批量生成带照片的准考证的方法

批量生成带照片的准考

证的方法

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一、准备工作。

1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个

准考证)，页边距上下左右均设置为，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。

2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把

照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整）

3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证

号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，

如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2

，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成

这样可以防止有重名的照片。

4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里

二、邮件合并

1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。

2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置

点击预览结果可以看到信息自动生成。

3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，

类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。

选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”

点击照片，按“shift”键 +“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了

点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。

但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，保存文档，再打开，全选Ctrl+A,再按F9，就可以了。

三、打印

由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。