档案管理与档案验收
2024年档案验收实施方案范本(3篇)
2024年档案验收实施方案范本____年档案验收实施方案一、背景概述随着时代的推进和科技的发展，档案管理已经成为各个领域不可或缺的一部分。
档案的管理和保存对于社会的稳定和发展起着至关重要的作用。
____年档案验收实施方案是为了规范和提升档案管理工作，在保障档案安全的基础上，全面提高档案的可用性和服务水平。
二、实施目标1. 提高档案管理水平：通过加强档案管理的组织、管理和服务能力，促进档案管理工作的规范化和有效实施。
2. 加强档案安全保护：建立健全档案安全管理制度和措施，全面提升档案信息的保密性和完整性。
3. 提高服务效能：优化档案管理流程，提高档案检索和服务的效率，全面提升档案服务水平。
三、实施步骤与措施1. 制定档案验收标准和规范在实施档案验收之前，需要制定档案验收标准和规范，明确各类档案的管理要求和验收指标。
根据不同的档案类型和保管期限，设定相应的评估标准和检查要点。
2. 组织档案收集和整理工作通过向各部门和单位发放档案收集通知，收集各类档案资料，并按照规定的要求进行整理和分类。
对于重要的档案材料，采取密封封存和备份存储的方式进行保护。
3. 开展档案信息审核和整改工作对于收集到的档案资料进行信息审核和整改工作。
核对档案信息的准确性和完整性，完善不符合要求的档案信息，并及时提出整改建议和解决方案。
4. 实施档案鉴定和评估工作对经过整理和整改的档案资料进行鉴定和评估工作，对档案的真实性和合法性进行检验，以确保档案的可信度和可用性。
5. 实施档案安全评估和保护措施对已评估合格的档案资料进行安全评估，建立健全档案安全管理制度和措施。
加强档案的存储环境管理，做好档案的防火、防水和防腐等工作。
6. 建立档案管理信息系统建立档案管理信息系统，利用信息化手段加强对档案管理工作的监控和管理。
实现档案的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
7. 加强档案服务和利用通过开展档案展览、培训和研讨活动，加强档案的宣传和推广。
档案整理服务验收方案
档案整理服务验收方案一、验收目的档案整理服务验收是为了确保档案整理服务的质量和效果，达到合同约定的要求，保证档案整理工作能够顺利进行和管理。
通过验收，可以对档案整理服务的过程和成果进行评估，解决可能存在的问题和风险，并提供改进的建议。
二、验收内容1. 档案整理服务合同的履行情况验收人员要对档案整理服务合同的履行情况进行核实，包括服务内容、时间节点、费用等方面的合规性和准确性。
2. 档案整理过程的规范性和效率对档案整理过程的规范性和效率进行评估。
主要包括档案整理的方法和技术是否符合国家和行业标准，是否能够保护档案的完整性和机密性，整理过程是否合理、高效、无差错等。
3. 档案整理成果的质量和准确性对档案整理成果的质量和准确性进行评估，包括档案目录、索引、分类和整理的规范性和准确性，是否符合档案的管理和使用需求，是否符合相关法律法规和标准的要求等。
4. 档案整理服务的管理和绩效评估档案整理服务的管理和绩效，包括档案整理服务的组织和协调能力，人员配备和培训情况，档案整理服务的反馈和改进机制，以及服务交付的效果和满意度等。
三、验收方式1. 文件审查通过审查档案整理服务合同、档案整理方案、相关报告和资料，了解档案整理过程和成果的情况。
审查时要关注档案整理的法律法规、标准和规范性要求，以及服务合同和约定的履行情况等。
2. 实地检查或邀请专业人员对档案整理过程和成果进行实地检查和核实。
检查时要关注档案整理的物理环境、设备和工具的安全和规范性，档案整理过程的操作和技术，以及整理成果的准确性和规范性等。
3. 抽样评估可根据档案整理的规模和需求，抽取一定比例的档案进行抽样评估。
评估时要关注档案整理的目录和索引的准确性和一致性，档案信息的完整性和可搜索性，以及档案整理成果的排版和展示效果等。
四、验收标准根据档案整理服务的合同和约定，制定相应的验收标准和指标。
验收标准可以包括：1. 档案整理服务的合规性和准确性2. 档案整理过程的规范性和效率3. 档案整理成果的质量和准确性4. 档案整理服务的管理和绩效五、验收结果1. 合格验收如果档案整理服务通过了验收，并满足了验收标准和指标的要求，可以进行合格验收。
建立实验室“档案管理建档合格验收”样板档案室的设想
建立实验室“档案管理建档合格验收”样板档案室的设想档案管理是一个组织中极其重要的工作之一，尤其是在科研实验室中。
实验室的档案管理不仅涉及到实验数据的记录和保存，更重要的是对实验室设备、耗材、安全等方面的管理。
建立一个完善的档案管理建档合格验收制度对于实验室的长期发展和科研工作的进行都有着至关重要的作用。
本文将围绕建立实验室“档案管理建档合格验收”样板档案室的设想进行阐述，以期为实验室的档案管理工作提供一些建设性的建议和方向。
一、档案管理建档合格验收的重要性1.1 档案管理的作用档案管理是指对机构内各种档案材料进行全面管理和利用，以实现信息的有效保护、快速检索和科学利用。
在实验室中，档案管理具有以下重要作用：(1) 为科研工作提供依据。
实验室档案包含了实验数据、研究成果等重要信息，能够为科研工作提供数据支撑和科学依据。
(2) 保障实验室设备和耗材的安全。
通过对设备维护记录、耗材使用情况等进行管理，可以及时发现问题，保障实验室设备和耗材的安全。
(3) 提高管理效率。
合理建档和档案管理能够提高实验室管理效率，减少工作中的重复劳动，提升工作效率。
(4) 为实验室的长远发展提供支持。
完善的档案管理能够为实验室的长期发展提供重要支持，同时也为实验室的管理和评估提供重要依据。
1.2 实验室“档案管理建档合格验收”的必要性实验室“档案管理建档合格验收”是指在建立实验室档案室时，对其档案管理工作进行合格验收的过程。
其重要性主要表现在以下几个方面：(1) 保障档案管理的质量。
建档验收制度可以保障实验室档案管理工作的质量，确保实验室档案的完整性和准确性。
(2) 规范档案管理工作流程。
建档验收过程可以规范实验室档案管理工作流程，确保每个环节都得到适当的重视和管理。
(3) 强化档案管理的责任。
通过建档验收制度，可以明确相关人员在档案管理中的责任，提高档案管理工作的责任感和重视程度。
二、实验室“档案管理建档合格验收”样板档案室的设想2.1 设想的基本原则在建立实验室“档案管理建档合格验收”样板档案室时，需要遵循以下基本原则：(1) 实用性原则。
档案资料及验收工作管理
档案资料及验收工作管理一、档案资料管理档案资料管理是指对组织内产生的各类文件、资料和档案进行收集、整理、保管、利用、处置等管理工作。
档案资料管理是组织运转的重要组成部分，对于保障组织安全、规范运作、提高效率具有重要意义。
档案资料管理工作需要合理规划、规范操作、精细管理，以确保档案资料的完整性和安全性。
1. 档案资料收集档案资料的收集是档案资料管理工作的第一步，也是最基础的工作环节。
组织需要建立完善的档案资料收集制度，规定各部门应当如何收集、保管和交接档案资料。
在收集过程中要注意保护档案资料的完整性和真实性，避免出现遗漏、错乱或篡改的情况。
2. 档案资料整理档案资料整理是对已收集的档案资料进行分类、归档、编目等工作。
