档案管理基本情况登记表

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档案管理基本情况登记表

（一）GL2006·1—001
件号
保管期限代号
年度代号
管理类代号
（二）KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
第七条档案实体排列
（一）一级类目按管理类、会计类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理类档案，在大类内按年度、保管期限、时间或问题顺序排架，即在大类内首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按时间或问题顺序排列。
6
本企业形成的有关文件
办公室
重要的
永久
一般的
短期
工会工作
1
本企业工会有关文件
长期
工会
2、本单位档案分类编号办法
青岛海珊服装服饰集团档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
关于对企业档案管理工作检查结果的通报
集团公司所属各单位：
根据市档案局《关于开展企事业单位档案管理检查评估工作的通知》要求，集团于2007年8月6日—18日对各单位档案整理保存及利用等情况进行了检查评估，经检查，我集团各单位档案管理工作能够严格执行市、集团关于档案管理工作的有关要求，认真贯彻《档案法》、《档案管理暂行规定》以及《机关档案工作条例》，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。但也不同程度地存在问题，需要引起各企业的高度重视，及时采取有效措施解决，现将检查情况通报如下：
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号

流动人员人事档案管理登记表

起止时间
所在学校及专业
学历
全日制教育
在职教育
现工作单位名称
现工作单位机构类型
现工作单位所在地
工作经历
起止时间
单位名称
从事职务
单位证明人
专业技术与职业（工种）资格情况
取得时间
专业技术职务或职业资格名称
专业技术级别
或职业资格等级
家庭主要成员情况
姓名
与本人的关系
家庭成员工作单位及职务
联系方式
流动人员人事档案管理登记表
单位名称：（盖章）档案编Байду номын сангаас：填表时间：年月日
姓名
性别
□男□女
出生日期
照片
曾用名
民族
籍贯
身份证
号码
政治面貌
婚姻状况
□未婚□已婚未育□已婚已育□离异
移动电话
通讯地址
其他联系人及电话号码
单位电话
户籍地址
QQ号码
E-mail
最高学历
□高中□中专□专科□本科□硕士□博士
教育经历
学习形式

档案管理登记表

2
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

建设项目档案资料管理情况登记表

档案工作其它用房面积复印机（台） / 空调机（个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章）年月日
பைடு நூலகம்
（公章）年月日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称建设单位管理单位主要设计单位主要监理单位批准概算总投资万元计划工期: 年月至年月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位）档案资料管理部门负责人联系地址电话库房面积设备米 2/ 档案柜架（套或组） / 现有档案资料数量米2 计算机（台） / 邮编米 2/ 其它设备 / 图纸数米2 隶属部门

档案管理基本情况登记表 (1)

全套议付单据复印件
长期
54
通信销售部
客户资料
长期
55
安全
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）
长期
56
安全
青岛市消防安全委员会文件
长期
57
安全
海信集团有限公司文件
长期
58
安全
总裁办安全通知
长期
59
安全
报总裁办安保部（安全责任人）
长期
60
安全
报总裁办保安部文件（用电设备）
长期
61
安全
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
5.2会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
长期
9
市场部
广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）
长期
10
市场部
重要的文档协议（专利、独家代理协议等）
长期
11
市场部
每个展会的资料
长期
12
新兴市场部
独家代理协议
长期
13
新兴市场部
新品项目建议表
长期
14
新兴市场部
与客户签订的销售合同
长期
15
新兴市场部
客户来访重要的会议纪要
长期
16
新兴市场部
集团、子公司工作报告
人力资源部
海信经销商大会资料
长期
152
人力资源部

人事档案管理登记表

0 中专城市江苏 3220******3
4 322848***4 姓名4 人事岗位4 男 23 离职 2017/5/7 3
2500
1800
0 高中城市重庆 3220******4
5 322848***5 姓名5 人事岗位5 男 22 在职 2019/5/1 1
2500
1800
0 大专城市广东 3220******5
2500
1800
0 高中城市安徽 3220******1
2 322848***2 姓名2 人事岗位2 男 30 在职 2015/3/1 5
2500
1800
0 大专城市上海 3220******2
3 322848***3 姓名3 人事岗位3 男 28 在职 2013/6/4 7
2500
1800
6 322848***6 姓名6 人事岗位6 男 29 离职 2018/6/4 2
市江苏 3220******6
7 322848***7 姓名7 人事岗位7 男 32 在职 2018/8/4 2
2500
1800
0 高中城市重庆 3220******7
8 322848***8 姓名8 人事岗位8 女 25 在职 2016/3/1 4
2500
1800
0 大专城市广东 3220******8
9 322848***9 姓名9 人事岗位9 男 26 在职 2017/5/7 3
2500
1800
0 中专城市安徽 3220******9
10 322848***10 姓名10 人事岗位10 女 31 在职 2019/5/1 1
2500

