培训机构开业指导复习过程
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开业指导
申请办学程序
一.申请办学者在办学所在地领取《民办教育办学申请表》一式三份。
二、将书面申请和按要求填写好的《民办教育办学申请表》以及办学所需的相关材料交办学所在地教育局,教育局组织人员对所申请内容及提供的相关材料逐项进行审查。
三、申请办学者将审查合格、基本符合办学条件的办学单位的书面申请和《民办教育办学申请表》签具意见附上相关材料一并交教育局。
四、教育局对所申请内容进行复核、审批。
五、对符合条件的办学单位颁发《民办教育许可证》,对不具备办学条件的,做出不同意办学的书面通知,并说明理由。
六、办理《民办教育许可证》不收取任何费用。
申请正式成立民办学校应向审批机关提交下列相关材料:
1、申办报告内容应该主要包括:举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制、经费筹措与管理使用等。
2、举办者姓名、住址或者名称、地址。
3、资产来源、资金数额及有效证明文件,并载明产权。
4、属捐赠性质的校产须提交捐赠协议,载明捐赠人的姓名、所捐赠资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
5、学校章程、首届学校理事会、董事会或者其他决策机构组成人员名单。
6、学校资产的有效证明文件。
7、校长、教师、财会人员的资格证明文件
新学校开业前市场调研1、宏观办学指标分析在投资办学前,需了解、分析如下指标:A:当地的户籍人口数/常住人口数/流动人口数
B:当地居民人均收入水平/人均支出水平/教育支出在家庭总支出中所占比重
C:当地学校数量/学生数量
D:当地学生是否有文化补习的习惯/补习的学费一般标准是多少
E:当地教师在家开补习班的多还是少?
2、当地市场竞争情况分析
当地所有知名的英语教育机构名称、开设课程、开班形式、学费收费方式、收费标准、教室数量、教学设备、师资力量、教学特色、分支教学机构的分布情况(覆盖区域)、学生报名就读情况、宣传模式及渠道、教学场所的装潢档次等等。
3、当地消费者的教育消费心里、实际消费状况分析
A:当地消费者喜欢的教育消费方式有那些?(如培训中心上课、业余培训、外聘家教B:投资孩子教育的具体目的(如:促进孩子英语成绩、提高孩子学习兴趣、锻炼孩子的沟通能力、提高孩子的学习成绩等)
C:影响其选择教育机构的主要因素……
D:校区覆盖区域内学生上课的时间设置、寒暑假培训中心的时间安排等
总结说明:总结说明:在对以上情况分析后,学校再确定办学地点、办学规模、师资调配、办学科目等。
新学校启动流程
一、选址装修
1.了解选址原则和流程。
2.按照选址要求确定三个备选方案。
3.最终确定合适的场地并签订租赁合同。
注意事项:为了防止纠纷,租赁合同要双方签字盖章,合同中一定要写明场地具体位置、实际平方数、房间数量、实际用途、是否允许由租赁方自行装修、装修的幅度、是否可在外墙做广告牌等等。
4.由指定的装修公司提交学校装修方案。
5.装修完毕验收,交付装修公司装修款项。
二、教师聘用说明:1、详见第二章教师管理——教师聘用
2、根据学校实际确定学校所需要的岗位及各个岗位的教职工人数。
3、与学校教职工签订劳动合同和保密协议
4、订做教职工工作牌和统一的工作服装。
三、教师培训说明:
1、详见第二章教师管理——教师培训
2、确定教师工资标准、考核标准、晋级制度(见第二章教师管理——教师薪酬及考核)
3、向教师宣传教师常规管理制度。(见第二章教师管理——教师常规管理)
4、对教师进行至少一个月的教学培训(见第二章教师管理——教师培训)
四、市场招生
1、建议集中力量先开小学或者中学的课程,新学校最怕的就是什么课程都开,先形成特色,然后再发展其他的科目。
2、招生手段多样化:传单、横幅、喷绘、试听、讲座。
3、集中力量,全方位做广告,形成猛烈的轰炸效果。
总结说明:总结说明:1、以上的步骤可以同时进行,节约时间就是为自己争取到更好的机会;2、如果资金不是很充足的话,可以先招生先宣传,然后同时进行教师招聘、教师培训、选址装修工作。
新学校选址原则和要求
一、选址原则1、必须按照预定的方案选择3 个以上地点,作为备选;