整理工作要根据档案资料的特点和用途进行规划，确保档案资料的清晰明了，易于查阅和利用。
同时，要确保档案资料的保密性和安全性，避免泄露和丢失。
3. 档案资料保管档案资料的保管是档案资料管理工作的核心环节。
组织需要建立安全可靠的档案资料保管措施，包括建立档案室、采取防火防盗措施、定期检查档案资料等。
要严格按照规定的程序和标准对档案资料进行保管，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 档案资料利用档案资料的利用是档案资料管理工作的终极目标。
组织要鼓励部门和员工积极利用档案资料，提升工作效率和质量。
在档案资料利用过程中要注重保护档案资料的知识产权，避免滥用和泄露。
5. 档案资料处置档案资料的处置是指对无用或过期的档案资料进行处理。
组织需要建立档案资料处置制度，明确处置的标准和程序。
在处置过程中要注意保护隐私和敏感信息，避免过度公开或泄露。
二、验收工作管理验收工作管理是指对组织内部各种资产、设备、产品等进行验收和审核的管理工作。
验收工作管理是组织运转的重要环节，涉及到质量管理、安全管理、成本管理等方面。
验收工作管理需要建立有效的制度和流程，确保资产和设备的合规性和可靠性。
1. 验收工作准备在进行验收工作之前，组织需要进行充分的准备工作。
档案验收流程及验收要求
档案验收流程及验收要求档案验收是指对档案进行全面、系统、科学的检查与审核，确保档案的正确、齐全、可靠并符合规定要求的过程。
档案验收的目的是为了保证档案的完整性、可信度和长期保存价值。
下面将详细介绍档案验收流程及验收要求。
一、档案验收流程1.开展前期准备工作档案管理机构应对档案验收进行充分的前期准备工作，包括确定验收的范围、目标和内容，编制验收计划和验收方案，制定验收标准和指导文件，组织验收人员进行培训，准备所需的验收资料和工具等。
2.进行档案初步筛查和清点验收人员应对待验收档案进行初步筛查和清点工作，包括检查档案是否完整、是否符合要求的流程和格式，以及有无重复、遗漏或损坏的情况。
同时，还需对档案的编号、分类、装订、封装情况进行检查。
3.查阅档案验收人员应通过查阅档案，对档案的内容、形式以及防护措施进行检查。
查阅时要注意是否有违规写字划横、涂抹涂改现象，是否有任意删除、更改或增加的情况。
此外，还应查阅档案的目录、索引及附注等，以了解档案的相关信息。
4.进行档案的逐一核对和整理5.进行档案质量评估验收人员应对档案的质量进行评估，包括对档案的内容是否真实、准确、完整，档案的形式是否规范、统一，档案的保存条件是否符合要求，档案的利用价值是否高等方面进行评估。
6.编写档案验收报告验收人员应根据实际情况，编写档案验收报告。
验收报告包括验收情况的总结、存在的问题及改进建议，以及档案的鉴定评估和验收结论等内容。
报告应具备客观、准确、全面、可操作性的特点。
7.正式签字并归档验收报告需经相关人员签字，包括负责档案管理的主管部门、档案管理员和档案的产生单位等。
签字后，验收报告及相关资料应归档备查，并根据需要上报相关部门。
二、档案验收要求1.档案的完整性档案验收要求档案的完整，即所有相关文件和资料都要齐全。
验收时要检查档案的编号是否连续，有无重复或遗漏，是否符合档案鉴定标准。
2.档案的可信度档案的可信度是指档案内容的真实性和准确性。
档案整理验收报告
档案整理验收报告【档案整理验收报告】尊敬的领导：根据您的委托，我司对XXX单位进行了档案整理工作，并实施了相应的验收。
现将验收情况报告如下：一、项目背景为了更好地管理和保护XXX单位的档案资源，提高档案利用效率，本次档案整理工作旨在对XXX单位的档案进行分类、鉴定、清理和归档，确保全面、规范地进行档案管理。
二、工作内容1. 档案分类与鉴定根据《档案分类与文件鉴定规定》，我们根据XXX单位的业务特点和档案属性，对档案进行了科学的分类和鉴定。
通过与单位相关人员的沟通和协商，我们制定了档案分类方案，并依据相关标准进行了细致的鉴定工作，确保了整理工作的准确性和有效性。
2. 档案清理与整理我们对档案室进行了全面的清理和整理工作。
首先，对已满期、无参考价值的档案进行了清理，剔除了大量冗余的文件和资料。
接着，我们对各个类别的档案进行了有序的整理，按照日期、主题等进行了归类，并标示了相应的编号和档案属性。
3. 档案归档与保存在整理过程中，我们采用了电子档案与纸质档案相结合的方式进行归档保存。
重要档案和文件采用了双重备份措施，确保了数据的安全性和可追溯性。
同时，我们还对电子档案进行了信息化管理，并制定了相应的管理规范和操作流程，以方便单位的后续查询和利用。
三、验收结果1. 档案整理质量经过我们的精心整理，现在的档案室变得整洁有序，档案资料易于查找、使用和维护。
各个档案柜、文件夹都按照规范进行了标识，并有明确的目录和索引。
经过单位负责人的查看和确认，整理质量得到了一致认可。
2. 档案管理措施为了确保档案的长期保存和安全保密，我们还为单位制定了一系列档案管理措施和制度，包括档案入库、借阅、销毁等环节的管理流程，并进行了相应的培训。
这些措施有效地提升了单位档案管理水平，避免了档案遗失和损坏的风险。
四、改进建议基于对XXX单位档案整理工作的实际情况，结合我们的经验和专业知识，我司对进一步优化档案管理提出以下建议：1. 建议单位进一步推进电子档案化进程，增加档案检索和利用的效率，减少对纸质档案的依赖。
档案验收管理制度
档案验收管理制度第一章总则第一条为规范档案验收工作，加强档案管理，保障档案安全完整性和准确性，提高档案利用价值，制定本制度。
第二条本制度适用于对机构或个人的档案资料进行验收管理工作，包括电子档案、纸质档案等。
第三条档案验收管理遵循依法合规、实事求是、科学规范、高效便捷的原则。
第四条档案管理机构负责对档案验收工作进行指导、监督和检查，并承担档案安全和完整性的责任。
第二章验收范围第五条档案验收范围包括机构内部产生的各类档案资料，以及从外部获取的档案资料。
第六条档案验收管理工作涉及的档案资料包括但不限于：文件、报告、合同、协议、会议纪要、决议、凭证、图纸等。
第七条验收包括对档案的真实性、完整性、合法性、准确性和规范性等方面的检查。
第八条档案验收管理可以由专人负责，也可以由专门组建的验收组负责。
第三章验收流程第九条档案验收的流程包括资料准备、验收申请、验收准备、验收执行、验收报告和验收后续处理等步骤。
第十条验收申请应明确验收的目的、内容和工作要求。
验收申请人应尽量提供详细的档案资料清单和相关证明文件。
第十一条验收准备包括对档案资料进行分类、整理和标注，确保档案内容清晰可读，档案排列有序。
第十二条验收执行由验收人员按照验收计划进行，检查档案资料的完整性、真实性和规范性。
第十三条验收报告应包括验收情况的详细描述，对存在问题的档案资料提出整改建议和处理意见。
第十四条验收后续处理包括对验收结论的确认和落实，问题档案资料的整改和修复，档案资料的存储和管理等。
第四章验收标准第十五条档案验收应遵循以下标准：（一）真实性，档案资料应具有真实可信的来源和内容，不得做伪造、删除、篡改等行为；（二）完整性，档案资料应包含完整的内容和相关的附件，不得有缺失或遗漏；（三）合法性，档案资料应符合法律法规的规定，不得含有违法违规内容；（四）准确性，档案资料应准确清晰地呈现事实或内容，不得有虚假或错误信息；（五）规范性，档案资料应按照规范的格式和要求编制，不得有不合理排列或格式。
