Excel工作薄瘦身秘技

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EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中,并没有多少数据,但文件却很大,运行速度较慢,有时几近无法忍受的地步。

针对这个问题,陆续也有不少朋友参与过讨论,也提出过一些解决方法,但还不完整。

现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因,以及常用的几种方法。

(建议读完全文,同时,强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份)第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。

用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。

EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中,并没有多少数据,但文件却很大,运行速度较慢,有时几近无法忍受的地步。

针对这个问题,陆续也有不少朋友参与过讨论,也提出过一些解决方法,但还不完整。

现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因,以及常用的几种方法。

(建议读完全文,同时,强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份)第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。

用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。

excel减肥表公式

excel减肥表公式

excel减肥表公式
随着人们对健康的关注日益增加,越来越多的人开始注重自己的体重管理。

Excel作为一种功能强大的表格软件,可以帮助我们轻松制定减肥计划。

本文将介绍如何在Excel中制作减肥表,以及一些实用的减肥表公式。

一、Excel减肥表简介
Excel减肥表是一种基于Excel软件的表格,用于记录和分析个人的体重变化、饮食、运动等相关数据。

通过减肥表,用户可以直观地了解自己的减肥进度,从而更好地调整减肥计划。

二、减肥表公式详解
1.体重变化公式:
体重变化= 当前体重- 初始体重
例如,某人在初始体重为60千克,经过一段时间后,体重下降了2千克,则体重变化为:
=MIN(60,62)-MAX(60,62)
2.饮食摄入公式:
每日热量摄入= 蛋白质摄入(千克)× 4 + 脂肪摄入(千克)× 9 + 碳水化合物摄入(千克)× 4
例如,某人一日三餐摄入如下:蛋白质20克,脂肪30克,碳水化合物150克,则每日热量摄入为:
=20*4+30*9+150*4
3.运动消耗公式:
运动消耗热量= 运动时长(分钟)× 运动强度系数
运动强度系数根据不同运动类型而定,如:慢跑为4,游泳为5,瑜伽为3等。

例如,某人进行瑜伽锻炼60分钟,则运动消耗热量为:
=60*3
4.减肥进度图表:
在Excel中,可以使用柱状图或折线图展示体重变化、饮食摄入、运动消耗等情况。

edExcel表格的35招必学秘技pz

edExcel表格的35招必学秘技pz

Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载,留着以后用)也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

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百度文库十大经典文档表格Office办公宝典,经典学习秘籍,秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握,高手之路必备-推荐下载,和同学朋友分享珍藏,现阶段免费下载,请火速下载收藏!Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel应用实例详解范例--OFFICexcel技巧1146例

