公司提质增效活动实施解决方案.docx

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司提质增效活动实施方案

为落实集团公司“提质增效”文件精神,进一步提高公司管理能力,切实规范公司运行机制,有效解决管理薄弱环节,实现公司经济效益最大化。公司组织召开了提质增效专题活动会议,将提升管理、开源节流、稳步增效的理念贯穿至全员、全过程,并进行了认真讨论分析,制定出以下实施方案。

一、指导思想

公司提质增效活动主题为:“提升精细化管理,开源节流,稳步增效”。努力提升管理,进行“全员、全方位、全流程”管理创新,不断优化经营管理体系和流程,开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化;以完善公司各项管理制度为切入点,制定管理成本目标;以各部门、各专业技术小组工作为载体,细化分解提质增效指标、任务;以突出成本效益为原则,处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好开源节流,提质增效工作;加强提质增效的宣传,增强全员提质增效的意识,切实促进经营效益的实现和提高。

二、目标

以集团公司提质增效活动总体方案的工作部署为指导,牢固树立精细化管理意识,查明在工程管理、成本费用管理、内控管理等方面

存在的问题,苦练内功,着力解决影响公司效益的问题。同时结合公司自身发展状况,建立长效管理机制,提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平,提高运营效率、降低生产成本、增加经济效益,实现“提升管理、开源节流、稳步增效”的目标。

三、组织机构

1、成立工作小组

组长:xxx

副组长:xxx

成员:xxx、xxx

2、工作职责

1)小组组长负责确定指导思想和实施方案;全面组织“提质增效”专项活动的有序开展;审定工作小组各项重大决策;组织对活动效果进行综合评估。

2)小组副组长负责实施方案的整体协调落实;负责实施方案执行过程中的督导;负责向下传达工作指令,向上反馈实时工作动态;负责协助组长做好其他有关工作。

3)小组各成员为本次专项活动各个部门的第一责任人,负责组织本部门、本小组的全体成员,积极参与到活动中来,制定和分解具体任务指标,落实措施,并向上反馈各类工作建议和意见。

3、工作内容

公司“提质增效”具体实施部门为各对应职能部门和生产单位,由行政事务部作为牵头部门,审核其他各部门的提质增效方案,组织

四、活动步骤

为落实集团公司提质增效活动,结合集团公司总体安排,分四个阶段进行,具体安排如下:

第一阶段,宣传动员阶段

第二阶段,调研分析阶段

第三阶段,督促落实阶段

第四阶段,总结提高阶段

五、工作要求

1、加强领导

加强各部门对此项活动的组织领导,周密安排,狠抓落实,大力协同,把提质增效的各项具体措施落实在各项工作中。

2、加大宣传教育

通过电脑互联网、手机微信平台宣传、谈论会等形式,加大宣传力度,增强人人参与的全员意识。

3、督促检查

及时了解活动的开展情况,对活动中暴露的问题、难点,采取有效的措施予以改正,使该项活动达到预期的目标。

六、目标的分解落实

依据提质增效的总体目标,按归口管理的原则,将责任划分到各职能部门,进行分解落实。各部门目标分解如下:

1、行政事务部:

1)进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度;

2)加强办公用品管理。进行定额管理,各部门根据实际工作需要,在预算总额范围内分月报领办公用品,对超出限额的部门,要进行详细说明,经核实批准后方可领用;

3)倡导节能办公。用完一面的纸张统一回收再次使用,下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器,下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等,晚上加班时只开工作部分的灯和空调,开空调一定要关闭门窗;

4)控制办公费、招待费,杜绝浪费。所涉业务部门,要根据实际情况,做好详细计划,详细填写出差申请单、业务招待申请单,获批部门或个人要严格按照申请单所填报的内容和权限执行;

5)加强信息化,无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公,提高审批效率和压缩审批周期;

6)加强服务车辆的运行成本管理,维护成本管理,用车部门要如实详尽的填写车辆使用申请单,驾驶人员要做好车辆的里程及油耗登记,年度保养及维护计划,确保车辆长期处于良好的使用状态,延长车辆使用寿命。

2、市场开发部:

1)修订、完善、优化投标工作相关管理办法。如:投标文件的制作标准和编制流程、投标文件的审核和检查;

2)通过轮岗、招聘扩充市场开发团队,轮岗员工从集团公司市场开发中心内部选派,要求具备两年以上市场开发工作经验,通过传、帮、带及组织开展的各类一系列内、外培训活动,提高全员市场开发意识、公关能力及业务水平;

3)与优强企业开展交流、学习等有关活动,借鉴先进的管理模式和市场经营思路,与行业管理有关部门保持联系、沟通,增加项目信息获取渠道;

4)学习项目管理的相关知识,深入施工一线,积累经验,丰富专业知识储备;

5)增加投标文件责任制,原则上谁负责完成的投标文件,谁负责该文件的准确性和严谨性,对因文件内容偏差和失误造成的废标,视工作失误的大小和性质,追究其责任人的责任,并将其列入责任人的年度考评范围,直接与薪酬挂钩。

3.项目管理部:

1)修订、完善、优化中标项目中各类施工、劳务、材料、租赁、分包合同及协议书、降低合同风险;

2)结合企业自身综合施工能力,测算施工成本;

3)加强现场施工管理,提高施工效率及劳动生产率,对超出材料使用限额的进行详细分析控制,达到精细化管理的要求,加强设备维护,提高设备运转率,提高使用寿命;

4)加大现场监督检查管理,优化生产调度,控制公司承担的材料、设备投入,细化设备管理流程,提高使用效率,控制能源消耗,控制材料领用;

5)严格落实物资的采购、入库、使用、报废流程,做到物材去向明,尽其用。一要严格执行采购计划,从采购的源头对质量、性能、价格进行把关,实现质优价廉,杜绝临时性采购和无计划采购行为,二要严格物资领用手续,控制发放量、控制库存。

6)加强节能降耗管理,加强用水、用电管理,杜绝长流水、长明灯;

7)做好计量工作,准确核算,提高计量管理人员和操作人员的技术素质,减少误差;

相关文档
最新文档