固定资产管理办法及编号说明
固定资产标识与编号管理办法
固定资产标识与编号管理办法一、引言为了统一管理固定资产,提高资产管理的效率和准确性,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司的固定资产管理工作。
三、标识与编号原则1.标识与编号的原则是唯一性,每个固定资产都应有一个唯一的标识和编号。
2.标识与编号应明确、简洁,并易于辨识和识别。
四、标识与编号管理责任1.公司财务部门负责制定和管理固定资产的标识与编号制度。
2.各部门负责人负责确保自己部门的固定资产进行标识与编号。
3.人事部门负责新员工入职时的资产标识与编号登记工作。
五、标识与编号流程1.财务部门负责制定固定资产标识与编号的规范,并向全体员工进行宣传。
2.新购置的固定资产在交付使用前,由财务部门指定人员进行标识与编号。
3.已有的固定资产在实施本办法之后,由各部门负责人进行标识与编号。
4.财务部门定期对固定资产进行盘点,核对标识与编号是否一致,如有差异,及时进行调整。
5.个人使用的固定资产离岗或离职时,应进行标识与编号的变更或注销。
六、标识与编号规范1.固定资产的标识应采用易于辨识的方法,可使用数字编号、条码、RFID等方式。
2.标识应放置在固定资产的显著位置,便于查阅和扫描。
3.标识与编号应与固定资产清单中的信息相一致。
4.编号应按照一定规则确定,可以包括资产类别、采购日期、供应商等信息。
七、培训与宣传1.公司财务部门应定期组织培训,向员工介绍固定资产标识与编号的管理办法。
2.新员工入职培训中应包含固定资产管理的相关内容。
3.定期组织员工进行固定资产管理知识的考核,以提高员工的管理水平。
八、监督与检查1.财务部门负责对各部门的固定资产管理情况进行监督和检查,发现问题及时进行纠正。
2.公司领导对固定资产管理工作进行定期评估,并提出改进建议。
九、附则1.对于违反本管理办法的行为,将依照公司相应的规定进行处理。
2.本办法由财务部门负责解释和修改,并在公司内部进行公告。
固定资产管理办法及编号说明
固定资产管理办法及编号说明固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机CA-车EL-其他4)各类部门代码:行政部--XZ财务部--CW设想部--XXX—RS其他--EL例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJBXZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理核准,财务部审核(根据预算或其他),末了总经理签字核准。
XXX2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修资产的维修、更换、晋级、增加等均需交行政部执行;⑤固定资产的报废固定资产由于正常利用而磨损,末了损失其利用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需管理相干报废手续。
固定资产管理办法及编号方法
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产管理办法1.建立规范的固定资产管理制度:制定固定资产管理的相关规定和流程,明确固定资产的购置、验收、报废等具体事项,并明确各个部门的责任和权限。
2.做好资产登记和核查工作:对企业所有的固定资产进行全面登记,包括名称、型号、品牌、数量、性能、购置日期、价格等详细信息,并定期进行盘点核查,确保资产信息的准确性和完整性。
3.建立固定资产档案:对每一项固定资产建立档案,包括资产的基本信息、购置发票、验收记录、维修记录等,以方便日后资产梳理和查询。
4.加强资产保管和维护:做好固定资产的保管工作,建立固定资产存放区域和存储规范,并定期进行设备设施的保养和维修,以延长使用寿命。
5.做好固定资产报废处理:当固定资产达到报废标准或无法修复时,应及时进行报废处理,包括撤销登记、办理报废手续、公告等,防止资产闲置和浪费。
6.定期进行资产检查和评估:定期进行固定资产的检查和评估,查明资产状况,及时采取措施解决问题,保证资产价值的保持和增值。
二、固定资产编号方法固定资产编号方法是将固定资产进行编码,以便于对资产的管理和追踪,并提高办公效率。
以下是几种常见的固定资产编号方法:1.序号法:根据固定资产的顺序进行编号,比较简单易行,但不够灵活,当资产增多时容易出现重复编号的情况。
2.分类法:按照固定资产所属的类别进行编码,如办公设备、机械设备、电子设备等,可以更好地区分不同类别的资产。
3.部门法:按照固定资产归属的部门进行编码,方便各个部门进行资产管理和查询。
4.混合法:综合运用以上几种方法进行编码,比如将序号法和分类法结合起来,编码可以包含资产所属的类别和编号序号。
5.自动生成法:利用计算机软件自动生成固定资产编号,可根据需要定制不同的编号规则和格式,提高编码的准确性和效率。
以上是关于固定资产管理办法及编号方法的详细介绍,企业在实施固定资产管理时应根据自身情况选择适合的管理办法和编号方法,并结合实际情况不断完善和改进,以提高资产管理的科学性和管控效果。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
(二)购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证,并实行集体决策。