档案验收流程及验收要求
档案验收流程及验收要求档案验收是指在档案工作完成后，对档案进行全面、系统、规范的检查、核对和评价，确保档案的完整性、准确性、可读性和安全性。
本文将详细介绍档案验收的流程及要求。
一、档案验收流程1.准备工作：确定验收的对象、档案种类、范围和数量；准备验收工具和设备；组织验收人员；编制验收计划。
3.档案目录核对：对档案的目录进行核对，确认目录的完整性和准确性。
4.文件检查：对档案文件进行逐一检查，核对文件的完整性、编号、标识、签名等。
5.内容核对：对档案内的各项内容进行核对，包括文件标题、日期、主题、部门、责任人等。
6.文件分类：根据文件的性质、用途和保管期限，进行分类整理，确保档案的归档和检索的便捷性。
7.装订整齐：对档案进行装订，确保档案的整齐、美观。
8.整理存档：将已经验收完毕的档案进行整理，并及时存放到指定的档案库或柜中。
9.验收报告：根据实际情况，编写档案验收报告，包括档案验收的过程、结果及存在的问题等。
10.档案管理：根据档案的保管期限和要求，制定相应的档案管理制度，确保档案的安全保存和合规使用。
二、档案验收要求2.文件编号和标识：档案的每个文件都应有独立的编号和标识，便于档案管理和检索。
3.文件分类和归档：档案应根据文件的性质、用途和保管期限进行分类归档，方便查阅和管理。
4.文件质量：档案的文件应具有良好的质量，确保文字清晰、印刷不脱落、纸张不退色等。
5.目录准确性：档案的目录应规范、准确，包括文件标题、日期、编号、主题等信息。
6.保密性和安全性：档案应设有保密措施，防止档案信息泄露和丢失。
7.档案装订和整齐：档案的装订应整齐、牢固，确保档案的长期保存。
9.档案存储环境：档案应存放在干燥、通风、防尘、防潮的环境中，避免受潮、变形和损坏。
10.档案管理规范：档案管理应遵循相关法律法规和规范，建立完善的档案管理制度和流程。
总之，档案验收是档案工作的重要环节，只有通过全面、规范的验收流程和遵循相关验收要求，才能保证档案的质量和安全性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
档案文员档案整理验收标准
档案文员档案整理验收标准档案整理是档案管理工作中至关重要的一环。
档案管理的目的是保护、整理和保存各种形式的档案资料，以方便查询和使用。
作为档案管理的重要一员，档案文员需要按照一定的标准进行档案整理和验收工作。
本文将介绍档案文员档案整理验收的标准和要求。
一、文件分类和编号标准在档案整理过程中，首先需要进行文件分类和编号。
文件分类是根据文件的性质、用途和组织结构进行划分，以便于文件管理和检索。
编号是对每个文件进行唯一标识，方便追踪和查询。
在文件分类和编号时，档案文员需要遵循以下标准：1. 根据档案的组织结构进行分类，例如按部门、按时间或按主题进行分类。
2. 采用统一的编号规则，确保每个文件都有一个唯一的编号。
3. 对于重要文件，可以采用多级编号，以便更好地进行管理和检索。
二、文件装订和整理标准文件装订和整理是档案管理中的重要环节，它能够确保档案的完整性和安全性。
档案文员需要按照以下标准进行文件装订和整理：1. 选择适当的文件夹或盒子进行存放，确保文件的安全和防尘。
2. 每个文件夹或盒子上都应标明文件的名称、编号和保存日期。
3. 文件夹内的文件应按照编号或时间顺序排列，方便查找和使用。
4. 对于文件较多的情况，可以在文件夹或盒子上附上目录或索引，提高档案的查阅效率。
三、档案验收标准档案验收是确保档案完整和规范的重要环节。
档案文员需要按照以下标准进行档案验收：1. 核对文件的分类和编号是否准确，确保每个文件都能找到对应的位置。
2. 检查文件的装订是否牢固，防止文件的遗失或损坏。
3. 核实文件的内容是否完整，确保没有遗漏或错乱的情况。
4. 对于重要文件，可以进行抽样检查，确保文件的质量和准确性。
四、档案存储和保管标准档案存储和保管是档案管理的最后一步，它决定了档案能否长期保存和使用。
档案文员需要按照以下标准进行档案存储和保管：1. 选择适当的存储设施，确保档案的安全和防火。
2. 档案存放的环境应保持干燥、通风和适宜的温度，以防止档案受潮或变质。
档案验收工作组 对重大项目档案进行验收
档案验收工作组对重大项目档案进行验收档案验收工作组是一个负责对重大项目档案进行验收的团队。
在重大项目完成后，为了保证项目档案的安全、完整和准确，对项目档案进行验收工作是非常重要的。
档案验收工作组通常由跨部门的专业人员组成，包括项目管理人员、数据管理员、档案管理员等。
他们具备专业的知识和经验，能够对档案进行全面的评估和检查。
档案验收工作组的工作主要包括以下几个方面：1.档案完整性评估：工作组会对项目档案的完整性进行评估，确保所有相关的文件、记录和资料都齐全。
他们会检查项目文件中是否缺失重要的文件，例如合同、规范和报告等，以确保项目档案的完整性。
2.数据准确性检查：工作组会对项目档案中的数据进行准确性检查。
他们会核实项目数据的来源和真实性，确保数据的准确性和可靠性。
如果有发现数据错误或不一致的情况，工作组会及时进行纠正。
3.档案存储和管理评估：档案验收工作组还会评估项目档案的存储和管理情况。
他们会检查档案存储设施的安全性和环境条件，确保档案能够得到妥善保管。
同时，他们还会评估档案管理制度和流程，确保档案的管理符合规范和要求。
4.档案安全性审查：工作组会对项目档案的安全性进行审查。
他们会评估档案系统的安全防护措施，包括权限管理、访问控制和备份策略等，以确保档案的安全性和可靠性。
如果有发现安全漏洞或风险，工作组会提出改进的建议。
5.档案整理和归档：在验收过程中，工作组还会对项目档案进行整理和归档。
他们会按照档案管理制度的要求，对档案进行分类、编号和标识，确保档案的有序和易于查找。
总之，档案验收工作组是一个专业团队，负责对重大项目档案进行全面的评估和检查。
他们的工作确保了项目档案的安全、完整和准确，对于项目的顺利完成和后续的管理工作具有重要意义。
通过档案验收工作，能够有效提升项目档案的管理水平，为后续的利用和分析提供可靠的依据。
档案验收工作制度
档案验收工作制度一、总则档案是组织的重要资产和知识宝库，档案验收是组织管理档案的重要环节。
为了规范档案验收工作，保障档案的完整性、准确性和安全性，制定本《档案验收工作制度》。
二、适用范围本制度适用于所有有档案验收需求的部门和单位。
三、档案验收的程序和要求1. 档案验收的程序（1）提出申请：申请档案验收的部门或单位应向档案管理部门提出正式的验收申请。
（2）准备档案资料：被验收档案的责任部门或单位应按照要求整理相关档案资料。
（3）验收准备：档案管理部门应组织验收人员，确保验收人员具备相关档案管理知识和经验。
（4）实施验收：验收人员按照事先确定的验收标准和程序，对档案进行逐项评审和核对。
（5）编制验收报告：验收人员应当根据实际情况编制详细的档案验收报告。
2. 档案验收的要求（1）准确性：被验收档案的资料内容应准确无误，符合事实和真实记录。
（2）完整性：被验收档案的资料应完整、齐全，没有遗漏或丢失的情况。
