淘宝客服专员岗位使命_规章守则.doc
淘宝客服工作岗位职责范文(3篇)
淘宝客服工作岗位职责范文1、客户熟悉度达到____%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
淘宝客服工作规章制度范本
淘宝客服工作规章制度范本一、总则为了加强淘宝客服工作的规范化管理,提高客服工作效率和质量,维护公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本规章制度适用于在公司从事淘宝客服工作的所有员工。
二、工作守则和行为准则1. 每位员工应具备高度的责任心和事业心,始终以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。
2. 始终遵循“用户第一”的原则,主动、热情、周到地为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和淘宝网店的品牌形象。
3. 具备爱学习、勇于创新的精神,通过不断培养和学习新知识,使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。
4. 讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱,效率是企业的生命。
5. 具有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。
6. 具备坚韧不拔的毅力,要有信心和勇气战胜困难、挫折。
7. 善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
8. 注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
9. 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
10. 遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
三、日常工作规范1. 上班时间:白班09:00-18:00,晚班18:00-次日00:00,每周单休,做六休一。
休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22:00为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2. 每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3. 每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
4. 在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
淘宝网店客服工作职责(5篇)
淘宝网店客服工作职责淘宝网店客服工作职责(5篇)淘宝网店客服工作职责1一、制度:(1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。
(2)、请假应遵守企业的考勤规定。
(3)、就餐时间严格遵照规定。
(4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。
(5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。
(6)、不得以任何理由与他人发生争吵。
二、客服职责1.客服规范(1)、言语举止符合规范。
工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。
(2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,实事求是,不浮夸产品。
(3)、热情、自信地待客,不冷落客户。
(4)、客户较多时,应“接一、待二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。
(5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。
(6)、为客户解答时应熟练、正确。
(7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。
(8)、不强拉客户。
2、售后服务处理规范(1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。
(2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。
(3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。
(4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。
(5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。
3、与客户电话沟通时注意1、问候语必须礼貌周到,不可以粗鲁对待客户。
2. 当已经了解了客户的姓名的时候,应在通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼, 不可以无动于衷,无视客户的姓名.3、遇到无声电话时应稍停5秒钟询问,若数次询问仍无回应,则礼貌告知客户换部电话打来,再稍停5秒,挂机。
不可直接挂机。
4、遇到客户声音小或者出现噪音时,则礼貌提醒客户提高音量或者换电话,不可直接挂机。
5.接到不明状况的客户电话时,不可推脱,以不了解情况为由,应按安抚客户情绪,立即找人解决或尽量帮客户解决问题。
淘宝客服规章制度
淘宝客服规章制度1、脾气温和,态度好3、对产品的属性,卖点,优缺点熟悉的掌握售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括,退换货,物流问题,客户的反映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。
1、看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题,及时将信息发给客户,对已经收到宝贝,有疑问的,及时作出解释。
2、进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在1周之内处理完成。
注意,修改评价的'时间节点是一个月。
1、每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录,并且定期跟踪。
做好记录1、仔细,有耐心,有责任感;2、打字速度快,有亲和力;3、善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;4、熟悉掌握产品各项属性;5、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;1、进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。
2、查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的`解决。
