谈谈电话营销存在的问题和对策

浅谈电话营销存在的问题和对策

现在一般城市家庭中已经应有尽有，商场中的商品更是玲琅满目。越来越多的消费者开始重视商品的附加价值，而并不仅仅关注商品的基本功能。比如该商品能否做到“服务好”、“安心、安全”、“节约时间”、“节约费用”等等，消费者要选择那些对自己有意义、有价值的商品。

另外随着信息化的发展，在电视、电话、传真、互联网普及的同时，消费电话营销（Telemarketing）是一个较新的概念，烽火专家认为出现于20世纪80年代的美国。随着电话营销流程消费者为主导的市场的形成，以及电话、传真等通信手段的普及，很多企业开始尝试这种新型的市场手法。电话营销决不等于随机的打出大量电话，靠碰运气去推销出几样产品。

消费者们也渐渐学会了如何从大量信息中巧妙地取得自己所需要的

信息。这样，消费者不必特意跑到很远的地方，只须在自己家中通过电话、传真、互联网便可以得到所需要的商品及信息。

现代企业，如果像过去那样只是单纯地利用自身的经营资源开发产品，然后卖给那些没有什么选择余地的客户，是难以继续生存下去的。在用心了解市场需求的同时，还必须考虑指向什么样的客户层，增加什么样的附加价值，通过什么样的信道及媒体进行销售。也就是说，利用一切可能的机会收集市场信息，并对其进行分析吸收，然后进行扩大再生产，这个过程已经成为企业成功不可缺少的要素。同时这一过程必须高效率地完成。另外，进行最适当的顾客相关投资并与特定顾客保持持续发展的关系对现代企业也是非常重要的。

电话营销是目前最常用的销售方式。电话作为一种快捷、方便、经济的通讯工具，在咨询和购物方面已日益得到普及。在电话营销的时代，“技巧”是一个纵向贯穿电话营销全过程、突显出决定性作用的因素。销售最

关键的一步就是准确找到需要你产品或服务的人，然后有目的、有针对性地与目标客户进行沟通，这样能做得更好。

在电话营销中，或多或少会存在一些问题。

一、电话营销存在的问题及原因

1、访销准备不充分，盲目进行，工作效率低下。

“良好的开端是成功的一半”，电访员作为营销服务的前台服务员，有针对性的确定访销计划，才能在工作中主动出击，同时，具备良好的态度和积极的精神风貌就能给客户温馨和轻松的订货环境，才能收到事半功倍的效果。有些电访员不主动了解品牌信息和营销策略，不能把握当前的行业发展形势，在紧俏货源不能满足需求，对客户提出的疑问和刁难，不能给予充分的解释，有的时候语无伦次、搪塞敷衍，引起客我予盾；在宣传品牌时，由于对品牌信息缺少了解，不能更好地引导客户销售，导致工作效率低下。

2、业务技能不够专业，不够熟练、协调能力有所欠缺。

由于对电话访销工作的高标准和高要求，电访部门也成为培养和输送人才的基地，从而导致电访人员流动频繁。工作业绩突出、执行力强、业务娴熟的员工不断被选拔到其它管理岗位，而对走进来的新员工的引导，仍是依靠老员工的传、帮、带的作用，在一段时间内，由于人员素质参差不齐，存在对业务知识掌握不牢，协调能力欠缺的现象，遇到问题不能独立解决，甚至起到激化矛盾的作用，影响到客户的信任和满意度。

3、对市场信息缺乏敏感性，不能为营销决策提供正确依据。

电访员是零售客户最直接的沟通者。营销模式改革后，客户经理日常工作的重心转移到指导客户经营和市场需求预测上，有的客户经理拜访不够到位，这

个时候，电访员就能起到宣传员的作用，比如传达客户的星级转换、某一周期的货源分配、新品信息、收集反馈客户反映的各类信息（停歇业、变更电话等）、了解品牌市场走势、把握消费者需求等。然而我们的电访员在访销中往往就会错过很多有价值的信息，比如销售异常的客户不做分析、对客户需求差异大的品牌不重视、客户提出的意见不处理等，在访销中就表现出单一的追求访销速度，不注重访销质量的现象，那种爱理不理的态度，只关心销量不在意客户实际需要的表现已成为我们提高服务的绊脚石。

4、思想不够稳定、学习意识不强，思想观念跟不上形势发展的需要。

目前企业用工性质多样，让同在一个岗位的薪酬却不等，正式工与人事代理和劳务派遣用工之间的工资水平有明显差距，加上当前重惩罚轻奖励的管理制度，导致电访员思想不够稳定，对工作没有信心。还有的电访员认为自己只是普通员工，干好干坏都一个样，工作中缺少激情，无形中降低工作标准，这种不求上进、但求无过的思想严重阻碍到工作进步，更谈不上去积极学习、提升自我了，最终在工作中就表现出狭窄的业务知识面，解答客户的提问没有应有的专业化水准。这些现象表明，我们电访员的学习意识还有待加强。

5、高紧张的工作压力，情绪得不到很好的调控，影响到服务态度。

客户的不满意就是电话人员的责任，受行业政策影响，货源不足引起客户埋怨，电访员不能随之任之，在电话中既要承受客户的泄愤，还要耐心细心地给予解释。各种矛盾的焦点都汇集于电访。作为行业的排头兵，电访员每天都要面对一百多个不同的客户，长期坐在电脑前不停地语言重复和敲击键盘，口干舌燥，嗓音嘶哑，视力、听力乃至心理都产生了疲劳。这种看似不起眼的职业病让电访

员的情绪无形中失控，导致情绪低落、注意力分散、严重的影响到服务态度，控制不住对客户发脾气，引起客户投诉。

二、解决这些问题的对策

1、制定科学的电访员作业标准，提高工作效率。通过优化工作流程，把握重点，制定详细、完善的电访员作业指导书。同时，尽量压缩与营销服务无关的工作，减少不必要的环节，保证电访员与零售客户交流的工作流程模式化、固定化，从而推动电访工作的高效运行。在考评制度方面，要重质量而不是重数量，将电访员从追求速度转移到追求高服务质量上来，减少因访销时间仓促引起客户不满意的现象。考虑到职业健康安全，建议对电访员的工作时间妥善安排，减少持续工作带来的高负荷。

2、加强培训管理，提高电访员综合素质。随着行业网建营销模式的深入推进，经营户对电访员的要求已不再满足于简单的报订单，他们更关注该商品行业的政策和品牌特征等，因而电访员就要主动的多方面学习，公司同时也要加强培训力度，提高电访员的沟通能力和综合分析能力，更好地服务客户。培训的形式很多，可以观看培训资料，学习兄弟单位的先进经验、参观电信等先进行业客户服务的方式和方法等。

3、关注电访员的身心健康，营造轻松愉快的工作环境。有效地解决电访员长期工作引起的心理疲劳，我认为有以下几个途径：（1）访销任务可以通过合理的工作时间来完成，现在已有很多公司采取的隔日分拣，既避免了时间冲突，也让电访员访销中途有个喘息的机会，以免过度疲劳引起差错。连续的访销过程中安排15分钟的休息时间，也能让电访员适度调整心态，放松情绪。（2）提供有关心理疏导和处理客户抱怨的培训，引导电访员掌握释放压力和调控情绪的有