EXCEL重点1基本操作和函数

需要掌握的内容大纲（操作在下面）

一、数据的输入

1.直接输入和使用编辑栏输入

2.自定义下拉列表输入

3.填充柄输入和自定义序列填充柄输入

4.条件格式

5.特殊内容的输入和控制（分数，负数，大小写，超链接等）

6.使用函数对数据进行舍入

二、函数与公式

1.函数和公式的基本用法

2.单元格的引用类型和基本方法

3.excel中相关对象名称的创建和使用

4.重点函数的使用（SUM，A VERAGE，IF）

5.常用函数介绍（财务，文本，日期与时间，查找与引用，数据库控制，其他）

三、数组的使用

1.数组概述和使用数组常数

2.编辑数组

3.数组公式使用

四、数据管理和分析

1.数据列表

2.数据排序

3.筛选

4.分类汇总

5.数据透视表

6.数据导入与导出

各重点内容操作方法

一、数据的输入

1.直接输入和编辑栏输入（略）

2.自定义下拉表输入：表示在单元格内做出一个下拉菜单，使得我们可以直接选择

而不用自己打字进去，可以免去很多重复的打字步骤。操作如下：

a)选中要输入内容的列

b)点击菜单栏—数据—有效性

c)在“设置”选项卡的“允许”处，选择“序列”

d)在下面的“来源处”输入各个选项，每个选项之间用英文逗号隔开（如蔬菜类,

水果类,海鲜类）

注意：“来源处”还有另一种输入选项的方法，就是用对象的“名称”，将在下

文中详细讲述

3.自定义序列填充柄：按照自己定义的数据进行填充

方法一：

a)在单元格中输入序列的内容，如“张三”，“李四”，“王五“，写在一列中

b)选中这些单元格

c)点击菜单栏——工具——选项，选择“自定义序列“选项卡

d)点击“导入“。在填充时候就能使用该序列

方法二：在方法一的步骤c后，直接在“输入序列“下方输入序列内容，每打一个

内容加个回车，打完后点击“添加”。

4.条件格式（与计算机一级一样，略）

5.特殊内容的输入和控制

a)分数：如要输入“5/9”，需要先输入“0”，再空格，再输入“5/9”。

b)负数：如要输入“-15”，可以输入“（15）”，再回车

c)文本类型的数字（可以保留数字最前的0）：如要输入“007”，先打英文单引

号，再输入“007”

d)特殊字符（特殊的符号和不常用的字）：选中单元格——点击菜单栏中插入—

—符号——自己选择即可

e)快速输入大写数字：选中单元格——输入阿拉伯数字——单元格格式——数字

选项卡——特殊——中文大写数字

f)取消系统自动生成超链接功能：操作如下

1)点击菜单栏——工具——自动更正选项——键入时自动套用格式

2)取消“internet及网络路径替换为超链接”前的勾

g)同时取消很多个已经存在的超链接：操作如下

1)在任意单元格输入“1”，复制该单元格

2)按住ctrl键选中含有超链接的单元格

3)点右键——选择性粘贴——运算处选择“乘”——确定

6.使用函数对数据进行舍入

a)舍入带最接近倍数：MROUND

例：mround(168,5)，最后的结果为170，原因是在5的倍数中，170和168最

接近。思考：mround(54,5)得出的结果是几？55

b)货币值舍入：如当算价格时候，算出的价格为43.54684元，就要舍入

1)Ceiling：向上舍入到最接近的值

2)Floor：向下舍入到最接近的值

3)Round：四舍五入

c)根据位数直接去掉相关小数部分（没有舍入）：trunc

例：trunc（75.6666，3）,最后的结果为75.666，表示保留小数3位

d)直接去掉全部小数（没有舍入）：int

例：int(17.8)=17，负数比较特殊：int(-17.3)= -18

e)把一个数字舍入到n位有效数字

1)如果是不带小数的正数：rounddown(e1,3-len(e1)),其中e1是个单元格，也

可以直接打数字，3表示从左到右保留多少个有效数字。

例：rounddown(88557,2-len(88557))，最后结果为88000

2)如果是非整数或负数：round(e1,e2-1-int(log10(abs(e1)))),其中e1中是数字，

e2中是需要保留的有效位数。

例：如果e1中是2.545684，e2中为3，那么最终结果为2.55

f)时间的舍入

1)舍入到分钟：round(e1*1440)/1440

例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为13：43：00

2)舍入到小时：round(e1*24,0)/24

例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为14：00：00

3)舍入到最接近的15分钟（也可以是其他）的倍数时间：

round(e1*24/0.25,0)*(0.25/24)，其中0.25表示1/4，因为15分钟是1/4小

时。

例子：如果在e1中是时间为15：35：12，则最终结果为15：45：00。（因

为15：45是15分钟的倍数，而且在倍数中它离15：35：12最近）

二、函数与公式

1.基本输入方法，按等号后输入。略

2.认识基本运算符：+ - * / % = ^ < > <= >= <> & :

, 空格。

3.单元格引用（在输入公式和函数时，不直接输入数据，而输入数据所在单元格的名

字，这样的操作称为单元格引用，常见的引用方式有五种，在复制单元格或使用填

充柄时，会产生不同结果。如果不复制的话，用什么方式引用区别不大）

a)相对引用：直接输入单元格名字，不加任何符号。在复制时，单元格名字会随

粘贴的位置不同而改变。因此计算结果也会改变。

b)绝对引用：输入时在单元格的列标和行号前都加上$符号。当被复制时，加有$符

号的单元格名字就不会发生变化。如我们在C1中输入“=$A$1+B1”，当我们

把C1复制到其他单元格后，其中的$A$1永远保持不变，而B1就会根据情况

发生变化。

c)混合引用：就是在列标或者行号前加上$符号。

d)三维引用：就是在输入时，引用到另一个表中的数据。

写法为：表名字！单元格名字。

例子：=sheet1!A1+sheet2!B1

e)循环引用：在输入公式或函数时，引用到自身单元格。如在A3中输入

=A1+A2+A3。此时系统会弹出“循环引用”工具栏，要求定义循环引用，去

除循环引用。

如果用户本身就希望系统循环引用并计算，可以设置迭代计算，操作如下：

i.点击菜单栏——工具——选项——重新计算

ii.在迭代计算上打钩，并设置迭代次数和误差

4.创建和使用名称

通过为对象（表，单元格，常量，图表等）创建个名称，我们就能在公式中直接使

用该对象。

a)定义名称：选中要定义的对象（如单元格）——点击菜单栏——插入——名称

——定义——输入名称——选择数据范围

b)使用名称：在要输入公式或函数的时候直接输入名称即可。或者如果忘记名称

了，可以点击菜单栏——插入——名称——粘贴

5.重点函数

a)Sum：求和，略

b)Sumif：条件求和。Sumif（条件所在单元格，条件，数据所在单元格）

系统将会判断条件所在单元格内的数据是否满足条件，满足了，则对数据所在

单元格内的数据进行求和。

c)If：判断并输出，略

d)If的嵌套：如if（条件1，结果1，if（条件2，结果2，结果3））

系统将先判断单元格内的数据是否满足条件1，如果满足，输出结果1，如果

不满足，再去判断是否满足条件2，满足输出结果2，不满足输出结果3。

例子：判断是否没货，货多，货少

if(e1=0,”没货”,if(e1>10,”货多”,”货少”))

6.其他专用函数介绍

a)财务类：

i.PMT：计算贷款按年、按月的偿还金额