固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明

一、固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明

确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机

器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；

低值易耗品：指单位价值在人民币 1,000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号 +购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码

3）资产编号中资产名称代码：

DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机

TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调

HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子

GZ—柜子TE —电话机CA —车EL

—其他

4）各类部门代码:

例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号： BJB09001XZ

四、固定资产管理的流程

①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL

2）固定资产的采购由行政部执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1 ）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。

2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。

④固定资产的维修

资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。

1）固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。

3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。

2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。