四、售前工作注意事项和必做内容2、在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3、和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品10、没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。
11、保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款50元一次。
12、公司新员工入职后,辅助主管对新员工进行上机操作培训工作,对新同事要热情帮助。
2024年淘宝客服工作岗位职责范本(二篇)
2024年淘宝客服工作岗位职责范本1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。
3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。
2024年淘宝客服工作岗位职责范本(二)淘宝客服工作是一个与消费者进行沟通和解决问题的重要岗位。
随着互联网和电子商务的迅速发展,淘宝作为中国最大的电子商务平台,其客服工作也变得越来越重要。
2024年的淘宝客服工作岗位职责将会受到以下几个方面的影响:1. 提供全天候的咨询和支持:2024年的淘宝客服工作将不再是传统的9:00-17:00的工作时间。
随着越来越多的人选择在晚上或周末进行网购,客服团队需要提供全天候的咨询和支持服务,确保用户的问题能够及时得到解决。
2. 掌握专业知识和技能:淘宝客服工作需要掌握丰富的专业知识和技能,以能够有效地解决用户的问题。
客服人员需要熟悉淘宝平台的各种功能和操作流程,了解最新的促销活动和商品信息,并能够向用户提供准确的帮助和建议。
3. 优化客户体验:淘宝客服的目标是提供优质的服务,为用户创造良好的购物体验。
在2024年,客服团队需要更加注重用户的体验,提供更加个性化和差异化的服务。
客服人员需要及时回复用户的咨询和投诉,并积极主动地解决问题,以确保用户的满意度和忠诚度。
淘宝客服工作的规章制度
淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。
第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。
第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。
第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。
第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。
第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。
第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。
第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。
第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。
第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。
第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。
第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。
第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。
第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。
淘宝客服岗位岗位职责
淘宝客服岗位岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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淘宝客服岗位职责(四篇)
淘宝客服岗位职责1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
淘宝客服岗位职责(二)淘宝客服岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 提供在线客服咨询和解答问题,处理订单问题,包括订单查询、物流跟踪等。
2. 负责处理退换货、售后服务等问题,解决购物者的投诉和纠纷,保证购物者的权益。
3. 维护淘宝店铺的在线形象,回答用户的咨询,提供专业的建议和产品知识。
4. 及时了解用户需求,收集用户反馈,提供对应的优化建议和产品改进意见。
5. 关注市场情况,跟踪竞争对手的动态,并进行销售活动策划和运营推广。
6. 负责客户关系管理,保持与客户的长期良好沟通和关系维护。
7. 参与客户投诉和纠纷的调解工作,协助处理与物流、供应商等相关的问题。
8. 协助上级完成其他相关工作,如报表统计、售前咨询等。
需要具备的能力和素质包括:良好的沟通能力和服务意识,快速反应和解决问题的能力,团队合作和协调能力,心理素质和抗压能力,对电商行业和相关产品的了解和熟悉,善于总结和学习能力,熟练的计算机和办公软件操作能力。
淘宝兼职客服守则
客服守则一、工作时间(早8:30—晚11:00)1、上下班时间无限制,工作时间自由安排。
2、如在工作时间内不能在线服务,须事先跟店主请假说明,以便店主安排其他客服上线服务。
3、处罚:如果1天未在店主指定旺旺子账号线上服务并未请假说明者,一经发现,将予以口头批评警告,月累计3次以上,处以5元/次的罚款;因不在线服务或回复不及时等服务不周导致中差评的,罚款20元/个,情节严重者,直接开除,并处于不低于50元的罚款。
二、客服职责及要求(一)工作职责:1、热情耐心解答顾客咨询、介绍产品、促成订单。
为客户提供主动、满意、专业的服务。
任何情况下都不能与顾客发生冲突~2、处理日常客户投诉问题,对客户所提的意见及建议进行反馈,并进行跟踪处理,日常客户问题的收集分析。
维护客户关系,促进客户满意度的提升。
3、帮助客户查询跟踪物流情况。
4、积极关注参与淘宝活动,做到每月有活动。
5、能主动在各社区,论坛推广店铺(这也是给自己提高业绩的一个销售方式.)。
(二)客服要求:1、高中以上学历,大学生优先,最好为女性。
2、熟悉电脑基本操作,对电子商务要有一定的了解和认识;有在淘宝购物的经验,熟悉淘宝交易流程,良好的交流能力和服务意识。
3、打字速度快、语言组织能力强、思维逻辑清晰、能洞察客户心理,促成订单;耐心、细心、做事稳重、有责任心。
4、善于学习,工作热情主动,具有良好的团队合作意识。
5、对男女服饰行业有一定的理解。
6、有从事过网络客服,淘宝客服等相关工作经验。
三、薪金说明工资月结,底薪+提成:试用期一周,无底薪,按10%提成结算工资。
试用期间销售额不计入月销售额中。
如试用期内未出售一件商品,则立即结束雇佣关系。
通过试用期正式录用后,薪水计算如下:1、个人销售额未满1000元/月(不包括特价或活动商品),无底薪,按10%提成结算工资;2、个人销售额满1000-3000元/月(不包括特价或活动商品),底薪100元+10%提成;3、个人销售额满3000-5000元/月(不包括特价或活动商品),底薪300元+10%提成;4、个人销售额满5000-10000元/月,底薪500元+10%提成;5、个人销售额满10000元/月以上,底薪800元+10%提成。
