Access上机操作题——窗体操作教学教材

Access上机操作题之十四——创建窗体㈠在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中，完成下列操作：一、使用工具栏中“新对象：自动窗体”按钮创建纵栏式窗体：1、创建“学生”表的纵栏式窗体，其操作步骤如下：①打开“教学”数据库，选择“表”对象。

②选择“学生”数据表。

③单击工具栏中的“新对象：自动窗体”按钮，选择“自动窗体”选项。

④保存窗体。

2、学生操作训练⑴创建“课程”表的纵栏式窗体。

⑵创建“成绩”表的纵栏式窗体。

二、使用向导创建单表窗体：1、自动创建纵栏式窗体：⑴根据“学生”表创建纵栏式窗体，其操作步骤如下：①选择“插入”菜单中的“窗体”命令，或选择“窗体”对象后，再单击“新建”按钮。

②选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。

③保存此窗体。

注：自动创建表格式窗体和数据表式窗体的操作方法同此相似。

学生操作训练：⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式、数据表窗体。

⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式、数据表窗体。

2、使用“窗体向导”创建窗体：⑴使用“窗体向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单窗体。

其操作步骤如下：①选择“窗体”对象，双击“使用向导创建窗体”选项。

②在“表/查询”下拉列表中选择窗体的数据来源——“学生”表，然后选择在窗体中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。

③选择一种窗体布局形式：纵栏表/ 表格/ 数据表/ 两端对齐/ 数据透视表/ 数据透视图，然后单击“下一步”按钮。

④选择窗体显示样式，然后单击“下一步”按钮。

⑤输入新建窗体标题，单击“完成”按钮，保存此窗体。

学生操作训练：⑵使用“窗体向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式窗体，并采用“国际”窗体样式，命名为“学生纵栏式窗体”。

⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格窗体，采用“标准”窗体样式，命名为“课程表格式窗体”。

⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表窗体，采用“工业”窗体样式，命名为“成绩数据表窗体”。

⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格窗体，命名为“学生表格式窗体”。

Access上机操作题之十五——创建窗体㈡一、使用窗体向导创建基于多个数据源的窗体：1、在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“成绩”两张数据表的窗体。

其操作步骤如下：⑴选择“窗体”对象，然后双击“使用向导创建窗体”选项。

⑵在“表/ 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择窗体要显示的“学生”表中的字段名。

⑶再在“表/ 查询”下拉列表中选择“成绩”表，然后选择窗体要显示的“成绩”表中的字段名。

⑷单击“下一步”按钮。

⑸选择窗体的布局样式，然后单击“下一步”按钮。

⑹输入新建立窗体的标题，然后单击“完成”按钮。

2、学生操作练习：⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的窗体，并命名为“Ftest_01”。

⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的窗体，并命名为“Ftest_02”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的窗体，并命名为“Ftest_03”。

⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的窗体，并命名为“Ftest_04”。

二、使用设计视图创建窗体：1、创建有数据来源的空白窗体：●创建以“学生”表对象为数据来源的窗体。

其操作步骤如下：⑴选择“插入”菜单中的“窗体”命令；或在数据库窗口中选择“窗体”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。

⑵选择“设计视图”选项。

⑶在“请选择该对象数据的来源表或查询”的下拉列表框中，选择“学生”表。

⑷单击“确定”按钮。

●学生操作训练：⑴在“教学”数据库中，创建以“课程”数据表为数据来源的窗体，并命名为“ftest_11”。

⑵在“教学”数据库中，创建以“成绩”数据表为数据来源的窗体，并命名为“ftest_12”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建以“职工”表为数据来源的窗体，并命名为“ftest_13”。

⑷在“职工基本情况”数据库中，创建以“职工工资”表数据来源的窗体，并命名为“ftest_14”。

2、创建无数据来源的空白窗体：●操作方法（2种）：⑴选择“插入”菜单中的“窗体”命令；或在数据库窗口中选择“窗体”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮，再选择“设计视图”选项。

然后直接单击“确定”按钮。

⑵在数据库窗口中选择“窗体”对象，然后双击“在设计视图中创建窗体”选项。

●学生操作训练：根据以上两种方法，分别创建一个无数据来源的空白窗体，并分别命名为“ftest_21”和“ftest_22”。

Access上机操作题之十六——创建窗体㈢一、在设计视图中编辑窗体：3、为空白窗体指定数据来源：●操作方法：⑴在空白窗体中，右击设计视图的标题栏，选择“属性”命令；单击工具栏中的“属性”按钮；按功能键F4键（3个途径）。

⑵选择“全部”或“数据”选项卡，单击“记录源”右侧的下拉按钮，选择一个当前数据库中的数据表；或单击“记录源”右侧的“…”生成器按钮，从“显示表”对话框中添加数据表或查询到“查询生成器”窗口中。