(三)购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行;自行采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记(一)验收固定资产购置完成后,应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与,验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
(二)登记验收合格的固定资产,应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息,并按照规定进行资产编号。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强资产管理,使公司资产管理系统化、合理化,同时便于了解公司内所有财产的明细及其价值,参照国家有关规定并结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于凡隶属本公司内的需管制的各种资产。
固定资产:使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产。
低值易耗品:使用年限在一年以上,单位价值在100元以上至2000元以下。
第三条行政部是公司固定资产归口管理部门,负责公司固定资产的统一调拨、编号、验收及盘点工作。
第四条财务部负责公司固定资产账务处理、核算与支付、监督。
第五条各使用部门负责设立固定资产管理员负责本部门固定资产日常保管相关手续。
第二章管理程序第六条购置程序1. 申请部门应先与资产管理部门查询所欲购买之资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产,若查询确认有可使用之闲置资产,则由申请部门提出调拨转移作业,依照调拨转移程序的规定执行。
若无法调配者,可依资产增加作业流程进行资产增购。
2. 资产申购填写<采购申请单>3.经批准的采购申请单,由申请部门将其送交相关部门依相关程序如期购置(办公类资产由行政部采购,设备类资产由物流中心采购部采购)。
4.自制或外包制作的资产,在验收时应通知行政部门,并提供相关资料给予办理资产手续。
第七条资产保管1.资产购入应通知行政部,行政部根据<采购申请单>安排相关人员进行验收,设施、设备类依据说明书等填制<设施\设备验收报告>(非设施、设备类直接在入库单签名验收),验收人员可由各使用部门人员组成。
(计算机类用品由网络室人员验收,办公用品由行政部验收、设施、设备类由设备科人员验收,其他物品由请购部门验收)。
2.行政部在资产验收合格后,立即编列资产编号,办理入库手续,制作标签进行一一标识(编号标识) 。
固定资产管理办法
固定资产管理办法一、目的为了固定资产的规划、执行和控制有章可循,使固定资产得到有效管理,发挥其正常的使用功能,消除闲置固定资产,避免资金浪费,特制定本办法。
二、范围本办法所称固定资产包括:电脑设备、交通运输设备、空调设备、电器设备、经营设备、电仪设备、宿舍设备、房产类等八大类。
三、经办部门财务部为公司固定资产管理部门。
工程部下属维修部为公司固定资产维修部门。
四、分类编号管理部门应按照“部门代码+类别编码+入帐顺序”的方式对固定资产进行编号,并详细填写出该固定资产的型号、品牌、规格、保管人,若该固定资产属于有质保期限的资产应输入质保年限,如:空调设备、电器设备等。
类别名程类别编码包含内容电脑设备DN监控电脑、台式电脑、笔记本电脑交通运输设备YS物流公司车辆、各分公司车辆空调设备KT柜式、壁挂式、吸顶式空调电器设备DQ除电脑、空调以外的用电设备经营设备JY桌椅、沙发、菜架、文件柜、客人使用的不锈钢锅电仪设备DY U盘、数码相机、手机、摄像头等宿舍设备SS床、衣柜、鞋柜房产类FC公司购买的房产五、盘点抽查管理部门应会同资产所在部门,每月对固定资产进行清查、盘点。
月底向各部门公布《固定资产存放、保管明细表》。
总公司每年对固定资产进行一次核查。
六、购买固定资产的购买按有关财务制度执行。
七、报损固定资产报损由使用人提出申请,经固定资产管理部门审核后报相关负责人批准报损,报损批准权限与购置审批权限相同。
如因管理不善造成固定资产损坏或丢失由相关人员负责赔偿。
八、调拨固定资产的调拨必须由使用部门主管审核签字后交会计,由会计负责该固定资产及其档案的转移。
固定资产命名及编号规则
文件制修订记录1 目的为加强生产用设备及工具管理的需要,根据公司发展需求,特制定本规则;制定本规则的指导思想是规范化企业管理。
2 适用范围本程序适用于公司内各职能部门,所有固定资产管理,包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具;但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。
3 参考文件《设备管理控制程序》《工具管理控制程序》4 定义和缩写4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。
4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的,作为公司固定资产的设备。
