EXCEL重点1基本操作和函数

需要掌握的内容大纲（操作在下面）一、数据的输入1.直接输入和使用编辑栏输入2.自定义下拉列表输入3.填充柄输入和自定义序列填充柄输入4.条件格式5.特殊内容的输入和控制（分数，负数，大小写，超链接等）6.使用函数对数据进行舍入二、函数与公式1.函数和公式的基本用法2.单元格的引用类型和基本方法3.excel中相关对象名称的创建和使用4.重点函数的使用（SUM，A VERAGE，IF）5.常用函数介绍（财务，文本，日期与时间，查找与引用，数据库控制，其他）三、数组的使用1.数组概述和使用数组常数2.编辑数组3.数组公式使用四、数据管理和分析1.数据列表2.数据排序3.筛选4.分类汇总5.数据透视表6.数据导入与导出各重点内容操作方法一、数据的输入1.直接输入和编辑栏输入（略）2.自定义下拉表输入：表示在单元格内做出一个下拉菜单，使得我们可以直接选择而不用自己打字进去，可以免去很多重复的打字步骤。

操作如下：a)选中要输入内容的列b)点击菜单栏—数据—有效性c)在“设置”选项卡的“允许”处，选择“序列”d)在下面的“来源处”输入各个选项，每个选项之间用英文逗号隔开（如蔬菜类,水果类,海鲜类）注意：“来源处”还有另一种输入选项的方法，就是用对象的“名称”，将在下文中详细讲述3.自定义序列填充柄：按照自己定义的数据进行填充方法一：a)在单元格中输入序列的内容，如“张三”，“李四”，“王五“，写在一列中b)选中这些单元格c)点击菜单栏——工具——选项，选择“自定义序列“选项卡d)点击“导入“。

在填充时候就能使用该序列方法二：在方法一的步骤c后，直接在“输入序列“下方输入序列内容，每打一个内容加个回车，打完后点击“添加”。

4.条件格式（与计算机一级一样，略）5.特殊内容的输入和控制a)分数：如要输入“5/9”，需要先输入“0”，再空格，再输入“5/9”。

b)负数：如要输入“-15”，可以输入“（15）”，再回车c)文本类型的数字（可以保留数字最前的0）：如要输入“007”，先打英文单引号，再输入“007”d)特殊字符（特殊的符号和不常用的字）：选中单元格——点击菜单栏中插入——符号——自己选择即可e)快速输入大写数字：选中单元格——输入阿拉伯数字——单元格格式——数字选项卡——特殊——中文大写数字f)取消系统自动生成超链接功能：操作如下1)点击菜单栏——工具——自动更正选项——键入时自动套用格式2)取消“internet及网络路径替换为超链接”前的勾g)同时取消很多个已经存在的超链接：操作如下1)在任意单元格输入“1”，复制该单元格2)按住ctrl键选中含有超链接的单元格3)点右键——选择性粘贴——运算处选择“乘”——确定6.使用函数对数据进行舍入a)舍入带最接近倍数：MROUND例：mround(168,5)，最后的结果为170，原因是在5的倍数中，170和168最接近。

思考：mround(54,5)得出的结果是几？55b)货币值舍入：如当算价格时候，算出的价格为43.54684元，就要舍入1)Ceiling：向上舍入到最接近的值2)Floor：向下舍入到最接近的值3)Round：四舍五入c)根据位数直接去掉相关小数部分（没有舍入）：trunc例：trunc（75.6666，3）,最后的结果为75.666，表示保留小数3位d)直接去掉全部小数（没有舍入）：int例：int(17.8)=17，负数比较特殊：int(-17.3)= -18e)把一个数字舍入到n位有效数字1)如果是不带小数的正数：rounddown(e1,3-len(e1)),其中e1是个单元格，也可以直接打数字，3表示从左到右保留多少个有效数字。

例：rounddown(88557,2-len(88557))，最后结果为880002)如果是非整数或负数：round(e1,e2-1-int(log10(abs(e1)))),其中e1中是数字，e2中是需要保留的有效位数。

例：如果e1中是2.545684，e2中为3，那么最终结果为2.55f)时间的舍入1)舍入到分钟：round(e1*1440)/1440例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为13：43：002)舍入到小时：round(e1*24,0)/24例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为14：00：003)舍入到最接近的15分钟（也可以是其他）的倍数时间：round(e1*24/0.25,0)*(0.25/24)，其中0.25表示1/4，因为15分钟是1/4小时。

例子：如果在e1中是时间为15：35：12，则最终结果为15：45：00。

（因为15：45是15分钟的倍数，而且在倍数中它离15：35：12最近）二、函数与公式1.基本输入方法，按等号后输入。

略2.认识基本运算符：+ - * / % = ^ < > <= >= <> & :, 空格。

3.单元格引用（在输入公式和函数时，不直接输入数据，而输入数据所在单元格的名字，这样的操作称为单元格引用，常见的引用方式有五种，在复制单元格或使用填充柄时，会产生不同结果。