淘宝客服专员岗位职责(15篇)
淘宝客服专员岗位职责淘宝客服专员岗位职责(15篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的淘宝客服专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
淘宝客服专员岗位职责11、语言能力这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。
我马上帮您改!”当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)(整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。
淘宝服务部规章制度
淘宝服务部规章制度第一章总则第一条为规范淘宝服务部的管理,提高服务品质,保障用户体验,制定本制度。
第二条淘宝服务部是淘宝公司的客服部门,负责处理用户反馈的问题,解决用户遇到的困难,提供专业的服务支持。
第三条淘宝服务部的服务宗旨是“以用户为中心,以服务为先”。
第四条本规章制度适用于淘宝服务部的所有工作人员。
第二章岗位职责第五条淘宝服务部设立客服专员、客服主管、客服经理等岗位,各岗位职责如下:(一)客服专员1. 接听用户电话、处理用户问题、提供解决方案;2. 按照工作要求及时回复用户的在线咨询信息;3. 及时处理用户投诉及纠纷;4. 配合其他部门完成相关工作。
(二)客服主管1. 监督和指导客服专员的工作;2. 协调处理用户疑难问题;3. 提升客服团队的服务水平;4. 上级安排的其他工作。
(三)客服经理1. 负责整个客服团队的日常工作管理;2. 协调处理重要客户问题,协调其他部门解决问题;3. 制定客服部门的工作计划和目标;4. 负责客服团队的人员培训和考核;5. 完成领导交办的其他工作。
第六条淘宝服务部的工作时间为每天9:00-18:00,遇紧急情况需加班时,需提前向领导请假。
第七条淘宝服务部工作人员需保持良好的工作状态和工作态度,积极主动地为用户提供服务。
第八条淘宝服务部工作人员需经过岗位培训和考核合格后方可上岗,否则不得单独处理用户问题。
第三章工作纪律第九条淘宝服务部工作人员需严格遵守公司规章制度,维护公司形象,不得损害公司利益。
第十条淘宝服务部工作人员需做到准时上班、准时下班,不得擅自请假或早退。
第十一条淘宝服务部工作人员需保守用户信息和公司机密,不得私自泄露用户信息或公司机密。
第十二条淘宝服务部工作人员需保持良好的团队协作精神,互相支持,共同完成工作任务。
第四章工作标准第十三条淘宝服务部工作人员需按照公司制定的服务标准和流程处理用户问题,不得随意变动处理方式。
第十四条淘宝服务部工作人员需保持良好的服务态度,礼貌待人,积极解决用户问题,尽力提升用户满意度。
2024年关于淘宝客服职责淘宝客服职(三篇)
2024年关于淘宝客服职责淘宝客服职1、负责通过旺旺接待客户,可以独挡一面以真诚的服务态度和销售技巧解答疑问,促成交易;2、负责售前支持,产品介绍,引导客户达成交易;3、负责售中跟踪,客户订单生产、发货、物流状态跟进;对发出的货物进行有效跟踪处理;4、负责售后服务,客户反馈问题处理,中差评、退换货、投诉处理等;5、负责相关工作数据及文档整理、归纳,定期同客户联系,配合客服组长做好老客户维护;6、负责统计每天客户所提出的问题,从而对产品及服务提高一个更好的档次,能让客户有一个完善的体验。
2024年关于淘宝客服职责淘宝客服职(二)近年来,随着电商行业的发展和消费者需求的不断升级,淘宝客服职责与职能也在不断演变。
2023年的淘宝客服职责将更加注重提供全方位、高效率的服务,并更加注重用户体验和满意度。
在这篇文章中,我将详细介绍2023年淘宝客服的职责和职能,并阐述其重要性。
首先,2023年的淘宝客服将拥有更广泛的职责范围。
除了传统的解答用户问题、处理用户投诉和退款等工作之外,淘宝客服还将承担更多的角色。
他们将成为品牌宣传的重要窗口,能够向用户介绍最新的促销活动和产品信息,并提供专业的购物建议。
同时,淘宝客服还将成为用户心声的代言人,定期向相关部门汇报用户的需求和反馈意见,并推动改进和优化产品和服务。
其次,2023年的淘宝客服将具备更强的专业知识和技能。
随着电商平台的不断发展,商品种类越来越丰富,用户的问题也更加复杂多样化。
淘宝客服需要掌握更多的商品知识和相关政策,以便能够提供准确、及时的解答。
同时,淘宝客服还需要具备良好的沟通和解决问题的能力,能够理解用户的需求并给予专业的建议和解决方案。
此外,他们还需要熟练掌握各种客服工具和系统,以便更好地提供高效的服务。
第三,2023年的淘宝客服将更加注重用户体验和满意度。
用户体验是电商平台的核心竞争力,淘宝客服将成为用户获取优质体验的关键环节。
他们将注重营造友好、亲切的服务氛围,通过积极的沟通和耐心的解答,增强用户对平台的信任感和满意度。
淘宝客服规章制度
淘宝客服规章制度1. 客服岗位职责作为淘宝客服,你将承担以下职责: - 提供优质的客户服务,解答客户问题并解决客户投诉; - 及时处理订单的售后申请,确保顺利退款或换货; - 跟踪物流信息,及时通知客户发货、派件和签收情况; - 监测店铺评价和投诉,及时回复并处理; - 积极参与培训和学习,不断提升客户服务水平。
2. 业务流程2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时,客服应及时回复,并提供详细的解答和建议; - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题,客服应及时汇报给上级领导。
2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应,并提供解决方案; - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通,确保订单售后顺利处理。
2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况; - 在物流信息更新时,客服应及时通知客户,并提供详细的物流信息。
2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价,并尽力解决客户投诉; - 对于严重的投诉和纠纷,客服应及时与上级领导沟通,并共同制定解决方案。
3. 服务标准为了提供优质的客户服务,以下是客服应遵守的服务标准: - 热情友好:对每位客户都要保持热情和友好的态度; - 及时回复:所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复; - 专业知识:客服应熟悉各种产品和业务流程,能够提供专业的解答; - 解决问题:客服应以解决客户问题为目标,积极寻找解决方案; - 保密原则:客服应严格遵守保密原则,保护客户信息的安全性。
4. 工作制度4.1. 工作时间 - 客服工作时间根据排班表安排,应按时上班,不迟到早退; - 上班期间应保持电话畅通,及时回复客户消息。
4.2. 不得私自处理问题 - 除非经过授权,客服不得私自处理订单售后申请和客户投诉; - 对于无法处理的问题,客服应及时向上级领导请示汇报。
4.3. 工作纪律 - 客服应严格遵守公司的工作纪律,不得违反公司规定。
淘宝客服岗位职责范文(二篇)
淘宝客服岗位职责范文
1.通过聊天工具的方式,负责销售平台在线和顾客售后问题的解答,受理客户投诉,安抚客户遇到的问题,不将投诉升级,保证客户投诉得到妥善解决;
2.负责处理客户退款等工作,维护好店铺的售后指标;