4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工具,不包含质量检测类工具。
5 职责各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理,并配合财务部进行台账的维护与更新;各使用部门进行相应配合与监督工作;财务部负责对固定资产的录入管理与清查。
6 编码结构及说明6.1 固定资产编码规则6.1.1编码结构编码由字母与数字组成,共10位。
前2位为大类编码,第3、4位为小类编码,第5、6位为固定资产管理部门编码,后4位为流水编号。
4位数字流水号(0001,0002……)2位数字编码,固定资产小类编码(详见表1-1)2位数字编码,固定资产大类编码(详见表1-1)6.1.2编码表及说明类别编码如下表所示:6.2工具类编码规则6.2.1编码结构编码由字母与数字组成,共6位。
前1位为大类编码,第2位为小类编码,中间用“-”隔开,后4位为流水编号,中间用“-”隔开,末4位为入账年份与月份。
-XXXX 末4位年份与月份(如2013年12月则为:1312)4位数字流水号(0001,0002……)1位字母小类编码(编码详见表2-1)1为字母大类编码(编码详见表2-1)6.2.2类别编码及说明类别编码如下表所示:7 编码要求7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。
固定资产管理办法
固定资产管理办法1、总则1.1、为了规范公司固定资产的管理,维护公司固定资产的安全、完整,促进固定资产的合理配置和有效使用,根据国家相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
1.2、固定资产范围1.2.1、本办法所称的固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在人民币2000元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器备、运输设备、工具器具等。
1.2.2、不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上且使用期限超过一年的物品。
2、固定资产的管理职责2.1、公司实行统一领导、归口管理的固定资产管理办法。
2.2、公司财务部负责固定资产的核算、监督及检查的归口管理。
1.1.1、2.1.负责公司固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表。
1.1.2、2.2审核购建固定资产预算,并做好采购资金的安排。
1.1.3、办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏、报废等业务的审核和相关财务手续。
1.1.4、按规定正确计提折旧。
1.1.5、参与固定资产的清查盘点工作。
2.3、行政部和设备管理部负责固定资产的实物归口管理,其中行政部负责房屋与建筑物、运输设备(车辆)及公司机关固定资产的实物归口管理;设备管理部负责生产区域内机械设备、实验仪器、办公设备及其他设备的实物归口管理。
2.3.1、设置固定资产台账和固定资产卡片,做到实物管理部门、使用部门、财务部三账一致,账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表。
2.3.2、3.2.审核并组织办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等手续。
2.3.3、负责资产的领用登记工作,对使用部门进行的固定资产维护、管理、使用情况进行检查和指导。
2.3.4、3.4,定期组织清查盘点,并对固定资产盘盈、盘亏和毁损进行调查并提出意见,负责对报废固定资产的清理工作。
2.3.5、健全档案资料,根据财务部提供的固定资产编号,制作并粘贴固定资产标签。
固定资产管理办法及编号方法
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币 元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币 元至 元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号( )固定资产由财务部编号后交综合管理部。
( )编号方式:资产分类编号 地区代码 两位字母 购买年月 四位数字 流水号码(三位数字))资产编号中资产名称代码:-打印机 -笔记本电脑 -台式电脑 -复印机-投影仪 打卡机 -电话机 -空调-会议桌 -办公桌 -茶几 -椅子-柜子 -车 装修 -其他)地区代码:广州耀华国际皮具城广州花都例: 年 月购入笔记本电脑用于广州办公室,编号:四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
)固定资产的采购由综合管理部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由综合管理部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交综合部,由综合管理部负责配发相关固定资产。
)所有固定资产的领用,领用人需要签字。
)所有资产经综合部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