（3）安全性：被验收档案的存放环境和条件应符合相关安全要求，保障档案的安全和完好性。
四、档案验收的责任1. 被验收档案的责任单位（1）提供必要的协助：按照档案验收需要，提供必要的支持和协助，配合验收工作的开展。
（2）确保档案完整、安全：保障被验收档案的完整、安全，确保档案能够按时提供给验收人员。
2. 档案管理部门（1）组织协调：负责组织协调档案验收工作，确定验收标准和程序。
（2）培训验收人员：负责培训和指导验收人员，确保验收工作的质量和效率。
3. 验收人员（1）严格遵守规定：严格按照验收标准和程序进行验收工作，不得泄露档案内容。
（2）认真执行：认真履行验收职责，严格按照验收标准核对档案，确保验收结果的准确性和真实性。
五、档案验收的监督和考核1. 档案管理部门应当对档案验收工作实施监督和考核，对于工作中存在的问题和不足及时进行整改和提升。
2.定期对档案验收工作进行评估，制定考核标准和指标，对验收工作进行绩效评价，提高档案验收工作的质量和效率。
2024年档案验收实施方案范文(3篇)
2024年档案验收实施方案范文【实施方案】一、背景和目的____年是我国档案工作的重要节点年份，也是决胜全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的关键时期。
为进一步加强档案工作，提高档案管理水平，确保档案工作的科学化、规范化、高效化，特制定本档案验收实施方案。
本实施方案的目的是明确档案验收的目标、内容、要求和流程，为保障档案工作的质量和效果提供保障，为建设社会主义现代化强国提供有力支撑。
二、档案验收的目标1. 确保档案工作的合规性。
通过档案验收，评估档案工作的合规性，确保档案管理各项规章制度的贯彻执行，并提出改进意见，以确保档案工作的严谨性和规范性。
2. 提高档案工作的服务能力。
通过档案验收，评估档案工作对各级单位和社会公众的服务能力，推动档案工作从被动接受需求转向主动服务需求，提升档案工作的专业性和便捷性。
3. 保障档案工作的安全性。
通过档案验收，评估档案工作的安全管理措施，确保档案信息的完整性、可靠性和安全性，防范各类信息安全风险，保护国家档案资源的安全。
三、档案验收的内容1. 档案管理系统建设。
评估档案管理系统的建设情况，包括硬件设施、软件系统、网络通信设备等，确保档案管理系统能够满足档案管理的各项需求。
2. 档案管理规章制度执行情况。
评估档案工作各项规章制度的执行情况，包括档案文件的归档、借阅、销毁等操作流程，确保档案工作的规范性和合规性。
3. 档案保管环境建设。
评估档案保管环境的建设情况，包括档案库房的温湿度控制、防火安全设施、防虫防霉措施等，确保档案资源的安全和保护。
4. 档案信息安全管理措施。
评估档案信息的安全管理措施，包括档案数字化管理的安全性、电子档案的备份和恢复措施、档案信息的权限管理等，确保档案信息的完整性和可靠性。
5. 档案服务能力评估。
评估档案工作的服务能力，包括档案查询、档案复制、档案调阅等服务项目的质量和效率，确保档案工作能够满足各级单位和社会公众的需求。
四、档案验收的要求1. 定期开展档案验收。
档案自主验收流程
档案自主验收流程
一、档案自主验收的目的
档案自主验收是指档案管理部门对其接收的档案进行自我检查、评估的过程。
其目的是保证接收档案的质量,确保档案真实可靠,满足利用要求。
二、档案自主验收的原则
档案自主验收应遵循合法、客观、公正的原则,坚持以事实为依据,按照档案管理规章制度和业务规范进行。
三、档案自主验收的内容
1. 查看移交档案的目录清单,核对档案数量、分类是否正确。
2. 检查档案的组织、编排是否符合要求。
3. 查看档案的外在特征,检查载体损坏、保存情况等。
4. 抽查阅读档案内容,检查是否存在缺失、错乱、遗漏等情况。
5. 对电子档案进行技术校验,检查文件格式、病毒等。
6. 现场查看移交档案的整理、包装、运输情况。
四、档案自主验收的处理
1. 归档人员发现问题及时反馈,由移交部门进行修复。
2. 对质量无法满足要求的档案,可以要求移交部门退回修改或重新移交。
3. 对验收结果应做好书面记录,移交部门和接收部门签字确认。
4. 将验收合格的档案及时进行整理、入库,不合格的档案退回移交部门修整。
五、档案自主验收的注意事项
1. 验收人员应提前规划,按照档案管理要求进行自主验收。
2. 验收中应严格按照规程操作,做到证据充分、结果客观。
3. 发现问题应及时反馈,按规定程序处理,不得随意放行。
4. 验收结果应妥善保管,以备查阅。
5. 整个验收过程应规范有序,维护档案接收秩序。
2023年档案验收实施方案
2023年档案验收实施方案一、总体目标为确保档案管理工作的规范和有效性，提高档案的质量和价值，制定2023年档案验收实施方案。
该方案旨在规范档案验收工作流程，提高档案管理的工作效率和水平。
二、工作内容1. 档案筹备（1）明确档案验收的目标和任务，确保工作的有机衔接。
（2）建立档案验收领导小组，明确各个部门的职责分工和任务。
（3）制定档案筹备计划，明确档案筹备的时间节点和工作要求。
2. 档案整理（1）组织档案整理人员，确定档案整理的范围和目标。
（2）按照《档案整理规范》要求，对档案进行分类、整理和编目。
（3）对整理出的档案进行鉴定、评估和鉴藏，保证档案的完整性和准确性。
3. 档案整编（1）根据档案整理结果，进行档案整编工作。
（2）确保档案的全面性、时效性和准确性。
（3）建立档案整编成果的电子档案库，便于查阅和管理。
4. 档案审查（1）组织档案审查人员，制定审查标准和程序。
（2）对档案整编成果进行审查，确认档案的合规性和质量。
（3）修订和完善有关档案文件和档案管理制度。
5. 档案归档（1）建立档案归档的标准和流程，确保档案的有序归档。
（2）制定归档目录和登记册，准确登记档案的归档信息。
（3）制定档案保管方案，建立档案保管的措施和制度。
6. 档案移交（1）制定档案移交计划，明确移交档案的时间和流程。
（2）组织档案移交人员，确保移交档案的完整性和准确性。
（3）建立移交档案的档案流转登记制度，追踪档案的流转情况。
三、工作要求1. 加强组织领导，做好档案验收工作的组织和协调。
（1）明确档案验收工作的重要性和紧迫性。
（2）加强档案人员的培训和学习，提高档案管理水平。
2. 强化工作流程，严格按照操作规范进行档案验收工作。
（1）制定档案验收工作流程，明确每个环节的工作要求和验收标准。
（2）加强档案筹备和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
（3）科学利用先进的技术手段，提高档案管理工作效率。
3. 加强档案保密工作，确保档案安全和可控。
铁路建设项目档案的管理与验收
档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。这是我们理解档案与文件关系的基本观 点。
（1）档案与文件是同一事物在不同阶段上的称呼。 （2）档案与文件的制成材料相同、内容相同。 ②.档案与文件的区别（不同点）： （1）文件是现行的，档案是历史的。 （2）作用不同。文件是机关办事的工具，档案则是备查供后人研究的历史材料。 （3）档案是筛选后归档的文件 。只有部分文件才能转化 档案（是否有参考价值作为标准），档案是文件的精华。 （4）未经系统整理的文件不是档案。