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让Excel按人头打出工资条 07年06月21日七种方法 教你在Excel中将文本转为数字 07年06月21日8种常见Excel错误提示及问题解决方法07年06月21日Excel中将文本转为数字的七种方法07年05月31日Excel 2007单元格及内容的合并、拆分07年05月30日Excel中如何正确显示身份证号07年05月25日简单四招 让你使用Excel 轻松提速07年05月21日您不知道的Microsoft Excel历史版本07年05月18日插入与删除Excel表格的单元格、行和列07年05月09日在Excel工作表单元格中自动输入数据07年04月29日Excel 2007轻松进行多条件求和07年04月28日超级技巧:在Excel中快速添加间隔空行07年04月26日Excel表中选择单元格及其内容07年04月24日高手支招 Excel 2003 的另类技巧07年04月24日在Excel工作表中选择单元格及其内容07年04月23日LOOKUP函数解决IF函数嵌套层数的问题07年04月16日Excel中输入分数的六种方法07年04月14日分级显示Excel工作表中的复杂数据列表07年04月12日多个Excel表中的数据合并计算07年04月06日管理Excel2007条件格式规则的优先级07年03月30日Excel条件格式的添加、更改和清除方法07年03月22日使用高级条件筛选Excel表中的数据07年03月20日筛选Excel 2007单元格区域或表中的数据07年03月11日Excel教程:导入数据与链接数据库07年03月10日Excel2007帮您处理信息的十种主要方式07年03月07日使用向导将数据从文本文件导入Excel中07年03月03日Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法07年02月19日实时更新Excel文档外部数据源的数据07年02月06日专家经验谈:Excel工作表的设计策略07年02月01日在Excel中只打印图表以外区域07年01月26日Excel文档编辑中"填空型"下划线的使用07年01月25日相同条件单元格数据的合并07年01月12日Excel中给成绩不及格的同学亮"黄牌"07年01月12日弃之不顾?Excel文件受损基本急救方法四则 07年01月10日办公室情景剧之Miss.HR财务单据改革07年01月10日用好Excel 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2007中以真正的分数形式显示数字08年02月05日Excel 2007中以百分比的形式显示数字08年02月04日设置Excel 2007数据舍入精度 保障准确性08年02月03日Excel 2007里千位分隔符显示与隐藏的控制08年02月02日将Excel中存储为文本的日期转换为日期格式 08年02月01日将Excel中存储为文本的数字转换为数字格式 08年01月31日Excel 2007中创建或删除自定义数字格式08年01月28日Excel 2007表格中可以使用的数字格式08年01月25日Excel的HYPERLINK函数应用解疑一则08年01月23日掌握十二则技巧 Excel操作效率大大提高08年01月23日INDIRECT函数应用失败的实例分析及解决08年01月18日可以在Excel中使用的Office语音识别命令07年12月24日巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域07年12月11日常用办公软件 Excel技巧整理讲解07年12月08日Excel相邻单元格快速填入相同日期的几种方法 07年12月02日Excel行列转置粘贴数据的一则实例07年11月30日Excel使用中常被忽略的十条实用技巧07年11月22日Excel函数帮忙 快速完成学生成绩等级评定07年11月16日用好Excel 2007六则小技巧 帮你节省时间07年11月14日Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法07年11月12日巧用宏 随意提取Excel单元格的批注内容07年11月07日巧用宏 快速合并200个Excel工作簿07年11月06日在Excel工作表单元格中引用当前工作表名称 03年08月07日EXCEL中替换的妙用03年08月01日用Excel批量计算年龄03年07月31日Excel中双击格式刷的妙用03年07月29日在Excel中快速完成成绩统计查询03年07月28日Excel排序技巧两则03年07月28日只计算Excel公式的一部分03年07月24日用Excel函数快速填入部门名称03年07月21日将Excel的文本数字转换成数字03年07月10日用Excel玩纸牌游戏03年06月23日Excel中快速互换两列数据03年06月08日Excel工作表使用小技巧03年06月03日Excel中日期与时间的快速处理03年05月19日Excel成绩处理多人协作经验谈03年05月13日应用Excel公式的技巧03年05月12日用Excel两步制作“乘法口诀表”03年04月30日Excel中输入法的快速切换03年04月29日Excel文件和数据库文件的相互转化03年04月28日在Excel中用“Ctrl+*”选定数据03年04月22日巧用Excel的自定义格式03年04月18日隐藏Excel单元格内容03年04月08日快速切换Excel单元格的“相对”与“绝对” 03年04月02日Excel 快速输入特定文本03年03月26日用Excel进行成绩统计小技巧03年03月22日Excel工作表巧操作03年03月10日在Excel中随时打印查询的记录03年03月07日巧用Excel中的滚动条研究函数图像03年03月04日挽救意外损坏的Excel文档03年02月11日使用Web查询同步更新Excel数据03年01月13日用Excel巧做电子计分册03年01月13日让Excel说话!03年01月09日巧用Excel中的随机函数03年01月07日Excel