)资料至少一式二份,由综合、财务各留一份存档。
④固定资产的维修)资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合部执行;)对于资产进行维修申请,由资产使用部门 人员填写《固定资产维修申请单》后交予综合部,在获得相关批准后,由综合部负责联系维修。
设备及固定资产编号管理制度
设备及固定资产编号管理制度目的:为了正确识别设备及固定资产,便于科学管理,特制定本管理制度。
范围:适用于公司所属全部设备、固定资产的识别。
职责:1.0 工程部:负责对全部设备、固定资产进行编号。
工作流程图:(无)内容:1.0 设备编号设备的识别编号,用十一位字符串表示:1.1 第一位:设备管理层次类别码,亦为维修类别区分码,以A、B、C 表示。
A类设备:主要设备,维修重点设备。
B类设备:一般设备,维修要点设备。
C类设备:列管设备,维修一般设备。
1.2 第二位:设备用途大类区别码,以 1、2、3三个数字分别标识。
“1”为生产设备;“2”为生产辅助设备;“3”为非生产设备。
1.3 第三位:设备功能区别码,以0到9十个数字分别表示1.4 第四、五位:设备使用部门编码,以数字表示。
1.5 第六、七、八位:同部门设备顺序码,以部门为编号范围,以数字表示,从001开始编号。
1.6 第九位:“—”分隔符合。
1.7 第十、十一位:主设备所属配套辅助设备序号,以数字表示,从01开始编号。
无辅助设备则此两位不编号。
2.0 固定资产编号固定资产的识别编号,用十二位字符串表示:2.1 第一、二、三位:以DPY表示企业代吗。
2.2 第四位:以G表示固定资产。
2.3 第五位:以字母表示固定资产类别。
A——房屋及建筑物; B——生产设备; C——实验设备;D——起重运输设备; E——办公设备; F——计算机及设备;G——办公家具及阵列品;H——安保设备; I——生活设施。
2.4 第六位:所属单位编码,以一位数字表示公司或分公司,0代表云南天士力;1食品所;2淮安公司;3濮龙公司;后续增加分公司依次编号。
2.5 第七、八、九位:固定资产顺序码,使用数字流水标识,从001开始顺序编制。
在同类固定资产内以第六位所属范围进行编排。
2.6 第十位:“—”分隔符合。
2.7 第十一、十二位:主固定资产附属固定资产序号,以数字表示,从01开始编号。
公司固定资产管理办法+编号
公司固定资产管理办法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币2,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他4)各类部门代码:行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RSEL-其他例:2009年1月北京行政部购入笔记本电脑,编号:BJBBJ0109001XZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。
2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
固定资产管理办法
文件编号
XXXX
编制日期
XXXX
文件名称:固定资产管理办法
页数
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1.制订目的:为了加强公司固定资产管理,明确部门的职责,结合公司现有实际情况,特制订本制度。
2.适用范围:购入价格在2000元(含)以上,可使用期限超过1年以上的公司有形资产。包括:房屋及附属物、生产机器设备、运输工具、计算机及周边设备、办公家具及后勤设施、检验设备及工具、工程设备等。
各使用部门
部门经理
4.2固定资产由行政部、使用部门共同进行管理,行政部负责严格监督,做好定期维护和日常维修,使用部门负责日常保管与保养。
4.3固定资产的申购。
4.3.1申购流程:申请部门登录ERP系统,填写“录入资产请购单”,按系统要求填写完整相关请购信息后,打印出来给部门经理审核,总监复核,总经理核准。
4.6固定资产的登记、标识、编号。
4.6.1固定资产验收合格后,行政部制作《固定资产标示卡》并转交给使用部门。使用部门组织人员将《固定资产标示卡》粘贴在固定资产易看而不易损坏地方,如是一套机器设备的,一般应粘贴在价值较高的资产上面。
4.6.2资产编号见下表
序号
资产类别
资产编号
1
房屋及建筑物
A
2
生产机器设备
4.操作内容:
4.1固定资产名称对应的责任部门、责任人见下表
序号
资产类别
资产名称
责任部门
责任人
1
房屋及附属物
行政部
行政部主管
2
生产机器设备及周边辅助设备
成型机、开炼机、切料机、冷却设备、喷砂机、空压机等
生产部门
部门经理
3
运输工具
皮卡车、商务车、叉车等
固定资产管理办法及编号方法
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号(1)固定资产由财务部编号后交综合管理部。