5、2012年铁道部建设司下发《关于发布<高速铁路竣工验收办法>的通知》（铁 建设〔2012〕107号）；
6、2008年铁道部建设司下发《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法> 的通知》（铁建设〔2008〕23号）；
7.《铁路建设项目档案资料管理规程》（TB10443-2010）；
第二章、铁路建设项目档案的地位和作用
1. 竣工文件（项目档案）是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实 记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修 的依据，是建设项目改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
2.铁路建设项目档案是建设项目的重要组成部分、管理内容和管理环节。 3.建设项目档案管理的完整性和规范性，是衡量项目建设单位管理水平的重要
第三章、为什么要开展项目档案工作？ 1.做好项目档案工作，是项目建设和管理的职责所在和内在要求。《国家
重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）文件明确指出：“项目 档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格 的项目，不得进行或通过项目的竣工验收；项目建设单位（法人）应将项目 档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案 工作领导责任制和相关人员岗位责任制”。 2.做好项目档案工作，是贯彻国家法律法规规定的的强制（外在）要求。 《中华人民共和国档案法》、《建筑法》、《合同法》、《招投标法》《建 设工程管理条例》、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕 23号）、《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4 号）、《铁 路建设项目档案验收办法》（铁档史〔2011〕110号）、《高速铁路竣工 验收办法》（铁建设〔2012〕107号）、《铁路建设项目竣工文件编制移 交办法》（办档〔2002〕8号）等法律法规文件，都对项目档案工作提出了 具体强制性的要求。 3.建设项目档案工作的性质，决定必须做好项目档案工作。首先，建设项目 档案工作是整个工程建设工作的重要组成部分；其次，建设项目档案工作室 实现工程建设科学管理的技术基础性工作；第三，它是实现工程建设科学组 织和管理的不可缺少的技术保障工作。如果没有档案资料的做技术保障的工 程将是一个什么样的工程。可能是“豆腐渣”工程、也可能是“烂尾”工程。 （古今中外所有重大建筑项目，都把保存建设项目档案资料作为重要工作。 中国的“四大名楼”：黄鹤楼、岳阳楼、滕王阁、赵州桥、长沙“天心阁”， 广州的中山纪念堂的建筑设计资料堪称国宝、古埃及斜塔等著名世界遗产等 建筑）。
档案管理要求及归档验收检查要点
档案管理要求及归档验收检查要点一、档案管理要求1.1. 档案整理1.1.1. 档案整理应按照文件的重要性、机密性、时效性等因素进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。
1.1.2. 档案整理过程中，应做好保密工作，严格遵守相关规定，确保机密文件不受泄露。
1.1.3. 档案整理应注重文件的完整性和准确性，避免文件遗漏或混乱。
1.2. 档案存储1.2.1. 档案存储应根据文件的特点选择合适的存储方式，保证档案的安全性和耐久性。
1.2.2. 档案存储场所应具备防火、防水、防盗等基本设施，并定期进行安全检查和维护。
1.2.3. 档案存储应有明确的管理责任人，负责定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损。
1.3. 档案借阅1.3.1. 档案借阅应明确借阅人身份和目的，确保档案不被滥用或损坏。
1.3.2. 档案借阅期限应根据实际需要进行设定，期满应及时归还档案并更新借阅记录。
1.4. 档案销毁1.4.1. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保文件的完全销毁，避免泄露机密信息。
1.4.2. 档案销毁应有明确的程序和记录，由专人负责并经相关部门审批。
二、归档验收检查要点2.1. 文件完整性检查2.1.1. 对档案进行验收时，首先要检查文件的完整性，确保没有遗漏、缺失或损坏的文件。
2.1.2. 针对涉及机密信息的文件，还应进行密封情况的检查，防止机密文件被非法查阅或泄露。
2.2. 文件分类准确性检查2.2.1. 对档案进行分类验收时，要确保文件的分类准确性，按照规定的分类标准进行验收。
2.2.2. 对于复杂的档案，还应针对文件内容进行核对，确保文件被正确地分类和整理。
2.3. 文件存储环境检查2.3.1. 在验收档案存储环境时，要检查存储场所的温度、湿度等环境因素，确保符合档案存储要求。
2.3.2. 针对存储设施的安全性，还应检查防盗、防火、防水等设施是否完好有效，避免档案遭受损害。
2.4. 档案管理责任人确认2.4.1. 验收过程中，要求档案管理责任人参与确认，对档案整理、存储、借阅等工作进行审核。
工程档案验收管理制度
工程档案验收管理制度为规范工程档案验收管理工作，提高工程建设档案管理质量，防止工程档案遗漏、损毁等问题的发生，特制定本制度。
二、验收管理机构1. 验收管理机构为工程建设单位的档案管理部门，负责对工程档案进行验收、管理和保存工作。
2. 验收管理机构由档案管理人员组成，具备相关资质和经验，能够熟悉工程档案的类别和存储要求。
三、验收管理流程1. 工程竣工后，由施工单位提交工程档案，包括项目设计文件、施工合同、施工图纸、施工日志、竣工图、施工验收报告等一系列文件。
2. 验收管理机构接收工程档案后，按照《工程档案管理规定》进行审核，对是否完整、真实、规范进行评估。
3. 对于完整、真实、规范的工程档案，验收管理机构应当及时进行盘点、归档、编目，并制定详细的管理计划和存储方案。
4. 对于存在缺失、疑点的工程档案，验收管理机构应当及时与施工单位进行沟通，协商解决，并要求施工单位补齐相关材料。
5. 对于不能及时补齐的工程档案，验收管理机构应当进行记录，并向上级主管部门报告，由主管部门责令施工单位尽快补齐。
6. 验收管理机构应当定期对已归档的工程档案进行检查、维护，确保其完整性和安全性。
四、验收标准1. 工程档案应当包括设计文件、施工合同、竣工图、验收报告等必要文件，确保工程建设全过程都有详实的记录。
2. 工程档案应当按照规定的格式和要求进行整理、编目，避免混乱和丢失。
3. 工程档案应当按照规定的时间和要求进行存储和保管，确保其长期保存和利用价值。
五、验收责任1. 施工单位应当认真负责地归档工程档案，并按照规定的时间和要求提交验收管理机构进行验收。