3.负责售前客服订单准确性的审核工作;
4.负责客户查件工作,同时将订单具体的物流状态反馈给客户,对客户的不满情绪进行安抚;
5.负责与快递、仓库等第三方沟通关于订单和客户反馈的问题;
6.负责客户发票的安排和邮寄工作;
7.完成领导交办的各项工作任务。
淘宝客服岗位职责范文(二)
1、通过淘宝旺旺聊天工具,为客户解答各类售后问题;
2、对淘宝评价进行跟踪,及时处理,必要时与客户电话沟通,修改退款原因等;
3、及时有效且妥善的处理突发事件,竭力保证客户的满意度;
4、对商品的换货、退货、退款、补发等售后问题条理性的进行登记;
5、定期分析网上客户对服务感受需求的关键点,通过有效的客户服务管理,提升客户满意度及企业品牌价值。
6、协助店长,配合团队完成每日的销量计划订单量;
7、执行营销计划和方案,按时完成上级部署的各项工作任务与指标等。
8、协助店长进行直播;。
淘宝客服的规章制度
淘宝客服的规章制度1. 引言淘宝客服作为淘宝平台上的一支重要团队,负责处理用户的问题、提供服务和保证顾客满意度。
为了确保良好的客户体验和统一的服务标准,本文档将详细介绍淘宝客服的规章制度。
2. 客服基本要求•专业知识: 客服人员需要熟悉淘宝平台的运营规则和政策,了解产品相关信息,以便能够解答用户的问题和提供有效的帮助。
•语言表达: 客服人员需要有良好的口头和书面表达能力,能够清晰、准确地传达信息,使用户易于理解。
•耐心和热情: 客服人员应具有高度的耐心,耐心地解答用户的问题,积极主动地提供帮助,同时用友好和热情的态度与用户互动。
•沟通能力: 客服人员需要具备良好的沟通能力,能够准确理解用户的需求,及时反馈用户的问题,并能与其他部门协调合作解决问题。
3. 工作流程3.1 客户咨询和问题解答客服人员接收来自用户的咨询、投诉或问题,并根据一定的优先级和处理时间要求进行处理。
他们应及时回答用户的问题、解决用户的困扰,并提供适当的建议和方案。
3.2 用户反馈的整理与报告客服人员应认真记录用户的反馈信息,并及时整理成报告,向相关部门反馈用户的意见和建议。
这样有助于改进产品和服务质量,提高用户满意度。
3.3 客服知识库的维护客服人员需要更新和维护公司的客服知识库。
这些知识库包括常见问题的解答、产品说明、操作流程等。
及时更新知识库有助于提高客服人员的工作效率和准确性。
3.4 工单处理和协调客服人员通过工单系统,及时处理用户提交的问题和请求,并确保问题得到妥善解决。
在处理过程中,如果问题涉及到其他部门的协助,客服人员需要及时与相关部门联系和协调,确保问题能够顺利解决。
4. 服务准则4.1 客户第一客服人员的首要任务是满足客户的需求,提供优质的服务体验。
他们应保持友好、耐心的态度,以客户的利益为重,并努力解决问题。
4.2 语言文明客服人员应使用规范的语言表达和良好的礼貌用语,避免使用侮辱、挑衅或不合适的语言。
他们应尽量用亲切、友好和专业的口吻与用户交流。
淘宝客服专员岗位职责
淘宝客服专人岗位职责时间:2023-02-25 15:34来源: 好词好句网作者:好词好句篇一:淘宝客服专人岗位职责1、全面负责淘宝店/商城旳销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运行流程.;2、筹划网店营销活动方案,提高网店成交额。
同步能进行店铺平常维护:及时精确地跟进订单,接受顾客征询,答复顾客留言,保证网店旳正常运作;3、负责企业淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完毕在企业制定旳目旳;4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为抵达销售业绩提供计谋;5.、热爱淘宝,强烈旳客户服务意识,具有突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强旳亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;(中山促销专人招聘)6.、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;7、有有关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。
篇二:淘宝客服专人岗位职责1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出旳多种问题,抵达交易。
(1)负责搜集客户信息,理解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效旳客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团体以及培训客户代表等有关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护旳状况(5)负责发展维护良好旳客户关系(6)负责组织企业产品旳售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与顾客沟通,防止顾客不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出旳多种问题,抵达交易。
(1)负责搜集客户信息,理解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效旳客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团体以及培训客户代表等有关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护旳状况(5)负责发展维护良好旳客户关系(6)负责组织企业产品旳售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与顾客沟通,防止顾客不满意。
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淘宝客服专员岗位职责_规章制度淘宝客服专员岗位职责(一)淘宝客服售前都有哪些工作内容?淘宝客服在淘宝店铺里面占据重要作用,其工作内容也备受关注,一起来解析淘宝客服岗位职责都有哪些。
一、售前工作职责---询单KPI项目(一)询单转化1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。
2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。
客户性质:1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。
2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。
(二)响应时间1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。
2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。
(三)客单价1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。
2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。
3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。