XP实用技巧10例02年12月25日Excel中“摄影”的妙用02年12月25日让你的Excel数据表格更具生命力02年12月04日用Excel生成九九乘法表02年11月30日Excel 2000暗藏的赛车游戏02年11月19日挽救Excel受损文件方法二则02年10月21日在Excel单元格中设置斜线02年10月21日用Excel巧转工资条05年08月03日Excel函数应用教程:函数与公式的概念05年06月15日用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印05年03月15日火眼金睛 解除Excel数据保护04年11月15日让Excel 2003帮你轻松查出邮编04年09月27日小数点你要听我的 在Excel提高录入效率04年08月21日高手支招 Excel中单列表格的打印方法04年07月27日磨刀不误砍柴工 在Excel 2K中快速输入数据 04年07月21日好用的工具 最深入分析Excel强大的公式函数 04年06月18日巧用Excel连续打印功能 打印毕业证书不再愁 04年04月23日浅析Excel 2003中多张表格同时显示的方法 07年03月08日在Excel 2007中导入或导出文本文件05年11月15日避免在Excel中输入重复数据的方法07年08月16日Excel 2007单元格内容的移动或复制07年12月31日按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片07年12月23日Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观 07年06月20日“X”尾巴的烦恼05年11月04日时光回溯:四招恢复损坏的Excel文件05年11月04日Excel中按回车键光标不移动的设置05年11月03日使用ExcelViewer2003共享Excel文件05年11月02日Excel中通过下拉列表输入重复数据05年11月02日Office超强技巧连载─Excel打印技巧05年11月01日Office超强技巧连载─Excel模板技巧05年10月31日Office技巧:Excel打印技巧05年10月29日Office12 Beta预览版试用:Excel篇05年10月29日通过添加图片,使图表更加生动05年10月27日千招百式 让Excel用得更好(下)05年10月27日千招百式 让Excel用得更好(上)05年10月26日Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名 05年10月25日用Excel创建曲面图05年10月25日EXCEL的六大“条件”功能05年10月20日在Excel中快速填充有规律的数据序列05年10月14日教你一招:在Excel表中插入Word文档05年10月13日教你一招:在Excel中插入Word文档05年10月13日三招两式:就可以把Excel旧表翻新05年10月12日三招两式 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复杂的编号也可以轻松填05年09月01日使用工作区一次打开多个Excel工作簿05年08月29日更简单方法 再说Excel中数据输入05年08月26日Excel中快速输入有相同特征的数据05年08月25日一劳永逸 个性化Excel批注默认格式05年08月24日Excel函数应用教程:逻辑运算符05年08月23日Excel中快速输入相同特征的数据05年08月22日Excel文档打印设置的一般方法05年08月19日不让Excel把“8-18”自动变成“8月18日” 05年08月18日Excel函数应用教程:财务函数(中)05年08月18日Excel函数应用教程:财务函数(下)05年08月18日Excel函数应用教程:信息函数05年08月18日Excel函数应用教程:财务函数(上)05年08月18日巧用Excel打印成绩通知单05年08月15日Excel函数应用教程:工程函数(下)05年08月15日Excel函数应用教程:工程函数(上)05年08月12日Excel函数应用教程:日期时间函数(上) 05年08月12日Excel函数应用教程:外部函数05年08月12日Excel函数应用教程:日期时间函数(下) 05年08月10日Excel函数应用教程:数据库函数05年08月08日Excel应用实例:轻松画出复杂的函数曲线 05年08月08日Excel函数应用教程:函数的输入方法05年08月05日Excel函数应用教程:函数的参数05年08月02日Excel定期提醒实例:设备检测提醒05年07月27日数据格式我做主 玩转Excel“单元格格式” 05年07月12日轻松标注Excel表格中的无效数据05年07月11日条件格式让Excel的行列更清晰05年07月11日EXCEL建立分期付款查询系统05年07月06日用Excel制作个性化销售记录图表05年07月06日Excel:用条件格式让行列更清晰05年07月05日Excel中制作一张即时显示的评估表05年07月01日美化数据表外观 让Excel表格多姿多彩05年06月28日创建模板 彻底修改Excel常用默认设置05年06月27日为Excel加装快捷的公式保护器05年06月24日单独打印Excel图表05年06月22日Excel中"集成"背景音乐全攻略05年06月15日用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印(图) 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为您的WPS表格文件进行“瘦身”

