ERP5.0工程项目管理系统简介

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****大项目管理系统简介

1.概述

****开放部为****所有项目（技改、技措、大型新建项目）的执行机构。所有项目的设计、物料供应和 项目进度的执行、跟踪等，均由****开放部（简称：大项目）统一统筹指挥和安排。

****的所有项目均实现了“每一个项目均单独核算，统一调度和指挥” ，并实现了每一个项目的物料分开 放置、每一个项目有效地控制了项目项目计划，项目项目的合同管理，项目项目进度控制，管理项目物资， 项目项目成本核算，由此合理降低项目成本等等。

****大项目系统的主要功能点包括：

物料计划、采购计划、采购订单、采购发票、采购收料，领料申请、领料出库、财务总帐、电子报表、合同档 案、合同付款、合同发票以及各种统计分析。

以上系统功能实现了以项目管理为核心， 以控制项目进度为目的， 并合理控制项目预算、 控制物资的库存， 对项目进行从项目立项开始、项目跟踪到项目完成为止的全过程、全方位管理。

2.****大项目的管理特点

1. 整个项目管理按项目管理，项目核算，并且能够实时查询项目的进展情况（如合同执行情况，费用支出情况）。

2. 用料计划由设计部门设计使用专门的设计工具，****大项目有专门的工具，将设计物料导入到系统之中。

3. 项目的采购计划量大，并且随着设计的变更，采购计划也经常性变更，系统实现了计划变更、追踪功能。

4. 领料申请要与用料计划作比对，防止施工单位冒领多领。

5. 项目采购发票的扣税和不扣税的特别处理。

6. 按照项目核算体系设置了应付帐款科目和材料核算科目，实现了项目之中的凭证传递，减少了手工传递的业

务量。

7. 材料核算使用实际价，并能够按各种条件实现实时查帐。

3.****大项目的组织机构设置

4.业务流程

项目项目管理系统中的业务流程是按照项目管理模型进行设计。具体流程如下：

5.模块功能

5.1基础设置模块

对项目项目系统中的基本数据的设置和记录。 r项目项目定义

r物料档案

r供应商档案

r仓库档案

r采购类型

r收发类别

5.2系统设置模块

为设置和管理项目管理系统提供的控制模块。 r新建账套

r设置账套参数

r添加用户

r设置用户权限

r备份数据库

5.3项目管理

以项目管理为基础建立项目的立项、预算、概算、决算和项目文档管理

r项目立项

r文档管理

r项目规划、任务分解

r项目预算、概算、决算

r项目进度制定、跟踪、反馈

r项目完工和结项。

5.4财务总帐模块

以项目预算为基础建立项目的成本核算。追踪项目的实际成本发生，并运用各类成本分析方法，对项目的成 本执行情况进行分析与预测。

r成本计划管理

r成本收入管理

r实际成本管理

r资金管理

r成本核算

r成本分析与预测

5.5电子报表模块

用于对系统中数据的统计分析，可灵活的自行定义报表的内容和格式，可生成多种图标形式报告。

r自由定义报表

r多种固化的数据分析公式

r灵活的报表形式

r简洁的图形分析

5.6物料计划管理模块

在项目立项的基础上，对各项目物料计划的详细定义，可以非常方便的随时了解到各项目部各时期的计划执 行情况，同时可以系统的保存各项目各时期的历史数据。

r物料计划

r计划定义下达

r计划变更处理

r采购计划自动生成

r计划执行情况统计

5.7采购模块

提供采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分 析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可 以独立行，同时可与库存管理系统有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。

r采购计划下达、管理

r实现对计划合并，拆分，审核，下达；

r可以对供应商的反馈进行比价分析

r采购订单下达

r采购收料

r采购发票管理

5.8库存管理模块

实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，做到合理配置企业资源。

r领料申请、领料出库

r处理内部物料的转移

r物料分类分级

r库存盘点

r库存预报警

r物料核算系统结合

r批次跟踪统计分析

5.9物料核算模块

对物料的收、发、存业务进行核算，掌握物料的耗用情况，及时准确地把各类物料成本归集到各成本项目和 成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。

r物料资金的增减变动情况

r提供物料资金周转和占用的分析

r出入库业务进行成本的核算

r多种核算方式

5.10合同管理模块

用于项目项目的合同管理，可按合同统计付款情况。

r合同管理

r合同付款管理

5.10总裁查询模块

该模块提供了整个系统的概括数据，用于高层的查询。

r财务总帐管理

r计划管理

r合同管理

r采购管理

r库存管理

r核算管理

6.功能特点

功能特点一：

功能模块扩展方便：功能模块化，用户可根据需要选择相应的功能模块，针对您的业务流程，我们还提供快速定制 功能。

功能特点二：

满足项目不同管理层级的项目管理需求，实现多项目、多计划、多组织的灵活管理与综合分析，不仅面向单个项目 的管理，更可以服务于整个企业。

功能特点三：

满足项目全生命周期管理的需求，实现项目从策划、启动、规划到实施、竣工的全过程动态管理。

功能特点四：

以成本控制作为系统的管理目标，将合同、进度、资源、目标成本、项目预决算等管理要素紧密结合；以质量管理 为操作目标，按照项目管理规范设计各类数据、报表和管理流程，实现质量管理工作的自动化。

功能特点五：

系统提供丰富实用的各类报表功能，包括计划类报表、成本类报表、合同类报表等，可以使项目管理人员从不同层 面、不同角度考察项目，提供多维的价值评估。

功能特点六：

可定制提取数据进行加工处理形成报告供高层领导使用。

功能特点七：