⑶添加字段：直接将所需要显示的字段拖到设计视图的“主体”节的区域内，然后可通过控点调整其位置。

注：在设计视图中，若想创建基于多个数据表的窗体，必须先创建一个基于该多个数据表的简单查询，然后再将此查询作为窗体的数据来源。

●学生操作训练⑴打开空白窗体“ftest_21”，将“学生”表作为该窗体的数据来源，并将“学生”表所有字段按两列排列。

⑵先根据“学生”表的“学号、姓名”字段，“课程”表的“课程”字段，及“成绩”表的“成绩”字段，创建一个简单查询。

打开空白窗体“ftest_22”，以刚建立的简单查询为该窗体的数据来源，将其所有字段添加到设计视图的“主体”节的区域内。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个空白窗体——“ftest_23”，将“职工”数据表作为该窗体的数据来源，并将其所有字段添加到设计视图的“主体”节的区域内。

⑷在“职工基本情况”数据库中，先根据“职工”数据表的“职工号、姓名”字段，“职工工资”数据表的“基本工资、奖金、保险”字段，创建一个简单查询。

创建一个空白窗体——“ftest_24”，以刚建立的简单查询为该窗体的数据来源，并将其所有字段添加到设计视图的“主体”节的区域内。

4、节的基本操作：⑴添加和删除节：选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令；或在窗体的标题栏上右击，选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令。

●学生操作训练：①在“ftest_21”窗体中，添加“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”等四个节。

②删除刚添加的“窗体页眉/页脚”。

⑵调整节的属性：在需要修改的节的标题栏上右击，然后选择“属性”命令，则可修改相应的节的相关属性。

●学生操作训练：①在“ftest_21”窗体中，添加“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”等四个节。

②分别将五个节的背景颜色设置为红色、灰色、绿色、白色和黄色。

5、插入页码：●操作方法：窗体中的页码一般只有插在页面页眉或页面页脚区域中才有效，且在窗体中不可见，只有在打印预览或打印时才可见其效果。

●学生操作训练：⑴在“ftest_21”窗体的页面页眉中插入“第X页，共X页”格式的页码，并在“打印预览”中观察其效果。

⑵在“ftest_22”窗体的页面页脚中插入“第X页”格式的页码，并在“打印预”中观察其效果。

Access上机操作题之十七——使用窗体㈠在设计视图中工具箱的使用一、命令按钮的创建：⑴命令按钮的分类：①记录导航按钮：查找下一项、查找记录、转至下一项记录、转至前一项记录、转至最后一项记录、转至第一项记录。

②记录操作按钮：保存记录、删除记录、复制记录、打印记录、撤消记录、添加新记录。

③窗体操作按钮：关闭窗体、刷新窗体数据、应用窗体筛选、打印当前窗体、打印窗体、打开窗体、打开页、编辑窗体筛选。

⑵命令按钮的创建方法：在“教学”数据库的“学生”窗体中，以创建“转至第一项记录”命令按钮为例，介绍命令按钮的操作方法。

①在设计视图中打开或创建窗体。

②选定工具箱中的“命令”按钮。

③在“主体”区域内拖动鼠标，产生一个命令按钮的图形。

④在“命令按钮导航”对话框的“类别”栏中选择“记录导航”选项，然后在其右侧的“操作”栏中选择“转至第一项记录”选项，单击“下一步”按钮。

⑤选择命令按钮图形后，单击“下一步”按钮。

⑥输入命令按钮名称后，单击“完成”按钮。

●学生操作训练：在“教学”数据库的“学生”窗体中，完成以下命令按钮的创建：①创建“转至每一项记录”、“转至前一项记录”、“转至下一项记录”和“转至最后一项记录”、“添加新记录”等命令按钮。

②创建“保存记录”和“删除记录”命令按钮。

③创建“打开窗体”和“关闭窗体”命令按钮。

二、子窗体的创建：例：在“教学”数据库的“学生”窗体中，创建一个包含“学生”表中的“学号”字段、“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“成绩”字段的子窗体。

●操作步骤：⑴先建立一个基于“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“成绩”字段的简单查询。

⑵打开或创建基于“学生”表的窗体，并将其切换至设计视图方式下。

⑶单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮。

⑷在“学生”窗体的“主体”节内拖动鼠标，产生一个放置子窗体的区域后，松开鼠标，并弹出“子窗体向导”对话框。

⑸在“子窗体向导”对话框中，选择子窗体的数据来源（表、查询或窗体），然后单击“下一步”。

⑹依次选择“学生”表中的“学号”字段，“课程”表中的“课程”字段，及“成绩”表中的“成绩”字段。

然后单击“下一步”。

⑺选择主窗体链接到子窗体的字段（从列表中选择，或自行定义），然后单击“下一步”。

⑻输入子窗体名称后，单击“完成”按钮。

切换至“窗体”视图方式下观察其结果。

●学生操作训练：⑴在“教学”数据库中的“学生”窗体中，完成以上例题的操作。

⑵在“职工基本情况”数据库中，先根据“职工”数据表创建一个名称“职工窗体1”的窗体，然后在该窗体内创建一个基于“职工工资”数据表的子窗体。

⑶在“职工基本情况”数据库中，先根据“职工”数据表创建一个名称“职工窗体2”的窗体，然后在该窗体内创建一个基于“职工工资”数据表和“职工家属”数据表的子窗体。