为您的WPS表格文件进行“瘦身”

为您的WPS表格文件进行“瘦身”
现在的数据庞大,制作一个ET表格,动不动就几十几百兆,很是烦人。

其实这里面是有原因的,有些纯数字,复制粘贴的时候把格式带进来了,占了体积,自然就大了,针对这种情况,我们必须进行瘦身操作。

①鼠标右键单击单元格,从弹出的菜单中选择性粘贴。

②勾选数值,确定就OK了,这样可以与之前的文件对比一下,效果立即体现出来。

③顺便在说一下,因为体积大,打开时很卡,怎么解决?
④原理是一样的,我们选中那些对格式并无要求的单元格,单击菜单栏--开始--清除--格式即可。

⑤体积大幅度被压缩,减小,这样打开时就不会卡了。

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——文章来源网络,仅供参考。

excel减肥表格

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excel减肥表格
现代人生活节奏快,营养不良和体重过重问题越来越突出。

为了让自己拥有更健康的体魄,很多人选择运动减肥,而制定一份有效的减肥计划是非常重要的。

Excel表格在减肥过程中起到了很大的帮助作用。

通过Excel可以记录每天的饮食和运动情况,并可视化呈现出来,以便更好地了解自己的减肥状况。

这种方式比单纯的减少食物摄入量或增加运动量更加全面地掌握减肥进程。

首先,你需要在Excel中创建一张表格,可以创建多个工作表。

每张工作表都包括日期、早、中、晚三餐和运动。

每个餐次的摄入食物种类、数量、热量和总摄入总和都可以记录下来。

除此之外,还可以在表格中增加一个运动区域,包括强度、时间和消耗热量。

这样,你可以清楚了解每天的热量摄入和消耗情况。

接下来,你需要在表格中添加公式,计算每餐的总热量和每日的总摄入和消耗。

这样,你就可以实时计算自己的消耗和摄入热量,从而为下一步的减肥计划做出最佳的安排。

最后,你需要通过Excel的图表功能,将每日的进程可视化,以便更好地观察自己的减肥情况。

可以通过动态条形图、饼图和折线图等方式呈现自己的减肥数据,这些数据可为下一次的减肥计划做出更有针对性的调整和安排。

总之,通过Excel的减肥表格,可以清楚地掌握自己的减肥进程,更好地制定下一步的计划。

让健康成为生活的一部分,一定会受益匪浅。

excel表格必学秘技

excel表格必学秘技

excel表格必学秘技篇一:Excel表格使用技巧必学秘技大全Excel表格使用理论知识必学秘技大全目录一、基本方法 91. 快速选上全部工作表 92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域资料 104. 给单元格重新命名 105. 在EXCEL中曾选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格 117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容 119. 选择单元格 1210. 为工作表命名 1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选取超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹 15 1417. 在多个EXCEL教育工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 1519. 创建帮助文件的快捷方式 1620. 双击单元格某边移动选定定出单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1622. 加速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格 1724. 复制或移动单元格 1725. 完全删除EXCEL中的单元格 1726. 快速删除空行 1827. 回车键的粘贴功能 1828. 快速关闭多个文件 1829. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速总编 1931. 移动和复制工作表 1932. 工作表的删除 2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35. 备份工件簿 2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿 2138. 快速删除工作表中的空行 21 2039. 绘制斜线表头 2240. 绘制斜线单元格 2241. 每每选定同一单元格 2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧 251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数 253. 奇特的F4键 254. 将格式化文字导入EXCEL 255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值 278. 将数字设为文本格式 279. 快速进行源文件之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号 2913. 将单元格区域从公式转换成数值 2914. 快速输入有序文本 2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据 3017. 快速输入特殊符号 3118. 快速输入相同文本 3119. 快速给数字加上职能部门 3220. 恰到好处输入位数较多的数字 3221. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音 3324. 插入“√” 3425. 按小数点对齐 3426. 假设对不同类型的单元格定义不同的输入法 3427. 在EXCEL中快速插入WORD表格 3528. 设置单元格字体 3529. 简述在一个单元格中显示多行文字 3530. 将页面上的数据引入到EXCEL表格 3631. 取消超级链接 3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3734. 设置格点文本对齐方式 3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 3737. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧竞赛获奖作品)3838. 恢复隐藏列 3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据 3942. 快速输入离线短语 4043. 设置单元格青绿色 4044. 快速在多个单元格中输入相同公式 4145. 同时在多个单元格中输入相同内容 4146. 快速输入生效日期和时间 4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 4148. 在EXCEL中不丢掉列标题的标示出 4249. 查看与天数等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容 4251. 使用自订序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4352. 快速格式化EXCEL单元格 4353. 固定显示某列 4354. 在EXCEL中会快速编辑单元格 44篇二:Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈一、让不同类型数据用不同棕色显示在工资表中,如果想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

excel瘦身原理

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Excel瘦身原理是通过优化Excel文件的结构和内容,减少文件大小和计算负担,提高文件的打开和计算速度。