(2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位字母)+购买年月(四位数字)+流水号码(三位数字)3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 DKJ-打卡机 TE-电话机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 CAR-车 ZX-装修 EL-其他4)地区代码:AA-广州耀华国际皮具城AB-广州花都例:2012年1月购入笔记本电脑用于广州办公室,编号:BJBAA1201001四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由综合管理部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由综合管理部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交综合部,由综合管理部负责配发相关固定资产。
2)所有固定资产的领用,领用人需要签字。
3)所有资产经综合部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
4)资料至少一式二份,由综合、财务各留一份存档。
④固定资产的维修1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合部执行;2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予综合部,在获得相关批准后,由综合部负责联系维修。
固定资产编号管理制度范文
固定资产编号管理制度范文固定资产编号管理制度一、目的及依据为规范固定资产管理工作,明确固定资产的使用、归还、报废等相关流程和责任,确保固定资产的正常使用和保值增值,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国会计法》、《固定资产管理办法》等相关法规和公司的实际情况制定。
二、范围本制度适用于公司所有具有确认价值且使用年限超过一年的固定资产。
三、原则1.编号唯一原则:每个固定资产应有唯一的编号,用于识别和管理。
2.责任明确原则:固定资产的管理责任分工明确,相关人员应按照各自的职责进行管理。
3.制度执行原则:各部门、岗位及相关人员都必须按照本制度执行,不得有违规操作。
四、编号管理1.固定资产的编号由资产管理部门统一管理,各部门负责相应的申请和报告工作。
2.固定资产的编号采用“公司简称+4位数字”组成,如“ABC-0001”。
其中,公司简称为公司的名称缩写,数字从0001开始递增。
3.编号申请流程:(1)各部门根据实际需求填写《固定资产编号申请表》。
(2)申请表需注明资产名称、规格型号、数量、责任人等详细信息,并由部门负责人签字确认。
(3)申请表提交至资产管理部门审核。
(4)审核通过后,资产管理部门给予编号,并填写《固定资产台账》。
(5)编号通知部门负责人,并由其负责在相应位置进行编号标识。
五、固定资产的使用管理1.固定资产的领用、领用归还、转让、维修等操作应有相应的申请和审批流程。
2.固定资产的领用流程:(1)各部门根据实际需求填写《固定资产领用申请单》。
(2)申请单需注明领用编号、资产名称、规格型号、数量、领用人等详细信息,并由部门负责人签字确认。
(3)申请单提交至资产管理部门审核。
(4)审核通过后,资产管理部门将领用资产发放给申请人,并在台账上进行相应的记录。
3.固定资产的领用归还流程:(1)领用人在使用完毕后,填写《固定资产领用归还单》。
(2)归还单需注明归还编号、资产名称、规格型号、数量、归还人等详细信息,并由部门负责人签字确认。
固定资产管理办法+编号
精心整理固定资产管理办法1.固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
2.固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
3.固定资产的资产编号3.1.固定资产由行政部编号。
3.2.编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3.3.资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机CA-车QT-其他3.4.各类部门代码:行政部--XZ财务部--CW市场部--SC媒介部--MJ代理部--DL其他-QT例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB0901001XZ4.固定资产管理的流程4.1.固定资产购置计划登记对于要求添置资产的部门或个人应填写《申购单》,由行政部统一汇整,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
固定资产的采购由行政部执行。
4.2.固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
4.3.固定资产领用及登记领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》(附表一),交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。
所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》(附表二)和《固定资产标签》(附表三)上签字。
