竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件目录

第一章谈判邀请书

第二章谈判申请人须知

第三章谈判文件内容

第四章合同要紧条款（格式）

第五章质量承诺书（格式）

第六章谈判申请书（格式）

第七章法定代表人授权书（格式）第八章谈判报价表

第九章技术要求

第一章谈判邀请书

：

陕西延长石油材料有限责任公司招标办公室受陕西延长石油材料有限责任公司托付，对计算机及外部设备采购项目采取竞争性谈判方式确定成交商。

现邀请贵单位参加该项目竞争性谈判。

单位：

邮编：

地址：联系人：

电话：

招标办公室

二〇一〇年九月二日

第二章谈判申请人须知

一、谈判申请人资格：

购买谈判文件时携带复印件（加盖公章）1份：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业资质证书、企业差不多账户开户证明；谈判授权托付书、被授权人身份证。资格审查采取资格预审合格制，预审合格的单位方可购买谈判文件。

二、谈判文件的猎取：

1、时刻：2010年月日时止。

2、地点：

3、谈判文件工本费：元/套。

4、谈判文件售出概不退还。

三、谈判保证金：

1、谈判保证金为元人民币。谈判申请人必须从企业存款差不多账户支付谈判保证金，必须在谈判截止日前以银行转账的方式转入下列指定账户。谈判申请人在递交谈判申请文件的同时递交银行回执单，经我方财务处确认到账后方可参加谈判，否则将被拒绝同意谈判申请文件。

开户名称：

开户账号:

开户行名称：

2、履约担保：未成交单位谈判保证金在采购人与成交人书面合同签订之日起，5日内无息退还；成交人保证金转为履约保证金，待合同履行完毕且无争议之日起30日内无息退还。

3、谈判有效期：谈判截止日后天内有效。

四、谈判申请文件的递交及谈判：

1、时刻：

2、地点：

3、谈判费用：

谈判申请人参加本次谈判的所有费用自理。

第三章谈判文件内容

一、谈判项目：计算机及外部设备采购

二、谈判范围及内容：

1、本次谈判范围为采购设备的技术参数、数量所涉及的全部内容。对采购设备进行报价、谈判、签订合同。

2、采购周期：30天；

三、付款方式

1、预付款：合同生效后付暂定合同价款30%的预付款。

2、结算款：设备全部到位并验收合格后付清全部余款。

四、质量标准

1、质量等级：合格

2、验收标准：国家相关标准

五、成交通知

谈判结束后，由对成交候选人进行审核，审定后确定成交人，并及时以书面形式向成交人发《成交通知书》。

六、签订合同

1、成交人收到成交通知书后，携带各项资格证书原件按成交通知书的要求及谈判文件、谈判申请书的约定内容与甲方签订采购合同。

2、如成交人在规定时刻内未签合同，超过3个工作日，可视为成交人自动放弃，则没收其谈判保证金，在此情况下甲方可将该项目授予下一个最佳谈判申请人或重新谈判。

第四章合同要紧条款（格式）

发包方：（以下简称甲方）承包方：（以下简称乙方）甲方依照需要采购的设备品牌、技术参数、数量、到货要求及乙方报价书和承诺书，将设备托付乙方采购。按《中华人民共和国合同法》，结合本采购具体情况，经双方洽商达成如下协议。

第一条采购内容

1-1 采购项目名称：计算机及外部设备采购

1-2 交货地点：

1-3 设备验收：依照合同相关条款，双方共同验收。

第二条合同价款：（人民币大写）

第三条结算及付款方式

（一）结算方式

1、结算价以合同价为计算依据。

2、采购过程中因原生产厂家的市场因素而出现的型号变化、技术参数调整、停产、新品替代等因素，甲乙双方协商解决。解决原则为替换产品的技术参数相当或高于合同中约定的设备技术参数，并经甲方确认后方可更换。

（二）付款方式

1、预付款：合同生效后付暂定合同价款30%的预付款。

2、结算款:设备到货并验收后付清余款。

第四条采购期限

1、采购期（日历天数） 30 天。

2、因不可抗力因素（自然灾难）阻碍，导致设备未能按期交付，

采购期相应顺延。

3、乙方应当如期完场该项采购。拖延一天支付总价款5‰的违约金。

起止日期：以乙方交付履约保证金，甲方支付工程预付款为工期起始日。以乙方采购的设备到达甲方现场，请求报验为截止日。

第五条采购设备由乙方负责，并提供原生产厂家全部随机资料。

第六条双方责任

一、甲方责任

1. 指派为甲方代表，负责合同履行。对设备质量、数量进行监督验收，协调相关事宜，办理验收、变更、登记手续和其他事宜。

2.按照合同向乙方支付采购款。

3.提供设备到货后的储存地点，负责接货后设备的安全。

二、乙方责任

1、乙方按合同约定的采购周期性甲方供应设备。

2. 参与甲方所购设备的验收工作。

第七条设备验收

1、设备验收，以设备品牌、设备型号、技术参数、随机资料为验收依据。

2、设备验收后，甲方方可使用。

3、设备验收日为到货后次日。

4、设备验收后，乙方应将所有随机资料交付甲方。

第八条合同纠纷解决方法