2. 验收管理机构应当妥善保管工程档案，确保其完整性和安全性，严格按照规定的管理程序进行操作。
3. 如有工程档案意外遗失或损坏的情况发生，验收管理机构应当及时向上级主管部门报告并按照规定的程序进行处理。
4. 如有工程档案遗漏或不完整的情况发生，验收管理机构应当立即要求施工单位补齐相关材料，确保档案的完整性。
档案管理与档案验收
4、勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确 本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责 范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工 作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料， 在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目 法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、移交 工作。
5、工程建设的专业技术人员和管理人员是归档 工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归 档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变 动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 6、水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的 重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管 理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未 按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行 质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目 法人不得返还其工程质量保证金。
9.5、根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整 理情况。抽查比例一般不得少于项目法人应保存档 案数量的8％，其中竣工图不得少于一套竣工图总张 数的10%；抽查档案总量应在200卷以上； 9.6、验收组成员进行综合评议； 9.7、形成档案专项验收意见，并向项目法人和所 有代表反馈； 9.8、验收主持单位以文件形式正式印发档案专项 验收意见。
11. 工程进度计划实施的分析、统计文件 12. 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 13. 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量 认证、评估 14. 主要材料及工程投资计划、完成报表 15. 设备采购市场调查、考察报告 16. 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分 包单位资格报审表 17. 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 18. 会议纪要 19. 监理工程师通知单、监理工作联系单
11. 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 12. 隐蔽工程验收记录 13. 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的 各种监测记录 14. 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、 评定材料 15. 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试 验记录与报告 16. 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 17. 管线标高、位置、坡度测量记录 18. 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 19. 材料、设备明细表及检验、交接记录 20. 电器装置操作、联动实验记录
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监理单位
审核人
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三、工程档案资料的分类
工程建设前期工作文件材料（11项） 1. 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 2. 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 3. 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 4. 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 5. 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 6. 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告
10、档案专项验收意见应包括以下内容： 10.1、工程概况。 10.2、工程档案管理情况： 10.2.1、工程档案工作管理体制与管理状况 10.2.2、文件材料的收集、整理、立卷质量与数量
10.2.3、竣工图的编制质量与整编情况 10.2.4、工程档案的完整、准确、系统性评价 10.3、存在问题及整改要求。 10.4、验收结论。 10.5、验收组成员签字表。
8、水利工程在进行档案专项验收前，项目法人 应组织工程参建单位对工程档案的收集、整理、保 管与归档情况进行自检，确认工程档案的内容与质 量已达要求后，可向有关单位报送档案自检报告， 并提出档案专项验收申请。
档案自检报告应包括:工程概况，工程档案管理 情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况， 竣工图的编制与整编质量，工程档案完整、准确、 系统、安全性的自我评价等内容。
10. 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录
11. 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告
12. 隐蔽工程验收记录
13. 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等） 的各种监测记录