所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
办公室固定资产编号方法
办公室固定资产编号方法标题:办公室固定资产编号方法引言概述:在办公室管理中,对固定资产进行编号是非常重要的,可以帮助管理者更好地跟踪和管理资产。
本文将介绍办公室固定资产编号的方法,帮助读者更好地了解如何进行固定资产管理。
一、确定编号规则1.1 确定编号前缀:可以根据资产种类或部门进行编号前缀的设定,以便更好地区分不同类型的资产。
1.2 确定编号长度:根据公司规模和资产数量确定编号的长度,一般建议不要过长,便于管理和查找。
1.3 确定编号格式:可以选择数字、字母或组合的方式进行编号,确保编号规则清晰易懂。
二、建立编号系统2.1 建立数据库:可以通过电子表格或专门的资产管理软件建立资产编号系统,便于记录和管理资产信息。
2.2 分配编号:在新购置资产时,及时分配编号并录入系统,确保每个资产都有唯一的编号。
2.3 更新系统:定期更新资产信息,包括资产状态、位置等变动,保持系统的准确性和完整性。
三、标识资产3.1 标识方式:可以通过贴标签、刻字或其他方式在资产上标识编号,确保编号清晰可见。
3.2 防篡改:选择防水、耐磨的标识方式,避免编号被篡改或损坏。
3.3 维护标识:定期检查资产标识,确保编号清晰可辨认,必要时进行更换或修复。
四、记录管理4.1 建立档案:建立固定资产档案,包括编号、名称、规格、购置日期、价值等信息,便于资产管理和审计。
4.2 盘点管理:定期进行固定资产盘点,核对实际资产与记录是否一致,及时发现并处理异常情况。
4.3 报废处理:对于报废或损坏的资产,及时更新记录并进行处理,避免影响资产管理和财务核算。
五、培训员工5.1 培训内容:对员工进行固定资产管理的培训,包括资产编号规则、系统操作、标识方式等内容。
5.2 意识培养:提高员工对固定资产管理的重视和意识,避免资产遗失或损坏。
5.3 持续改进:定期评估固定资产管理的效果,根据反馈进行改进和优化,提高管理效率和准确性。
结论:通过本文介绍的办公室固定资产编号方法,可以帮助办公室管理者更好地进行固定资产管理,提高资产利用率和管理效率。
(完整word版)固定资产如何盘点以及编号
固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他注:新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码,重复的可用设备名称的三个首字母标注4)各类部门代码:人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL-其他例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。
并有责任根据相关的管理标准,正确使用,精心维护所使用的固定资产。
①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的办采购由采购部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
固定资产管理办法+编号
固定资产管理办法编号固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY,打印机 BJB,笔记本电脑 TS,台式电脑 FY,复印机,投影仪 BX,冰箱 TV,电视机 KT,空调 TYHYZ,会议桌 BGZ,办公桌 CJ,茶几 YZ,椅子GZ,柜子 TE,电话机 CA,车 EL,其他注:新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码,重复的可用设备名称的三个首字母标注4)各类部门代码:人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL,其他例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB1401RS四、固定资产管理的流程动力部:具体负责对房屋、建筑物、公用动力设备固定资产的管理。
品管部:具体负责对计量检测设备固定资产的管理。
行政部:具体负责对办公设备固定资产的管理。
生产部: 具体负责生产物流、工位器具、安计环保检测固定资产的管理。
各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。
并有责任根据相关的管理标准,正确使用,精心维护所使用的固定资产。
固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
办公室固定资产编号方法
办公室固定资产编号方法引言概述:办公室固定资产编号方法是一种用于管理和追踪办公室内各种固定资产的系统。
通过为每个资产分配唯一的编号,可以方便地识别、记录和跟踪资产的位置、状态和价值。
本文将介绍办公室固定资产编号方法的五个部分,包括资产分类、编号规则、标识方式、记录管理和更新维护。
一、资产分类:1.1 办公设备:将办公室内的各类设备按照类型进行分类,如电脑、打印机、复印机等。
1.2 办公家具:将办公室内的各种家具按照功能和类型进行分类,如桌椅、柜子、书架等。
1.3 办公用品:将办公室内的各种用品按照用途进行分类,如文具、耗材、办公纸张等。
二、编号规则:2.1 唯一性:每个固定资产都应该有一个唯一的编号,确保资产的识别和追踪的准确性。
