英语应用文类型

通知与启事

１．通知

通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同

级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务

发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把

事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，

把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般

来说要注意以下几点：

1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。

2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。

3）发布通知的日期写在左下角。

4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。

5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人

称。

6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报 (poster)。

例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：

范例１

有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：

２．启事

机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简

明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令

性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不

参与。

一般地，英语启事的写法如下：

1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等; 2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，2004 3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；

4）末尾右下方写启事者的单位姓名。

范例：

邀请信、应邀函

（一）邀请信

在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚

礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。

邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非

正式的 (informal correspondence)。

1．写邀请信要注意的事项：

1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。

范例1 2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚

即可。

范例2 3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社

交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。

对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。

2．写正式请帖应注意的事项：

1）正式请帖均应该使用第三人称

2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）

3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。

范例3 3．非正式的邀请

如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字

最好简练，热情。

范例4

（二）应邀函

应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几

点钟等。

如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth at 12:00.

3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀

函，信中的内容应该是给男女主人的。

4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。

范例1 如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇二：考研英语应用文写作复习指

导(12类文体) 考研英语应用文写作复习指导(12类文体) 主讲：安鲜红

1.letter writing

letter是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要

包括私人信函（personal letters）和公务信函（business letters）两大类。公务信函，

一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（invitation letter）、感谢信（thank you

letter）、道歉信（letter of apologies）、祝贺信（letter of congratulations）等。按

照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；

有的信函还包括附言和附件部分（常用p.s.表示）。

信头（heading）

信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进

去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中

文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后

再写国名。如：

no. 256，chaoyang street beijing，100069，china 日期的写法

英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如： ?

27 sep.，2006（英） sep. 27，2006（美）

inside address 包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省

略。其格式和发信人的姓名、地址一样。

称呼（salutation）