广告费内部审计要点(精辟总结)
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广告费审计
一、业务方面
1、广告目标合理性
2、预算及编制依据、审批
3、广告合作单位遴选:标准、询价、比价、审批流程
4、广告投放:流程、审批、授权、记录、监督、评价等环节是否有内控并运行良好
a.电视广告第三方监播报告播出时间与合同核对
b.平面媒体可以会有档期样报
c.户外可以每月巡查
d.一般电视广告一般都是代理公司,可以招标按刊例价打折
e.公交广告可按车号拍照。
f.门头灯箱、户外发布的必须巡查。也要注意验收尺寸、材质、规格,
5、效益评估:门店:提袋率、销量
电视:销量
1)广告效果指数a.广告后增加的购买人数与调查人数之比
b.销售增长率与广告费增加率之比
2)广告费比率 a.广告费总额与销售额之比
b.不同区域广告费用率的比较
c.不同广告形式广告费用比
d.广告知晓度、熟悉度、偏好度
此外,关注广告业的行业环境,投放的媒体的报价、成交价,播放的时间/版面大小等,以及收视率等行业数据,辅以广告效果的审计
二、财务方面
1)广告费用的具体组成,各种广告形式费用比例以及各项费用是否适宜。
2)广告费实际发生总额及其与同行业企业水平的比较。
3)广告费的发生是否根据经批准的合同发生。
4)记账的金额是否准确,与合同约定一致。
5)该广告是否已经发布,入帐的期间是否恰当,尤其是对于跨期数月的广告合同。如果没有发布,不应该确认为广告费用,应该计在预付款项:
3)~5)具体流程
a.从营业费用-广告费-………中抽样(重点、大额、异常为为主)。
b.抽查会计凭证
c.根据相关的预付/付款凭证/费用凭证,追查至营销部门
d.审计业务部门支付该笔或该项目费用依据(怎样算出该项目非用的?依据什么合同?)
结合一、2、4。
e.调查相关部门选择广告公司或媒体过程(公司的制度/实际执行如何?),结合一、3。
f.调查该笔费用对应的预算(谁制定、谁批准),结合一、2。
g.调查针对该笔/该项目的总结或评估,有没有相关的评估报告?结合一、5。
h.其他......
6)纳税调整也是考虑之一