(四)退款退款订单的跟进二次服务:1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。
2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。
(五)回复率对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。
(六)接待量主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。
(七)服务服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。
1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。
2)每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。
二、售前工作职责----工作内容1.负责回复询问产品基本信息1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。
2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。
3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。
若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。
4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见。
2.负责回复处理询问折扣问题1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。
2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。
20元以上则请示主管。
3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。
3.负责回复处理顾客撤回定单信息顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。
2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。
3)已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。
B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。
4.负责回复解决询问发货问题更多电商资讯可以关注1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。
另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。
2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。
3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。
4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。
5.各种话术1)开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。
我今天将为您全程服务。
2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。
3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。
4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。
5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。
填写好了提交就可以了。
(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。
6)补运费:申通*元EMS*元顺丰*元补运费支付宝链接***麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。
7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。
店铺详情:服务态度:发货速度:8)回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑脸图标),你问的。
6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等a.普通修改价格:客服名---黄旗b.未发货的订单:原因+客服名/日期---紫旗c.已发货的订单:原因+客服名/日期---蓝旗d.特殊备注:发什么快递+客服名/日期---红旗e.可退款的订单+客服名/日期---绿旗7.跟单排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。
三、售前工作职责----发货1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。
已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。
2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款。
3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。
淘宝客服专员岗位职责(二)(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案;(2)负责进行有效的客户管理和沟通;(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;(5)负责发展维护良好的客户关系;(6)负责组织公司产品的售后服务工作;(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
淘宝客服专员岗位职责(三)1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
淘宝客服专员岗位职责(四)淘宝客服专员平时主要负责哪些工作,必须具备哪些能力?职责1、语言能力这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,()同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。
我马上帮您改!”当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)(整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。
职责2、专业能力一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。
但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。