司经济效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司下属所有煤矿综合部的管理工作。
三、组织架构煤矿综合部的组织架构应包括综合管理室、采掘生产室、工程技术室、安全环保室、后勤管理室等部门。
综合管理室应设置主任、副主任、文员;采掘生产室应设置主任、副主任、文员、调度员、班长等;工程技术室、安全环保室、后勤管理室也应设置相应管理人员。
四、职责和权利1.综合管理室主任应负责综合部日常管理工作,对下属各部门的工作完成情况进行检查和总结,及时向上级汇报工作进展情况;副主任应协助主任工作,承担其分配的任务,协调各部门工作。
2.采掘生产室主任应负责生产计划的制定,对矿井生产现场进行管理、协调、指导,调解井下矛盾,及时解决生产中的故障问题。
副主任应协助主任工作,承担其分配的任务,协调各部门工作。
3.工程技术室负责矿山工程的规划设计、施工、维修保养等技术工作;安全环保室负责矿山安全保障和环境保护工作;后勤管理室负责人员管理、办公设施、车辆维修保障等工作。
4.各部门主管应严格负责岗位职责,推动和协调本部门与其他部门的工作,落实公司计划和指令,及时向上级反映问题和汇报工作进展情况。
5.本管理制度具有最终解释权和修改权。
五、工作流程1.综合部日报管理制度各部门在每天上午的工作开始前,应当按照规定的格式填写一份日报,详细写明本部门昨日工作完成情况、存在的问题、今天的工作计划等,统一上报综合管理室,由综合管理室主任进行总结汇总,提出指导意见,下发给各部门负责人并安排下一步工作任务。
2.生产计划管理制度采掘生产室应负责生产工程的计划制定,根据上级下达的计划编制相应的生产指导和方案,制定生产年、月、日计划,及时排查生产中存在的问题,协调各部门配合完成生产任务,并对生产任务的完成情况进行跟踪和评估,及时改正工作中存在的不足和问题。
煤矿综合管理部管理制度
煤矿综合管理部管理制度第一章绪论第一条为规范煤矿综合管理部的管理行为,提高管理效率,保障安全生产,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于煤矿综合管理部,包括管理部门的组织架构、职责分工、管理流程、管理制度等方面的规定。
第二章组织架构和职责分工第三条煤矿综合管理部主要分为矿长办公室、生产管理处、安全监督处、物资管理处、人力资源处等职能部门。
第四条矿长办公室负责矿长日常办公事务、文件管理、安排会议等事项。
第五条生产管理处负责生产计划、生产安排、生产调度等工作。
第六条安全监督处负责安全生产监督、事故调查、安全隐患排查等工作。
第七条物资管理处负责矿区物资的采购、库存管理等工作。
第八条人力资源处负责矿工招聘、培训、福利管理等工作。
第三章管理流程第九条矿长办公室接待来访人员,办理煤矿综合管理部的日常事务,协调各职能部门的工作。
第十条生产管理处制定生产计划,安排矿工作业计划,协调各工种之间的生产关系。
第十一条安全监督处定期进行安全巡检,加强对矿工的安全教育,做好安全防护工作。
第十二条物资管理处根据生产需要,及时采购物资,做好库存管理,保障物资供应。
第十三条人力资源处制定员工招聘计划,做好员工的培训工作,保障员工的福利待遇。
第四章管理制度第十四条矿长办公室应建立健全文件管理制度,确保文件的保存和利用。
第十五条生产管理处应建立健全生产管理制度,明确各工种的职责,制定生产安全规范。
第十六条安全监督处应建立健全安全监督制度,加强对安全生产的管理和监督。
第十七条物资管理处应建立健全物资管理制度,规范采购流程,做好库存管理工作。
第十八条人力资源处应建立健全人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、福利管理等方面的工作。
第五章附则第十九条煤矿综合管理部管理制度由矿长办公室负责具体执行。
第二十条本管理制度自颁布之日起开始实施,之前制定的管理制度或规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条煤矿综合管理部员工应严格执行本制度,不得擅自修改或违反本制度。
矿业科技开发公司办公室综合管理制度
矿业科技开发公司办公室综合管理制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度
(一)上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
(二)上班时穿工装(或工作服),不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,不要在办公室化妆。
换装工装时间为8:30以前,17:30以后,不允许在上班时间更换。
(三)凡本公司员工上班要戴胸牌,参加和举办各类大型技术、研讨、交流会议要戴工牌。
(四)上班时间不允许在办公室用餐。
(五)办公室杜绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
应营造良好的工作环境。
(六)禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话应该言语尽量简洁,做到长话短说。
(七)员工电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
(八)公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操
作及安装。
(九)做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
(十)下班时应整理好自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门,拔各种充电器(除公司数码相机及摄像机电池有充电需要外)。
(十一)请保管好各自的贵重物品。
矿业综合办公室制度
矿业综合办公室制度综合办公室管理制度目录第一章文明办公规定... (1)第二章员工形象礼仪规范... (2)第三章会议管理制度.................. (6)第四章对外接待制度... (13)第五章档案管理办法........................... (17)第六章公文管理办法..................... (31)第七章车辆使用和管理办法 (41)第八章印章、介绍信使用管理办法... (45)第九章办公物品管理办法......... (48)第章文印、传真使用规定............ (51)第一章员工保密管理规定... (52)第二章督办工作制度... (54)第三章值班管理制度... (56)第四章信息管理制度.............................. (57)第五章诉讼与非诉讼案件管理制度......... (60)第六章合同管理办法……………………………………631 文明办公规定为给员工创造一个安静、舒适、整洁、卫生文明的办公环境,提高公司对外形象,特制定本规定。