2、必须能在楼外安装户外广告,在租赁时与业主确认,并要求在租赁合同中明确户外广告位的大小尺寸、位置、租赁时间和是否可以带灯箱等;
3、备选地点必须为独立空间。独立空间的判断标准是:关闭前厅大门,中心就处于一个封闭的空间,其中没有任何其他机构存在;
4、装修后层净高不得低于2.3 米;
5、所选地点楼层内部结构尽量“见方”(便于设计时空间的截取、利用),楼层内部用于支撑用的承重立柱尽量“少”,立柱与立柱间的横向间距必须在 4.5 米以上(以避免出现教室中出现立柱的可能);
6、备选地点周围不得有娱乐场所(如歌舞厅、按摩、洗脚等),并且教学环境不得受到外界噪音干扰;
7、业主或物业须具备房产的营业执照、租赁许可证、消防许可证等;
8、从备选地点步行,保证10 分钟内可到达公交车站点;
9、对装修、消防的要求必须符合交工要求:因办学校是消防部门严审的对象,消防的审查若不通过会牵扯到很高的费用,而房屋装修时势必会调整房屋的布局和隔断并调整房屋的喷淋头位置,所以请务必要求的业有解决此问题的能力;
10、备选地址可以承载至少80 千瓦用电负荷,特别要考虑电力供应不达标的地方:如供电时间不符合、电压不稳定(特别是在夏季用电高峰时)、电力载荷、不提供中央空调的场所电价标准;
11、楼高超过3 层(不含3 层)必须配备电梯,建筑物是5 层以下的至少有一台电梯,8 层(不含8 层)以下至少有两台电梯,12 层次(不含12 层)以下至少有三台电梯,12 层以上不能少于四台电梯;建议不要选择高层的写字楼;
12、备选地址要能设计出以下功能区:功能区名称前厅区域教室多功能厅校长室数量1个5个1个1间最小单面积(平米)20 40 50 20
新学校校区装修详细说明
一、整体布局校区点位确认后,规划校区设计布置图主要以前台、教室、办公区域、洗手间四个部分为主。设计时必须考虑到空间的最大化利用,各个区域布置的合理性,采光通风的优越性,消防审批要能合格。
二、前台对学校来说,是学校销售产品的第一战线;对与客户来说,是第一次与我校亲密接触,了解我校各种情况的地方。所以为了给客户提供一个舒适的咨询环境,前台的设计必须大气、宽松、高档次。这样让客户初次上门就能体会到环境的舒适和强大魅力。
因此须注意以下几个事项: a. 形象墙精心设计。
b. 前台接待
c. 休息等候区(公共阅读区)按个分校前台布置来定,主要配置简易沙发、资料(报刊)栏(可定制银行内或移动大厅内相似的资料栏再贴上学校的logo)、饮水机(要大容量的,否则时时要补充饮水)、垃圾桶。如果空间足够还可配1-2 张茶几。
d. 公告栏设置在前台接待区域与教学区域交接处的墙壁上,一般使用宽160CM 高100CM 的白板,上面粘贴学校最新信息、每月开课信息、老师介绍、活动照片、少儿每周之星、光荣榜、进阶榜、升级榜等多样的竞争形式的版块。功能区名称财务室市场部洗手间数量1间1间2间最小单面积(平米)8 15 15
三、教室根据校区场所的大小制定教室数量,因注意以下几个事项:
a. 教室墙壁统一为白色(少儿教师可以布置的活泼一些)。
b. 教室种类分为:多媒体教室常规教室VIP 教室语音室
c. 教室内椅子、讲台、教师书写板尺寸椅子主要以写字椅为主,大小一般在宽60cm 高75cm。讲台尺寸一般在宽80cm 高95cm 厚55cm。教师书写板选择性比较多,比如白板(白板笔损耗太大,成本高)(可黑板直接用黑油漆漆墙,但清理不方便,书写粉尘也大)绿板(配合无尘粉笔效果比较好,价格也适中)一般尺寸为宽2m 高1m(根据教室的大小比例设定尺寸)。
d. 教室照明根据教室大小安排灯盘(日光灯)的数量:
e. 使整个校区的采光性和通透性都大大的提高。在窗户两边墙上的位置可挂放灭火器和广告宣传海报例图。
二、办公区域:根据校区场所的大小制定办公区域的大小,因注意以下几个事项:
a. 办公区域尽量设置在校区场地最里的一端,切勿设置在中间或教室与教室之间。确保办公环境安静舒适,也避免学员随意进入。
b. 按实际场地大小可设置综合办公室“咨询室”(校长室、财务室设置在进门第一个教室、办公室可划分位市场、教学、行政三个区域,以免工作时互相影响)。综合办公室“咨询室”占整个办公区域的1/3 即可。
c. 办公桌尺寸统一购买。三、储藏室:储藏室可设置在楼梯下方根据校区场所的大小制定储藏室空间大小,
因注意以下几个事项: a. 储藏室大小一般为5-10 平方,用于存放宣传资料、活动物资、