活动审批实施细则

山东科技大学学生社团活动审批实施细则

1.对于小型活动：

室内交流会，会员大会以及内部培训可根据其上报情况即时批准。开会在申请教室时要上交一份会议的主要内容。固定培训要写培训的详细时间、内容以及授课方法和授课人个人介绍等。

2.对于中型活动：

讲座类：协会必须要上交策划，讲师简历，联系方式，有效证件。涉及商业演讲的，要出示赞助合同复印件

室外活动：免费服务咨询，计算机维修，有商家赞助参与者，要有赞助合同复印件，外出活动要有详细的安全方案，指定专门的负责人。如果竞技性质的受邀请外出要拿出被邀材料如请柬或正式文件。

公益活动：校园服务类活动，按照学校相关条例，根据其内容和方案的可行性研究批准。互动参与奖赛类：必须有详细的活动策划，包括宣传，征集，筛选，比赛方案。赛程安排，评选标准，评委名单，奖项设置等。审批时可根据其活动的可行性与是否符合其发展方向以及其宗旨来判定是否批准。

3.大型活动：晚会，高校联谊，大型竞技比赛等。首先要看活动的具体策划，要先研究其活动的影响性以及内容是否很出色，高校联谊活动可根据具体情况根据审批规则来审批，前提是要符合学校校园活动相关规定。对于大型竞技比赛，一,要有详细策划，二是不能以任何理由收取任何费用，否则要受到严重处分。

社团外出活动

外出参观公司或组织其他参观

1.活动根据需要可以收必要费用，必要是指出行所需费用，而且的明码标价市场费用，各社团不得利用社团名义组团以代理身份谋取利益，另报名时不能当场收费，所需费用由社团财务部专人收取然后入学生社团账目；

2.要有学校老师带队，若包车外出则需上交包车协议（包括车主电话），负责人要有每位参与者联系方式，可随时联系防止事故发生；

3.社团费用坚持公开透明，社团联将会核实所收费用与真实费用是否一致，若有弄虚作假的行为，学生社团必须承担一切负面影响和责任，并受到相应处罚

策划书应包括以下几个基本内容：

第一部分：概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、拟邀出席的领导与嘉宾等。

第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地解决办法等。第三部分：工作安排。包括活动的前期准备工作和活动举办时的具体安排。

策划书内容格式可根据活动具体情况作出变动。