具体的原理包括:1. 删除无用的工作表和单元格:删除不需要的工作表和单元格,减少文件的大小和计算负担。

2. 清除格式和样式:清除不必要的格式和样式,减少文件的大小。

3. 压缩图片:对于包含大量图片的文件,可以使用压缩工具来减小图片的大小,从而减小文件的大小。

4. 删除隐藏的对象和链接:删除隐藏的对象和链接,减少文件的大小和计算负担。

5. 使用内置函数代替复杂的公式:使用内置函数代替复杂的公式,减少计算负担。

6. 使用数据透视表代替复杂的数据分析:使用数据透视表来分析和汇总数据,减少计算负担。

7. 使用条件格式化代替复杂的格式设置:使用条件格式化来设置单元格的格式,减少文件的大小和计算负担。

8. 使用表格和筛选代替复杂的数据操作:使用表格和筛选功能来处理和操作数据,减少计算负担。

通过以上优化措施,可以使Excel文件更加精简和高效,提高文件的打开和计算速度,提升工作效率。

Excel文件这么大,如何快速瘦身?值得收藏!

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方法二:利用Excel自带的图片压缩功能,进行图片压缩。
删去Excel中的空值 空值是看不见的,但是如果空值太多,会导致Excel文件很大,且编辑的时候容易卡死。 方法:【F5】--定位条件--空值,选中后,全部删去即可。
你是否遇到类似的烦恼呢?欢迎评论交流文件很大且编辑的时候容易卡死
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职场中,是否会遇到Excel文件非常大,也不知道大在哪里?所以,就不知道如何进行瘦身了。 Excel中多余图片太多 如图所示,多余图片太多。需要删去。
方法一:按【F5】--定位条件--对象。把图片全部选中后,直接按【delete】删去即可。

如何给EXCEL减肥+EXCEL文件过大的处理方法+提高EXCEL运行速度

如何给EXCEL减肥+EXCEL文件过大的处理方法+提高EXCEL运行速度

如何给Excel减肥(相关技巧和注意事项)―――――Benny整理第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大。

1.用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)2.删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。

使用整行、整列删除命令,这样按Ctrl+End就可以定位到有数据的最后一个单元格了,删除全部,然后保存,在实操中,有人按Ctrl+Shift+向下键时选定了全面,并填充了公式,导致整个工作表容量变大,所以这里提醒各位注意.二。

图片或者其他绘图图形较多,或者图片选择了不恰当的格式选择适当的图片格式在文档中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。

BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

Excel电子表格工作簿减肥秘招

Excel电子表格工作簿减肥秘招

很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥,反应越来越迟钝的现象,甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。

如果是因为有大量数据的输入,那么文件体积增加也无可非议,此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。

然而,在很多时候,这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据,那么,它是怎么“肥”起来的呢?本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。

1 工作表中存在大量的细小图形对象工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。

可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

(1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。

然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。

关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。

注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就说明有问题。

按打开VBA 编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:Sub CountShapes()Dim n As DoubleDim ws As WorksheetDim Content As StringFor Each ws In Worksheetsn = ws.Shapes.CountContent = Content & "工作表" & & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLfNextMsgBox ContentEnd Sub最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。

Excel表格的35招必学秘技

Excel表格的35招必学秘技

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件,它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。

在Excel中,有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。

下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。

1. 快速选取整列或整行:双击表头即可选取整列,或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。

2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴:在单元格中输入要复制的内容,然后按Ctrl+C复制,再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。

3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴:通过按Ctrl+X剪切内容,再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。

4. 使用Ctrl+Z撤销操作:按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。

5. 使用Ctrl+B将文本加粗:选中要加粗的文本,然后按Ctrl+B可以将其加粗。

6. 使用Ctrl+U加下划线:选中要加下划线的文本,然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。

7. 使用Ctrl+I将文本倾斜:选中要倾斜的文本,然后按Ctrl+I可以将其倾斜。

8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容:选中多个单元格,输入要输入的内容,然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。

9.自动填充:输入一些内容,然后选中这些单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标会变成一个黑十字,然后拖动黑十字即可自动填充。

11.使用F4锁定单元格引用:在公式中选中要锁定的单元格引用,然后按F4键,可以循环锁定引用,使其成为绝对引用。

12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框:选中单元格,按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框,方便调整单元格格式。

13. 使用Ctrl+;插入当前日期:选定单元格,然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。

14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间:选定单元格,然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。

EXCEL文件减肥方法

EXCEL文件减肥方法

EXCEL文件减肥方法文件虚胖有很多种原因,如何解决文件虚胖问题呢?今天就由店铺教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!EXCEL文件减肥方法一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到判断方法:(1)CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)(2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub解决办法:(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象(2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如:Sub delshapes()Dim sp As Shape, nFor Each sp In ActiveSheet.ShapesIf sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then'约小于0.5cm,根据需要设定sp.Deleten = n + 1End IfNext spMsgBox "共删除了" & n & "个对象"End Sub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。