14. 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验 、评定材料
15. 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、 试验记录与报告
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竣工图章（单位mm）
(X X工程)竣工图
编制单位 编制人
技术负责人
编制日期
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每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工 单位应按以下要求编制竣工图：
8.2、按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖 并签署竣工图章；
8.3、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的， 可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加 盖并签署竣工图章；
4. 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核 定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
5. 设计变更通知、工程更改洽商单等
6. 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量 、复核记录
7. 施工放样记录及有关材料
8. 地质勘探和土（岩）试验报告
9. 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录
及批复文件 7. 各阶段的评估报告 8. 各阶段的鉴定、实验等专题报告 9. 招标设计文件 10. 技术设计文件 11. 施工图设计文件
工程建设管理文件材料（27项） 1. 工程建设管理有关规章制度、办法 2. 开工报告及审批文件 3. 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 4. 工程建设大事记 5. 重大事件、事故声像材料 6. 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 7. 合同谈判记录、纪要 8. 合同变更文件 9. 索赔与反索赔材料 10. 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 8.1、竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须 做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续 完备。项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线 竣工图。施工单位应以单位工程或专业为单位编制。 竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖"竣工 图章"，有关单位和责任人应严格履行签字手续。
材料 28. 施工大事记
29. 施工记录及施工日记
监理文件材料（24项） 1. 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案
、监造计划及批复文件
2. 设备材料审核文件
3. 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料
4. 开（停、复、返）工令、许可证等
5. 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来 往信函
文件材料 4. 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料 5. 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 6. 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备
4、勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确 本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责 范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工 作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料， 在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目 法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、移交 工作。
5、工程建设的专业技术人员和管理人员是归档 工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归 档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变 动,须先交清原岗位应归档的文件材料。
8.4、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变， 或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再
加 盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内 注明变更依据，在图标栏内注明"竣工阶段"和绘制竣 工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方 加盖并签署"竣工图确认章"。
竣工图确认章（单位mm）
21. 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核 文件
22. 设备采购、监造工作总结 23. 监理工作声像材料
24. 其他有关的重要来往文件
工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料 （11项） 1. 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 2. 产品检验、包装、工装图、检测记录 3. 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等
主要内容 一、关于档案管理与档案验收的有关要求