如果不复制的话，用什么方式引用区别不大）a)相对引用：直接输入单元格名字，不加任何符号。

在复制时，单元格名字会随粘贴的位置不同而改变。

因此计算结果也会改变。

b)绝对引用：输入时在单元格的列标和行号前都加上$符号。

当被复制时，加有$符号的单元格名字就不会发生变化。

如我们在C1中输入“=$A$1+B1”，当我们把C1复制到其他单元格后，其中的$A$1永远保持不变，而B1就会根据情况发生变化。

c)混合引用：就是在列标或者行号前加上$符号。

d)三维引用：就是在输入时，引用到另一个表中的数据。

写法为：表名字！单元格名字。

例子：=sheet1!A1+sheet2!B1e)循环引用：在输入公式或函数时，引用到自身单元格。

如在A3中输入=A1+A2+A3。

此时系统会弹出“循环引用”工具栏，要求定义循环引用，去除循环引用。

如果用户本身就希望系统循环引用并计算，可以设置迭代计算，操作如下：i.点击菜单栏——工具——选项——重新计算ii.在迭代计算上打钩，并设置迭代次数和误差4.创建和使用名称通过为对象（表，单元格，常量，图表等）创建个名称，我们就能在公式中直接使用该对象。

a)定义名称：选中要定义的对象（如单元格）——点击菜单栏——插入——名称——定义——输入名称——选择数据范围b)使用名称：在要输入公式或函数的时候直接输入名称即可。

或者如果忘记名称了，可以点击菜单栏——插入——名称——粘贴5.重点函数a)Sum：求和，略b)Sumif：条件求和。

Sumif（条件所在单元格，条件，数据所在单元格）系统将会判断条件所在单元格内的数据是否满足条件，满足了，则对数据所在单元格内的数据进行求和。

c)If：判断并输出，略d)If的嵌套：如if（条件1，结果1，if（条件2，结果2，结果3））系统将先判断单元格内的数据是否满足条件1，如果满足，输出结果1，如果不满足，再去判断是否满足条件2，满足输出结果2，不满足输出结果3。

例子：判断是否没货，货多，货少if(e1=0,”没货”,if(e1>10,”货多”,”货少”))6.其他专用函数介绍a)财务类：i.PMT：计算贷款按年、按月的偿还金额用法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）rate：利率，以年为单位，如果要求月还款，除以12，求季度就除以4nper：贷款期限，单位为年，如果求月还款，乘以12pv：贷款数量，单位为元fv：最后一次想得到的现金余额，可以不写，不写为0type：还款时间，1为期初，0为期末，不写为0ii.IPMT：计算每个月的利息（每个月还款后，剩下的本金不同，利息也就慢慢变少）用法：ipmt（rate，per，nper，pv，fv）rate：利率per：想知道第第几期的利息nper：总期数，如分20年还，按月还，那么总期数就是240pv：贷款额fv：最后一次想得到的余额，默认0iii.Fv：计算投资的未来收益（条件是固定利率，等额分期付款），如果你是贷款的人呢，那么计算的就是你在最后总够会还给放贷人多少钱（本金+利息）。

用法：fv（rate，nper，pmt，pv，type）rate：利率nper：总投资期限（如果是还款，就是还款期限）pmt：接下去还要每期投多少钱（如果是还款，就是每期还多少钱）pv：目前的本金（如果是还款，就是贷了多少钱）type：付款时间（期末或期初，0和1）iv.Pv：某项投资所需要的金额（去掉回报后的金额）用法：pv（rate，nper，pmt，fv，type）如预计每年投资15000，投10年，年回报15%，计算真正最后投入多少钱（去掉回报后），注意在写的时候pmt必须写为负数v.Sln：计算物品的折旧值（可以按日，月，年，默认为年）用法：sln（cost，salvage，life）cost：原来价值多少salvage：残值，就是旧货目前值多少，按月就*12，按日就*356life：用了多少时间b)文本函数i.EXCA T：比较两个文本是否相同，相同得到“TRUE”，不同为“FALSE”，大小写和空格也会区分ii.CONCATENATE：把两个或多个字符文本或单元格内的数据连接，并显示在一个单元格内iii.SUBSTITUTE：替换文本字符串中的某个特定字符串用法：SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）text：原始内容或单元格old_text：其中要被替换的字符串new_text：替换为什么instance_num：如果old_text有多个，要替换其中哪个，不设置的话就全换iv.REPLACE：与上类似，可以控制要替换第几位文字用法：replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)start_num：表示从第几位开始替换num_chars：共替换掉多少位v.SEARCH：得出指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置用法：search(find_text,within_text,start_num)find_text：要查找的字符串within_text：在哪个字符串中查找start_num：从第几个字符开始查找。

其中在指定find_text时，可以使用*和？来通配，但如果想找的内容就是星号和问号，那么在其前面要加“~”。