在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。

1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。

选择工作表,右键选择“隐藏”即可。

需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。

3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。

选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。

例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。

5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。

相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。

7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。

选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。

8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。

9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。

选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。

10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。

如何给Excel工作簿减肥的方法

如何给Excel工作簿减肥的方法

如何给Excel工作簿减肥的方法1、工作表中的格式过于复杂。

我们都知道,一个工作表有65536×256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性,势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。

用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示。

删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格,我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:“编辑”、“清除”、“全部”,接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:“编辑”、“清除”、“全部”,然后保存。

2、图片或者其他绘图图形较多,或者图片选择了不恰当的格式。

在文档中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。

BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

插入图片有两种方法,第一种是将图片保存为一个JPG 格式的文件,选择“插入→图片→来自文件”,打开“插入图片”对话框,选中所需插入的图片文件,点击“插入”即可。

另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件,选中并复制,然后在文档中点击“粘贴”即可插入。

强烈建议大家采用第一种方法,虽然两种方法得到的图片质量是一样的,但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!彻底清除图形对象:例如我们自己画的一些图形,比如你现在不要用它们了,你选择行或者列范围删除,清除都是清除不掉了,他们只是可能缩小了。

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Excel工作薄瘦身秘技
点评:很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥,反应越来越迟钝的现象,
甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。

如果是因为有大量数据的输入,那么文件体积增加也无可非议,此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来
减小单个文件的体积。

很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥,反应越来越迟钝的现象,甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。

如果是因为有大量数据的输入,那么文件体积增加也无可非议,此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。

然而,在很多时候,这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据,那么,它是怎么“肥”起来的呢?
本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。

1 工作表中存在大量的细小图形对象
工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。

可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

(1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。

然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。

关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。

注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就说明有问题。

按打开VBA 编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:
Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count
Content = Content & "工作表" && " 有" & n & " 个对象" &vbCrLf Next
MsgBox Content
End Sub
最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。

在看似空白的工作表中,存在着大量的图形对象,如图2 所示。

误设单元格格式或者条件格式
如果确认在工作表中存在大量的对象,而用户并不需要它们,可以用两种方法来处理:
(1)刚才的定位方法中,当对象全部处于被选择状态时按键删除它们即可。

(2)使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。

比如,可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25 磅(0.5 cm)的对象。

只删除活动工作表中特定大小的对象的代码为:
Sub DelShapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width< 14.25 And sp.Height< 14.25 Then
sp.Delete
n = n 1
End If
Next sp
MsgBox "共删除了" & n & "个对象"
End Sub
删除所有工作表中的特定大小的对象的代码为:
Sub DelAllShapes()
Dim ws As Worksheet
Dim sp As Shape
Dim n As Double
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
For Each sp In ws.Shapes
If sp.Width< 14.25 And sp.Height< 14.25 Then
sp.Delete
n = n 1
End If
Next
Content = Content & "工作表" && " 删除了" & n & " 个对象" &vbCrLf n = 0
Next
MsgBox Content
End Sub
这些令人疑惑的对象的产生原因可能有以下几个。

从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中,而没有使用选择性粘贴。

无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具,不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象,由于尺寸很小,于肉眼几乎无法看到。

而后,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片或其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为“大小位置随单元而变的(默认的)”,然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到。

工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false),或对象的线条与填充色均设与背景色相同,使对象无法被看到。

2 工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式
仔细观察工作表滚动条,如果滑标很小,且拖动滑标向下到底,可以到达很大的行号或列标,可是工作表中实际使用到的区域很小,如图3 所示。

这就说明,有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式,这些并没有被用到的单元格,能对文件体积产生很大的影响。

解决办法如下。

单击到真正需要的行号的下一行,按组合键,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如2000∶65536),单击菜单“编辑”→“清除→“格式”(或全部)。

同理,也可以清除多余列的格式。

有时,用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式,以备将来增加数据之用,但一定
要使用正确的方法,否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式,徒增文件体积。

如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式。

前者不会造成文件体积虚增的问题,而后者会增加文件体积。

试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式,目的都是为A 列设置格式,但最终文件的体积相差100 倍以上。

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