档案管理基本情况登记表 .doc

档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。

档案管理基本情况登记表

保管期限
公司各部门（中心）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料）
各部门
各中心
永久
上级机关颁发的本公司各部门（中心）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件）
各部门
各中心
长期
董事会及其扩大会会议记录、纪要
总经办
永久
办公会及其扩大会会议记录、纪要、决定等
4档号编制
档号由类目号、年度、件号组成。
4.1类目号的编制
4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、JJ：基建、JJJS：结算、SX：声像、ZP：照片、SP：数码照片、SW：实物、KJ：会计、RS：人事、HT销售合同。
4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、声像类、实物类、直属公司创立类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
完成“文材料归档办法”、“档案分类编号办法”
4
4
2
2006年度文件材料的归档整理
按照要求归档完整
19
3
档案管理效能评估
16
4
重点建设项目档案工作
4
5
全宗卷
0
6
对下属单位的监督指导
14
7
照片档案管理
6
8
档案信息化建设
22
5、本年度档案工作的创新点
永久
年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料
总经办

档案管理基本情况登记表 .doc

长期
计企处
38
通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
长期
信息中心
2、音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料
永久
办公室
12

档案管理基本情况登记表 .doc

中国保监会自受理申请之日起20个工作日内作出批准或者不予批准的书面决定。
1、经批准的，应当持批准文件及保险许可证，向工商行政管理部门办理登记注册手续，领取营业执照后方可营业。
2、公司的分立、合并完成后，中国保监会将对其完成情况进行审查验收。
4、保险公司变更注册资本审批
中国保监会
1、《中华人民共和国保险法》；
3、除设立营销服务部外，保险公司申请设立分支机构，应具备以下条件：
（1）偿付能力额度符合中国保监会有关规定；
（2）内控制度健全，无受处罚的记录；经营期限超过2年的，最近2年内无受处罚的记录；
（3）具有符合中国保监会规定任职资格条件的分支机构高级管理人员。
4、营销服务部设立应当具备以下条件：
（1）主要负责人应当从事保险工作3年以上，并具备相应的组织管理能力；
9、保险公司解散或撤销时资产协议转让方案审批
中国保监会
1、《中华人民共和国保险法》；
2、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》；
3、《保险公司管理规定》。
保险公司
1、保险公司解散或撤销时资产协议转让方案申请表；
2、中国保监会规定提交的其他材料。
（应报送以上材料一式三份）
解散或撤销时资产处分原则上应公开拍卖或招标，为确保交易公正、公开、公平，以及保护被保险人利益，在签订协议转让方案前报中国保监会审批。
12、保险公司分支机构开业核准
所在地保监局
1、《中华人民共和国保险法》；
2、《保险公司管理规定》。
分支机构的筹建机构
1、开业申请书；
2、筹建工作完成情况报告；
3、拟任高级管理人员简历及有关证明；
4、拟设机构办公场所所有权或使用权的有关证明；计算机设备配置及网络建设情况；内部机构设置及从业人员情况等。

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表2、本单位档案分类编号办法3、对下属单位年检的通报填报时间: 2007 年8 月16 日填报人: 宋滔市政发[2006]19号关于印发《青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定》的通知集团机关各处室：为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。

现印发给你们，望各处室遵照执行。

二○○六年六月二十日青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定（文件级）第一章总则第一条为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。

第二条本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设臵。

第三条本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。

第二章归档要求第四条归档文件内容应完整；第五条归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备；第六条归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制；第七条归档文件应经部门或项目负责人审核后入档；第八条音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。

第三章归档时间第九条各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。

第十条科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。

第十一条外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。

第十二条会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。

第四章归档文件分类编号办法第十三条类目号：一级类目采用其名称前两字的汉语拼音大写声母标注。