2.2 有序性:编号规则应该有一定的顺序,方便查找和管理资产。
可以使用数字、字母或其组合作为编号规则,如001、A001等。
2.3 可扩展性:编号规则应该具备可扩展性,以适应新资产的增加。
可以采用年份、部门代码等信息作为编号规则的一部分,如202101001表示2021年1月份新增的第一个资产。
三、标识方式:3.1 标签:为每个固定资产制作标签,标签上应包含资产编号、资产名称和所属部门等信息,以便于识别和查找。
3.2 条形码:可以使用条形码技术,将资产编号编码成条形码,通过扫描条形码实现资产信息的快速读取和管理。
3.3 RFID技术:采用射频识别技术,将资产编号嵌入RFID标签,通过RFID 读写器实现对资产信息的自动读取和追踪。
四、记录管理:4.1 资产登记:将每个固定资产的基本信息记录在资产管理系统中,包括资产编号、名称、规格、购置日期、价值等。
4.2 资产变动:记录资产的位置变动、维修保养、报废等信息,及时更新资产管理系统,保持资产信息的准确性。
4.3 盘点管理:定期进行资产盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时调整和更新资产信息。
五、更新维护:5.1 资产维护:定期对固定资产进行维护保养,延长资产的使用寿命,同时更新资产信息,记录维护保养的时间和方式。
固定资产管理办法
固定资产管理办法固定资产管理办法第一章总则第一条为规范固定资产的管理,提高资产的利用效率,保护国家和单位的财产安全,制定本办法。
第二条本办法适用于所有拥有固定资产的单位,包括国有企业、合资企业、外资企业、事业单位等。
第三条固定资产是指除土地、建筑物和构筑物之外,属于单位所有并拟长期使用的有形资产,包括设备、机具、交通工具、电子产品等。
第四条固定资产的管理应遵循合理规划、科学分类、精细管理、有效运作的原则。
第五条固定资产管理部门应设立专门的组织机构,负责资产的购置、使用、维护、报废等管理工作。
第六条固定资产应按照其种类、规模、用途等属性编制台账,并定期进行更新。
资产台账应包括资产编号、名称、价值、存放地点、使用单位等详细信息。
第七条固定资产的使用单位应按照规定的程序申请使用资产,并承担对资产的维护保养责任。
第八条固定资产的购置应按照采购制度进行,实施招投标或询价程序,严格控制采购成本。
第九条固定资产的维修和保养应及时进行,维护保养记录应详细记载,并按照规定的流程进行审核和批准。
第十条固定资产的报废应按照相关规定进行,报废资产应在台账上注明并进行注销处理,严禁擅自处置。
第二章购置管理第十一条购置固定资产应制定购置计划,明确采购需要、资金来源等。
计划编制应考虑资产使用年限、维修保养成本、技术更新等因素。
第十二条购置资金来源应符合财务管理制度,按照合理预算进行支付。
第十三条购置资产的采购程序包括招投标、询价等。
招投标需制定招标文件,规定投标条件、评标标准等。
第十四条购置资产应进行验收,包括外观、功能、性能等方面的检查。
验收合格后方可进行入账。
第十五条购置的固定资产应及时上台账,并进行编号、分类、标识等工作。
第三章使用管理第十六条固定资产的使用单位应制定资产使用计划,并经相关部门审核和批准。
第十七条使用单位应按照规定的程序使用资产,并记载相关使用记录,包括使用次数、维修情况、安全情况等。
第十八条使用单位应加强资产的保管工作,定期进行资产盘点和检查。
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固定资产管理办法及编号说明
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明
确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机
器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;
低值易耗品:指单位价值在人民币 1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号 +购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码
3)资产编号中资产名称代码:
DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机
TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调
HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子
GZ—柜子TE —电话机CA —车EL
—其他
4)各类部门代码:
例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号: BJB09001XZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1 )所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修
资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。
2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。