二、归档文件的质量要求 三、工程档案资料的分类 四、工程技术资料内容与技术资料的作用 五、关于工程质量评定 六、监理在工程档案资料收集整理中应做的工作 七、关于设备监造工作 八、竣工验收主要工作报告内容格式
一、关于档案管理与档案验收的有关要求
1、水利工程档案是专业技术人员劳动智慧的结 晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项 目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、 施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等 过程中形成的，应当归档保存的文字、图纸、图表、 声像、计算材料等具有保存价值的各种历史记录。
2、水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序 的各个阶段工作，进程要与工程建设进程同步。即所有 基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收 集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等 协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的 质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与 施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情 况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收 （包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应 归档文件材料的完整程度与整理质量，并作出相应的鉴 定评语。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签 字盖章手续完备。 6、工程件文中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图幅宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是 新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图 的复印件。
6. 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
7. 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
8. 各项控制、测量成果及复核文件
9. 质量检测、抽查记录
10. 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故 等报告
11. 工程进度计划实施的分析、统计文件 12. 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 13. 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量
9.5、根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整 理情况。抽查比例一般不得少于项目法人应保存档 案数量的8％，其中竣工图不得少于一套竣工图总张 数的10%；抽查档案总量应在200卷以上； 9.6、验收组成员进行综合评议； 9.7、形成档案专项验收意见，并向项目法人和所 有代表反馈； 9.8、验收主持单位以文件形式正式印发档案专项 验收意见。
3、项目法人对水利工程档案工作负总责，须认 真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并 应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。 大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实 专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备 相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员 对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
11. 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、 行政区域图、坐标图
12. 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 13. 各种专业会议记录 14. 专业会议纪要 15. 有关领导的重要批示 16. 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 17. 重大设计变更及审批文件 18. 有关质量及安全生产事故处理文件材料 19. 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 20. 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料
6、水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的 重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管 理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未 按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行 质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目 法人不得返还其工程质量保证金。
7、水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重 要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。凡档 案内容与质量达不到要求的水利工程，不得通过档 案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不 得进行或通过工程的竣工验收。
二、归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和 规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相 符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨 水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。