第一条本规定适用范围为公司全体员工。
第二条公司员工都应树立公德意识,严格自律,养成良好的卫生习惯,爱护公共环境。
第三条员工应随时清洁自己的办公区域,保持桌面整洁,会议室使用后应及时规整桌椅并清扫干净。
第四条员工不得在非吸烟区域吸烟,不随地吐痰,不乱扔纸屑、烟头、包装、材料等杂物,不乱涂乱画。
第五条员工不得在工作时间及办公区域内进食。
第六条员工应爱护企业报刊、杂志,阅读后应及时归还到指定地点。
报纸应放在报夹上,不得随意乱扔报纸。
第七条垃圾入篓,废旧文件销毁,洗手间用后应及时冲洗。
第八条公司相关职能部门应随时检查并督促办公场所的清洁工作,进行现场管理,发现问题及时指出并跟进处理结果。
第九条违反上述规定,视情节轻重,根据公司绩效考评具体办法进行处理。
本规定由综合办公室负责解释。
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煤矿综合办公室
管理制度
为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化、制度化,结合本矿实际情况,特制定本制度。
一、综合服务办公室职责范围
(一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体情况及时综合反映,提出建议和可行性方案,供矿长参考,认真做好矿长交办的各项工作。
(二)负责起草煤矿工作文件,报告计划和工作总结以及重要电文,审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件,批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理的办理。
(三)负责各种来文的收发,传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。
(四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。
(五)保管和使用行政印章。
(六)负责外来客人的接待工作。
(七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。
(八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。
(九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、综合服务办公室主任岗位责任制
(一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。
(二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。
(三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。
当好矿长的参谋,总结推广先进经验。
(四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
(五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定精神,做好会议记录。
(六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。
(七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查,指导工作和参观学习等人员的接待工作。
(八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
(九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理,并做好印发催办工作。
(十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。
安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。
(十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
(十二)负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。
(十三)协助矿领导搞好本单位有关涉外工作,完成领导交办的临时性事务,协调上下左右各方面关系。
(十四)做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等诸方面的有关资料。
三、综合服务办公室成员分工
(一)综合服务办公室主任
1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2、召集本矿办公室每周例会,制定每周工作计划。
3、报批本矿行政费用开支申请。
4、报批本矿行政费用开支计划。
5、负责本矿防火、防盗及交通等安全管理工作。
6、管理本矿员工及住房。
7、负责对外经济合同的审核签章及本矿法律事务协调。
8、管理总经理办公室人员编制。
9、负责对外联系的工作计划的制定与实施。
(二)综合服务办公室副主任
1、在主任领导下,负责组织办公室人员完成各项工作。
2、按合同实施物资采购和小型用品采购。
3、具体安排员工餐饮、住宿。
4、管理环境卫生。
5、办理车辆的年检、年审、保险、维修并与车辆管理部门联系。
(三)综合服务办公室职员岗位职责
1、接转电话通知,及时收发邮件。
2、负责传真收发与登记。
3、负责监督打卡和汇总考勤。
4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
5、收发报刊函件及整理保管报纸。
6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。
8、负责档案管理工作。
9、负责员工的考勤和工资的核算。
10、制定办公用品计划并报主任审批。